Ynhâldsopjefte
Yn dit artikel sil ik jo sjen litte hoe't jo Excel-gegevens sortearje kinne op ferskate kolommen, troch kolomnammen yn alfabetyske folchoarder en op wearden yn elke rige. Jo sille ek leare hoe't jo gegevens sortearje op net-standert wizen, wannear't sortearjen alfabetysk of numeryk net wurket.
Ik leau dat elkenien wit hoe't jo op kolom alfabetysk of yn oprinnende / ôfnimmende folchoarder kinne sortearje. Alles wat jo hoege te dwaan is te klikken op de A-Z- of Z-A-knoppen dy't lizze op it ljepblêd Thús yn 'e groep Bewurkje en op it ljepblêd Gegevens yn it Sortearje & amp; Filter groep:
De Excel Sortearje-funksje jout lykwols folle mear opsjes en mooglikheden dy't net sa fanselssprekkend binne, mar kinne tige handich wêze :
Sortearje op ferskate kolommen
No sil ik jo sjen litte hoe't jo Excel-gegevens sortearje op twa of mear kolommen. Ik sil dit dwaan yn Excel 2010, om't ik dizze ferzje op myn kompjûter ynstalleare haw. As jo in oare Excel-ferzje brûke, sille jo gjin problemen hawwe mei it folgjen fan de foarbylden, om't de sortearfunksjes sawat itselde binne yn Excel 2007 en Excel 2013. Jo kinne allinich wat ferskillen yn kleurskema's en dialoochfinsters fernimme. Okee, litte wy trochgean...
- Klik op de knop Sortearje op it ljepblêd Gegevens of Aanpaste sortearje op de Thús ljepper om it dialoochfinster Sortearje te iepenjen.
- Klikje dan op de knop Nivel taheakje safolle kear safolle kolommen wêrfoar jo wolle brûkesortearje:
- Selektearje út de útklaplisten " Sortearje op " en " Dan op " de kolommen wêrmei jo wolle om jo gegevens te sortearjen. Jo binne bygelyks it plannen fan jo fakânsje en hawwe in list mei hotels levere troch in reisburo. Jo wolle se earst sortearje op Regio , dan op Bestjoersbasis en as lêste op Priis , lykas werjûn yn it skermôfbylding:
- Klik op OK en hjir binne jo:
- Earst wurdt de kolom Regio earst sortearre, yn alfabetyske folchoarder.
- Twadens wurdt de kolom Bestjoersbasis sortearre, sadat all-inclusive (AL) hotels boppe-oan de list steane.
- Uteinlik is de Priis kolom wurdt sortearre, fan lytste nei grutste.
It sortearjen fan gegevens op meardere kolommen yn Excel is frij maklik, is it net? It Sortearje dialooch hat lykwols folle mear funksjes. Fierderop yn dit artikel sil ik jo sjen litte hoe't jo kinne sortearje op rige, net op kolom, en hoe't jo gegevens yn jo wurkblêd opnij ynstelle kinne, alfabetysk basearre op kolomnammen. Jo sille ek leare hoe't jo jo Excel-gegevens op net-standert manieren sortearje, as sortearjen yn alfabetyske of numerike folchoarder net wurket.
Sortearje yn Excel op rige en op kolomnammen
I riede yn 90% fan 'e gefallen as jo gegevens sortearje yn Excel, sortearje jo op wearden yn ien of meardere kolommen. Soms hawwe wy lykwols net-triviale gegevenssets en wy moatte wol sortearje op rige (horizontaal), d.w.s.feroarje de folchoarder fan kolommen fan lofts nei rjochts op basis fan kolomkoppen of wearden yn in bepaalde rige.
Jo hawwe bygelyks in list mei fotokamera's dy't troch in lokale ferkeaper oanbean wurde of fan it ynternet downloade. De list befettet ferskate funksjes, spesifikaasjes en prizen lykas dit:
Wat jo nedich binne is om de fotokamera's te sortearjen op guon parameters dy't it meast foar jo binne. Litte wy se as foarbyld earst sortearje op modelnamme.
- Selektearje it berik fan gegevens dat jo sortearje wolle. As jo alle kolommen opnij wolle regelje, kinne jo gewoan elke sel binnen jo berik selektearje. Wy kinne dit net dwaan foar ús gegevens, om't Kolom A ferskate funksjes listet en wy wolle dat it yn plak bliuwt. Dat, ús seleksje begjint mei sel B1:
- Klik op de knop Sortearje op it ljepblêd Data om de te iepenjen Sortearje dialoochfinster. Merk op dat it karfakje " Myn gegevens hat kopteksten " rjochtsboppe yn it dialoochfinster, jo moatte it útskeakelje as jo wurkblêd gjin kopteksten hat. Om't ús blêd kopteksten hat, litte wy it tikje litte en klikje op de knop Opsjes .
- Yn it iepeningsdialoochfinster Sortearje opsjes ûnder Oriëntaasje , kies Sortearje fan lofts nei rjochts , en klikje op Okee .
