Dina tulisan ieu kuring bakal nunjukkeun anjeun kumaha nyortir data Excel ku sababaraha kolom, ku nami kolom dina urutan abjad sareng ku nilai dina baris mana waé. Oge, anjeun bakal diajar kumaha carana nyortir data dina cara non-standar, nalika abjad atawa numerik asihan teu jalan.

Kuring yakin dulur terang kumaha nyortir dumasar kolom abjad atawa dina urutan naek/turun. Sadaya anu anjeun kedah laksanakeun nyaéta klik tombol A-Z atanapi Z-A anu aya dina tab Imah dina grup Édit sareng dina tab Data dina Urutkeun. & amp; Filter grup:

Tapi, Excel Fitur Urut nyadiakeun jauh leuwih pilihan jeung kamampuhan nu teu jadi atra tapi bisa jadi mangpaat pisan. :

Urutkeun dumasar sababaraha kolom

Ayeuna simkuring bade ningalikeun kumaha cara nyortir data Excel ku dua kolom atanapi langkung. Kuring bakal ngalakukeun ieu dina Excel 2010 sabab versi ieu dipasang dina komputer kuring. Upami anjeun nganggo versi Excel anu sanés, anjeun moal ngagaduhan masalah sareng nuturkeun conto-conto sabab fitur asihan lumayan sami dina Excel 2007 sareng Excel 2013. Anjeun ngan ukur tiasa perhatikeun sababaraha bédana dina skéma warna sareng perenah dialog. Oké, hayu urang teraskeun...

1. Klik tombol Asihan dina tab Data atawa Ulah Kustom dina Imah tab pikeun muka dialog Asihan .
2. Teras klik tombol Tambahkeun Level saloba-kali saloba kolom nu Anjeun hoyong pake pikeunasihan:

   

3. Tina daptar turun-handap " Ulah ku " jeung " Terus ku ", pilih kolom nu dipikahoyong. pikeun nyortir data anjeun. Salaku conto, anjeun ngarencanakeun liburan anjeun sareng gaduh daptar hotél anu disayogikeun ku agénsi perjalanan. Anjeun hoyong nyortir heula dumasar Wilayah , teras ku Dasar dewan sareng tungtungna ku Harga , sapertos anu dipidangkeun dina screenshot:

   

   Tempo_ogé: Kumaha ngabandingkeun dua kolom dina Excel nganggo VLOOKUP
4. Klik OK sareng ieu anjeun:
   • Kahiji, kolom Wilayah diurutkeun heula, dina urutan abjad.
   • Kadua, kolom Board basis diurutkeun, supados hotél sadaya-inklusif (AL) aya di luhureun daptar.
   • Ahirna, Harga kolom diurutkeun, ti nu pangleutikna nepi ka nu panggedena.

   

Ngurutkeun data ku sababaraha kolom dina Excel mah gampang, sanes? Tapi, Dialog Urutkeun gaduh seueur deui fitur. Salajengna dina tulisan ieu kuring bakal nunjukkeun anjeun kumaha nyortir dumasar baris, sanés kolom, sareng kumaha nyusun ulang data dina lembar kerja anjeun dumasar abjad dumasar kana nami kolom. Oge, anjeun bakal diajar kumaha carana nyortir data Excel anjeun dina cara non-standar, lamun asihan dina urutan abjad atawa numerik teu jalan.

Asihan Excel dumasar ngaran baris jeung kolom

I nebak dina 90% kasus nalika anjeun nyortir data dina Excel, anjeun nyortir dumasar nilai dina hiji atawa sababaraha kolom. Sanajan kitu, kadang urang boga susunan data non-trivial sarta kami kudu nyortir dumasar baris (horizontal), i.e.susun deui urutan kolom ti kénca ka katuhu dumasar kana lulugu kolom atawa niléy dina baris nu tangtu.

Contona, anjeun boga daptar kaméra poto nu disadiakeun ku nu ngajual lokal atawa diundeur ti Internét. Daptar ieu ngandung fitur, spésifikasi sareng harga anu béda-béda sapertos kieu:

Anu peryogi nyaéta nyortir kaméra poto dumasar kana sababaraha parameter anu paling penting pikeun anjeun. Misalna, hayu urang nyortir heula dumasar ngaran modél.

1. Pilih rentang data nu rék diurutkeun. Upami anjeun hoyong nyusun ulang sadaya kolom, anjeun tiasa milih sél mana waé dina jangkauan anjeun. Kami henteu tiasa ngalakukeun ieu pikeun data urang sabab Kolom A daptar fitur anu béda sareng kami hoyong éta tetep dina tempatna. Jadi, pilihan urang dimimitian ku sél B1:

   

2. Klik tombol Sort dina tab Data pikeun muka Urutkeun dialog. Perhatikeun kotak centang " Data abdi gaduh lulugu " di belah katuhu luhur dialog, anjeun kedah pupus centang upami lembar kerja anjeun teu gaduh lulugu. Kusabab lambaran kami ngagaduhan header, urang tinggalkeun centang teras klik tombol Options .

   

3. Dina bubuka Opsi Urutkeun dialog dina Orientasi , pilih Urutkeun kénca ka katuhu , teras klik Muhun .

   

4. Teras pilih barisan nu Anjeun hoyong urutkeun. Dina conto urang, urang milih Baris 1 nu ngandung ngaran kaméra poto. Pastikeun anjeun gaduh " Nilai " dipilih di handapeun Urutkeun on jeung " A nepi ka Z " dina Pesenan , teras klik OK .

