នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបតម្រៀបទិន្នន័យ Excel តាមជួរឈរជាច្រើន ដោយឈ្មោះជួរឈរតាមលំដាប់អក្ខរក្រម និងដោយតម្លៃក្នុងជួរណាមួយ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបតម្រៀបទិន្នន័យតាមវិធីមិនស្តង់ដារ នៅពេលដែលការតម្រៀបតាមអក្ខរក្រម ឬជាលេខមិនដំណើរការ។

ខ្ញុំជឿថាអ្នកគ្រប់គ្នាដឹងពីរបៀបតម្រៀបតាមជួរឈរតាមអក្ខរក្រម ឬតាមលំដាប់ឡើង/ចុះ។ អ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើគឺចុចប៊ូតុង A-Z ឬ Z-A ដែលមានទីតាំងនៅលើផ្ទាំង Home ក្នុងក្រុម Editing និងនៅលើផ្ទាំង Data ក្នុង Sort & តម្រង ក្រុម៖

ទោះយ៉ាងណា Excel មុខងារតម្រៀប ផ្តល់នូវជម្រើស និងសមត្ថភាពជាច្រើនទៀត ដែលមិនសូវច្បាស់ ប៉ុន្តែអាចមានប្រយោជន៍ខ្លាំង :

តម្រៀបតាមជួរជាច្រើន

ឥឡូវនេះខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបតម្រៀបទិន្នន័យ Excel ដោយជួរឈរពីរ ឬច្រើន។ ខ្ញុំនឹងធ្វើវានៅក្នុង Excel 2010 ព្រោះខ្ញុំបានដំឡើងកំណែនេះនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់ខ្ញុំ។ ប្រសិនបើអ្នកប្រើកំណែ Excel ផ្សេងទៀត អ្នកនឹងមិនមានបញ្ហាអ្វីជាមួយការធ្វើតាមឧទាហរណ៍នោះទេ ព្រោះលក្ខណៈតម្រៀបគឺដូចគ្នាបេះបិទនៅក្នុង Excel 2007 និង Excel 2013។ អ្នកអាចសម្គាល់ឃើញភាពខុសគ្នាមួយចំនួននៅក្នុងពណ៌ចម្រុះ និងប្លង់ប្រអប់។ មិនអីទេ តោះទៅមុខ...

1. ចុចប៊ូតុង តម្រៀប នៅលើផ្ទាំង ទិន្នន័យ ឬ តម្រៀបផ្ទាល់ខ្លួន នៅលើ ទំព័រដើម ផ្ទាំងដើម្បីបើកប្រអប់ តម្រៀប ។
2. បន្ទាប់មកចុចប៊ូតុង បន្ថែមកម្រិត ច្រើនដងតាមជួរជាច្រើនដែលអ្នកចង់ប្រើសម្រាប់ការតម្រៀប៖

   

3. ពី " តម្រៀបតាម " និង " បន្ទាប់មកដោយ " បញ្ជីទម្លាក់ចុះ ជ្រើសរើសជួរឈរដែលអ្នកចង់បាន ដើម្បីតម្រៀបទិន្នន័យរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ អ្នកកំពុងរៀបចំផែនការវិស្សមកាលរបស់អ្នក ហើយមានបញ្ជីសណ្ឋាគារដែលផ្តល់ដោយភ្នាក់ងារទេសចរណ៍។ អ្នកចង់តម្រៀបពួកវាមុនគេតាម តំបន់ បន្ទាប់មកដោយ មូលដ្ឋានក្តារ និងចុងក្រោយដោយ តម្លៃ ដូចបង្ហាញក្នុងរូបថតអេក្រង់៖

   

4. ចុច យល់ព្រម ហើយអ្នកនៅទីនេះ៖
   • ដំបូង ជួរឈរ តំបន់ ត្រូវបានតម្រៀបដំបូងតាមលំដាប់អក្ខរក្រម។
   • ទីពីរ ជួរឈរ មូលដ្ឋានក្តារ ត្រូវបានតម្រៀប ដូច្នេះសណ្ឋាគារដែលរួមបញ្ចូលទាំងអស់ (AL) ស្ថិតនៅកំពូលនៃបញ្ជី។
   • ជាចុងក្រោយ តម្លៃ ជួរឈរត្រូវបានតម្រៀបពីតូចបំផុតទៅធំ។

   

ការតម្រៀបទិន្នន័យតាមជួរឈរច្រើនក្នុង Excel គឺងាយស្រួលណាស់មែនទេ? ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រអប់តម្រៀប មានមុខងារជាច្រើនទៀត។ បន្ថែមទៀតនៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបតម្រៀបតាមជួរ មិនមែនជួរឈរ និងរបៀបរៀបចំទិន្នន័យឡើងវិញក្នុងសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នកតាមអក្ខរក្រមដោយផ្អែកលើឈ្មោះជួរឈរ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបតម្រៀបទិន្នន័យ Excel របស់អ្នកតាមវិធីមិនស្តង់ដារ នៅពេលដែលការតម្រៀបតាមលំដាប់អក្ខរក្រម ឬលេខមិនដំណើរការ។

