ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ວິ​ທີ​ການ​ຈັດ​ຮຽງ​ຂໍ້​ມູນ Excel ໂດຍ​ຖັນ​ຈໍາ​ນວນ​ຫນຶ່ງ​, ໂດຍ​ຊື່​ຖັນ​ຕາມ​ລໍາ​ດັບ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ແລະ​ຄ່າ​ໃນ​ແຖວ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນດ້ວຍວິທີທີ່ບໍ່ໄດ້ມາດຕະຖານ, ເມື່ອຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນ ຫຼືຕົວເລກບໍ່ໄດ້ຜົນ.

ຂ້ອຍເຊື່ອວ່າທຸກຄົນຮູ້ວິທີຈັດຮຽງຕາມຖັນຕາມຕົວອັກສອນ ຫຼືຈາກນ້ອຍຫາໃຫຍ່ ຫຼືຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍ. ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດແມ່ນຄລິກປຸ່ມ A-Z ຫຼື Z-A ທີ່ຢູ່ໃນແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ ໃນກຸ່ມ ການແກ້ໄຂ ແລະຢູ່ໃນແຖບ ຂໍ້ມູນ ໃນ ຈັດຮຽງ. & ການກັ່ນຕອງ ກຸ່ມ:

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, Excel ຄຸນສົມບັດການຈັດຮຽງ ໃຫ້ທາງເລືອກ ແລະຄວາມສາມາດຫຼາຍກວ່າທີ່ບໍ່ຊັດເຈນ ແຕ່ອາດຈະເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍ. :

ຈັດຮຽງຕາມຖັນຫຼາຍແຖວ

ຕອນນີ້ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ Excel ໂດຍສອງຖັນ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ. ຂ້ອຍຈະເຮັດສິ່ງນີ້ໃນ Excel 2010 ເພາະວ່າຂ້ອຍມີລຸ້ນນີ້ຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີຂອງຂ້ອຍ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ Excel ຮຸ່ນອື່ນ, ທ່ານຈະບໍ່ມີບັນຫາໃດໆກັບການປະຕິບັດຕາມຕົວຢ່າງເພາະວ່າລັກສະນະການຈັດລຽງແມ່ນຂ້ອນຂ້າງດຽວກັນໃນ Excel 2007 ແລະ Excel 2013. ທ່ານອາດຈະສັງເກດເຫັນຄວາມແຕກຕ່າງບາງຢ່າງໃນແບບສີແລະຮູບແບບຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ. ຕົກລົງ, ສືບຕໍ່ໄປ...

1. ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຈັດຮຽງ ຢູ່ໃນແຖບ ຂໍ້ມູນ ຫຼື ການຈັດຮຽງແບບກຳນົດເອງ ຢູ່ໃນ <1 ແຖບ>ໜ້າຫຼັກ ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຈັດຮຽງ .
2. ຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ປຸ່ມ ເພີ່ມລະດັບ ຫຼາຍເທື່ອເທົ່າທີ່ຫຼາຍຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້.ການຈັດຮຽງ:

   

3. ຈາກ " ຈັດຮຽງຕາມ " ແລະ " ຈາກນັ້ນໂດຍ " ລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງ, ເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານກໍາລັງວາງແຜນວັນພັກຂອງທ່ານແລະມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງໂຮງແຮມທີ່ສະຫນອງໃຫ້ໂດຍອົງການການທ່ອງທ່ຽວ. ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງພວກມັນກ່ອນໂດຍ ພາກພື້ນ , ຈາກນັ້ນໂດຍ ພື້ນຖານກະດານ ແລະສຸດທ້າຍໂດຍ ລາຄາ , ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍ:

   <3

4. ຄລິກ ຕົກລົງ ແລະ​ທ່ານ​ຢູ່​ທີ່​ນີ້:
   • ທຳອິດ, ຖັນ ພາກພື້ນ ແມ່ນຖືກຈັດຮຽງກ່ອນ, ຕາມລຳດັບຕົວອັກສອນ.
   • ອັນທີສອງ, ຖັນ ພື້ນຖານກະດານ ຖືກຈັດຮຽງ, ດັ່ງນັ້ນໂຮງແຮມລວມທັງໝົດ (AL) ຢູ່ເທິງສຸດຂອງລາຍຊື່.
   • ສຸດທ້າຍ, ລາຄາ ຖັນຖືກຈັດຮຽງຈາກນ້ອຍສຸດຫາໃຫຍ່ສຸດ.

