En aquest article us mostraré com ordenar les dades d'Excel per diverses columnes, per noms de columnes en ordre alfabètic i per valors en qualsevol fila. A més, aprendràs a ordenar les dades de maneres no estàndard, quan l'ordenació alfabètica o numèrica no funciona.

Crec que tothom sap com ordenar per columnes alfabèticament o en ordre ascendent/descendent. Tot el que heu de fer és fer clic als botons A-Z o Z-A que es troben a la pestanya Inici del grup Edició i a la pestanya Dades a la pestanya Ordenar & Filtre grup:

No obstant això, la funció Ordenar d'Excel ofereix moltes més opcions i capacitats que no són tan òbvies però que poden ser molt útils :

Ordena per diverses columnes

Ara us mostraré com ordenar les dades d'Excel per dues o més columnes. Ho faré a Excel 2010 perquè tinc aquesta versió instal·lada al meu ordinador. Si utilitzeu una altra versió d'Excel, no tindreu cap problema per seguir els exemples perquè les funcions d'ordenació són pràcticament les mateixes a Excel 2007 i Excel 2013. És possible que només noteu algunes diferències en els esquemes de colors i els dissenys dels diàlegs. D'acord, seguim...

1. Feu clic al botó Ordena a la pestanya Dades o a Ordenació personalitzada a <1 Pestanya>Inici per obrir el diàleg Ordena .
2. A continuació, feu clic al botó Afegeix nivell tantes vegades quantes columnes vulgueu utilitzar perordenació:

   

3. A les llistes desplegables " Ordena per " i " Després per ", seleccioneu les columnes amb les quals voleu per ordenar les teves dades. Per exemple, estàs planificant les teves vacances i tens una llista d'hotels proporcionada per una agència de viatges. Voleu ordenar-los primer per Regió , després per Base del tauler i finalment per Preu , tal com es mostra a la captura de pantalla:

   

4. Feu clic a D'acord i aquí teniu:
   • En primer lloc, la columna Regió s'ordena primer, per ordre alfabètic.
   • En segon lloc, la columna Base de pensió s'ordena, de manera que els hotels amb tot inclòs (AL) es troben al capdamunt de la llista.
   • Finalment, el Preu la columna s'ordena, de més petit a més gran.

   

Ordenar dades per diverses columnes a Excel és bastant fàcil, no? Tanmateix, el diàleg Ordenar té moltes més funcions. Més endavant, en aquest article, us mostraré com ordenar per fila, no per columna, i com reorganitzar les dades del vostre full de treball alfabèticament en funció dels noms de les columnes. A més, aprendràs a ordenar les teves dades d'Excel de maneres no estàndard, quan l'ordenació per ordre alfabètic o numèric no funciona.

Ordenar a Excel per fila i per noms de columnes

I Suposo que en el 90% dels casos quan ordeneu dades a Excel, ordeneu per valors en una o diverses columnes. Tanmateix, de vegades tenim conjunts de dades no trivials i necessitem ordenar per fila (horitzontalment), és a dir.reorganitzeu l'ordre de les columnes d'esquerra a dreta en funció de les capçaleres de les columnes o dels valors d'una fila concreta.

Per exemple, teniu una llista de càmeres de fotos proporcionada per un venedor local o baixada d'Internet. La llista conté diferents característiques, especificacions i preus com aquest:

El que necessiteu és ordenar les càmeres fotogràfiques per alguns paràmetres que més us importen. Com a exemple, primer ordenem-los pel nom del model.

1. Seleccioneu l'interval de dades que voleu ordenar. Si voleu reorganitzar totes les columnes, només podeu seleccionar qualsevol cel·la dins del vostre interval. No podem fer-ho amb les nostres dades perquè la columna A enumera diferents funcions i volem que es mantingui al seu lloc. Per tant, la nostra selecció comença amb la cel·la B1:

   

2. Feu clic al botó Ordena a la pestanya Dades per obrir el Diàleg d'ordenació . Observeu que la casella de selecció " Les meves dades tenen capçaleres " a la part superior dreta del diàleg, hauríeu de desmarcar-la si el vostre full de treball no té capçaleres. Com que el nostre full té capçaleres, deixem la marca i fem clic al botó Opcions .

   

3. Al diàleg d'obertura Opcions d'ordenació a Orientació , trieu Ordena d'esquerra a dreta i feu clic a D'acord .

   

4. A continuació, seleccioneu la fila per la qual voleu ordenar. Al nostre exemple, seleccionem la fila 1 que conté els noms de la càmera de fotos. Assegureu-vos que heu seleccionat " Valors " a sota Ordena i " A a Z " a Ordena i, a continuació, fes clic a D'acord .

