ဤဆောင်းပါးတွင် ကော်လံအများအပြားအလိုက်၊ ကော်လံအမည်များကို အက္ခရာစဉ်အလိုက်၊ အတန်းတိုင်းရှိ တန်ဖိုးများအလိုက် မည်သို့စီမည်ကို ကျွန်ုပ်ပြပါမည်။ ထို့အပြင်၊ အက္ခရာစဉ် သို့မဟုတ် ဂဏန်းများဖြင့် စီထားခြင်းသည် အလုပ်မလုပ်သောအခါတွင် စံမဟုတ်သောနည်းလမ်းများဖြင့် ဒေတာကို မည်သို့ခွဲမည်နည်းကို သင်လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။

ကော်လံကို အက္ခရာစဉ်အလိုက် သို့မဟုတ် ကြီးလိုက်ကြီးငယ်လိုက် စီမည်ကို လူတိုင်းသိသည်ဟု ကျွန်ုပ်ယုံကြည်ပါသည်။ သင်လုပ်ရန်လိုအပ်သည်မှာ တည်းဖြတ်ခြင်း အုပ်စုရှိ တည်းဖြတ်ခြင်း တက်ဘ်နှင့် စီရန်စဥ်ရှိ ဒေတာ တက်ဘ်ပေါ်ရှိ A-Z သို့မဟုတ် Z-A ခလုတ်များကို နှိပ်ပါ။ & Filter group-

သို့သော် Excel Sort အင်္ဂါရပ် သည် ပိုမိုထင်ရှားသော ရွေးချယ်စရာများနှင့် လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းများကို ပေးစွမ်းနိုင်သော်လည်း အလွန်အသုံးဝင်လာနိုင်ပါသည်။ :

ကော်လံများစွာဖြင့် စီရန်

ယခု ကော်လံနှစ်ခု သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော ကော်လံနှစ်ခုဖြင့် Excel ဒေတာကို မည်သို့စီမည်ကို သင့်အား ပြသပါမည်။ ကျွန်ုပ်၏ကွန်ပြူတာတွင် ဤဗားရှင်းကို ထည့်သွင်းထားသောကြောင့် Excel 2010 တွင် ၎င်းကို လုပ်ဆောင်ပါမည်။ အကယ်၍ သင်သည် အခြားသော Excel ဗားရှင်းကို အသုံးပြုပါက၊ အမျိုးအစားခွဲခြင်းအင်္ဂါရပ်များသည် Excel 2007 နှင့် Excel 2013 တွင် များစွာတူညီသောကြောင့် နမူနာများကို လိုက်လျှောက်ရာတွင် ပြဿနာရှိမည်မဟုတ်ပါ။ အရောင်အစီအစဥ်များနှင့် ဒိုင်ယာလော့ဂ်များ၏ အပြင်အဆင်အချို့တွင် ကွဲပြားမှုများကို သင်သတိပြုမိနိုင်ပါသည်။ အိုကေ၊ သွားကြစို့...

1. ဒေတာ တက်ဘ်ရှိ ဒေတာ သို့မဟုတ် စိတ်ကြိုက်စီရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ စီရန် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ကိုဖွင့်ရန်>Home တက်ဘ်။
2. ထို့နောက် သင်အသုံးပြုလိုသည့် ကော်လံများထက် အဆများစွာ အဆင့်ထည့်ရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။စီစဥ်ခြင်း-

   

3. " စီရန် " နှင့် " ထို့နောက် " တွဲဆိုင်းများမှ သင်အလိုရှိသော ကော်လံများကို ရွေးပါ သင်၏ဒေတာကိုစီရန်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် သင်၏အားလပ်ရက်ကို စီစဉ်နေပြီး ခရီးသွားအေဂျင်စီမှ ပံ့ပိုးပေးသည့် ဟိုတယ်စာရင်းတစ်ခုရှိသည်။ ဖန်သားပြင်တွင် ပြထားသည့်အတိုင်း ၎င်းတို့ကို ဒေသ ဖြင့် ဦးစွာစီရန်၊ ထို့နောက် ဘုတ်အဖွဲ့အခြေခံ နှင့် နောက်ဆုံးတွင် စျေးနှုန်း ဖြင့် စီရန်လိုသည်-

