Ushbu maqolada men sizga Excel ma'lumotlarini bir nechta ustunlar, ustun nomlari bo'yicha alifbo tartibida va istalgan qatordagi qiymatlar bo'yicha qanday saralashni ko'rsataman. Shuningdek, siz alifbo yoki raqam bo'yicha tartiblash ishlamasa, ma'lumotlarni nostandart usullarda qanday saralashni o'rganasiz.

Ustunlar bo'yicha alifbo yoki o'sish/kamayish tartibida saralashni hamma biladi deb o'ylayman. Buning uchun Tahrirlash guruhidagi Uy va Sartlashdagi Maʼlumotlar yorligʻida joylashgan A-Z yoki Z-A tugmalarini bosishingiz kifoya. & Filtr guruhi:

Biroq, Excel Sarlash xususiyati unchalik aniq boʻlmagan, lekin juda qulay boʻlishi mumkin boʻlgan juda koʻp imkoniyatlar va imkoniyatlarni taqdim etadi. :

Bir nechta ustunlar bo'yicha saralash

Endi men sizga Excel ma'lumotlarini ikki yoki undan ortiq ustunlar bo'yicha qanday saralashni ko'rsataman. Men buni Excel 2010 da qilaman, chunki mening kompyuterimda ushbu versiya o'rnatilgan. Agar siz boshqa Excel versiyasidan foydalansangiz, misollarga amal qilishda hech qanday muammo bo'lmaydi, chunki saralash xususiyatlari Excel 2007 va Excel 2013 da deyarli bir xil. Siz faqat rang sxemalari va dialog oynalari tartibida ba'zi farqlarni sezishingiz mumkin. Mayli, davom etaylik...

1. Ma'lumotlar yorlig'idagi Sart tugmasini yoki Maxsus saralash tugmasini bosing. Tartiblash dialog oynasini ochish uchun>Uy yorligʻiga oʻting.
2. Keyin Daraja qoʻshish tugmasini oʻzingiz foydalanmoqchi boʻlgan ustunlar soni koʻp marta bosing.saralash:

   

3. " Sart bo'yicha " va " Keyin " ochiladigan ro'yxatlaridan o'zingizga kerakli ustunlarni tanlang. ma'lumotlaringizni saralash uchun. Misol uchun, siz dam olishni rejalashtiryapsiz va sayyohlik agentligi tomonidan taqdim etilgan mehmonxonalar ro'yxati bor. Skrinshotda ko'rsatilganidek, siz ularni avval Mintaqa , keyin Boshqarish asosi bo'yicha va nihoyat Narx bo'yicha saralashni xohlaysiz:

   

4. OK tugmasini bosing va mana siz:
   • Birinchi navbatda, Region ustuni alifbo tartibida birinchi navbatda tartiblanadi.
   • Ikkinchidan, Boshqaruv asosi ustuni saralanadi, shuning uchun hamma narsani o'z ichiga olgan (AL) mehmonxonalar ro'yxatning yuqori qismida joylashgan.
   • Nihoyat, Narx ustun eng kichikdan kattaga saralanadi.

   

Excelda ma'lumotlarni bir nechta ustunlar bo'yicha saralash juda oson, shunday emasmi? Biroq, Tartiblash muloqot oynasi ko'proq imkoniyatlarga ega. Keyinchalik ushbu maqolada men sizga ustunlar bo'yicha emas, balki satr bo'yicha saralashni va ish varag'ingizdagi ma'lumotlarni ustun nomlari asosida alifbo tartibida qanday qilib qayta tartiblashni ko'rsataman. Shuningdek, siz Excel ma'lumotlarini alifbo yoki raqamli tartibda tartiblash ishlamasa, nostandart usullarda qanday tartiblashni o'rganasiz.

Excelda satr va ustun nomlari bo'yicha tartiblash

I Excelda ma'lumotlarni saralashda 90% hollarda siz bir yoki bir nechta ustunlardagi qiymatlar bo'yicha tartiblaysiz. Biroq, ba'zida bizda ahamiyatsiz ma'lumotlar to'plamlari mavjud va biz satr bo'yicha (gorizontal) saralashimiz kerak, ya'ni.ustun sarlavhalari yoki ma'lum bir qatordagi qiymatlar asosida ustunlar tartibini chapdan o'ngga o'zgartiring.