   

   El resultat de la vostra ordenació hauria de semblar a aquest:

   

Sé que ordenar per columna noms té molt poc sentit pràctic en el nostre cas i ho vam fer només amb finalitats de demostració perquè pugueu fer una idea de com funciona. De la mateixa manera, podeu ordenar la llista de càmeres per mida, sensor d'imatge o tipus de sensor, o qualsevol altra característica que us resulti més crítica. Per exemple, per començar, anem a ordenar-los per preu.

El que feu és seguir els passos 1 - 3 tal com es descriu anteriorment i després, al pas 4, en comptes de la fila 2, seleccioneu la fila 4 que mostra els preus al detall. . El resultat de l'ordenació tindrà aquest aspecte:

Tingueu en compte que no és només una fila que s'ha ordenat. Es van moure les columnes senceres perquè les dades no es distorsionessin. En altres paraules, el que veieu a la captura de pantalla anterior és la llista de càmeres fotogràfiques ordenades de la més barata a la més cara.

Esperem que ara hàgiu obtingut una visió de com funciona l'ordenació d'una fila a Excel. Però, què passa si tenim dades que no s'ordenen bé alfabèticament o numèricament?

Ordena les dades en un ordre personalitzat (mitjançant una llista personalitzada)

Si vols ordenar les teves dades en un altre ordre personalitzat que no pas alfabèticament, podeu utilitzar les llistes personalitzades d'Excel integrades o crear les vostres pròpies. Amb llistes personalitzades integrades, podeu ordenar per diessetmana o mesos de l'any. Microsoft Excel ofereix dos tipus d'aquestes llistes personalitzades, amb noms abreujats i complets:

Diguem, tenim una llista de tasques domèstiques setmanals i volem ordenar-les per dia de venciment. o prioritat.

1. Comenceu seleccionant les dades que voleu ordenar i, a continuació, obriu el diàleg Ordena exactament com vam fer quan vam ordenar per diverses columnes o per noms de columnes (pestanya Dades >botó Ordena ).
2. Al quadre Ordena per , seleccioneu la columna que voleu per ordenar, en el nostre cas és la columna Dia ja que volem ordenar les nostres tasques per dies de la setmana. A continuació, trieu Llista personalitzada a Ordre tal com es mostra a la captura de pantalla:

   

3. Al diàleg Llistes personalitzades quadre, seleccioneu la llista necessària. Com que tenim els noms dels dies abreujats a les columnes Dia , escollim la llista personalitzada corresponent i fem clic a D'acord .

   

   Això és tot! Ara tenim les nostres tasques domèstiques ordenades pel dia de la setmana:

   

   Nota. Si voleu canviar alguna cosa a les vostres dades, tingueu en compte que les dades noves o modificades no s'ordenaran automàticament. Heu de fer clic al botó Torna a aplicar a la pestanya Dades , a la secció Ordenar i amp; Filtre grup:

   

Bé, com veieu ordenar les dades d'Excel per llista personalitzada tampoc presenta cap repte. L'últim que ens queda per fer és fer-hoordena les dades per la nostra pròpia llista personalitzada.

Ordena les dades per la teva pròpia llista personalitzada

Com recordes, tenim una columna més a la taula, la columna Prioritat . Per ordenar les tasques setmanals de més important a menys important, procediu de la següent manera.

Feu els passos 1 i 2 descrits anteriorment i, quan tingueu obert el diàleg Llistes personalitzades , seleccioneu la LLISTA NOVA a la columna de l'esquerra sota Llistes personalitzades i escriviu les entrades directament al quadre Entrades de la llista de la dreta. Recordeu escriure les vostres entrades exactament en el mateix ordre en què voleu que s'ordenin, de dalt a baix:

Feu clic a Afegeix i veureu que la llista personalitzada acabada de crear s'afegeix a les llistes personalitzades existents i, a continuació, feu clic a D'acord :

I aquí vénen les nostres tasques domèstiques, ordenades per prioritat:

Quan utilitzeu llistes personalitzades per ordenar, podeu ordenar per diverses columnes i utilitzar una llista personalitzada diferent en cada cas. El procés és exactament el mateix que ja hem comentat a l'hora d'ordenar per diverses columnes.

I, finalment, tenim les nostres tasques domèstiques setmanals ordenades amb la màxima lògica, primer pel dia de la setmana, i després per prioritat :)

Això és tot per avui, gràcies per llegir-lo!