   

4. OK ကိုနှိပ်ပါ ၊ သင်ဤနေရာတွင်
   • ပထမဦးစွာ၊ Region ကော်လံကို အက္ခရာစဉ်အလိုက် ဦးစွာစီထားသည်။
   • ဒုတိယအနေဖြင့်၊ ဘုတ်အဖွဲ့အခြေခံ ကော်လံကို စီထားသောကြောင့် အားလုံးပါဝင်သော (AL) ဟိုတယ်များသည် စာရင်း၏ထိပ်တွင် ရှိနေစေရန်။
   • နောက်ဆုံးတွင်၊ စျေးနှုန်း ကော်လံကို အသေးဆုံးမှ အကြီးဆုံးအထိ စီထားသည်။

   

Excel တွင် ကော်လံများစွာဖြင့် ဒေတာကို စီရန်မှာ အလွန်လွယ်ကူသည်မဟုတ်လော။ သို့သော်၊ စီရန် ဒိုင်ယာလော့ဂ် တွင် နောက်ထပ်အင်္ဂါရပ်များစွာ ပါရှိပါသည်။ ထို့အပြင် ဤဆောင်းပါးတွင် အတန်းအစား၊ ကော်လံမဟုတ်ဘဲ စီရန်နည်းနှင့် ကော်လံအမည်များကို အက္ခရာစဉ်အလိုက် သင့်အလုပ်စာရွက်ရှိ ဒေတာကို မည်သို့ပြန်လည်စီစဉ်ရမည်ကို သင်ပြပါမည်။ ထို့အပြင်၊ အက္ခရာစဉ် သို့မဟုတ် ဂဏန်းအစီအစဥ်များဖြင့် စီထားခြင်းသည် အလုပ်မဖြစ်သောအခါတွင် သင်၏ Excel ဒေတာကို စံမဟုတ်သောနည်းလမ်းများဖြင့် စီရန်နည်းကို သင်လေ့လာရလိမ့်မည်။

Excel တွင် အတန်းလိုက်နှင့် ကော်လံအမည်များဖြင့် စီရန်

I Excel မှာ data တွေကို အမျိုးအစားခွဲတဲ့အခါ 90% မှာ ခန့်မှန်းပါ၊ ကော်လံတစ်ခု (သို့) အများအပြားထဲက တန်ဖိုးများအလိုက်စီပါ။ သို့သော်၊ တစ်ခါတစ်ရံ ကျွန်ုပ်တို့တွင် အသေးအဖွဲမဟုတ်သော ဒေတာအတွဲများရှိပြီး ကျွန်ုပ်တို့သည် အတန်းအလိုက် (အလျားလိုက်) စီရန် လိုအပ်ပါသည်။သီးခြားအတန်းတစ်ခုရှိ ကော်လံခေါင်းစီးများ သို့မဟုတ် တန်ဖိုးများကို အခြေခံ၍ ဘယ်မှညာမှ ကော်လံများကို အစီအစဥ်ပြန်စီပါ။

ဥပမာ၊ သင့်တွင် ပြည်တွင်းရောင်းချသူတစ်ဦးမှ ပံ့ပိုးပေးသော သို့မဟုတ် အင်တာနက်မှ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ထားသော ဓာတ်ပုံကင်မရာများစာရင်းရှိသည်။ စာရင်းတွင် ဤကဲ့သို့သော ကွဲပြားသော အင်္ဂါရပ်များ၊ သတ်မှတ်ချက်များနှင့် စျေးနှုန်းများ ပါဝင်သည်-

သင့်အတွက် အရေးအကြီးဆုံးသော ကန့်သတ်ဘောင်များအလိုက် ဓာတ်ပုံကင်မရာများကို စီရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဥပမာအနေဖြင့်၊ ၎င်းတို့ကို မော်ဒယ်အမည်ဖြင့် ဦးစွာစီကြပါစို့။

