এই নিবন্ধে আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেল ডেটাকে বিভিন্ন কলাম, বর্ণানুক্রমিক কলামের নাম অনুসারে এবং যেকোনো সারিতে মান অনুসারে সাজাতে হয়। এছাড়াও, আপনি শিখবেন কিভাবে অ-মানক উপায়ে ডেটা বাছাই করা যায়, যখন বর্ণানুক্রমিকভাবে বা সংখ্যা অনুসারে বাছাই করা কাজ করে না।

আমি বিশ্বাস করি সবাই জানে কিভাবে বর্ণানুক্রমিকভাবে বা ঊর্ধ্বগত/অবরোহী ক্রমে কলাম অনুসারে সাজাতে হয়। আপনাকে যা করতে হবে তা হল সম্পাদনা গ্রুপের হোম ট্যাবে থাকা A-Z বা Z-A বোতামে ক্লিক করুন এবং সাজানোর মধ্যে ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন। & ফিল্টার গ্রুপ:

তবে, এক্সেল বাছাই বৈশিষ্ট্য অনেক বেশি বিকল্প এবং ক্ষমতা প্রদান করে যা এতটা স্পষ্ট নয় কিন্তু অত্যন্ত কার্যকর হতে পারে :

অনেক কলাম দ্বারা সাজান

এখন আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে দুই বা ততোধিক কলাম দ্বারা এক্সেল ডেটা সাজাতে হয়। আমি এটি এক্সেল 2010 এ করব কারণ আমার কম্পিউটারে এই সংস্করণটি ইনস্টল করা আছে। আপনি যদি অন্য এক্সেল সংস্করণ ব্যবহার করেন, তাহলে উদাহরণগুলি অনুসরণ করতে আপনার কোন সমস্যা হবে না কারণ বাছাই বৈশিষ্ট্যগুলি Excel 2007 এবং Excel 2013-এ প্রায় একই রকম৷ আপনি শুধুমাত্র রঙের স্কিম এবং ডায়ালগগুলির বিন্যাসে কিছু পার্থক্য লক্ষ্য করতে পারেন৷ ঠিক আছে, চলুন এগিয়ে যাই...

1. ডেটা ট্যাবে বাছাই করুন বোতামে ক্লিক করুন বা <1-এ কাস্টম সাজান ক্লিক করুন Sort ডায়ালগ খুলতে>Home ট্যাব।
2. তারপর Add Level বোতামে ক্লিক করুন যতবার আপনি যত কলাম ব্যবহার করতে চানসাজানো:

   

3. " বাছাই " এবং " তারপর " ড্রপডাউন তালিকা থেকে, আপনি যে কলামগুলি চান তা নির্বাচন করুন আপনার ডেটা সাজাতে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ছুটির পরিকল্পনা করছেন এবং একটি ট্রাভেল এজেন্সি দ্বারা প্রদত্ত হোটেলগুলির একটি তালিকা রয়েছে৷ আপনি প্রথমে অঞ্চল , তারপর বোর্ডের ভিত্তিতে এবং অবশেষে মূল্য অনুসারে সাজাতে চান, যেমন স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে:

   <3

4. ক্লিক করুন ঠিক আছে এবং আপনি এখানে আছেন:
   • প্রথমে, অঞ্চল কলামটি প্রথমে বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানো হয়েছে।
   • দ্বিতীয়ত, বোর্ডের ভিত্তিতে কলামটি সাজানো হয়েছে, যাতে সব-অন্তর্ভুক্ত (AL) হোটেলগুলি তালিকার শীর্ষে থাকে।
   • অবশেষে, মূল্য কলামটি ছোট থেকে বড় পর্যন্ত সাজানো হয়৷

   