   

   Hasil asihan anjeun kedah sapertos kieu:

   

Kuring terang yén asihan dumasar kolom nami ngagaduhan sakedik rasa praktis dina hal kami sareng kami ngalakukeun éta pikeun tujuan démo wungkul ku kituna anjeun tiasa ngaraosan kumaha éta jalanna. Dina cara anu sami, anjeun tiasa nyortir daptar kaméra dumasar ukuran, atanapi sénsor pencitraan, atanapi jinis sensor, atanapi fitur sanés anu paling penting pikeun anjeun. Contona, hayu urang nyortir aranjeunna dumasar harga pikeun ngamimitian.

Anu Anjeun laksanakeun nyaéta ngaliwatan léngkah 1 - 3 sakumaha ditétélakeun di luhur lajeng, dina hambalan 4, tinimbang Baris 2 anjeun milih Baris 4 nu daptar harga ritel. . Hasil asihan bakal sapertos kieu:

Punten dicatet yén sanés ngan ukur hiji baris anu diurutkeun. Sakabeh kolom dipindahkeun supados data henteu distorsi. Kalayan kecap sanésna, anu anjeun tingali dina screenshot di luhur nyaéta daptar kaméra poto anu diurutkeun tina anu paling murah dugi ka anu paling mahal.

Mugia ayeuna anjeun parantos kéngingkeun wawasan ngeunaan cara nyortir baris dianggo dina Excel. Tapi kumaha upami urang gaduh data anu henteu saé nyortir dumasar abjad atanapi numerik?

Asihan data dina urutan khusus (nganggo daptar khusus)

Upami anjeun hoyong nyortir data anjeun dina sababaraha urutan khusus anu sanés. ti abjad, Anjeun bisa make daptar custom Excel diwangun-di atawa nyieun sorangan. Kalayan daptar khusus anu diwangun, anjeun tiasa nyortir dumasar kana dintenminggu atawa bulan taun. Microsoft Excel nyayogikeun dua jinis daptar khusus sapertos kitu - kalayan nami anu disingkat sareng lengkep:

Sebutkeun, kami ngagaduhan daptar tugas rumah tangga mingguan sareng kami hoyong nyortirkeun dumasar kana dintenna. atawa prioritas.

1. Anjeun mimitian ku milih data nu rék diurutkeun terus muka dialog Asihan persis saperti anu urang laksanakeun nalika diurutkeun dumasar kana. sababaraha kolom atawa dumasar ngaran kolom ( Data tab > Tombol Urut ).
2. Dina kotak Urut dumasar , pilih kolom nu dipikahoyong. mun diurutkeun dumasar, dina hal urang eta teh Poé kolom saprak urang rék nyortir tugas urang dumasar kana poé dina saminggu. Teras pilih Daptar Kustom dina Pesenan sapertos anu dipidangkeun dina layar:

   

3. Dina dialog Daptar Kustom kotak, pilih daptar diperlukeun. Kusabab urang gaduh nami dinten anu disingkat dina kolom Poé , kami milih daptar khusus anu cocog sareng klik OK .

   

   Tah! Ayeuna tugas rumah tangga urang diurutkeun dumasar poe minggu:

   

   Catetan. Upami anjeun hoyong ngarobih data anjeun, punten émut yén data anu énggal atanapi anu dirobih moal diurutkeun sacara otomatis. Anjeun kudu klik tombol Larapkeun deui dina tab Data , dina Asihan & amp; Saringan grup:

   

Muhun, sakumaha nu katingali nyortir data Excel dumasar daptar custom teu nampilkeun tantangan nanaon. Hal anu terakhir anu tinggaleun pikeun urang lakukeun nyaétanyortir data dumasar kana daptar custom urang sorangan.

Sortir data dumasar kana daptar custom anjeun sorangan

Sakumaha anjeun apal, urang boga hiji deui kolom dina tabél, nyaéta kolom Prioritas . Pikeun nyortir tugas mingguan anjeun tina anu paling penting dugi ka anu teu penting, anjeun teraskeun kieu.

Lakukeun léngkah 1 sareng 2 anu dijelaskeun di luhur, sareng nalika anjeun muka dialog Daptar Khusus , pilih nu DAFTAR ANYAR dina kolom beulah kénca handapeun Daptar Kustom , terus ketik entri langsung kana kotak Daptar di katuhu. Inget pikeun ngetik éntri anjeun persis dina urutan anu sarua rék diurutkeun, ti luhur ka handap:

Klik Tambahkeun tur anjeun bakal nempo yén daptar custom nu anyar dijieun ditambahkeun kana daptar custom nu geus aya, teras klik OK :

Sareng ieu tugas rumah tangga urang, diurutkeun dumasar prioritas:

Lamun anjeun make daptar custom pikeun asihan, anjeun bébas nyortir dumasar sababaraha kolom jeung make daptar custom béda dina unggal kasus. Prosésna persis sarua jeung nu geus dibahas nalika milah-milah ku sababaraha kolom.

Sareng ahirna, tugas-tugas rumah tangga mingguan urang disusun kalawan logis, kahiji ku poe minggu, terus ku prioritas :)

Kitu wae keur poe ieu, hatur nuhun pikeun maca!