1. သင်ခွဲထုတ်လိုသော ဒေတာအကွာအဝေးကို ရွေးပါ။ ကော်လံအားလုံးကို ပြန်လည်စီစဉ်လိုပါက၊ သင့်အပိုင်းအခြားအတွင်းရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးချယ်နိုင်သည်။ ကော်လံ A သည် မတူညီသော အင်္ဂါရပ်များကို စာရင်းပြုစုပြီး ၎င်းကို တစ်နေရာတည်းတွင် ထားရှိစေလိုသောကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွက် ၎င်းကို ကျွန်ုပ်တို့ မလုပ်နိုင်ပါ။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ရွေးချယ်မှုသည် ဆဲလ် B1 ဖြင့် စတင်သည်-

   

2. ဒေတာကိုဖွင့်ရန် တက်ဘ်ရှိ စီရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ဒိုင်ယာလော့ခ်ကို စီပါ။ ဒိုင်ယာလော့ဂ်၏ ညာဘက်အပေါ်ပိုင်းရှိ " ကျွန်ုပ်၏ဒေတာတွင် ခေါင်းစီးများ " အမှတ်ခြစ်ကွက်ကို သတိပြုပါ၊ သင့်အလုပ်စာရွက်တွင် ခေါင်းစီးများမပါပါက ၎င်းကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်သင့်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏စာရွက်တွင် ခေါင်းစီးများပါသောကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အမှတ်အသားကိုထားခဲ့ကာ ရွေးချယ်မှုများ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

   

3. အဖွင့် Srt Options dialog တွင် Orientation အောက်ရှိ ဘယ်မှ ညာဘက်သို့ စီရန် ကိုရွေးချယ်ပြီး နှိပ်ပါ အိုကေ ။

   

   ကြည့်ပါ။: Excel တွင် စိတ်ကြိုက်လုပ်ဆောင်ချက်များကို အမှားရှာနည်းကို လေ့လာပါ။
4. ထို့နောက် သင်စီလိုသည့်အတန်းကို ရွေးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဓာတ်ပုံကင်မရာအမည်များပါရှိသော အတန်း 1 ကို ရွေးပါ။ သင့်တွင် " တန်ဖိုးများ " ကို ရွေးချယ်ထားကြောင်း သေချာပါစေ။ စီရန် နှင့် " A မှ Z " အောက်တွင် အမှာစာ ၊ ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

   

   သင်၏ စီစဥ်ခြင်း၏ ရလဒ်သည် ဤအရာနှင့် ဆင်တူသင့်သည်-

   

ကော်လံအလိုက် စီထားခြင်းကို ကျွန်ုပ်သိပါသည် နာမည်များသည် ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင် လက်တွေ့ကျသော အဓိပ္ပာယ်အနည်းငယ်သာရှိပြီး ၎င်းကို သရုပ်ပြသည့်ရည်ရွယ်ချက်အတွက်သာ ပြုလုပ်ခဲ့ခြင်းဖြစ်ပြီး ၎င်းသည် မည်သို့လုပ်ဆောင်သည်ကို သင်ခံစားရနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ အလားတူနည်းဖြင့် သင်သည် ကင်မရာများ၏စာရင်းကို အရွယ်အစား၊ သို့မဟုတ် ပုံရိပ်အာရုံခံကိရိယာ၊ သို့မဟုတ် အာရုံခံကိရိယာအမျိုးအစား သို့မဟုတ် သင့်အတွက် အရေးအကြီးဆုံးသော အခြားအင်္ဂါရပ်တစ်ခုခုကို စီစဥ်နိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ စတင်ရန်အတွက် စျေးနှုန်းအလိုက် ၎င်းတို့ကို စီစဥ်လိုက်ကြပါစို့။

သင်လုပ်ဆောင်ရမည့်အရာမှာ အထက်တွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း အဆင့် 1 မှ 3 ကိုသွားပြီးနောက် အဆင့် 4 တွင်၊ အတန်း 2 အစား သင်သည် လက်လီစျေးနှုန်းများစာရင်းပြုစုသော အတန်း 4 ကိုရွေးချယ်ပါ . စီစဥ်ခြင်း၏ရလဒ်သည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်လိမ့်မည်-

၎င်းသည် စီစဥ်ထားသည့်အတန်းတစ်ခုတည်းမဟုတ်ကြောင်း ကျေးဇူးပြု၍ သတိပြုပါ။ ဒေတာပုံပျက်မသွားစေရန် ကော်လံတစ်ခုလုံးကို ရွှေ့ထားသည်။ တစ်နည်းအားဖြင့်၊ အထက်စခရင်ရှော့တွင် သင်တွေ့မြင်ရသည့်အရာမှာ စျေးအသက်သာဆုံးမှ ဈေးအကြီးဆုံးအထိ စီထားသော ဓာတ်ပုံကင်မရာများစာရင်းဖြစ်သည်။

ယခု Excel တွင် အတန်းခွဲပုံလုပ်ဆောင်ပုံအကြောင်း ထိုးထွင်းသိမြင်နိုင်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သို့သော် ကျွန်ုပ်တို့တွင် အက္ခရာစဉ်အလိုက် သို့မဟုတ် ဂဏန်းများဖြင့် ကောင်းစွာမခွဲနိုင်သော ဒေတာရှိပါက မည်သို့နည်း။

ဒေတာကို စိတ်ကြိုက်စီမည် (စိတ်ကြိုက်စာရင်းကို အသုံးပြု၍)

သင့်ဒေတာကို စိတ်ကြိုက်အစီအစဥ်အချို့တွင် စီလိုပါက အခြား အက္ခရာစဉ်ထက်၊ သင်သည် built-in Excel စိတ်ကြိုက်စာရင်းများကိုသုံးနိုင်သည် သို့မဟုတ် သင့်ကိုယ်ပိုင်ဖန်တီးနိုင်သည်။ Built-in စိတ်ကြိုက်စာရင်းများဖြင့်၊ ရက်အလိုက် စီနိုင်သည်။နှစ်တစ်နှစ်ရဲ့ ရက်သတ္တပတ် သို့မဟုတ် လများ။ Microsoft Excel သည် စိတ်ကြိုက်စာရင်း အမျိုးအစား နှစ်မျိုးကို ပေးဆောင်သည် - အတိုကောက် နှင့် နာမည် အပြည့်အစုံ ဖြင့်-

ဆိုပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် အပတ်စဉ် အိမ်မှုကိစ္စများ စာရင်းရှိပြီး သတ်မှတ်ရက်တွင် ၎င်းတို့ကို စီရန်လိုပါသည်။ သို့မဟုတ် ဦးစားပေး။

1. သင်ခွဲထုတ်လိုသောဒေတာကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် စတင်ပြီး စီရန် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ကို စီစဥ်သောအခါ ကျွန်ုပ်တို့ပြုလုပ်ခဲ့သည့်အတိုင်း အတိအကျ စီရန် ကော်လံအများအပြား သို့မဟုတ် ကော်လံအမည်များအလိုက် ( ဒေတာ တက်ဘ် > စီရန် ခလုတ်)။
2. စီရန် အကွက်တွင် သင်အလိုရှိသော ကော်လံကို ရွေးပါ။ စီရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏အခြေအနေတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏လုပ်ဆောင်စရာများကို ရက်သတ္တပတ်၏ရက်အလိုက်စီရန်လိုသောကြောင့် ၎င်းသည် နေ့ ကော်လံဖြစ်သည်။ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း စိတ်ကြိုက်စာရင်း အောက်ရှိ အမှာစာ ကို ရွေးပါ-

   

3. စိတ်ကြိုက်စာရင်းများ ဒိုင်ယာလော့ဂ်တွင် အကွက်၊ လိုအပ်သောစာရင်းကိုရွေးချယ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် နေ့ ကော်လံများတွင် အတိုချုံးသော နေ့အမည်များ ရှိနေသောကြောင့်၊ သက်ဆိုင်ရာ စိတ်ကြိုက်စာရင်းကို ရွေးချယ်ပြီး OK ကို နှိပ်ပါ။

   

   ဒါပဲ! ယခု ကျွန်ုပ်တို့တွင် ကျွန်ုပ်တို့၏အိမ်ထောင်ရေးတာဝန်များကို ရက်သတ္တပတ်၏နေ့အလိုက် စီထားသည်-

   

   မှတ်ချက်။ သင့်ဒေတာတွင် တစ်ခုခုကို ပြောင်းလဲလိုပါက၊ အသစ် သို့မဟုတ် ပြုပြင်ထားသော ဒေတာများကို အလိုအလျောက် စီခွဲမည်မဟုတ်ကြောင်း ကျေးဇူးပြု၍ သတိရပါ။ စီရန် & တွင် ဒေတာ တက်ဘ်ရှိ ပြန်လည်လျှောက်ထားရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ရပါမည်။ စစ်ထုတ်ခြင်း အုပ်စု-

   

   ကြည့်ပါ။: ဖော်မြူလာနမူနာများဖြင့် Excel တွင် လုပ်ဆောင်ချက်ကို ရွေးချယ်ပါ။

ကောင်းပြီ၊ သင် စိတ်ကြိုက်စာရင်းဖြင့် Excel ဒေတာကို စီခွဲရာတွင်လည်း မည်သည့်စိန်ခေါ်မှုမှ မပါဝင်ပါ။ နောက်ဆုံးလုပ်စရာကျန်တော့တယ်။ကျွန်ုပ်တို့၏ကိုယ်ပိုင်စာရင်းဖြင့် ဒေတာကို စီရန်။

ဒေတာကို သင့်စိတ်ကြိုက်စာရင်းဖြင့် စီရန်

သင်မှတ်မိသကဲ့သို့၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဇယားတွင် နောက်ထပ်ကော်လံတစ်ခုရှိသည်၊ ဦးစားပေး ကော်လံဖြစ်သည်။ သင်၏အပတ်စဉ်ဝေယျာဝစ္စများကို အရေးအကြီးဆုံးမှ အရေးမကြီးသောအထိ စီရန်အလို့ငှာ၊ သင်သည် အောက်ပါအတိုင်း ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ပါ။

အထက်တွင်ဖော်ပြထားသော အဆင့် 1 နှင့် 2 ကိုလုပ်ဆောင်ပြီး သင့်တွင် စိတ်ကြိုက်စာရင်းများ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ကိုဖွင့်သည့်အခါ ရွေးချယ်ပါ စိတ်ကြိုက်စာရင်းများ အောက်ရှိ ဘယ်ဘက်ကော်လံရှိ စာရင်းအသစ် နှင့် ညာဘက်ရှိ စာရင်းသွင်းမှုများ အကွက်ထဲသို့ ထည့်သွင်းမှုများကို တိုက်ရိုက်ရိုက်ထည့်ပါ။ အပေါ်မှအောက်သို့ သင်၏စာများကို အမျိုးအစားခွဲလိုသော တူညီသောအစီအစဥ်အတိုင်း အတိအကျရိုက်ထည့်ရန် မမေ့ပါနှင့်-

Add ကို နှိပ်လိုက်ပါက အဲဒါကို တွေ့ရပါလိမ့်မယ်။ အသစ်ဖန်တီးထားသော စိတ်ကြိုက်စာရင်းကို ရှိပြီးသား စိတ်ကြိုက်စာရင်းများထဲသို့ ပေါင်းထည့်လိုက်ပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ-

ပြီးလျှင် ဦးစားပေးအလိုက် စီထားသော ကျွန်ုပ်တို့၏အိမ်ထောင်ရေးတာဝန်များကို ဤတွင် လာပါပြီ-

အမျိုးအစားခွဲရန်အတွက် စိတ်ကြိုက်စာရင်းများကို သင်အသုံးပြုသောအခါ၊ သင်သည် ကော်လံအများအပြားကို လွတ်လပ်စွာစီရန်နှင့် ကိစ္စတစ်ခုစီတွင် မတူညီသောစိတ်ကြိုက်စာရင်းတစ်ခုကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ လုပ်ငန်းစဉ်သည် ကော်လံအများအပြားဖြင့် စီရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့ ဆွေးနွေးထားပြီးဖြစ်သည့်အတိုင်း အတိအကျတူညီပါသည်။

နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ အပတ်စဉ် အိမ်မှုကိစ္စများကို ဦးစွာ ယုတ္တိဗေဒဖြင့် အဆုံးအဖြတ်ပေးပါသည်။ တစ်ပတ်ရဲ့ရက်ကို ဦးစားပေးပြီး :)

ဒါပါပဲ၊ ဖတ်ရှုပေးတဲ့အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါတယ်။