Dans cet article, je vous montrerai comment trier des données Excel sur plusieurs colonnes, par noms de colonnes dans l'ordre alphabétique et par valeurs dans n'importe quelle ligne. Vous apprendrez également comment trier des données de manière non standard, lorsque le tri alphabétique ou numérique ne fonctionne pas.

Je pense que tout le monde sait comment trier une colonne par ordre alphabétique ou par ordre croissant/décroissant. Il suffit de cliquer sur les boutons A-Z ou Z-A qui se trouvent sur la page d'accueil. Accueil dans l'onglet Modification de et sur le Données dans l'onglet Trier et filtrer groupe :

Cependant, le fichier Excel Fonction de tri offre bien plus d'options et de capacités qui ne sont pas si évidentes mais qui peuvent s'avérer extrêmement utiles :

Trier par plusieurs colonnes

Je vais maintenant vous montrer comment trier des données Excel sur deux colonnes ou plus. Je vais le faire dans Excel 2010 car j'ai cette version installée sur mon ordinateur. Si vous utilisez une autre version d'Excel, vous n'aurez aucun problème pour suivre les exemples car les fonctions de tri sont à peu près les mêmes dans Excel 2007 et Excel 2013. Vous pouvez seulement remarquer quelques différences dans les schémas de couleurs et les boîtes de dialogue'.des mises en page. Ok, allons-y...

1. Cliquez sur le bouton Trier sur le bouton Données onglet ou Tri personnalisé sur le Accueil pour ouvrir l'onglet Trier dialogue.
2. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter un niveau autant de fois que de colonnes que vous souhaitez utiliser pour le tri :

   

   Voir également: Comment créer une liste déroulante dépendante (en cascade) dans Excel ?
3. De la " Trier par " et " Alors par "Sélectionnez les colonnes par lesquelles vous voulez trier vos données. Par exemple, vous planifiez vos vacances et vous avez une liste d'hôtels fournie par une agence de voyage. Vous voulez les trier d'abord par Région alors par Base du conseil d'administration et enfin par Prix comme le montre la capture d'écran :

   

4. Cliquez sur OK et vous voilà :
   • Tout d'abord, le Région est triée en premier, dans l'ordre alphabétique.
   • Deuxièmement, le Base du conseil d'administration La colonne est triée, de sorte que les hôtels tout compris (AL) se trouvent en tête de liste.
   • Enfin, le Prix est triée, du plus petit au plus grand.

   

Trier des données en fonction de plusieurs colonnes dans Excel est assez facile, n'est-ce pas ? Dialogue de tri Plus loin dans cet article, je vous montrerai comment trier par ligne, et non par colonne, et comment réorganiser les données de votre feuille de calcul par ordre alphabétique sur la base des noms de colonnes. Vous apprendrez également comment trier vos données Excel de manière non standard, lorsque le tri par ordre alphabétique ou numérique ne fonctionne pas.

Trier dans Excel par les noms de lignes et de colonnes

Cependant, il arrive que nous ayons des ensembles de données non triviaux et que nous ayons besoin de trier par ligne (horizontalement), c'est-à-dire de réorganiser l'ordre des colonnes de gauche à droite en fonction des en-têtes de colonne ou des valeurs d'une ligne particulière.

Par exemple, vous disposez d'une liste d'appareils photo fournie par un vendeur local ou téléchargée sur Internet. La liste contient différentes caractéristiques, spécifications et prix comme ceci :

Ce dont vous avez besoin, c'est de trier les appareils photo en fonction de certains paramètres qui vous importent le plus. Par exemple, trions-les d'abord par nom de modèle.

1. Sélectionnez la plage de données que vous voulez trier. Si vous voulez réorganiser toutes les colonnes, vous pouvez simplement sélectionner n'importe quelle cellule de votre plage. Nous ne pouvons pas faire cela pour nos données car la colonne A énumère différentes caractéristiques et nous voulons qu'elle reste en place. Notre sélection commence donc par la cellule B1 :

   

2. Cliquez sur le bouton Trier sur le bouton Données pour ouvrir l'onglet Trier Remarquez le " Mes données ont des en-têtes "Dans la partie supérieure droite de la boîte de dialogue, vous devez décocher la case si votre feuille de calcul n'a pas d'en-têtes. Comme notre feuille a des en-têtes, nous laissons la case cochée et cliquons sur le bouton Options bouton.

   

3. Dans l'ouverture Options de tri dialogue sous Orientation choisissez Trier de gauche à droite et cliquez sur OK .

   

4. Ensuite, sélectionnez la ligne par laquelle vous voulez trier. Dans notre exemple, nous sélectionnons la ligne 1 qui contient les noms des appareils photo. Assurez-vous que vous avez " Valeurs "sélectionné sous Trier on et " De A à Z " sous Commandez puis cliquez sur OK .

