San artaigil seo seallaidh mi dhut mar a rèiticheas tu dàta Excel a rèir grunn cholbhan, a rèir ainmean cholbhan ann an òrdugh na h-aibideil agus a rèir luachan ann an sreath sam bith. Cuideachd, ionnsaichidh tu mar a rèiticheas tu dàta ann an dòighean neo-àbhaisteach, nuair nach obraich a sheòrsachadh a rèir na h-aibideil no gu h-àireamhach.

Tha mi a’ creidsinn gu bheil fios aig a h-uile duine mar a nì thu rèiteachadh a rèir colbh a rèir na h-aibideil no ann an òrdugh dìreadh / teàrnaidh. Chan eil agad ach briogadh air na putanan A-Z no Z-A a tha a' fuireach air an taba Dachaigh sa bhuidheann Deasachadh agus air an taba Dàta san taba Sort. & Filter group:

Ach, tha am feart Excel Sort a’ toirt seachad fada a bharrachd roghainnean is comasan nach eil cho follaiseach ach a dh’ fhaodadh a bhith air leth feumail :

Deasaich a-rèir grunn cholbhan

A-nis tha mi a’ dol a shealltainn dhut mar a rèiticheas tu dàta Excel a rèir dà cholbh no barrachd. Nì mi seo ann an Excel 2010 oir tha an dreach seo agam air a chuir a-steach air a’ choimpiutair agam. Ma chleachdas tu tionndadh Excel eile, cha bhi duilgheadas sam bith agad na h-eisimpleirean a leantainn oir tha na feartan seòrsachaidh gu ìre mhòr mar a tha iad ann an Excel 2007 agus Excel 2013. Is dòcha nach mothaich thu ach beagan eadar-dhealachaidhean ann an sgeamaichean dath agus dreach nan còmhraidhean. Ceart gu leòr, rachamaid air adhart...

1. Briog air a' phutan Deasaich air an taba Dàta no Custom Sort air an Cuspair>Dachaigh taba gus an còmhradh Sort fhosgladh.
2. An uairsin cliog air a’ phutan Cuir Ìre ris cho tric ’s a dh’iomadh colbh a tha thu airson cleachdadh airsona' rèiteachadh:

   

3. O na liostaichean a-nuas " Deasaich le " agus " An uairsin le ", tagh na colbhan leis a bheil thu ag iarraidh gus an dàta agad a sheòrsachadh. Mar eisimpleir, tha thu a 'dealbhadh do shaor-làithean agus tha liosta de thaighean-òsta air an toirt seachad le buidheann siubhail. Tha thu airson an rèiteachadh an toiseach le Roinn , an uairsin le Bunait a’ Bhùird agus mu dheireadh le Prìs , mar a chithear san dealbh-sgrìn:

   <3

   Faic cuideachd: Gnìomh Excel XIRR gus IRR obrachadh a-mach airson sruthan airgid neo-ùineach
4. Briog OK agus seo thu:
   • Sa chiad dol a-mach, tha an colbh Roinn air a rèiteachadh an toiseach, ann an òrdugh na h-aibideil.
   • San dàrna h-àite, tha an colbh Bunait a’ Bhùird air a rèiteachadh, gus am bi taighean-òsta uile-in-ghabhalach (AL) aig mullach na liosta.
   • Mu dheireadh, am Prìs colbh air a sheòrsachadh, bhon fheadhainn as lugha chun as motha.

   

Tha e furasta dàta a sheòrsachadh a-rèir ioma-cholbh ann an Excel, nach eil? Ach, tha gu leòr a bharrachd fheartan aig Còmhradh Deasaich . Nas fhaide air adhart san artaigil seo seallaidh mi dhut mar a rèiticheas tu a rèir sreath, chan e colbh, agus mar as urrainn dhut dàta ath-eagrachadh anns an duilleag-obrach agad a rèir na h-aibideil stèidhichte air ainmean colbhan. Cuideachd, ionnsaichidh tu mar a rèiticheas tu an dàta Excel agad ann an dòighean neo-àbhaisteach, nuair nach obraich an rèiteachadh ann an òrdugh na h-aibideil no an àireamh. tomhas ann an 90% de chùisean nuair a bhios tu a’ rèiteach dàta ann an Excel, bidh thu a’ rèiteach a rèir luachan ann an aon cholbh no grunn. Ach, uaireannan bidh seataichean dàta neo-bheag againn agus feumaidh sinn a sheòrsachadh a rèir sreath (gu còmhnard), i.e.ath-rèitich òrdugh nan colbhan bho chlì gu deas a-rèir cinn cholbh no luachan ann an sreath shònraichte.

