මෙම ලිපියෙන් මම ඔබට පෙන්වන්නේ Excel දත්ත තීරු කිහිපයකින්, තීරු නාම අනුව අකාරාදී පිළිවෙලට සහ ඕනෑම පේළියක අගයන් අනුව වර්ග කරන ආකාරයයි. එසේම, ඔබ අකාරාදී හෝ සංඛ්‍යාත්මකව වර්ග කිරීම ක්‍රියා නොකරන විට, සම්මත නොවන ආකාරයෙන් දත්ත වර්ග කරන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගනු ඇත.

තීරු අනුව හෝඩියේ හෝ ආරෝහණ / අවරෝහණ අනුපිළිවෙලින් වර්ග කරන ආකාරය සෑම දෙනාම දන්නා බව මම විශ්වාස කරමි. ඔබට අවශ්‍ය වන්නේ Editing group හි Home ටැබය මත සහ Sort හි Data ටැබය මත ඇති A-Z හෝ Z-A බොත්තම් ක්ලික් කිරීමයි. & Filter group:

කෙසේ වෙතත්, Excel Sort විශේෂාංගය එතරම් පැහැදිලි නොවන නමුත් අතිශයින් ප්‍රයෝජනවත් විය හැකි බොහෝ විකල්ප සහ හැකියාවන් සපයයි. :

තීරු කිහිපයකින් වර්ග කරන්න

දැන් මම ඔබට පෙන්වන්න යන්නේ Excel දත්ත තීරු දෙකකින් හෝ වැඩි ගණනකින් වර්ග කරන ආකාරයයි. මගේ පරිගණකයේ මෙම අනුවාදය ස්ථාපනය කර ඇති නිසා මම මෙය Excel 2010 හි කරන්නෙමි. ඔබ වෙනත් Excel අනුවාදයක් භාවිතා කරන්නේ නම්, Excel 2007 සහ Excel 2013 හි වර්ග කිරීමේ විශේෂාංග බොහෝ දුරට සමාන බැවින් ඔබට උදාහරණ අනුගමනය කිරීමේදී ගැටළු ඇති නොවේ. ඔබට වර්ණ පටිපාටි සහ සංවාද පිරිසැලසුම් වල යම් වෙනස්කම් පමණක් දැකිය හැක. හරි, අපි ඉදිරියට යමු...

1. Data ටැබය මත Sort බොත්තම හෝ අභිරුචි අනුපිළිවෙල ක්ලික් කරන්න. Sort සංවාද කොටුව විවෘත කිරීමට>මුල් පිටුව ටැබය.
2. ඉන්පසු Add Level බොත්තම ඔබ භාවිතා කිරීමට අවශ්‍ය තීරු තරම් වාර ගණනක් ක්ලික් කරන්න.වර්ග කිරීම:

   

3. " අනුපිළිවෙල " සහ " ඉන්පසු " පතන ලැයිස්තුවෙන්, ඔබට අවශ්‍ය තීරු තෝරන්න ඔබගේ දත්ත වර්ග කිරීමට. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ ඔබේ නිවාඩුව සැලසුම් කරන අතර සංචාරක ඒජන්සියක් විසින් සපයන ලද හෝටල් ලැයිස්තුවක් තිබේ. ඔබට ඒවා පළමුව කලාපයෙන් , පසුව පුවරු පදනම සහ අවසානයේ මිල අනුව, තිර රුවෙහි පෙන්වා ඇති පරිදි වර්ග කිරීමට අවශ්‍යය:

   

4. OK ක්ලික් කරන්න සහ මෙන්න ඔබ:
   • පළමුව, කලාපය තීරුව පළමුව අකාරාදී පිළිවෙලට අනුපිළිවෙලට සකසනු ලැබේ.
   12>දෙවනුව, පුවරු පදනම තීරුව වර්ග කර ඇත, එවිට සියල්ල ඇතුළත් (AL) හෝටල් ලැයිස්තුවේ ඉහළින්ම ඇත.
5. අවසාන වශයෙන්, මිල තීරුව කුඩාම සිට විශාලම දක්වා වර්ග කර ඇත.