এক্সেলের একাধিক কলাম দ্বারা ডেটা সাজানো বেশ সহজ, তাই না? যাইহোক, বাছাই ডায়ালগ -এ আরও অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এই নিবন্ধে আরও আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে সারি অনুসারে বাছাই করা যায়, কলাম নয়, এবং কলামের নামের উপর ভিত্তি করে কীভাবে আপনার ওয়ার্কশীটে ডেটা পুনরায় সাজানো যায়। এছাড়াও, আপনি শিখবেন কীভাবে আপনার এক্সেল ডেটাকে অ-মানক উপায়ে সাজাতে হয়, যখন বর্ণানুক্রমিক বা সংখ্যাসূচক ক্রমে বাছাই করা কাজ করে না।

সারি এবং কলামের নাম অনুসারে এক্সেলে সাজান

I 90% ক্ষেত্রে অনুমান করুন যখন আপনি Excel এ ডেটা বাছাই করছেন, আপনি এক বা একাধিক কলামে মান অনুসারে সাজান। যাইহোক, কখনও কখনও আমাদের কাছে অ-তুচ্ছ ডেটা সেট থাকে এবং আমাদের সারি অনুসারে বাছাই করতে হয় (অনুভূমিকভাবে), যেমনএকটি নির্দিষ্ট সারিতে কলাম শিরোনাম বা মানগুলির উপর ভিত্তি করে বাম থেকে ডানে কলামের ক্রম পুনর্বিন্যাস করুন৷

উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে স্থানীয় বিক্রেতার দ্বারা সরবরাহ করা বা ইন্টারনেট থেকে ডাউনলোড করা ফটো ক্যামেরাগুলির একটি তালিকা রয়েছে৷ তালিকায় বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য, স্পেসিফিকেশন এবং দাম রয়েছে যেমন:

আপনার যা প্রয়োজন তা হল ফটো ক্যামেরাগুলিকে কিছু প্যারামিটার অনুসারে সাজানো যা আপনার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণ হিসাবে, প্রথমে মডেলের নাম অনুসারে সেগুলিকে সাজানো যাক৷

1. আপনি যে ডেটা সাজাতে চান তার পরিসর নির্বাচন করুন৷ আপনি যদি সমস্ত কলাম পুনরায় সাজাতে চান তবে আপনি আপনার পরিসরের মধ্যে যেকোন ঘর নির্বাচন করতে পারেন। আমরা আমাদের ডেটার জন্য এটি করতে পারি না কারণ কলাম A বিভিন্ন বৈশিষ্ট্যের তালিকা করে এবং আমরা চাই এটি জায়গায় থাকুক। সুতরাং, আমাদের নির্বাচন সেল B1 দিয়ে শুরু হয়:

   

   আরো দেখুন: এক্সেলের প্রতিটি মুদ্রিত পৃষ্ঠায় একটি হেডার সারি (কলাম হেডার) পুনরাবৃত্তি করুন
2. ডেটা ট্যাবে বাছাই করুন বোতামে ক্লিক করুন খুলতে সাজান ডায়ালগ। ডায়ালগের উপরের-ডান অংশে " আমার ডেটার শিরোনাম আছে " চেকবক্সটি লক্ষ্য করুন, আপনার ওয়ার্কশীটে শিরোনাম না থাকলে আপনার এটিকে আনচেক করা উচিত। যেহেতু আমাদের শীটে হেডার রয়েছে, তাই আমরা টিক ছেড়ে বিকল্পগুলি বোতামে ক্লিক করি।

   

3. শুরুতে অরিয়েন্টেশন এর অধীনে ডায়ালগের শুরুতে বাম থেকে ডানে সাজান নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে ।

   

4. তারপর যে সারিটি আপনি সাজাতে চান সেটি নির্বাচন করুন। আমাদের উদাহরণে, আমরা সারি 1 নির্বাচন করি যাতে ফটো ক্যামেরার নাম রয়েছে। নিশ্চিত করুন যে আপনার অধীনে " মান " নির্বাচন করা আছে৷ অর্ডার এর অধীনে " A থেকে Z " চালু করুন এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।