Masalan, sizda mahalliy sotuvchi tomonidan taqdim etilgan yoki Internetdan yuklab olingan fotokameralar ro'yxati mavjud. Ro'yxatda turli xil xususiyatlar, texnik xususiyatlar va narxlar mavjud:

Sizga kerak bo'lgan narsa fotokameralarni siz uchun eng muhim bo'lgan ba'zi parametrlar bo'yicha saralashdir. Misol sifatida, keling, avval ularni model nomi bo'yicha saralaymiz.

1. Saralashmoqchi bo'lgan ma'lumotlar oralig'ini tanlang. Agar siz barcha ustunlarni qayta tartibga solishni xohlasangiz, diapazoningizdagi istalgan katakni tanlashingiz mumkin. Biz buni maʼlumotlarimiz uchun qila olmaymiz, chunki A ustunida turli funksiyalar roʻyxati keltirilgan va biz uning oʻrnida turishini xohlaymiz. Shunday qilib, bizning tanlovimiz B1 katakchadan boshlanadi:

   

2. Ma'lumotlar yorlig'idagi Tartiblash tugmasini bosing Saralash dialog oynasi. Muloqot oynasining yuqori o'ng qismidagi " Mening ma'lumotlarimda sarlavhalar bor " katagiga e'tibor bering, agar ish sahifangizda sarlavhalar bo'lmasa, belgini olib tashlashingiz kerak. Bizning varaqimizda sarlavhalar mavjud bo'lgani uchun biz belgini qoldirib, Options tugmasini bosing.

   

3. Orientatsiya ostidagi Tartiblash parametrlari dialog oynasida Chapdan oʻngga saralash -ni tanlang va ustiga bosing. OK .

   

4. Keyin saralash uchun qatorni tanlang. Bizning misolimizda biz fotokamera nomlarini o'z ichiga olgan 1-qatorni tanlaymiz. ostida " Qiymatlar " tanlanganligiga ishonch hosil qiling Tartiblash yoqilgan va Buyurtma ostidagi " A dan Z gacha", keyin OK tugmasini bosing.

   

   Saralash natijasi shunga o'xshash bo'lishi kerak:

   

Ustun bo'yicha saralashni bilaman Bizning holatlarimizda nomlar juda kam amaliy ma'noga ega va biz buni namoyish qilish uchun qildik, shunda siz uning qanday ishlashini his qilishingiz mumkin. Shunga o'xshab, siz kameralar ro'yxatini o'lcham, tasvir sensori, sensor turi yoki siz uchun eng muhim bo'lgan boshqa xususiyat bo'yicha saralashingiz mumkin. Masalan, keling, ularni narxlari boʻyicha saralaymiz.

Siz nima qilasiz, yuqorida tavsiflanganidek 1-3-bosqichlarni bosib oʻting, soʻngra 4-bosqichda 2-qator oʻrniga chakana narxlar koʻrsatilgan 4-qatorni tanlang. . Saralash natijasi quyidagicha ko'rinadi:

E'tibor bering, bu faqat bitta qator saralangan emas. Ma'lumotlar buzilmasligi uchun butun ustunlar ko'chirildi. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, yuqoridagi skrinshotda ko'rib turganingizdek, fotokameralar ro'yxati eng arzondan eng qimmatga saralangan.

Endi Excelda qatorni saralash qanday ishlashi haqida tushunchaga ega bo'ldingiz deb umid qilaman. Agar bizda alifbo yoki son boʻyicha yaxshi tartiblanmagan maʼlumotlar boʻlsa-chi?