Excel හි බහුවිධ තීරු අනුව දත්ත වර්ග කිරීම ඉතා පහසුයි නේද? කෙසේ වෙතත්, Sort dialog හි තවත් බොහෝ විශේෂාංග ඇත. මෙම ලිපියෙන් තවදුරටත් මම ඔබට පෙන්වන්නේ තීරුව නොව පේළිය අනුව වර්ග කරන්නේ කෙසේද සහ තීරු නාම මත පදනම්ව ඔබේ වැඩ පත්‍රිකාවේ දත්ත නැවත සකස් කරන්නේ කෙසේද යන්නයි. එසේම, අකාරාදී හෝ සංඛ්‍යාත්මක අනුපිළිවෙලින් වර්ග කිරීම ක්‍රියා නොකරන විට, ඔබේ Excel දත්ත සම්මත නොවන ආකාරයෙන් වර්ග කරන්නේ කෙසේදැයි ඔබ ඉගෙන ගනු ඇත.

Excel හි පේළි සහ තීරු නාම අනුව වර්ග කරන්න

I ඔබ එක්සෙල් හි දත්ත වර්ග කරන විට 90% ක්ම අනුමාන කරන්න, ඔබ තීරු එකක හෝ කිහිපයක අගයන් අනුව වර්ග කරයි. කෙසේ වෙතත්, සමහර විට අපට සුළු නොවන දත්ත කට්ටල ඇති අතර අපට පේළිය අනුව (තිරස් අතට) වර්ග කිරීමට අවශ්‍ය වේ, i.e.නිශ්චිත පේළියක තීරු ශීර්ෂ හෝ අගයන් මත පදනම්ව වමේ සිට දකුණට තීරු අනුපිළිවෙල නැවත සකස් කරන්න.

උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට දේශීය විකුණුම්කරුවෙකු විසින් සපයන ලද හෝ අන්තර්ජාලයෙන් බාගත කළ ඡායාරූප කැමරා ලැයිස්තුවක් තිබේ. ලැයිස්තුවේ මෙවැනි විවිධ විශේෂාංග, පිරිවිතර සහ මිල ගණන් අඩංගු වේ:

ඔබට අවශ්‍ය වන්නේ ඔබට වඩාත්ම වැදගත් වන සමහර පරාමිති අනුව ඡායාරූප කැමරා වර්ග කිරීමයි. උදාහරණයක් ලෙස, අපි පළමුව ඒවා ආදර්ශ නාමයෙන් වර්ග කරමු.

1. ඔබට වර්ග කිරීමට අවශ්‍ය දත්ත පරාසය තෝරන්න. ඔබට සියලු තීරු නැවත සකස් කිරීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට ඔබේ පරාසය තුළ ඇති ඕනෑම කොටුවක් තෝරාගත හැක. A තීරුව විවිධ විශේෂාංග ලැයිස්තුගත කර ඇති නිසා සහ එය නිසි පරිදි තබා ගැනීමට අපට අවශ්‍ය නිසා අපගේ දත්ත සඳහා මෙය කළ නොහැක. එබැවින්, අපගේ තේරීම B1 කොටුවෙන් ආරම්භ වේ:

   

2. Data ටැබය මත Sort බොත්තම ක්ලික් කරන්න සංවාද වර්ග කරන්න. සංවාදයේ ඉහළ-දකුණු කොටසේ ඇති " මගේ දත්තවල ශීර්ෂ ඇත " සලකුණු කොටුව සැලකිල්ලට ගන්න, ඔබේ වැඩ පත්‍රිකාවේ ශීර්ෂ නොමැති නම් ඔබ එය සලකුණු නොකළ යුතුය. අපගේ පත්‍රයේ ශීර්ෂ ඇති බැවින්, අපි ටික් එක තබා විකල්ප බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

   

3. විවෘත Orientation යටතේ ඇති Sort Options දෙබසෙහි, වමේ සිට දකුණට වර්ග කරන්න තෝරන්න, සහ ක්ලික් කරන්න හරි .

   

4. ඉන්පසු ඔබට වර්ග කිරීමට අවශ්‍ය පේළිය තෝරන්න. අපගේ උදාහරණයේ දී, අපි ඡායාරූප කැමරා නම් අඩංගු 1 පේළිය තෝරා ගනිමු. ඔබ යටතේ " අගය " තෝරාගෙන ඇති බවට වග බලා ගන්න Order යටතේ Sort සහ " A to Z ", ඉන්පසු OK ක්ලික් කරන්න.