   

   Le résultat de votre tri devrait ressembler à ceci :

   

Je sais que le tri par nom de colonne a très peu de sens pratique dans notre cas et nous l'avons fait à des fins de démonstration uniquement pour que vous puissiez vous faire une idée de son fonctionnement. De la même manière, vous pouvez trier la liste des appareils photo par taille, ou par capteur d'image, ou par type de capteur, ou toute autre caractéristique qui est la plus importante pour vous. Par exemple, commençons par les trier par prix.

Vous suivez les étapes 1 à 3 décrites ci-dessus, puis, à l'étape 4, au lieu de la rangée 2, vous sélectionnez la rangée 4 qui énumère les prix de détail. Le résultat du tri ressemblera à ceci :

Veuillez noter que ce n'est pas seulement une ligne qui a été triée. Les colonnes entières ont été déplacées afin que les données ne soient pas déformées. En d'autres termes, ce que vous voyez dans la capture d'écran ci-dessus est la liste des appareils photo triés du moins cher au plus cher.

J'espère que vous avez maintenant un aperçu de la façon dont le tri d'une ligne fonctionne dans Excel. Mais que faire si nous avons des données qui ne sont pas bien triées par ordre alphabétique ou numérique ?

Trier les données dans un ordre personnalisé (à l'aide d'une liste personnalisée)

Si vous souhaitez trier vos données dans un ordre personnalisé autre que l'ordre alphabétique, vous pouvez utiliser les listes personnalisées intégrées d'Excel ou créer les vôtres. Avec les listes personnalisées intégrées, vous pouvez trier par jours de la semaine ou par mois de l'année. Microsoft Excel fournit deux types de listes personnalisées - avec des noms abrégés et complets :

Supposons que nous ayons une liste de tâches ménagères hebdomadaires et que nous voulions les trier par date d'échéance ou par priorité.

1. Vous commencez par sélectionner les données que vous souhaitez trier, puis vous ouvrez le menu déroulant de l'interface utilisateur. Trier exactement comme nous l'avons fait pour le tri par colonnes multiples ou par noms de colonnes ( Données tab> ; Trier bouton).
2. Dans le Trier par sélectionnez la colonne par laquelle vous voulez trier, dans notre cas, il s'agit de la colonne Jour puisque nous voulons trier nos tâches selon les jours de la semaine, puis choisissez Liste personnalisée sous Commandez comme indiqué dans la capture d'écran :

   

3. Dans le Listes personnalisées Sélectionnez la liste nécessaire, puisque nous avons les noms abrégés des jours dans la base de données. Jour nous choisissons la liste personnalisée correspondante et cliquons sur OK .

   

   Voilà, nous avons maintenant nos tâches ménagères classées par jour de la semaine :

   

   Remarque : si vous souhaitez modifier quelque chose dans vos données, gardez à l'esprit que les données nouvelles ou modifiées ne seront pas triées automatiquement. Vous devez cliquer sur le bouton Réappliquez sur le bouton Données dans l'onglet Trier et filtrer groupe :

   

Comme vous le voyez, le tri des données Excel par liste personnalisée ne présente pas de difficulté non plus. La dernière chose qui nous reste à faire est de trier les données par notre propre liste personnalisée.

Trier les données par votre propre liste personnalisée

Comme vous vous en souvenez, nous avons une colonne de plus dans le tableau, le Priorité Afin de classer vos tâches hebdomadaires du plus important au moins important, vous procédez comme suit.

Exécutez les étapes 1 et 2 décrites ci-dessus, et lorsque vous avez la Listes personnalisées s'ouvre, sélectionnez le NOUVELLE LISTE dans la colonne de gauche sous Listes personnalisées et tapez les entrées directement dans le Liste des entrées N'oubliez pas de taper vos entrées exactement dans l'ordre dans lequel vous voulez qu'elles soient triées, de haut en bas :

Cliquez sur Ajouter et vous verrez que la liste personnalisée nouvellement créée est ajoutée aux listes personnalisées existantes, puis cliquez sur OK :

Et voici nos tâches ménagères, classées par priorité :

Lorsque vous utilisez des listes personnalisées pour le tri, vous êtes libre de trier par plusieurs colonnes et d'utiliser une liste personnalisée différente dans chaque cas. Le processus est exactement le même que celui dont nous avons déjà parlé pour le tri par plusieurs colonnes.

Et enfin, nous avons nos tâches ménagères hebdomadaires triées avec la plus grande logique, d'abord par jour de la semaine, puis par priorité :).

C'est tout pour aujourd'hui, merci de nous avoir lu !