Maʼlumotlarni maxsus tartibda saralash (maxsus roʻyxat yordamida)

Agar siz maʼlumotlaringizni maxsus tartibda saralashni istasangiz, boshqa alifbo tartibidan ko'ra, o'rnatilgan Excel ro'yxatidan foydalanishingiz yoki o'zingizni yaratishingiz mumkin. O'rnatilgan maxsus ro'yxatlar bilan siz kunlar bo'yicha saralashingiz mumkinhafta yoki yilning oylari. Microsoft Excel bunday maxsus ro'yxatlarning ikki turini taqdim etadi - qisqartirilgan va to'liq nomlari bilan:

Aytaylik, bizda haftalik uy ishlari ro'yxati bor va biz ularni belgilangan kun bo'yicha saralashni xohlaymiz. yoki ustuvor.

1. Saralashmoqchi boʻlgan maʼlumotlarni tanlashdan boshlaysiz, soʻngra xuddi biz boʻyicha saralashda qilganimiz kabi Sart dialog oynasini ochasiz. bir nechta ustunlar yoki ustun nomlari bo'yicha ( Ma'lumotlar yorlig'i > Tartiblash tugmasi).
2. Sartlash bo'yicha oynasida kerakli ustunni tanlang saralash uchun, bizning holatlarimizda bu Kun ustuni, chunki biz vazifalarimizni hafta kunlari bo'yicha saralashni xohlaymiz. Keyin skrinshotda ko'rsatilganidek, Buyurtma ostidagi Maxsus ro'yxat ni tanlang:

   

3. Maxsus ro'yxatlar muloqot oynasida oynasida kerakli ro'yxatni tanlang. Bizda Kun ustunlarida qisqartirilgan kun nomlari mavjud bo'lganligi sababli, biz mos moslashtirilgan ro'yxatni tanlaymiz va OK tugmasini bosing.

   

   Hammasi! Endi bizda uy vazifalari haftaning kuniga qarab tartiblangan:

   

   Eslatma. Agar siz maʼlumotlaringizdagi biror narsani oʻzgartirmoqchi boʻlsangiz, yangi yoki oʻzgartirilgan maʼlumotlar avtomatik tarzda tartiblanmasligini unutmang. Ma'lumotlar yorlig'idagi Qayta qo'llash tugmasini bosishingiz kerak, Sart & Filtr guruhi:

   

Ma'lumki, Excel ma'lumotlarini maxsus ro'yxat bo'yicha saralash ham hech qanday qiyinchilik tug'dirmaydi. Biz qilishimiz kerak bo'lgan oxirgi narsa - bumaʼlumotlarni oʻz shaxsiy roʻyxatimiz boʻyicha tartiblang.

Maʼlumotlarni shaxsiy roʻyxatingiz boʻyicha tartiblang

Esingizda boʻlsa, jadvalda yana bitta ustun bor, bu Ustuvorlik ustuni. Haftalik yumushlaringizni eng muhimidan kamroq muhimiga saralash uchun quyidagi amallarni bajaring.

Yuqorida tavsiflangan 1 va 2-bosqichlarni bajaring va Maxsus roʻyxatlar muloqot oynasi ochilganda, tanlang. Maxsus ro'yxatlar ostidagi chap ustundagi YANGI RO'YXAT va yozuvlarni to'g'ridan-to'g'ri o'ngdagi Ro'yxat yozuvlari maydoniga kiriting. Yozuvlaringizni yuqoridan pastgacha saralashni xohlagan tartibda yozishni unutmang:

Qo'shish tugmasini bosing va siz buni ko'rasiz. yangi yaratilgan maxsus ro'yxat mavjud maxsus ro'yxatlarga qo'shiladi, so'ngra OK tugmasini bosing:

Va bu erda bizning uy vazifalarimiz ustuvorligi bo'yicha saralanadi:

Saralash uchun maxsus roʻyxatlardan foydalansangiz, siz bir nechta ustunlar boʻyicha saralashingiz va har bir holatda boshqa maxsus roʻyxatni ishlatishingiz mumkin. Jarayon biz bir necha ustunlar bo'yicha saralashda allaqachon muhokama qilganimiz bilan bir xil.

Va nihoyat, biz haftalik uy yumushlarimizni eng mantiqan saralaymiz, birinchi navbatda haftaning kuni, keyin esa ustuvorlik bo'yicha :)

Bugun hammasi shu, o'qiganingiz uchun rahmat!