   

   ඔබේ වර්ග කිරීමේ ප්‍රතිඵලය මෙයට සමාන විය යුතුය:

   

තීරුව අනුව වර්ග කිරීම බව මම දනිමි. අපගේ නඩුවේදී නම් වලට ප්‍රායෝගික අර්ථයක් ඇත්තේ ඉතා අල්ප වන අතර අපි එය කළේ එය ක්‍රියා කරන ආකාරය පිළිබඳ හැඟීමක් ඔබට ලබා ගත හැකි වන පරිදි නිරූපණ අරමුණු සඳහා පමණි. ඒ හා සමාන ආකාරයකින්, ඔබට කැමරා ලැයිස්තුව ප්‍රමාණය, හෝ රූප සංවේදකය, හෝ සංවේදක වර්ගය හෝ ඔබට වඩාත් වැදගත් වන වෙනත් ඕනෑම අංගයක් අනුව වර්ග කළ හැක. උදාහරණයක් ලෙස, ආරම්භයක් සඳහා මිල අනුව ඒවා වර්ග කරමු.

ඔබ කරන්නේ ඉහත විස්තර කර ඇති පරිදි පියවර 1 - 3 හරහා ගොස් පසුව, 4 වන පියවරේදී, පේළිය 2 වෙනුවට සිල්ලර මිල ලැයිස්තුගත කරන 4 පේළිය තෝරා ගැනීමයි. . අනුපිළිවෙලෙහි ප්‍රතිඵලය මේ ආකාරයෙන් පෙනෙනු ඇත:

එය අනුපිළිවෙලට සකසා ඇත්තේ එක් පේළියක් පමණක් නොවන බව කරුණාවෙන් සලකන්න. දත්ත විකෘති නොවන පරිදි සම්පූර්ණ තීරු ගෙන යන ලදී. වෙනත් වචන වලින් කිවහොත්, ඉහත තිර රුවෙහි ඔබ දකින්නේ ලාභම සිට මිල අධික ලෙස වර්ග කර ඇති ඡායාරූප කැමරා ලැයිස්තුවයි.

ඔබට දැන් Excel හි පේළියක් ක්‍රියා කරන ආකාරය පිළිබඳ අවබෝධයක් ලැබී ඇතැයි බලාපොරොත්තු වෙනවා. නමුත් අකාරාදී හෝ සංඛ්‍යාත්මකව හොඳින් වර්ග නොකළ දත්ත අප සතුව ඇත්නම් කුමක් කළ යුතුද?

අභිරුචි අනුපිළිවෙලට දත්ත වර්ග කරන්න (අභිරුචි ලැයිස්තුවක් භාවිතයෙන්)

ඔබට ඔබේ දත්ත වෙනත් අභිරුචි අනුපිළිවෙලකට වර්ග කිරීමට අවශ්‍ය නම් අකාරාදී පිළිවෙලට වඩා, ඔබට ගොඩනඟන ලද Excel අභිරුචි ලැයිස්තු භාවිතා කිරීමට හෝ ඔබේම දෑ නිර්මාණය කිරීමට හැකිය. බිල්ට් අභිරුචි ලැයිස්තු සමඟින්, ඔබට දින අනුව වර්ග කළ හැකවසරේ සතිය හෝ මාස. Microsoft Excel එවැනි අභිරුචි ලැයිස්තු වර්ග දෙකක් සපයයි - සංක්ෂිප්ත සහ සම්පූර්ණ නම් සහිතව:

කියන්න, අප සතුව සතිපතා ගෙදර දොරේ වැඩ ලැයිස්තුවක් ඇති අතර අපට නියමිත දිනට ඒවා වර්ග කිරීමට අවශ්‍ය වේ හෝ ප්‍රමුඛතාවය.

1. ඔබට වර්ග කිරීමට අවශ්‍ය දත්ත තේරීමෙන් ආරම්භ කර පසුව අප විසින් වර්ග කරන විට හරියටම Sort සංවාද කොටුව විවෘත කරන්න. බහුවිධ තීරු හෝ තීරු නාම අනුව ( දත්ත ටැබ් > අනුපිළිවෙල බොත්තම).
2. අනුපිළිවෙල කොටුව තුළ, ඔබට අවශ්‍ය තීරුව තෝරන්න. නිරාකරණය කිරීමට, අපගේ නඩුවේ එය දින තීරුව වන බැවින් අපට අපගේ කාර්යයන් සතියේ දින අනුව වර්ග කිරීමට අවශ්‍ය වේ. ඉන්පසු තිර රුවෙහි පෙන්වා ඇති පරිදි ඇණවුම යටතේ අභිරුචි ලැයිස්තුව තෝරන්න:

   

3. අභිරුචි ලැයිස්තු සංවාද කොටුව තුළ කොටුව, අවශ්ය ලැයිස්තුව තෝරන්න. අපට දින තීරුවල කෙටි දින නම් ඇති බැවින්, අපි අදාළ අභිරුචි ලැයිස්තුව තෝරා හරි ක්ලික් කරන්න.

