Dalam artikel ini saya akan menunjukkan kepada anda cara mengisih data Excel mengikut beberapa lajur, mengikut nama lajur dalam susunan abjad dan mengikut nilai dalam mana-mana baris. Selain itu, anda akan belajar cara mengisih data dalam cara bukan standard, apabila mengisih mengikut abjad atau berangka tidak berfungsi.

Saya percaya semua orang tahu cara mengisih mengikut lajur mengikut abjad atau dalam susunan menaik / menurun. Apa yang anda perlu lakukan ialah klik butang A-Z atau Z-A yang berada pada tab Laman Utama dalam kumpulan Edit dan pada tab Data dalam Isih & Penapis kumpulan:

Walau bagaimanapun, Excel Ciri Isih menyediakan lebih banyak pilihan dan keupayaan yang tidak begitu jelas tetapi mungkin sangat berguna :

Isih mengikut beberapa lajur

Sekarang saya akan menunjukkan kepada anda cara mengisih data Excel mengikut dua atau lebih lajur. Saya akan melakukan ini dalam Excel 2010 kerana saya telah memasang versi ini pada komputer saya. Jika anda menggunakan versi Excel yang lain, anda tidak akan menghadapi sebarang masalah mengikuti contoh kerana ciri pengisihan adalah hampir sama dalam Excel 2007 dan Excel 2013. Anda mungkin hanya melihat beberapa perbezaan dalam skema warna dan susun atur dialog. Okey, mari teruskan...

1. Klik butang Isih pada tab Data atau Isih Tersuai pada <1 Tab>Laman Utama untuk membuka dialog Isih .
2. Kemudian klik butang Tambah Tahap seberapa banyak lajur yang anda mahu gunakan untukpengisihan:

   

3. Daripada senarai lungsur turun " Isih mengikut " dan " Kemudian mengikut ", pilih lajur yang anda mahu untuk mengisih data anda. Sebagai contoh, anda merancang percutian anda dan mempunyai senarai hotel yang disediakan oleh agensi pelancongan. Anda mahu mengisihnya dahulu mengikut Wilayah , kemudian mengikut Asas papan dan akhirnya mengikut Harga , seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin:

   

4. Klik OK dan di sini anda:
   • Pertama, lajur Wilayah diisih dahulu, dalam susunan abjad.
   • Kedua, lajur Asas papan diisih, supaya hotel merangkumi semua (AL) berada di bahagian atas senarai.
   • Akhir sekali, Harga lajur diisih, daripada terkecil kepada terbesar.

   

Mengisih data mengikut berbilang lajur dalam Excel agak mudah, bukan? Walau bagaimanapun, dialog Isih mempunyai lebih banyak ciri. Selanjutnya dalam artikel ini saya akan menunjukkan kepada anda cara mengisih mengikut baris, bukan lajur dan cara menyusun semula data dalam lembaran kerja anda mengikut abjad berdasarkan nama lajur. Selain itu, anda akan belajar cara mengisih data Excel anda dengan cara yang tidak standard, apabila mengisih dalam susunan abjad atau berangka tidak berfungsi.

Isih dalam Excel mengikut nama baris dan mengikut lajur

I meneka dalam 90% kes apabila anda mengisih data dalam Excel, anda mengisih mengikut nilai dalam satu atau beberapa lajur. Walau bagaimanapun, kadangkala kami mempunyai set data bukan remeh dan kami perlu mengisih mengikut baris (mendatar), i.e.susun semula susunan lajur dari kiri ke kanan berdasarkan pengepala lajur atau nilai dalam baris tertentu.

Sebagai contoh, anda mempunyai senarai kamera foto yang disediakan oleh penjual tempatan atau dimuat turun dari Internet. Senarai ini mengandungi ciri, spesifikasi dan harga yang berbeza seperti ini:

Apa yang anda perlukan ialah mengisih kamera foto mengikut beberapa parameter yang paling penting untuk anda. Sebagai contoh, mari kita mengisihnya mengikut nama model dahulu.

1. Pilih julat data yang anda mahu isih. Jika anda ingin menyusun semula semua lajur, anda boleh memilih mana-mana sel dalam julat anda. Kami tidak boleh melakukan ini untuk data kami kerana Lajur A menyenaraikan ciri yang berbeza dan kami mahu ia kekal pada tempatnya. Jadi, pemilihan kami bermula dengan sel B1:

   

2. Klik butang Isih pada tab Data untuk membuka Isih dialog. Perhatikan kotak semak " Data saya mempunyai pengepala " di bahagian atas kanan dialog, anda harus menyahtandanya jika lembaran kerja anda tidak mempunyai pengepala. Memandangkan helaian kami mempunyai pengepala, kami meninggalkan tanda dan klik butang Pilihan .

   

3. Dalam pembukaan Pilihan Isih di bawah Orientasi , pilih Isih kiri ke kanan dan klik OK .

   

4. Kemudian pilih baris yang anda mahu isih. Dalam contoh kami, kami memilih Baris 1 yang mengandungi nama kamera foto. Pastikan anda mempunyai " Nilai " dipilih di bawah Isih dan " A hingga Z " di bawah Pesan , kemudian klik OK .

