V tem članku vam bom pokazal, kako razvrstiti podatke v Excelu po več stolpcih, po imenih stolpcev v abecednem vrstnem redu in po vrednostih v kateri koli vrstici. Naučili se boste tudi, kako razvrstiti podatke na nestandardne načine, kadar razvrščanje po abecedi ali številu ne deluje.

Verjamem, da vsi vedo, kako razvrščati po stolpcih po abecednem vrstnem redu ali v naraščajočem oz. padajočem vrstnem redu. Vse, kar morate storiti, je, da kliknete gumbe A-Z ali Z-A, ki se nahajajo na Domov v zavihku Urejanje in v skupini Podatki v zavihku Razvrsti in filtriraj skupina:

Vendar pa je Excel Funkcija razvrščanja ponuja veliko več možnosti in zmogljivosti, ki niso tako očitne, vendar so lahko zelo priročne:

Razvrsti po več stolpcih

Zdaj vam bom pokazal, kako razvrstiti podatke v Excelu po dveh ali več stolpcih. To bom storil v Excelu 2010, ker imam to različico nameščeno v računalniku. Če uporabljate drugo različico Excela, ne boste imeli težav z upoštevanjem primerov, saj so funkcije razvrščanja precej enake v Excelu 2007 in Excelu 2013. Opazite lahko le nekaj razlik v barvnih shemah in pogovornih oknih.postavitve. Ok, pojdimo naprej...

1. Kliknite na Razvrsti gumb na Podatki zavihek ali Razvrstitev po meri na Domov odprete zavihek Razvrsti dialog.
2. Nato kliknite na Dodajanje ravni tolikokrat, kolikor stolpcev želite uporabiti za razvrščanje:

   

3. Iz " Razvrsti po " in " Potem z " izberite stolpce, po katerih želite razvrstiti podatke. Na primer, načrtujete počitnice in imate seznam hotelov, ki ga je zagotovila potovalna agencija. Najprej jih želite razvrstiti po Regija , potem z Osnova odbora in nazadnje z Cena , kot je prikazano na sliki zaslona:

   

4. Kliknite . V REDU in tukaj ste:
   • Prvič, Regija stolpec je razvrščen najprej po abecednem vrstnem redu.
   • Drugič, Osnova odbora stolpec je razvrščen tako, da so hoteli all-inclusive (AL) na vrhu seznama.
   • Nazadnje je Cena stolpec je razvrščen od najmanjšega do največjega.

   

Razvrščanje podatkov po več stolpcih v Excelu je precej preprosto, kajne? Pogovorno okno Razvrsti V nadaljevanju tega članka vam bom pokazal, kako razvrščati po vrsticah in ne po stolpcih ter kako podatke v delovnem listu razvrstiti po abecedi na podlagi imen stolpcev. Naučili se boste tudi, kako podatke v Excelu razvrščati na nestandardne načine, kadar razvrščanje po abecednem ali številčnem vrstnem redu ne deluje.

Razvrščanje v Excelu po vrsticah in imenih stolpcev

Mislim, da v 90 % primerov pri razvrščanju podatkov v Excelu razvrščate po vrednostih v enem ali več stolpcih. Včasih pa imamo netrivialne nize podatkov in moramo razvrščati po vrstici (vodoravno), tj. spremeniti vrstni red stolpcev od leve proti desni na podlagi naslovov stolpcev ali vrednosti v določeni vrstici.

Na primer, imate seznam fotografskih fotoaparatov, ki vam ga je posredoval lokalni prodajalec ali je bil prenesen z interneta. Seznam vsebuje različne funkcije, specifikacije in cene, kot je ta:

Fotoaparate morate razvrstiti po nekaterih parametrih, ki so za vas najpomembnejši. Kot primer jih najprej razvrstimo po imenu modela.

1. Izberite območje podatkov, ki jih želite razvrstiti. Če želite preurediti vse stolpce, lahko preprosto izberete katero koli celico znotraj območja. Pri naših podatkih tega ne moremo storiti, ker so v stolpcu A navedene različne funkcije in želimo, da se držijo na mestu. Naš izbor se torej začne s celico B1:

   

2. Kliknite na Razvrsti gumb na Podatki odprete zavihek Razvrsti pogovorno okno. Opazite " Moji podatki imajo glave " v zgornjem desnem delu pogovornega okna, morate odstraniti kljukico, če vaš delovni list nima glave. Ker ima naš list glave, pustimo kljukico in kliknemo Možnosti gumb.

   

3. Na začetku Možnosti razvrščanja pogovorno okno pod Orientacija , izberite Razvrsti od leve proti desni in kliknite V REDU .

   

4. Nato izberite vrstico, po kateri želite razvrstiti. V našem primeru izberemo vrstico 1, ki vsebuje imena fotografskih kamer. Prepričajte se, da je v vrstici " Vrednosti ", ki je izbran v razdelku Razvrsti in " Od A do Ž " pod Naročilo , nato kliknite V REDU .