   

   එච්චරයි! දැන් අපි අපේ ගෙදර වැඩ සතියේ දිනය අනුව වර්ග කර ඇත:

   බලන්න: අභිරුචි එක්සෙල් අංක ආකෘතිය

   

   සටහන. ඔබට ඔබේ දත්තවල යමක් වෙනස් කිරීමට අවශ්‍ය නම්, කරුණාකර නව හෝ වෙනස් කළ දත්ත ස්වයංක්‍රීයව අනුපිළිවෙලට නොගැලපෙන බව මතක තබා ගන්න. ඔබට Data ටැබය මත Sort & පෙරහන් group:

   

හොඳයි, ඔබ දකින පරිදි අභිරුචි ලැයිස්තුව අනුව Excel දත්ත වර්ග කිරීම ද කිසිදු අභියෝගයක් ඉදිරිපත් නොකරයි. අපට කිරීමට ඉතිරිව ඇති අවසාන දෙයයිඅපගේම අභිරුචි ලැයිස්තුවෙන් දත්ත වර්ග කරන්න.

ඔබගේම අභිරුචි ලැයිස්තුවෙන් දත්ත වර්ග කරන්න

ඔබට මතක ඇති පරිදි, අපට වගුවේ තවත් එක් තීරුවක් ඇත, ප්‍රමුඛතා තීරුව. ඔබගේ සතිපතා වැඩ කටයුතු ඉතා වැදගත් සිට අඩු වැදගත් දක්වා වර්ග කිරීම සඳහා, ඔබ පහත පරිදි ක්‍රියා කරයි.

ඉහත විස්තර කර ඇති පියවර 1 සහ 2 ක්‍රියාත්මක කරන්න, ඔබට අභිරුචි ලැයිස්තු සංවාද කොටුව විවෘතව ඇති විට, තෝරන්න වම් පස තීරුවේ අභිරුචි ලැයිස්තු යටතේ නව ලැයිස්තුව , සහ දකුණු පස ඇති ලැයිස්තු ඇතුළත් කිරීම් කොටුව තුළට ඇතුළත් කිරීම් කෙළින්ම ටයිප් කරන්න. ඔබගේ ඇතුලත් කිරීම් ඉහල සිට පහලට ඔබට වර්ග කිරීමට අවශ්‍ය අනුපිළිවෙලටම ටයිප් කිරීමට මතක තබා ගන්න:

Add ක්ලික් කරන්න එවිට ඔබට එය පෙනෙනු ඇත. අලුතින් සාදන ලද අභිරුචි ලැයිස්තුව පවතින අභිරුචි ලැයිස්තු වලට එකතු කර, පසුව හරි :

එමෙන්ම ප්‍රමුඛතාවය අනුව වර්ග කර ඇති අපගේ ගෘහාශ්‍රිත කාර්යයන් මෙහි පැමිණේ:

ඔබ වර්ග කිරීම සඳහා අභිරුචි ලැයිස්තු භාවිතා කරන විට, ඔබට තීරු කිහිපයකින් වර්ග කිරීමට සහ එක් එක් අවස්ථාවෙහි වෙනස් අභිරුචි ලැයිස්තුවක් භාවිතා කිරීමට නිදහස ඇත. තීරු කිහිපයකින් වර්ග කිරීමේදී අප දැනටමත් සාකච්ඡා කර ඇති ක්‍රියාවලිය හරියටම සමාන වේ.

අවසානයේ, අපි අපගේ සතිපතා ගෙදර දොරේ වැඩ කටයුතු උපරිම තර්කනය සමඟ වර්ග කර ඇත, පළමුව සතියේ දිනය, සහ පසුව ප්‍රමුඛතාවය අනුව :)

අදට එපමණයි, කියවීමට ස්තූතියි!