   

   আপনার বাছাইয়ের ফলাফলটি এইরকম দেখতে হবে:

   

আমি জানি যে কলাম অনুসারে সাজানো হচ্ছে আমাদের ক্ষেত্রে নামগুলির ব্যবহারিক জ্ঞান খুব কম এবং আমরা এটি শুধুমাত্র প্রদর্শনের উদ্দেশ্যে করেছি যাতে আপনি এটি কীভাবে কাজ করে তা অনুভব করতে পারেন। একইভাবে, আপনি আকার, বা ইমেজিং সেন্সর, বা সেন্সরের ধরন, বা আপনার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ যে কোনও বৈশিষ্ট্য অনুসারে ক্যামেরার তালিকা সাজাতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, চলুন শুরু করার জন্য দাম অনুসারে সেগুলিকে সাজাই।

আপনি যা করবেন তা হল উপরে বর্ণিত ধাপ 1 - 3 এর মধ্য দিয়ে যান এবং তারপরে, ধাপ 4 এ, সারি 2 এর পরিবর্তে আপনি 4 সারি নির্বাচন করুন যা খুচরা মূল্য তালিকাভুক্ত করে . সাজানোর ফলাফলটি এরকম দেখাবে:

দয়া করে মনে রাখবেন যে এটি শুধুমাত্র একটি সারি নয় যা সাজানো হয়েছে। পুরো কলামগুলি সরানো হয়েছিল যাতে ডেটা বিকৃত না হয়। অন্য কথায়, উপরের স্ক্রিনশটে আপনি যা দেখতে পাচ্ছেন তা হল সবচেয়ে সস্তা থেকে সবচেয়ে ব্যয়বহুল বাছাই করা ফটো ক্যামেরার তালিকা৷

আশা করি এখন আপনি এক্সেল-এ সারি সাজানো কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে একটি অন্তর্দৃষ্টি অর্জন করেছেন৷ কিন্তু যদি আমাদের কাছে এমন ডেটা থাকে যা বর্ণানুক্রমিকভাবে বা সংখ্যা অনুসারে ভালভাবে সাজানো যায় না?

কাস্টম ক্রমে ডেটা সাজান (একটি কাস্টম তালিকা ব্যবহার করে)

আপনি যদি আপনার ডেটাকে কিছু কাস্টম ক্রমে সাজাতে চান বর্ণানুক্রমিক থেকে, আপনি অন্তর্নির্মিত এক্সেল কাস্টম তালিকা ব্যবহার করতে পারেন বা আপনার নিজের তৈরি করতে পারেন। অন্তর্নির্মিত কাস্টম তালিকা সহ, আপনি দিন অনুসারে সাজাতে পারেনবছরের সপ্তাহ বা মাস। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এই ধরনের দুটি ধরণের কাস্টম তালিকা সরবরাহ করে - সংক্ষিপ্ত এবং সম্পূর্ণ নামের সাথে:

বলুন, আমাদের কাছে সাপ্তাহিক গৃহস্থালী কাজের একটি তালিকা রয়েছে এবং আমরা নির্ধারিত দিনের মধ্যে সেগুলিকে সাজাতে চাই অথবা অগ্রাধিকার।

1. আপনি যে ডেটা বাছাই করতে চান তা নির্বাচন করে শুরু করুন এবং তারপরে সাজানো ডায়ালগটি খুলুন ঠিক যেমনটি আমরা সাজানোর সময় করেছিলাম একাধিক কলাম বা কলামের নাম অনুসারে ( ডেটা ট্যাব > বাছাই করুন বোতাম)।
2. সর্ট বাই বক্সে, আপনি যে কলামটি চান তা নির্বাচন করুন অনুসারে সাজানোর জন্য, আমাদের ক্ষেত্রে এটি হল দিন কলাম যেহেতু আমরা আমাদের কাজগুলিকে সপ্তাহের দিন অনুসারে সাজাতে চাই। তারপরে অর্ডার এর অধীনে কাস্টম তালিকা বেছে নিন যেমন স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে:

