Энэ нийтлэлд би Excel-ийн өгөгдлийг хэд хэдэн баганаар, баганын нэрээр цагаан толгойн үсгийн дарааллаар, дурын эгнээнд байгаа утгаараа хэрхэн эрэмбэлэхийг харуулах болно. Мөн цагаан толгойн болон тоогоор эрэмбэлэх нь ажиллахгүй байгаа үед өгөгдлийг стандарт бус аргаар хэрхэн эрэмбэлэх талаар сурах болно.

Хүн бүр цагаан толгойн үсгийн дарааллаар эсвэл өсөх/буурах дарааллаар баганаар эрэмбэлэхийг мэддэг гэдэгт би итгэдэг. Та хийх ёстой зүйл бол Засварлах бүлгийн Нүүр таб болон Ангилах хэсгийн Өгөгдөл таб дээр байрлах A-Z эсвэл Z-A товчлууруудыг дарахад л хангалттай. & Шүүлтүүр бүлэг:

Гэсэн хэдий ч Excel-ийн Ангилах функц нь тийм ч ойлгомжтой биш боловч маш хэрэгтэй байж болох илүү олон сонголт, боломжуудыг өгдөг. :

Хэд хэдэн баганаар эрэмбэлэх

Одоо би Excel-ийн өгөгдлийг хоёр ба түүнээс дээш баганаар хэрхэн эрэмбэлэхийг харуулах болно. Би энэ хувилбарыг компьютер дээрээ суулгасан тул Excel 2010 дээр үүнийг хийх болно. Excel 2007 болон Excel 2013 дээр эрэмбэлэх боломжууд бараг ижил байдаг тул та Excel-ийн өөр хувилбар ашигладаг бол жишээнүүдийг дагахад танд ямар ч асуудал гарахгүй. Та зөвхөн өнгөний схем болон харилцах цонхны бүдүүвчийн зарим ялгааг анзаарч магадгүй. За, цаашаа явцгаая...

1. Өгөгдөл таб дээрх Ангилах товчийг эсвэл <1-ийн Захиалгат эрэмбэ дээр дарна уу>Нүүр табыг нээгээд Ангилах харилцах цонхыг нээнэ үү.
2. Дараа нь Түвшин нэмэх товчийг дарж ашиглахыг хүссэн баганаасаа хэд дахин олон удаа дарна уу.эрэмбэлэх:

   

3. " Ангилах " ба " Дараа нь " унадаг жагсаалтаас хүссэн баганыг сонгоно уу. өгөгдлөө эрэмбэлэх. Жишээлбэл, та амралтаа төлөвлөж байгаа бөгөөд аялал жуулчлалын агентлагаас өгсөн зочид буудлын жагсаалттай байна. Та тэдгээрийг эхлээд Бүс , дараа нь ТУЗ-ийн үндсэн дээр , эцэст нь Үнэ -ээр эрэмбэлэхийг хүсэж байна:

   

4. OK гэснийг товшоод энд байна:
   • Эхлээд Бүс баганыг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар эрэмбэлнэ.
   • Хоёрдугаарт, ТУЗ-ийн үндэслэл баганыг эрэмбэлсэн бөгөөд ингэснээр бүгдийг багтаасан (AL) зочид буудлууд жагсаалтын эхэнд байна.
   • Эцэст нь Үнэ баганыг жижигээс том руу эрэмбэлсэн байна.

   

Excel дээр өгөгдлийг олон баганаар эрэмбэлэх нь маш амархан, тийм үү? Гэсэн хэдий ч Ангилах харилцах цонх нь илүү олон боломжуудтай. Цаашид энэ нийтлэлд би баганаар бус мөрөөр хэрхэн эрэмбэлэх, баганын нэр дээр үндэслэн ажлын хуудсан дээрх өгөгдлийг цагаан толгойн дарааллаар хэрхэн яаж өөрчлөхийг харуулах болно. Мөн та Excel-ийн өгөгдлийг цагаан толгойн болон тоон дарааллаар эрэмбэлэх боломжгүй үед стандарт бус аргаар хэрхэн эрэмбэлэх талаар сурах болно.

Excel дээр мөр, баганын нэрээр эрэмбэлэх

I Excel дээр өгөгдлийг эрэмбэлэх тохиолдолд 90% -д нь та нэг буюу хэд хэдэн баганад утгуудыг эрэмбэлдэг. Гэсэн хэдий ч заримдаа бидэнд өчүүхэн бус өгөгдлийн багц байдаг бөгөөд бид мөрөөр (хэвтээ байдлаар) эрэмбэлэх шаардлагатай байдаг.Баганын толгой эсвэл тодорхой эгнээний утгууд дээр тулгуурлан зүүнээс баруун тийш баганын дарааллыг өөрчлөх.