- Selektearje dan de rige wêrop jo sortearje wolle. Yn ús foarbyld selektearje wy Rige 1 dy't de nammen fan fotokamera's befettet. Soargje derfoar dat jo " Wearden " selektearre hawwe ûnder Sortearje op en " A oant Z " ûnder Oarder , klik dan op OK .
It resultaat fan jo sortearring soe der sa útsjen moatte:
Ik wit dat sortearjen op kolom nammen hat yn ús gefal heul min praktysk sin en wy diene it allinich foar demonstraasjedoelen, sadat jo in gefoel kinne krije fan hoe't it wurket. Op in fergelykbere manier kinne jo de list mei kamera's sortearje op grutte, of ôfbyldingssensor, as sensortype, of elke oare funksje dy't it meast kritysk foar jo is. Litte wy se bygelyks om te begjinnen sortearje op priis.
Wat jo dogge is troch stappen 1 - 3 te gean lykas hjirboppe beskreaun en dan, op stap 4, yn plak fan rige 2 selektearje jo rige 4 dy't ferkeapprizen lis. . It resultaat fan it sortearjen sil der sa útsjen:
Tink derom dat it net allinich ien rige is dy't sortearre is. De hiele kolommen waarden ferpleatst sadat de gegevens net ferfoarme waarden. Mei oare wurden, wat jo yn 'e skermôfbylding hjirboppe sjogge, is de list mei fotokamera's sortearre fan goedkeapste oant djoerste.
Hoopje no dat jo in ynsjoch krigen hawwe yn hoe't it sortearjen fan in rige wurket yn Excel. Mar wat as wy gegevens hawwe dy't alfabetysk of numeryk net goed sortearje?
Gegevens sortearje yn oanpaste folchoarder (gebrûk fan in oanpaste list)
As jo jo gegevens yn ien of oare oanpaste folchoarder sortearje wolle, oars dan alfabetysk, kinne jo gebrûk meitsje fan de ynboude Excel oanpaste listen of meitsje dyn eigen. Mei ynboude oanpaste listen, kinne jo sortearje op dagen fan dewike of moannen fan it jier. Microsoft Excel biedt twa soarten fan sokke oanpaste listen - mei ôfkoarte en folsleine nammen:
Sizze, wy hawwe in list mei wyklikse húshâldlike taken en wy wolle se sortearje op 'e dei of prioriteit.
- Jo begjinne mei it selektearjen fan de gegevens dy't jo sortearje wolle en iepenje dan it dialoochfinster Sortearje krekt lykas wy diene by it sortearjen op meardere kolommen of troch kolomnammen ( Data ljepper > Sortearje knop).
- Selektearje yn it fak Sortearje op de kolom dy't jo wolle om op te sortearjen, yn ús gefal is it de kolom Dei , om't wy ús taken sortearje wolle op de dagen fan 'e wike. Kies dan Aanpaste list ûnder Oarder lykas werjûn yn 'e skermôfbylding:
- Yn it dialoochfinster Aanpaste listen fak, selektearje de nedige list. Om't wy de ôfkoarte deinammen hawwe yn 'e kolommen Dei , kieze wy de oerienkommende oanpaste list en klikje op OK .
Dat is it! No hawwe wy ús húshâldlike taken sorteare op dei fan 'e wike:
Opmerking. As jo wat feroarje wolle yn jo gegevens, hâld dan yn gedachten dat nije of wizige gegevens net automatysk sorteare wurde. Jo moatte klikke op de knop Op 'e nij tapasse op de ljepper Data , yn de Sortearje & Filter groep:
No, sa't jo sjogge, is it sortearjen fan Excel-gegevens op oanpaste list ek gjin útdaging. It lêste wat foar ús oerbliuwt is te dwaansortearje gegevens op ús eigen oanpaste list.
Sortearje gegevens op jo eigen oanpaste list
Sa't jo ûnthâlde, hawwe wy noch ien kolom yn 'e tabel, de kolom Prioriteit . Om jo wyklikse taken te sortearjen fan it wichtichste nei it minder wichtich, gean jo as folget troch.
Folje de hjirboppe beskreaune stappen 1 en 2 út, en as jo it dialoochfinster Aanpaste Listen iepen hawwe, selektearje dan de NIJE LIST yn de linkerkolom ûnder Aanpaste listen , en typ de ynstjoerings direkt yn it fak Listyngongen oan de rjochterkant. Unthâld om jo ynstjoerings krekt yn deselde folchoarder te typen as jo wolle dat se sorteare wurde, fan boppen nei ûnderen:
Klik op Tafoegje en jo sille sjen dat de nij oanmakke oanpaste list wurdt tafoege oan de besteande oanpaste listen, klik dan op OK :
En hjir komme ús húshâldlike taken, sortearre op prioriteit:
As jo oanpaste listen brûke foar sortearjen, binne jo frij om te sortearjen op meardere kolommen en yn elk gefal in oare oanpaste list te brûken. It proses is krekt itselde as wy al besprutsen hawwe by it sortearjen op ferskate kolommen.
En as lêste hawwe wy ús wyklikse húshâldingen mei de uterste logika sortearre, earst troch de dei fan de wike, en dan op prioriteit :)
Dat is alles foar hjoed, tank foar it lêzen!