Mar eisimpleir, tha liosta de chamarathan dhealbhan agad air an toirt seachad le neach-reic ionadail no air an luchdachadh sìos bhon eadar-lìon. Tha diofar fheartan, sònrachaidhean agus prìsean mar seo air an liosta:

Is e na tha a dhìth ort na camarathan dhealbhan a sheòrsachadh a rèir cuid de pharamadairean as cudromaiche dhut. Mar eisimpleir, òrdaichidh sinn iad le ainm modail an toiseach.

1. Tagh an raon dàta a tha thu airson a sheòrsachadh. Ma tha thu airson na colbhan gu lèir ath-eagrachadh, faodaidh tu dìreach cealla sam bith taobh a-staigh do raon a thaghadh. Chan urrainn dhuinn seo a dhèanamh airson ar dàta oir tha Colbh A a’ liostadh diofar fheartan agus tha sinn airson gun cùm e na àite. Mar sin, bidh an taghadh againn a’ tòiseachadh le ceal B1:

   

2. Briog air a’ phutan Sort air an taba Dàta gus an fhosgladh Deasaich còmhradh. Mothaich am bogsa-dearbhaidh " Tha bann-cinn " aig an dàta agam anns a' phàirt gu h-àrd air an làimh dheis den chòmhradh, bu chòir dhut a dhì-cheannadh mura h-eil cinn-cinn air an duilleag-obrach agad. Leis gu bheil bannan-cinn air an duilleag againn, fàgaidh sinn an diog agus cliogaidh sinn air a’ phutan Roghainnean .

   

3. San fhosgladh Sort Options còmhradh fo Treòrachadh , tagh Deasaich clì gu deas , is briog air Ceart .

   

4. An uairsin tagh an loidhne leis a bheil thu airson a sheòrsachadh. Anns an eisimpleir againn, bidh sinn a’ taghadh Sreath 1 anns a bheil ainmean camara dhealbhan. Dèan cinnteach gu bheil " Luachan " air a thaghadh fo Deasaich air adhart agus " A gu Z " fo Òrdugh , agus an uairsin cliog air OK .

   

   Bu chòir do thoradh an t-seòrsachaidh agad coimhead coltach ri seo:

   

Tha fios agam gu bheil an seòrsachadh a-rèir colbh chan eil ach glè bheag de chiall phractaigeach aig ainmean anns a’ chùis againn agus rinn sinn e airson adhbharan taisbeanaidh a-mhàin gus am faigh thu faireachdainn air mar a tha e ag obair. San aon dòigh, faodaidh tu an liosta de chamarathan a sheòrsachadh a rèir meud, no sensor ìomhaigh, no seòrsa mothachaidh, no feart sam bith eile a tha deatamach dhut. Mar eisimpleir, leig dhuinn an rèiteachadh a rèir prìs airson toiseach tòiseachaidh.

Se na nì thu a dhol tro cheumannan 1 - 3 mar a chaidh a mhìneachadh gu h-àrd agus an uairsin, air ceum 4, an àite Sreath 2 bidh thu a’ taghadh Sreath 4 a tha a’ liostadh phrìsean reic. . Seallaidh toradh an t-seòrachaidh mar seo:

Thoir an aire nach e dìreach aon sreath a chaidh a rèiteachadh. Chaidh na colbhan gu lèir a ghluasad gus nach biodh an dàta air a shaobhadh. Ann am faclan eile, is e na chì thu san dealbh gu h-àrd an liosta de chamarathan dhealbhan air an òrdachadh bhon fheadhainn as saoire chun an fheadhainn as daoire.

Dòchas a-nis gu bheil thu air sealladh fhaighinn air mar a tha sreath a rèiteachadh ag obair ann an Excel. Ach dè ma tha dàta againn nach eil a’ rèiteachadh gu math a rèir na h-aibideil no a rèir àireamh?

