Sommario
In questo articolo vi mostrerò come ordinare i dati di Excel in base a diverse colonne, ai nomi delle colonne in ordine alfabetico e ai valori in qualsiasi riga. Inoltre, imparerete come ordinare i dati in modi non standard, quando l'ordinamento alfabetico o numerico non funziona.
Credo che tutti sappiano come ordinare le colonne in ordine alfabetico o in ordine crescente/decrescente: basta fare clic sui pulsanti A-Z o Z-A che si trovano nella colonna Casa nella scheda Editing e sul gruppo Dati nella scheda Ordinamento e filtro gruppo:
Tuttavia, l'Excel Funzione di ordinamento offre molte più opzioni e funzionalità che non sono così ovvie, ma che possono rivelarsi estremamente utili:
Ordinamento per più colonne
Ora vi mostrerò come ordinare i dati di Excel in base a due o più colonne. Lo farò con Excel 2010 perché ho questa versione installata sul mio computer. Se utilizzate un'altra versione di Excel, non avrete problemi a seguire gli esempi perché le funzioni di ordinamento sono praticamente le stesse in Excel 2007 e Excel 2013. Potreste notare solo alcune differenze negli schemi di colore e nelle finestre di dialogo.Ok, andiamo avanti...
- Fare clic sul pulsante Ordinamento sul pulsante Dati scheda o Ordinamento personalizzato sul Casa per aprire la scheda Ordinamento dialogo.
- Quindi fare clic sul pulsante Aggiungi livello per il numero di colonne che si desidera utilizzare per l'ordinamento:
- Dal sito " Ordina per " e " Poi da "Per esempio, se si sta pianificando una vacanza e si dispone di un elenco di hotel fornito da un'agenzia di viaggi, si desidera ordinare i dati prima di tutto per Regione , allora per Base del consiglio e infine da Prezzo come mostrato nella schermata:
- Cliccare OK ed eccoti qui:
- In primo luogo, il Regione viene ordinata per prima, in ordine alfabetico.
- In secondo luogo, il Base del consiglio La colonna è ordinata in modo che gli hotel all-inclusive (AL) siano in cima all'elenco.
- Infine, il Prezzo è ordinata dal più piccolo al più grande.
Ordinare i dati in base a più colonne in Excel è piuttosto facile, non è vero? Tuttavia, l'opzione Finestra di dialogo dell'ordinamento Più avanti in questo articolo vi mostrerò come ordinare per riga, non per colonna, e come riordinare i dati nel foglio di lavoro in ordine alfabetico in base ai nomi delle colonne. Inoltre, imparerete come ordinare i dati di Excel in modi non standard, quando l'ordinamento in ordine alfabetico o numerico non funziona.
Ordinamento in Excel per riga e per nome di colonna
Nel 90% dei casi, quando si ordinano i dati in Excel, si ordina in base ai valori di una o più colonne. Tuttavia, a volte si hanno insiemi di dati non banali e si ha la necessità di ordinare per riga (orizzontalmente), cioè di riordinare l'ordine delle colonne da sinistra a destra in base alle intestazioni delle colonne o ai valori di una particolare riga.
Ad esempio, si dispone di un elenco di fotocamere fornito da un venditore locale o scaricato da Internet, che contiene diverse caratteristiche, specifiche e prezzi come questo:
È necessario ordinare le fotocamere in base ai parametri più importanti per l'utente, ad esempio in base al nome del modello.
- Selezionate l'intervallo di dati che desiderate ordinare. Se volete riordinare tutte le colonne, potete semplicemente selezionare una cella qualsiasi all'interno dell'intervallo. Non possiamo farlo per i nostri dati perché la colonna A elenca diverse caratteristiche e vogliamo che rimanga al suo posto. Quindi, la nostra selezione inizia con la cella B1:
- Fare clic sul pulsante Ordinamento sul pulsante Dati per aprire la scheda Ordinamento Si noti che la finestra di dialogo " I miei dati hanno intestazioni "Se il vostro foglio di lavoro non ha intestazioni, dovreste deselezionarla. Poiché il nostro foglio ha intestazioni, lasciamo il segno di spunta e facciamo clic sul pulsante Opzioni pulsante.
- In apertura Opzioni di ordinamento dialogo sotto Orientamento , scegliere Ordinamento da sinistra a destra e fare clic su OK .
- Quindi selezionare la riga in base alla quale si desidera ordinare. Nel nostro esempio, selezioniamo la riga 1 che contiene i nomi delle fotocamere. Assicurarsi di avere " Valori " selezionato sotto Ordinamento e " Dalla A alla Z " sotto Ordine , quindi fare clic su OK .