   

   Rezultat razvrščanja mora biti podoben temu:

   

Vem, da je razvrščanje po imenih stolpcev v našem primeru zelo malo praktičnega smisla, zato smo to storili le za demonstracijske namene, da boste dobili občutek, kako deluje. Na podoben način lahko seznam fotoaparatov razvrstite po velikosti, slikovnem senzorju, vrsti senzorja ali kateri koli drugi lastnosti, ki je za vas najbolj pomembna. Za začetek jih na primer razvrstimo po ceni.

Opravite korake od 1 do 3, kot je opisano zgoraj, nato pa v koraku 4 namesto vrstice 2 izberete vrstico 4, v kateri so navedene maloprodajne cene. Rezultat razvrščanja bo videti takole:

Upoštevajte, da ni bila razvrščena samo ena vrstica. Celotni stolpci so bili premaknjeni, tako da podatki niso bili popačeni. Z drugimi besedami, kar vidite na zgornji sliki zaslona, je seznam fotokamer, razvrščenih od najcenejšega do najdražjega.

Upam, da ste zdaj dobili vpogled v to, kako deluje razvrščanje vrstic v Excelu. Kaj pa, če imamo podatke, ki se ne razvrščajo dobro po abecedi ali številkah?

razvrščanje podatkov v vrstnem redu po meri (z uporabo seznama po meri)

Če želite podatke razvrstiti v poljubnem vrstnem redu, ki ni abecedni, lahko uporabite vgrajene sezname po meri programa Excel ali ustvarite svoje. Z vgrajenimi seznami po meri lahko razvrščate po dnevih v tednu ali mesecih v letu. Microsoft Excel ponuja dve vrsti takih seznamov po meri - s skrajšanimi in polnimi imeni:

Recimo, da imamo seznam tedenskih gospodinjskih opravil in jih želimo razvrstiti glede na dan ali prednost.

1. Najprej izberete podatke, ki jih želite razvrstiti, nato pa odprete Razvrsti pogovorno okno, kot smo to storili pri razvrščanju po več stolpcih ali po imenih stolpcev ( Podatki zavihek> Razvrsti gumb).
2. V Razvrsti po izberite stolpec, po katerem želite razvrščati, v našem primeru je to stolpec Dan ker želimo naloge razvrstiti po dnevih v tednu. Nato izberite Seznam po meri na spletnem mestu . Naročilo kot je prikazano na sliki zaslona:

   

   Poglej tudi: Kako dodati komentarje v Excel, prikazati/skriti komentarje, vstaviti slike
3. V Seznami po meri pogovorno okno, izberite potreben seznam. Ker imamo skrajšana imena dni v Dan izberemo ustrezen seznam po meri in kliknemo V REDU .

   

   To je to! Zdaj imamo gospodinjska opravila razvrščena po dnevih v tednu:

   

   Poglej tudi: Funkciji Excel ISTEXT in ISNONTEXT s primeri formul

   Opomba: Če želite nekaj spremeniti v svojih podatkih, upoštevajte, da se novi ali spremenjeni podatki ne bodo samodejno razvrstili. Ponovna uporaba gumb na Podatki v zavihku Razvrsti in filtriraj skupina:

   

Kot vidite, tudi razvrščanje podatkov v Excelu po seznamu po meri ne predstavlja nobenega izziva. Zadnja stvar, ki nam preostane, je razvrščanje podatkov po lastnem seznamu po meri.

razvrščanje podatkov po lastnem seznamu po meri

Spomnite se, da imamo v tabeli še en stolpec, in sicer Prednostna naloga stolpec. Če želite razvrstiti svoja tedenska opravila od najpomembnejših do manj pomembnih, postopajte, kot sledi.

Izvedite zgoraj opisana koraka 1 in 2, in ko imate Seznami po meri odprite pogovorno okno, izberite NOVI SEZNAM v levem stolpcu pod Seznami po meri in vnesite vnose neposredno v Vnosi v seznam Ne pozabite vnesti vnosov v enakem vrstnem redu, kot jih želite razvrstiti, od zgoraj navzdol:

Kliknite . Dodaj in videli boste, da je novo ustvarjeni seznam po meri dodan obstoječim seznamom po meri, nato kliknite V REDU :

Tu so naša gospodinjska opravila, razvrščena po pomembnosti:

Ko za razvrščanje uporabljate sezname po meri, lahko razvrščate po več stolpcih in za vsak primer uporabite drug seznam po meri. Postopek je popolnoma enak, kot smo ga že obravnavali pri razvrščanju po več stolpcih.

In končno, tedenska gospodinjska opravila imamo zelo logično razporejena, najprej po dnevih v tednu, nato pa še po prioritetah :)

To je za danes vse, hvala za branje!