Жишээ нь, танд орон нутгийн худалдагчаас өгсөн эсвэл интернетээс татаж авсан зургийн камерын жагсаалт байна. Жагсаалт нь өөр өөр боломжууд, техникийн үзүүлэлтүүд болон үнийг агуулна:

Танд хэрэгтэй зүйл бол гэрэл зургийн камеруудыг өөрт хамгийн чухал параметрээр нь ангилах явдал юм. Жишээ болгон, эхлээд загварын нэрээр нь эрэмбэлье.

1. Эрэмбэлэхийг хүсэж буй өгөгдлийн мужаа сонгоно уу. Хэрэв та бүх баганыг дахин байрлуулахыг хүсвэл өөрийн хүрээн дэх дурын нүдийг сонгож болно. А баганад өөр өөр шинж чанаруудыг жагсаасан бөгөөд бид үүнийг байрандаа байлгахыг хүсч байгаа тул бид үүнийг өгөгдлийн хувьд хийх боломжгүй. Тиймээс бидний сонголт В1 нүднээс эхэлнэ:

   

2. Өгөгдөл таб дээрх Ангилах товчийг дарж -г нээнэ үү. Эрэмбэлэх харилцах цонх. Харилцах цонхны баруун дээд хэсэгт байгаа " Миний өгөгдөлд толгой хэсэг байна " гэсэн нүдийг анхаарна уу, хэрэв таны ажлын хуудсанд толгой гарчиг байхгүй бол тэмдэглэгээг арилгах хэрэгтэй. Манай хуудсанд толгой хэсэг байгаа тул бид тэмдэглэгээг орхиж Сонголтууд товчийг дарна уу.

   

3. Зүг чиг доор байрлах Ангилах сонголтууд нээх цонхноос Зүүнээс баруун тийш эрэмбэлэх -г сонгоод, товшино уу. За .

   

4. Дараа нь эрэмбэлэх мөрөө сонгоно уу. Бидний жишээн дээр бид зургийн камерын нэрийг агуулсан 1-р мөрийг сонгоно. Та доороос " Утга "-г сонгосон эсэхээ шалгаарай Ангилах -г асааж, Захиалга -ын доор " А-аас Z "-г сонгоод OK дээр дарна уу.

   

   Таны эрэмбэлсэн үр дүн дараахтай төстэй байх ёстой:

   Мөн_үзнэ үү: Excel дээр төрсөн өдрөөсөө насыг хэрхэн тооцоолох вэ

   

Баганаар эрэмбэлэхийг би мэднэ. Бидний хувьд нэрс нь маш бага практик ач холбогдолтой бөгөөд бид үүнийг зөвхөн үзүүлэх зорилгоор хийсэн бөгөөд ингэснээр та энэ нь хэрхэн ажилладагийг мэдрэх болно. Үүнтэй адилаар та камеруудын жагсаалтыг хэмжээ, дүрс мэдрэгч, мэдрэгчийн төрлөөр эсвэл өөрт хамгийн чухал зүйлээр нь ангилж болно. Жишээ нь, эхлээд үнээр нь эрэмбэлье.

Таны хийх зүйл бол дээр дурдсанчлан 1-3-р алхамыг давж, дараа нь 4-р алхам дээр 2-р мөрийн оронд жижиглэнгийн үнийг жагсаасан 4-р мөрийг сонгоно. . Эрэмбэлэх үр дүн дараах байдалтай байна:

Энэ нь зөвхөн нэг мөр эрэмбэлэгдсэн биш гэдгийг анхаарна уу. Өгөгдлийг гажуудуулахгүйн тулд багануудыг бүхэлд нь зөөв. Өөрөөр хэлбэл, дээрх дэлгэцийн агшинд таны харж байгаа зүйл бол хамгийн хямдаас хамгийн үнэтэй хүртэл эрэмблэгдсэн гэрэл зургийн камеруудын жагсаалт юм.

Та Excel дээр мөр хэрхэн ангилах талаар ойлголттой болсон гэж найдаж байна. Хэрэв бидэнд цагаан толгойн үсгийн дарааллаар эсвэл тоогоор сайн эрэмбэлэгдээгүй өгөгдөл байвал яах вэ?