Dàta a sheòrsachadh ann an òrdugh gnàthaichte (a’ cleachdadh liosta gnàthaichte)

Ma tha thu airson an dàta agad a sheòrsachadh ann an òrdugh àbhaisteach air choireigin eile. seach a bhith a rèir na h-aibideil, faodaidh tu na liostaichean gnàthaichte Excel a chleachdadh no do chuid fhèin a chruthachadh. Le liostaichean gnàthaichte togte, faodaidh tu a sheòrsachadh a rèir làithean denseachdain no mìosan na bliadhna. Tha Microsoft Excel a’ toirt seachad dà sheòrsa de liostaichean àbhaisteach mar sin - le ainmean giorraichte agus slàn:

Abair, tha liosta againn de dh’ obair taighe seachdaineil agus tha sinn airson an rèiteachadh ron latha iomchaidh. no prìomhachas.

1. Tòisichidh tu le bhith a’ taghadh an dàta a tha thu airson a sheòrsachadh agus an uairsin a’ fosgladh a’ chòmhraidh Sort dìreach mar a rinn sinn nuair a bha thu a’ rèiteach a rèir ioma-cholbh no a-rèir ainmean cholbhan ( Dàta taba > Deasaich putan).
2. Sa bhogsa Deasaich a-rèir , tagh an colbh a tha thu ag iarraidh airson a rèiteachadh, nar cùise 's e an colbh Latha a th' ann oir tha sinn airson ar gnìomhan a rèiteachadh ro làithean na seachdain. An uairsin tagh Liosta Custom fo Òrdugh mar a chithear san dealbh-sgrìn:

   

3. Anns a’ chòmhradh Custom Lists bogsa, tagh an liosta a tha a dhìth. Leis gu bheil na h-ainmean latha giorraichte againn anns na colbhan Latha , bidh sinn a’ taghadh an liosta àbhaisteach co-fhreagarrach agus a’ briogadh OK .

   

   Sin e! A-nis tha na gnìomhan taighe againn air an rèiteachadh a rèir latha na seachdain:

   

   Nòta. Ma tha thu airson rudeigin atharrachadh san dàta agad, thoir an aire nach tèid dàta ùr no atharraichte a rèiteachadh gu fèin-ghluasadach. Feumaidh tu briogadh air a’ phutan Ath-thagradh air an taba Dàta , san Deasaich & Filter group:

   

Uill, mar a chì thu a’ rèiteach dàta Excel a rèir liosta gnàthaichte chan eil dùbhlan sam bith ann nas motha. Is e an rud mu dheireadh a tha air fhàgail dhuinn a dhèanamhrèitich an dàta a rèir ar liosta gnàthaichte fhèin.

Deasaich an dàta a rèir an liosta ghnàthasan agad fhèin

Mar a chuimhnicheas tu, tha aon cholbh eile againn sa chlàr, an colbh Prìomhachas . Gus an obair seachdaineil agad a rèiteachadh bhon fheadhainn as cudromaiche gu nach eil cho cudromach, lean thu air adhart mar a leanas.

Dèan ceumannan 1 agus 2 air a mhìneachadh gu h-àrd, agus nuair a bhios an còmhradh Custom Lists agad fosgailte, tagh an LIOSTA ÙR sa cholbh air an taobh chlì fo Liostaichean Custom , agus taidhp na h-inntrigidhean gu dìreach a-steach don bhogsa inntrigidhean liosta air an taobh cheart. Cuimhnich gun cuir thu na h-inntrigidhean agad a-steach dìreach san aon òrdugh a tha thu airson gun tèid an òrdachadh, bho mhullach gu bonn:

Briog air Cuir agus chì thu sin tha an liosta gnàthaichte a chaidh a chruthachadh às ùr air a chur ris na liostaichean gnàthachaidh a th’ ann mar-thà, agus an uairsin cliog OK :

Agus an seo thig ar gnìomhan taighe, air an òrdachadh a rèir prìomhachas:

Nuair a chleachdas tu liostaichean gnàthaichte airson an rèiteach, tha thu saor an rèiteachadh a rèir ioma-cholbh agus cleachd liosta àbhaisteach eadar-dhealaichte anns gach cùis. Tha am pròiseas dìreach mar a tha sinn air bruidhinn mu thràth nuair a bhios sinn a' rèiteachadh grunn cholbhan.

Agus mu dheireadh, tha na h-obraichean taighe seachdaineil againn air an rèiteachadh leis an reusanachadh as fheàrr, an toiseach leis an latha den t-seachdain, agus an uair sin le prìomhachas :)

Tha sin uile airson an-diugh, tapadh leat airson leughadh!