Il risultato dell'ordinamento dovrebbe essere simile a questo:
So che l'ordinamento in base ai nomi delle colonne ha ben poco senso pratico nel nostro caso e lo abbiamo fatto solo a scopo dimostrativo per farvi capire come funziona. In modo analogo, potete ordinare l'elenco delle fotocamere in base alle dimensioni, al sensore di immagine, al tipo di sensore o a qualsiasi altra caratteristica per voi fondamentale. Per esempio, per cominciare, ordiniamole in base al prezzo.
Si eseguono i passaggi da 1 a 3 come descritto sopra e poi, al passaggio 4, invece della riga 2 si seleziona la riga 4 che elenca i prezzi al dettaglio. Il risultato dell'ordinamento sarà simile a questo:
Si noti che non è stata ordinata solo una riga: le intere colonne sono state spostate in modo da non distorcere i dati. In altre parole, quello che si vede nella schermata qui sopra è l'elenco delle fotocamere ordinate dalla più economica alla più costosa.
Spero che ora abbiate capito come funziona l'ordinamento di una riga in Excel. Ma cosa succede se abbiamo dei dati che non vengono ordinati bene in ordine alfabetico o numerico?
Ordinare i dati in un ordine personalizzato (utilizzando un elenco personalizzato)
Se si desidera ordinare i dati in un ordine personalizzato diverso da quello alfabetico, è possibile utilizzare gli elenchi personalizzati di Excel integrati o crearne di propri. Con gli elenchi personalizzati integrati, è possibile ordinare i dati in base ai giorni della settimana o ai mesi dell'anno. Microsoft Excel fornisce due tipi di elenchi personalizzati: con nomi abbreviati e completi:
Supponiamo di avere un elenco di faccende domestiche settimanali e di volerle ordinare per giorno di scadenza o per priorità.
- Si inizia con la selezione dei dati che si desidera ordinare e si apre la finestra di dialogo Ordinamento esattamente come abbiamo fatto per l'ordinamento per colonne multiple o per nomi di colonne ( Dati scheda> Ordinamento pulsante).
- Nel Ordina per selezionare la colonna per la quale si desidera effettuare l'ordinamento, nel nostro caso è la colonna Giorno poiché vogliamo ordinare le attività in base ai giorni della settimana. Scegliere poi Elenco personalizzato sotto Ordine come mostrato nella schermata:
- Nel Elenchi personalizzati Selezionare l'elenco necessario. Poiché i nomi abbreviati dei giorni sono presenti nella finestra di dialogo Giorno scegliere l'elenco personalizzato corrispondente e fare clic su OK .
Ecco fatto! Ora abbiamo le nostre faccende domestiche ordinate per giorno della settimana:
Nota: se si desidera modificare qualcosa nei dati, tenere presente che i dati nuovi o modificati non verranno ordinati automaticamente. È necessario fare clic sul pulsante Riapplicare sul pulsante Dati nella scheda Ordinamento e filtro gruppo:
Come vedete, anche l'ordinamento dei dati di Excel in base a un elenco personalizzato non presenta alcuna difficoltà. L'ultima cosa che ci resta da fare è ordinare i dati in base al nostro elenco personalizzato.
Ordinare i dati in base a un elenco personalizzato
Come si ricorderà, abbiamo un'altra colonna nella tabella, la colonna Priorità Per ordinare le faccende settimanali dalla più importante alla meno importante, procedete come segue.
Eseguire i passaggi 1 e 2 descritti in precedenza e, una volta ottenuta l'opzione Elenchi personalizzati aprire la finestra di dialogo, selezionare la voce NUOVO ELENCO nella colonna di sinistra sotto Elenchi personalizzati e digitare le voci direttamente nel campo Elenco voci Ricordate di digitare le voci esattamente nello stesso ordine in cui volete che siano ordinate, dall'alto verso il basso:
Cliccare Aggiungi e si vedrà che l'elenco personalizzato appena creato viene aggiunto agli elenchi personalizzati esistenti, quindi fare clic su OK :
Ed ecco i nostri compiti domestici, ordinati per priorità:
Quando si usano gli elenchi personalizzati per l'ordinamento, si è liberi di ordinare per più colonne e di usare un elenco personalizzato diverso per ogni caso. Il processo è esattamente lo stesso che abbiamo già discusso per l'ordinamento per più colonne.
E infine, abbiamo ordinato le nostre faccende domestiche settimanali con la massima logica, prima per giorno della settimana e poi per priorità :)
Per oggi è tutto, grazie per aver letto!