   

3. কাস্টম তালিকা ডায়ালগে বক্সে, প্রয়োজনীয় তালিকা নির্বাচন করুন। যেহেতু আমাদের দিন কলামে সংক্ষিপ্ত দিনের নাম রয়েছে, তাই আমরা সংশ্লিষ্ট কাস্টম তালিকা বেছে নিয়ে ঠিক আছে ক্লিক করি।

   

   এই তো! এখন আমাদের পরিবারের কাজগুলো সপ্তাহের দিন অনুসারে সাজানো আছে:

   

   দ্রষ্টব্য। আপনি যদি আপনার ডেটাতে কিছু পরিবর্তন করতে চান তবে দয়া করে মনে রাখবেন যে নতুন বা পরিবর্তিত ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানো হবে না। আপনাকে পুনরায় প্রয়োগ করুন বোতামে ক্লিক করতে হবে ডেটা ট্যাবে, সর্ট & ফিল্টার গ্রুপ:

   

ভাল, আপনি যেমন কাস্টম তালিকা অনুসারে এক্সেল ডেটা বাছাই দেখতে পাচ্ছেন তাও কোনও চ্যালেঞ্জ উপস্থাপন করে না। আমাদের জন্য যে শেষ কাজ বাকি আছে তা হলআমাদের নিজস্ব কাস্টম তালিকা অনুসারে ডেটা সাজান।

আপনার নিজস্ব কাস্টম তালিকা অনুসারে ডেটা সাজান

আপনার মনে আছে, আমাদের টেবিলে আরও একটি কলাম আছে, অগ্রাধিকার কলাম। আপনার সাপ্তাহিক কাজগুলিকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ থেকে কম গুরুত্বপূর্ণ পর্যন্ত সাজানোর জন্য, আপনি নিম্নোক্তভাবে এগিয়ে যান৷

উপরে বর্ণিত ধাপ 1 এবং 2 সম্পাদন করুন এবং যখন আপনার কাস্টম তালিকা ডায়ালগ খোলা থাকবে, নির্বাচন করুন নতুন তালিকা বাম দিকের কলামে কাস্টম তালিকা এর অধীনে, এবং ডানদিকের লিস্ট এন্ট্রি বক্সে সরাসরি এন্ট্রি টাইপ করুন। আপনার এন্ট্রিগুলি ঠিক একই ক্রমে টাইপ করতে ভুলবেন না যেগুলি আপনি উপরের থেকে নীচে বাছাই করতে চান:

যোগ করুন ক্লিক করুন এবং আপনি দেখতে পাবেন নতুন তৈরি করা কাস্টম তালিকাটি বিদ্যমান কাস্টম তালিকায় যোগ করা হয়েছে, তারপরে ক্লিক করুন ঠিক আছে :

এবং এখানে আসে আমাদের পরিবারের কাজগুলি, অগ্রাধিকার অনুসারে সাজানো:

যখন আপনি সাজানোর জন্য কাস্টম তালিকা ব্যবহার করেন, আপনি একাধিক কলাম দ্বারা বাছাই করতে এবং প্রতিটি ক্ষেত্রে একটি ভিন্ন কাস্টম তালিকা ব্যবহার করতে পারেন। প্রক্রিয়াটি ঠিক একই রকম যা আমরা ইতিমধ্যেই বেশ কয়েকটি কলাম অনুসারে বাছাই করার সময় আলোচনা করেছি৷

এবং পরিশেষে, আমরা আমাদের সাপ্তাহিক গৃহস্থালির কাজগুলিকে সর্বোত্তম যুক্তি দিয়ে সাজিয়েছি, প্রথমে সপ্তাহের দিন, এবং তারপর অগ্রাধিকার অনুসারে :)

আজকের জন্য এতটুকুই, পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ!