У гэтым артыкуле я пакажу вам, як сартаваць даныя Excel па некалькіх слупках, па назвах слупкоў у алфавітным парадку і па значэннях у любым радку. Акрамя таго, вы даведаецеся, як сартаваць даныя нестандартнымі спосабамі, калі сартаванне па алфавіце або па лічбах не працуе.

Я лічу, што кожны ведае, як сартаваць па слупках па алфавіце або па ўзрастанні / змяншэнні. Усё, што вам трэба зрабіць, гэта націснуць кнопкі A-Z або Z-A, якія знаходзяцца на ўкладцы Галоўная ў групе Рэдагаванне і на ўкладцы Даныя ў Сартаванні & Група фільтраў :

Аднак функцыя Excel Сартаванне дае значна больш варыянтаў і магчымасцей, якія не такія відавочныя, але могуць быць вельмі карыснымі :

Сартаваць па некалькіх слупках

Зараз я пакажу вам, як сартаваць даныя Excel па двух або больш слупках. Я буду рабіць гэта ў Excel 2010, таму што гэтая версія ўсталявана на маім кампутары. Калі вы выкарыстоўваеце іншую версію Excel, у вас не ўзнікне праблем з прытрымліваннем прыкладаў, таму што функцыі сартавання практычна аднолькавыя ў Excel 2007 і Excel 2013. Вы можаце заўважыць толькі некаторыя адрозненні ў каляровых схемах і макетах дыялогавых вокнаў. Добра, пачнем...

1. Націсніце кнопку Сартаванне на ўкладцы Даныя або Карыстальніцкае сартаванне на <1 Укладка>Галоўная , каб адкрыць дыялогавае акно Сартаванне .
2. Затым націсніце кнопку Дадаць узровень столькі разоў, колькі слупкоў вы хочаце выкарыстоўваць длясартаванне:

   

3. З выпадаючых спісаў « Сартаваць па » і « Потым па » выберыце слупкі, па якіх вы хочаце для сартавання вашых даных. Напрыклад, вы плануеце свой адпачынак і маеце спіс гасцініц, прадастаўлены турыстычным агенцтвам. Вы хочаце адсартаваць іх спачатку па Рэгіёне , потым па Падставе дошкі і, нарэшце, па Цане , як паказана на скрыншоце:

   

4. Націсніце ОК і вось вы:
   • Па-першае, слупок Рэгіён сартуецца першым у алфавітным парадку.
   • Па-другое, слупок Паўднёвая аснова адсартаваны, так што гатэлі тыпу "ўсё ўключана" (AL) знаходзяцца ўверсе спісу.
   • Нарэшце, Кошт слупок сартуецца ад найменшага да самага вялікага.

   

Сартаваць даныя па некалькіх слупках у Excel даволі проста, ці не так? Аднак дыялогавае акно сартавання мае значна больш функцый. Далей у гэтым артыкуле я пакажу вам, як сартаваць па радку, а не па слупку, і як змяніць парадак даных у працоўным аркушы ў алфавітным парадку на аснове імёнаў слупкоў. Таксама вы даведаецеся, як сартаваць даныя Excel нестандартнымі спосабамі, калі сартаванне ў алфавітным або лічбавым парадку не працуе.

Сартаванне ў Excel па назвах радкоў і слупкоў

I мяркую, што ў 90% выпадкаў, калі вы сартуеце дадзеныя ў Excel, вы сартуеце па значэннях у адным або некалькіх слупках. Аднак часам у нас ёсць нетрывіяльныя наборы даных, і нам трэба сартаваць па радках (па гарызанталі), г.зн.змяніць парадак слупкоў злева направа ў залежнасці ад загалоўкаў слупкоў або значэнняў у пэўным радку.

Напрыклад, у вас ёсць спіс фотакамер, прадастаўлены мясцовым прадаўцом або спампаваны з Інтэрнэту. Спіс утрымлівае розныя характарыстыкі, спецыфікацыі і цэны, такія як:

Вам трэба адсартаваць фотаапараты па параметрах, якія найбольш важныя для вас. У якасці прыкладу давайце спачатку адсартуем іх па назве мадэлі.

1. Выберыце дыяпазон даных, якія вы хочаце адсартаваць. Калі вы хочаце змяніць парадак усіх слупкоў, вы можаце проста выбраць любую ячэйку ў вашым дыяпазоне. Мы не можам зрабіць гэта для нашых даных, таму што ў слупку А пералічаны розныя функцыі, і мы хочам, каб яны заставаліся на месцы. Такім чынам, наш выбар пачынаецца з ячэйкі B1:

   

2. Націсніце кнопку Сартаваць на ўкладцы Даныя , каб адкрыць Сартаванне дыялог. Звярніце ўвагу на сцяжок « Мае даныя маюць загалоўкі » у верхняй правай частцы дыялогавага акна. Вы павінны зняць яго, калі ваш аркуш не мае загалоўкаў. Паколькі наш ліст мае загалоўкі, мы пакідаем галачку і націскаем кнопку Параметры .

   

3. У дыялогавым акне Параметры сартавання ў раздзеле Арыентацыя абярыце Сартаваць злева направа і націсніце ОК .

   

4. Затым выберыце радок, па якім вы хочаце сартаваць. У нашым прыкладзе мы выбіраем радок 1, які змяшчае назвы фотакамер. Пераканайцеся, што вы выбралі " Значэнні ". Сартаваць і " А да Я " у раздзеле Парадак , затым націсніце ОК .

   

   Вынік вашага сартавання павінен выглядаць прыкладна так:

   

Я ведаю, што сартаванне па слупку імёны мае вельмі мала практычнага сэнсу ў нашым выпадку, і мы зрабілі гэта толькі ў дэманстрацыйных мэтах, каб вы маглі адчуць, як гэта працуе. Падобным чынам вы можаце сартаваць спіс камер па памеры, датчыку выявы, тыпу датчыка або любой іншай асаблівасці, якая найбольш важная для вас. Напрыклад, давайце для пачатку адсартуем іх па цане.

Што вы робіце, гэта выконваеце крокі 1 - 3, як апісана вышэй, а затым на кроку 4 замест радка 2 вы выбіраеце радок 4, які паказвае рознічныя цэны . Вынік сартавання будзе выглядаць так:

Звярніце ўвагу, што адсартаваны не толькі адзін радок. Усе слупкі былі перанесены, каб дадзеныя не скажаліся. Іншымі словамі, тое, што вы бачыце на скрыншоце вышэй, - гэта спіс фотакамер, адсартаваны ад самых танных да самых дарагіх.

Спадзяюся, цяпер вы атрымалі ўяўленне аб тым, як працуе сартаванне радкоў у Excel. Але што, калі ў нас ёсць даныя, якія дрэнна сартуюцца ў алфавітным або лічбавым парадку?

Сартуйце даныя ў нестандартным парадку (з выкарыстаннем нестандартнага спісу)

Калі вы хочаце адсартаваць даныя ў некарыстальніцкім парадку, іншы чым алфавітны, вы можаце выкарыстоўваць убудаваныя ў Excel карыстальніцкія спісы або ствараць свае ўласныя. З дапамогай убудаваных карыстальніцкіх спісаў вы можаце сартаваць па дняхтыдзень ці месяцы ў годзе. Microsoft Excel прапануе два тыпы такіх уласных спісаў - са скарочанымі і поўнымі назвамі:

Скажам, у нас ёсць спіс штотыднёвых хатніх спраў, і мы хочам адсартаваць іх па днях або прыярытэт.

1. Вы пачынаеце з выбару даных, якія хочаце сартаваць, а потым адкрываеце дыялогавае акно Сартаваць гэтак жа, як мы рабілі пры сартаванні па некалькі слупкоў або па назвах слупкоў (укладка Даныя > Сартаваць кнопка).
2. У полі Сартаваць па выберыце патрэбны слупок для сартавання, у нашым выпадку гэта слупок Дзень , паколькі мы хочам сартаваць задачы па днях тыдня. Затым абярыце Карыстальніцкі спіс у Парадак , як паказана на скрыншоце:

   

3. У дыялогавым акне Карыстальніцкія спісы абярыце патрэбны спіс. Паколькі ў нас ёсць скарочаныя назвы дзён у слупках Дзень , мы выбіраем адпаведны карыстальніцкі спіс і націскаем ОК .

   

   Вось і ўсё! Цяпер у нас хатнія справы адсартаваныя па днях тыдня:

   

   Заўвага. Калі вы хочаце нешта змяніць у сваіх дадзеных, памятайце, што новыя або змененыя дадзеныя не будуць адсартаваны аўтаматычна. Вам трэба націснуць кнопку Паўторна прымяніць на ўкладцы Даныя , у раздзеле Сартаваць & Filter group:

   

Ну, як вы бачыце, сартаванне даных Excel па карыстальніцкім спісе таксама не ўяўляе ніякай праблемы. Апошняе, што нам засталося зрабіць, гэта зрабіцьсартаваць дадзеныя па нашым уласным спісе.

Сартаваць дадзеныя па ўласным спісе

Як вы памятаеце, у табліцы ёсць яшчэ адзін слупок, слупок Прыярытэт . Каб адсартаваць свае штотыднёвыя справы ад самых важных да менш важных, вы паступіце наступным чынам.

Выканайце крокі 1 і 2, апісаныя вышэй, і калі ў вас будзе адкрыта дыялогавае акно Карыстальніцкія спісы , абярыце НОВЫ СПІС у левай калонцы пад Карыстальніцкія спісы і ўвядзіце запісы непасрэдна ў поле Запісы спісу справа. Не забудзьце ўвесці свае запісы дакладна ў тым жа парадку, у якім вы хочаце іх адсартаваць, зверху ўніз:

Націсніце Дадаць і вы ўбачыце, што нядаўна створаны карыстальніцкі спіс дадаецца да існуючых карыстальніцкіх спісаў, затым націсніце ОК :

І вось нашы хатнія заданні, адсартаваныя па прыярытэту:

Калі вы выкарыстоўваеце карыстальніцкія спісы для сартавання, вы можаце сартаваць па некалькіх слупках і выкарыстоўваць розныя карыстальніцкія спісы ў кожным выпадку. Працэс сапраўды такі ж, як мы ўжо абмяркоўвалі пры сартаванні па некалькіх слупках.

І, нарэшце, штотыднёвыя хатнія справы адсартаваны з максімальнай логікай, спачатку па дзень тыдня, а потым па прыярытэце :)

На сёння ўсё, дзякуй за чытанне!