   

   Hasil pengisihan anda sepatutnya kelihatan seperti ini:

   

Saya tahu pengisihan mengikut lajur nama mempunyai sedikit pengertian praktikal dalam kes kami dan kami melakukannya untuk tujuan demonstrasi sahaja supaya anda dapat merasakan cara ia berfungsi. Dengan cara yang sama, anda boleh mengisih senarai kamera mengikut saiz, atau penderia pengimejan, atau jenis penderia, atau sebarang ciri lain yang paling kritikal untuk anda. Sebagai contoh, mari kita susun mengikut harga sebagai permulaan.

Apa yang anda lakukan ialah melalui langkah 1 - 3 seperti yang diterangkan di atas dan kemudian, pada langkah 4, bukannya Baris 2 anda memilih Baris 4 yang menyenaraikan harga runcit . Hasil pengisihan akan kelihatan seperti ini:

Sila ambil perhatian bahawa ia bukan hanya satu baris yang telah diisih. Seluruh lajur telah dialihkan supaya data tidak diherotkan. Dalam erti kata lain, perkara yang anda lihat dalam tangkapan skrin di atas ialah senarai kamera foto yang diisih daripada yang paling murah kepada yang paling mahal.

Semoga sekarang anda telah mendapat cerapan tentang cara mengisih baris berfungsi dalam Excel. Tetapi bagaimana jika kami mempunyai data yang tidak diisih dengan baik mengikut abjad atau berangka?

Isih data dalam susunan tersuai (menggunakan senarai tersuai)

Jika anda ingin mengisih data anda dalam beberapa tertib tersuai yang lain daripada abjad, anda boleh menggunakan senarai tersuai Excel terbina dalam atau mencipta senarai anda sendiri. Dengan senarai tersuai terbina dalam, anda boleh mengisih mengikut hariminggu atau bulan dalam setahun. Microsoft Excel menyediakan dua jenis senarai tersuai sedemikian - dengan nama ringkas dan penuh:

Katakanlah, kami mempunyai senarai kerja rumah mingguan dan kami ingin mengisihnya mengikut tarikh tamat tempoh. atau keutamaan.

1. Anda mulakan dengan memilih data yang ingin diisih dan kemudian membuka dialog Isih sama seperti yang kami lakukan semasa mengisih mengikut berbilang lajur atau mengikut nama lajur ( Data tab > butang Isih ).
2. Dalam kotak Isih mengikut , pilih lajur yang anda mahu untuk mengisih mengikut, dalam kes kami ia adalah lajur Hari kerana kami ingin mengisih tugas kami mengikut hari dalam seminggu. Kemudian pilih Senarai Tersuai di bawah Pesanan seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin:

   

3. Dalam dialog Senarai Tersuai kotak, pilih senarai yang diperlukan. Memandangkan kami mempunyai nama hari yang disingkat dalam lajur Hari , kami memilih senarai tersuai yang sepadan dan klik OK .

   

   Itu sahaja! Kini kami mempunyai tugasan rumah tangga kami yang disusun mengikut hari dalam seminggu:

   

   Nota. Jika anda ingin menukar sesuatu dalam data anda, sila ingat bahawa data baharu atau yang diubah suai tidak akan diisih secara automatik. Anda perlu mengklik butang Mohon Semula pada tab Data , dalam Isih & Tapis kumpulan:

   

Nah, seperti yang anda lihat pengisihan data Excel mengikut senarai tersuai juga tidak memberikan sebarang cabaran. Perkara terakhir yang tinggal untuk kita lakukan ialahisih data mengikut senarai tersuai kami sendiri.

Isih data mengikut senarai tersuai anda sendiri

Seperti yang anda ingat, kami mempunyai satu lagi lajur dalam jadual, lajur Keutamaan . Untuk mengisih tugas mingguan anda daripada yang paling penting kepada yang kurang penting, anda teruskan seperti berikut.

Lakukan langkah 1 dan 2 yang diterangkan di atas dan apabila anda membuka dialog Senarai Tersuai , pilih SENARAI BARU dalam lajur sebelah kiri di bawah Senarai Tersuai dan taipkan entri terus ke dalam kotak Senarai entri di sebelah kanan. Ingat untuk menaip entri anda betul-betul dalam susunan yang sama yang anda mahu ia diisih, dari atas ke bawah:

Klik Tambah dan anda akan melihatnya senarai tersuai yang baru dibuat ditambahkan pada senarai tersuai yang sedia ada, kemudian klik OK :

Dan inilah tugas rumah kami, disusun mengikut keutamaan:

Apabila anda menggunakan senarai tersuai untuk mengisih, anda bebas mengisih mengikut berbilang lajur dan menggunakan senarai tersuai yang berbeza dalam setiap kes. Prosesnya betul-betul sama seperti yang telah kita bincangkan semasa mengisih mengikut beberapa lajur.

Dan akhirnya, kami mempunyai kerja rumah mingguan kami disusun dengan logik sepenuhnya, pertama dengan hari dalam minggu, dan kemudian mengikut keutamaan :)

Itu sahaja untuk hari ini, terima kasih kerana membaca!