   

ການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໂດຍຫຼາຍຖັນໃນ Excel ແມ່ນງ່າຍຫຼາຍ, ບໍ່ແມ່ນບໍ? ແນວໃດກໍ່ຕາມ, Sort dialog ມີຄຸນສົມບັດເພີ່ມເຕີມຫຼາຍຢ່າງ. ຕໍ່ໄປໃນບົດຄວາມນີ້ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການຈັດຮຽງຕາມແຖວ, ບໍ່ແມ່ນຖັນ, ແລະວິທີການຈັດລຽງຂໍ້ມູນຄືນໃຫມ່ໃນແຜ່ນວຽກຂອງເຈົ້າຕາມຕົວອັກສອນໂດຍອີງໃສ່ຊື່ຖັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ Excel ຂອງທ່ານໃນແບບທີ່ບໍ່ໄດ້ມາດຕະຖານ, ເມື່ອການຈັດຮຽງຕາມລໍາດັບຕົວອັກສອນ ຫຼືຕົວເລກຈະບໍ່ເຮັດວຽກ.

ຈັດຮຽງໃນ Excel ຕາມແຖວ ແລະຊື່ຖັນ

I ຄາດເດົາໃນ 90% ຂອງກໍລະນີໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນ Excel, ທ່ານຈັດຮຽງຕາມຄ່າໃນຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍຖັນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບາງຄັ້ງພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ແມ່ນ trivial ແລະພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດລຽງຕາມແຖວ (ແນວນອນ), i.e.ຈັດລຽງລຳດັບຖັນຄືນໃໝ່ຈາກຊ້າຍຫາຂວາໂດຍອີງໃສ່ສ່ວນຫົວຖັນ ຫຼືຄ່າໃນແຖວໃດໜຶ່ງ.

ຕົວຢ່າງ, ທ່ານມີລາຍການກ້ອງຮູບທີ່ສະໜອງໃຫ້ໂດຍຜູ້ຂາຍທ້ອງຖິ່ນ ຫຼືດາວໂຫຼດຈາກອິນເຕີເນັດ. ລາຍຊື່ປະກອບມີຄຸນສົມບັດ, ຂໍ້ມູນສະເພາະ ແລະລາຄາທີ່ແຕກຕ່າງກັນເຊັ່ນນີ້:

ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການແມ່ນການຈັດຮຽງກ້ອງຮູບຕາມບາງພາລາມິເຕີທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ສຸດສໍາລັບທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ຈັດຮຽງພວກມັນຕາມຊື່ຕົວແບບກ່ອນ.

1. ເລືອກຊ່ວງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຈັດຖັນທັງໝົດຄືນໃໝ່, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດເລືອກຕາລາງໃດກໍໄດ້ພາຍໃນຂອບເຂດຂອງທ່ານ. ພວກເຮົາບໍ່ສາມາດເຮັດອັນນີ້ໃຫ້ກັບຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາໄດ້ ເພາະວ່າຖັນ A ລາຍຊື່ລັກສະນະຕ່າງໆ ແລະພວກເຮົາຕ້ອງການໃຫ້ມັນຕິດຢູ່ກັບທີ່. ດັ່ງນັ້ນ, ການເລືອກຂອງພວກເຮົາເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍເຊລ B1:

   

2. ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຈັດຮຽງ ໃນແຖບ ຂໍ້ມູນ ເພື່ອເປີດ ຈັດຮຽງ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ. ສັງເກດເຫັນກ່ອງໝາຍ " ຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ " ຢູ່ໃນສ່ວນເທິງເບື້ອງຂວາຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ທ່ານຄວນຍົກເລີກການເລືອກມັນຫາກແຜ່ນວຽກຂອງເຈົ້າບໍ່ມີສ່ວນຫົວ. ເນື່ອງຈາກຊີດຂອງພວກເຮົາມີສ່ວນຫົວ, ພວກເຮົາອອກຈາກຫມາຍຕິກແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຕົວເລືອກ .

   

   ເບິ່ງ_ນຳ: ວິທີການເອົາຕົວຢ່າງແບບສຸ່ມໃນ Excel ໂດຍບໍ່ມີການຊ້ໍາກັນ
3. ໃນ​ການ​ເປີດ ຕົວ​ເລືອກ​ການ​ຄັດ​ເລືອກ ໃນ​ປ່ອງ ການ​ປະ​ຖົມ​ນິ​ເທດ , ເລືອກ ຈັດ​ຮຽງ​ຊ້າຍ​ໄປ​ຂວາ , ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ ຕົກລົງ .

   

4. ຈາກນັ້ນເລືອກແຖວທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາເລືອກແຖວທີ 1 ທີ່ມີຊື່ກ້ອງຖ່າຍຮູບຮູບພາບ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ເລືອກ " ຄ່າ " ພາຍໃຕ້ ຈັດຮຽງ ແລະ " A ຫາ Z " ພາຍໃຕ້ ສັ່ງ , ຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ .

   

   ຜົນ​ການ​ຈັດ​ຮຽງ​ຂອງ​ທ່ານ​ຄວນ​ຈະ​ຄ້າຍ​ຄື​ກັນ​ກັບ​ອັນ​ນີ້:

   

ຂ້ອຍ​ຮູ້​ວ່າ​ການ​ຈັດ​ລຽງ​ຕາມ​ຖັນ ຊື່ມີຄວາມຮູ້ສຶກປະຕິບັດຫນ້ອຍທີ່ສຸດໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາແລະພວກເຮົາໄດ້ເຮັດມັນເພື່ອຈຸດປະສົງການສາທິດພຽງແຕ່ເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບຄວາມຮູ້ສຶກຂອງວິທີການເຮັດວຽກ. ໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທ່ານສາມາດຈັດຮຽງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງກ້ອງຖ່າຍຮູບຕາມຂະຫນາດ, ຫຼືເຊັນເຊີການຖ່າຍຮູບ, ຫຼືປະເພດເຊັນເຊີ, ຫຼືລັກສະນະອື່ນໆທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ສຸດສໍາລັບທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ຈັດຮຽງພວກມັນຕາມລາຄາສໍາລັບການເລີ່ມຕົ້ນ.

ສິ່ງທີ່ທ່ານເຮັດແມ່ນຜ່ານຂັ້ນຕອນ 1 - 3 ດັ່ງທີ່ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງເທິງ ແລະຈາກນັ້ນ, ໃນຂັ້ນຕອນທີ 4, ແທນທີ່ຈະເປັນແຖວທີ 2 ທ່ານເລືອກແຖວທີ 4 ທີ່ສະແດງລາຄາຂາຍຍ່ອຍ. . ຜົນ​ຂອງ​ການ​ຈັດ​ຮຽງ​ຈະ​ເປັນ​ດັ່ງ​ນີ້:

ກະ​ລຸ​ນາ​ສັງ​ເກດ​ວ່າ​ມັນ​ບໍ່​ແມ່ນ​ພຽງ​ແຕ່​ຫນຶ່ງ​ແຖວ​ທີ່​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຈັດ​ລຽງ​. ຖັນທັງໝົດຖືກຍ້າຍເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນຖືກບິດເບືອນ. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ສິ່ງທີ່ທ່ານເຫັນໃນຫນ້າຈໍຂ້າງເທິງນີ້ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງກ້ອງຖ່າຍຮູບຮູບພາບທີ່ຈັດຮຽງຈາກລາຄາຖືກທີ່ສຸດໄປຫາລາຄາແພງທີ່ສຸດ.

ຫວັງວ່າຕອນນີ້ທ່ານໄດ້ຮັບຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບວິທີການຈັດຮຽງແຖວເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Excel. ແຕ່ຈະເຮັດແນວໃດຖ້າພວກເຮົາມີຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ໄດ້ຈັດຮຽງຕາມຕົວໜັງສື ຫຼືຕົວເລກ? ຫຼາຍກວ່າຕົວຫນັງສື, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ກໍາຫນົດເອງໃນ Excel ຫຼືສ້າງຂອງທ່ານເອງ. ດ້ວຍ​ການ​ສ້າງ​ໃນ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ກໍາ​ນົດ​ເອງ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຈັດ​ຮຽງ​ຕາມ​ວັນ​ຂອງ​ອາທິດ ຫຼືເດືອນຂອງປີ. Microsoft Excel ໃຫ້ສອງປະເພດຂອງລາຍການແບບກຳນົດເອງ - ທີ່ມີຊື່ຫຍໍ້ ແລະຊື່ເຕັມ:

ເວົ້າວ່າ, ພວກເຮົາມີລາຍການວຽກເຮືອນປະຈຳອາທິດ ແລະພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດຮຽງຕາມມື້ກຳນົດ. ຫຼືບູລິມະສິດ.

1. ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຈັດຮຽງ ຄືກັບທີ່ພວກເຮົາເຮັດເມື່ອຈັດຮຽງຕາມ. ຫຼາຍຖັນ ຫຼືຕາມຊື່ຖັນ ( ຂໍ້ມູນ ແຖບ > ຈັດຮຽງ ປຸ່ມ).
2. ໃນປ່ອງ ຈັດຮຽງຕາມ , ເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ເພື່ອຈັດຮຽງຕາມ, ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາມັນເປັນຖັນ ມື້ ເນື່ອງຈາກພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດຮຽງວຽກຂອງພວກເຮົາຕາມມື້ຂອງອາທິດ. ຈາກນັ້ນເລືອກ ລາຍການກຳນົດເອງ ພາຍໃຕ້ ການສັ່ງຊື້ ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍ:

   

3. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ລາຍການກຳນົດເອງ ກ່ອງ, ເລືອກລາຍການທີ່ຕ້ອງການ. ເນື່ອງ​ຈາກ​ວ່າ​ພວກ​ເຮົາ​ມີ​ຊື່​ວັນ​ຫຍໍ້​ໃນ​ຖັນ ວັນ , ພວກ​ເຮົາ​ເລືອກ​ເອົາ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ທີ່​ສອດ​ຄ້ອງ​ກັນ​ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ OK .

   

   ນັ້ນເອງ! ຕອນນີ້ພວກເຮົາມີວຽກບ້ານຂອງພວກເຮົາຈັດຮຽງຕາມມື້ຂອງອາທິດ:

   

   ໝາຍເຫດ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແປງບາງສິ່ງບາງຢ່າງໃນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ກະລຸນາຈື່ໄວ້ວ່າຂໍ້ມູນໃຫມ່ຫຼືດັດແກ້ຈະບໍ່ຖືກຈັດຮຽງໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Reapply ໃນແຖບ Data , ໃນ Sort & ການກັ່ນຕອງ ກຸ່ມ:

   

ດີ, ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ Excel ຕາມລາຍການແບບກຳນົດເອງບໍ່ໄດ້ສະແດງສິ່ງທ້າທາຍໃດໆ. ສິ່ງສຸດທ້າຍທີ່ເຫລືອໄວ້ສໍາລັບພວກເຮົາທີ່ຈະເຮັດແມ່ນຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມລາຍການແບບກຳນົດເອງຂອງພວກເຮົາ.

ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມລາຍການແບບກຳນົດເອງຂອງເຈົ້າເອງ

ຕາມທີ່ເຈົ້າຈື່ໄດ້, ພວກເຮົາມີຖັນອີກອັນໜຶ່ງໃນຕາຕະລາງ, ຖັນ ບຸລິມະສິດ . ເພື່ອຈັດຮຽງໜ້າວຽກປະຈຳອາທິດຂອງທ່ານຈາກສຳຄັນທີ່ສຸດໄປຫາຄວາມສຳຄັນໜ້ອຍ, ທ່ານດຳເນີນການດັ່ງນີ້.

ເຮັດຂັ້ນຕອນ 1 ແລະ 2 ທີ່ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງເທິງ, ແລະເມື່ອທ່ານເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ລາຍການກຳນົດເອງ , ເລືອກ ລາຍການໃໝ່ ໃນຖັນເບື້ອງຊ້າຍພາຍໃຕ້ ລາຍການກຳນົດເອງ , ແລະພິມລາຍການໂດຍກົງໃສ່ກ່ອງ ລາຍການລາຍການ ຢູ່ເບື້ອງຂວາ. ຈື່ໄວ້ວ່າຕ້ອງພິມລາຍການຂອງເຈົ້າຕາມລຳດັບອັນດຽວກັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງຈາກເທິງລົງລຸ່ມ:

ຄລິກ ເພີ່ມ ແລ້ວທ່ານຈະເຫັນສິ່ງນັ້ນ. ລາຍຊື່ແບບກຳນົດເອງທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃໝ່ຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ລາຍການແບບກຳນົດເອງທີ່ມີຢູ່ກ່ອນແລ້ວ, ຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ :

ແລະ ມາຮອດນີ້ວຽກບ້ານຂອງພວກເຮົາ, ຈັດຮຽງຕາມຄວາມສຳຄັນ:

ເມື່ອທ່ານໃຊ້ລາຍການແບບກຳນົດເອງເພື່ອຈັດຮຽງ, ທ່ານສາມາດຈັດຮຽງຕາມຫຼາຍຖັນ ແລະໃຊ້ລາຍການແບບກຳນົດເອງທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນແຕ່ລະກໍລະນີ. ຂະບວນການແມ່ນຄືກັນກັບທີ່ພວກເຮົາໄດ້ສົນທະນາແລ້ວເມື່ອຈັດຮຽງຕາມຫຼາຍຖັນ.

ແລະສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາມີວຽກບ້ານປະຈຳອາທິດຂອງພວກເຮົາຈັດຮຽງດ້ວຍເຫດຜົນສູງສຸດ, ທຳອິດໂດຍ ມື້ຂອງອາທິດ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໂດຍບູລິມະສິດ :)

ນັ້ນແມ່ນທັງຫມົດສໍາລັບມື້ນີ້, ຂອບໃຈສໍາລັບການອ່ານ!