Өгөгдлийг захиалгат дарааллаар эрэмбэлэх (захиалгат жагсаалт ашиглах)

Хэрэв та өгөгдлөө захиалгат дарааллаар эрэмбэлэхийг хүсвэл бусад Та цагаан толгойн үсгийн дарааллаас илүүтэйгээр Excel-ийн тусгай жагсаалтуудыг ашиглаж эсвэл өөрөө үүсгэж болно. Суурилуулсан захиалгат жагсаалтын тусламжтайгаар та өдрийн цагаар ангилж болнодолоо хоног эсвэл жилийн сарууд. Microsoft Excel нь товчилсон болон бүтэн нэр бүхий хоёр төрлийн захиалгат жагсаалтыг өгдөг:

Бидэнд долоо хоног тутмын гэрийн ажлын жагсаалт байгаа бөгөөд бид тэдгээрийг тогтоосон өдрөөр нь ангилахыг хүсч байна гэж хэлье. эсвэл тэргүүлэх ач холбогдолтой.

1. Та эрэмбэлэхийг хүсч буй өгөгдлөө сонгоод дараа нь бидний эрэмбэлэх үетэй яг адил Ангилах харилцах цонхыг нээнэ. олон багана эсвэл баганын нэрээр ( Өгөгдөл таб > Ангилах товч).
2. Эрэмбэлэх нүднээс хүссэн баганаа сонгоно уу. эрэмбэлэхийн тулд, бидний хувьд энэ нь Өдөр багана бөгөөд бид ажлаа долоо хоногийн өдрөөр нь эрэмбэлэхийг хүсч байна. Дараа нь дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг Захиалга өгөх доор Захиалгат жагсаалт -г сонгоно уу:

   

3. Захиалгат жагсаалт харилцах цонхонд талбарт шаардлагатай жагсаалтыг сонгоно уу. Бид Өдөр баганад өдрийн товчилсон нэрстэй байдаг тул бид тохирох захиалгат жагсаалтыг сонгоод OK дээр дарна уу.

   

   Болоо! Одоо бид гэрийн даалгавраа долоо хоногийн өдрөөр нь ангилсан байна:

   

   Жич. Хэрэв та өгөгдөлдөө ямар нэг зүйлийг өөрчлөхийг хүсвэл шинэ эсвэл өөрчилсөн өгөгдлийг автоматаар эрэмбэлэхгүй гэдгийг санаарай. Та Дата таб дээрх Дахин хэрэглэх товчийг дарах хэрэгтэй. Шүүлтүүр бүлэг:

   

За, Excel-ийн өгөгдлийг захиалгат жагсаалтаар эрэмбэлэх нь ямар ч бэрхшээл учруулахгүй. Бидний хийх хамгийн сүүлчийн зүйл бол хийх явдал юмӨгөгдлийг өөрийн захиалгат жагсаалтаар эрэмбэлэх.

Өгөгдлийг өөрийн захиалгат жагсаалтаар эрэмбэлэх

Таны санаж байгаагаар бид хүснэгтэд өөр нэг багана, Тэргүүлэх багана байна. Долоо хоног тутмын ажлаа хамгийн чухалаас чухал болгон эрэмбэлэхийн тулд та дараах байдлаар ажиллана уу.

Дээр тайлбарласан 1, 2-р алхмуудыг хийж, Захиалгат жагсаалт харилцах цонхыг нээх үед сонгоно уу. Захиалгат жагсаалт -ын зүүн талын баганад байгаа ШИНЭ ЖАГСААЛТ -г баруун талд байгаа Жагсаалтын бичилт нүдэнд шууд бичнэ үү. Бичлэгүүдээ яг ижил дарааллаар, дээрээс нь доош хүртэл бичихээ мартуузай:

Нэмэх дээр дарвал та үүнийг харах болно. шинээр үүсгэсэн захиалгат жагсаалтыг одоо байгаа захиалгат жагсаалтад нэмж, дараа нь OK дээр дарна уу:

Мөн энд манай гэрийн ажлуудыг тэргүүлэх ач холбогдолоор нь эрэмбэлсэн:

Та захиалгат жагсаалтыг эрэмбэлэхдээ олон баганаар эрэмбэлэх боломжтой бөгөөд тохиолдол бүрт өөр өөр захиалгат жагсаалтыг ашиглах боломжтой. Энэ үйл явц нь хэд хэдэн баганаар эрэмбэлэхдээ бидний өмнө ярьсантай яг ижил байна.

Эцэст нь бид долоо хоног тутмын гэрийн ажлаа хамгийн түрүүнд логикоор эрэмбэлдэг. долоо хоногийн өдөр, дараа нь давуу эрхээр :)

Өнөөдөр ингээд л байна, уншсанд баярлалаа!