តម្រៀបក្នុង Excel តាមជួរ និងតាមឈ្មោះជួរឈរ

ខ្ញុំ ស្មានក្នុង 90% នៃករណី នៅពេលអ្នកកំពុងតម្រៀបទិន្នន័យក្នុង Excel អ្នកតម្រៀបតាមតម្លៃក្នុងជួរឈរមួយ ឬច្រើន។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ពេលខ្លះយើងមានសំណុំទិន្នន័យមិនសំខាន់ ហើយយើងត្រូវការតម្រៀបតាមជួរ (ផ្ដេក) ពោលគឺឧ។រៀបចំលំដាប់ជួរឈរឡើងវិញពីឆ្វេងទៅស្តាំ ដោយផ្អែកលើបឋមកថាជួរឈរ ឬតម្លៃក្នុងជួរជាក់លាក់មួយ។

ឧទាហរណ៍ អ្នកមានបញ្ជីកាមេរ៉ារូបថតដែលផ្តល់ដោយអ្នកលក់ក្នុងស្រុក ឬទាញយកពីអ៊ីនធឺណិត។ បញ្ជីនេះមានលក្ខណៈពិសេស លក្ខណៈជាក់លាក់ និងតម្លៃផ្សេងៗគ្នាដូចនេះ៖

អ្វីដែលអ្នកត្រូវការគឺត្រូវតម្រៀបកាមេរ៉ារូបថតតាមប៉ារ៉ាម៉ែត្រមួយចំនួនដែលសំខាន់បំផុតសម្រាប់អ្នក។ ជាឧទាហរណ៍ ចូរយើងតម្រៀបពួកវាតាមឈ្មោះគំរូជាមុនសិន។

1. ជ្រើសរើសជួរទិន្នន័យដែលអ្នកចង់តម្រៀប។ ប្រសិនបើអ្នកចង់រៀបចំជួរឈរទាំងអស់ឡើងវិញ អ្នកអាចជ្រើសរើសក្រឡាណាមួយក្នុងជួររបស់អ្នក។ យើងមិនអាចធ្វើបែបនេះសម្រាប់ទិន្នន័យរបស់យើងបានទេ ដោយសារជួរឈរ A រាយបញ្ជីលក្ខណៈពិសេសផ្សេងៗ ហើយយើងចង់ឱ្យវានៅជាប់នឹងកន្លែង។ ដូច្នេះ ការជ្រើសរើសរបស់យើងចាប់ផ្តើមដោយក្រឡា B1៖

   

2. ចុចលើប៊ូតុង តម្រៀប នៅលើផ្ទាំង ទិន្នន័យ ដើម្បីបើក តម្រៀប ប្រអប់។ សូមកត់សម្គាល់ប្រអប់ធីក " ទិន្នន័យរបស់ខ្ញុំមានបឋមកថា " នៅផ្នែកខាងលើខាងស្តាំនៃប្រអប់ អ្នកគួរតែដោះធីកវា ប្រសិនបើសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នកមិនមានបឋមកថា។ ដោយសារសន្លឹករបស់យើងមានបឋមកថា យើងទុកសញ្ញាធីក ហើយចុចប៊ូតុង ជម្រើស ។

   

3. នៅក្នុងប្រអប់បើក ជម្រើសតម្រៀប នៅក្រោម ការតំរង់ទិស សូមជ្រើសរើស តម្រៀបពីឆ្វេងទៅស្តាំ ហើយចុច យល់ព្រម ។

   

4. បន្ទាប់មកជ្រើសរើសជួរដែលអ្នកចង់តម្រៀប។ ក្នុងឧទាហរណ៍របស់យើង យើងជ្រើសរើសជួរទី 1 ដែលមានឈ្មោះកាមេរ៉ារូបថត។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកបានជ្រើសរើស " តម្លៃ " នៅក្រោម តម្រៀប នៅលើ និង " A ដល់ Z " នៅក្រោម បញ្ជាទិញ បន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម ។

   

   លទ្ធផលនៃការតម្រៀបរបស់អ្នកគួរតែមើលទៅស្រដៀងនឹងនេះ៖

   

ខ្ញុំដឹងថាការតម្រៀបតាមជួរឈរ ឈ្មោះមានអត្ថន័យជាក់ស្តែងតិចតួចបំផុតនៅក្នុងករណីរបស់យើង ហើយយើងបានធ្វើវាសម្រាប់គោលបំណងបង្ហាញតែប៉ុណ្ណោះ ដើម្បីឱ្យអ្នកអាចដឹងពីរបៀបដែលវាដំណើរការ។ តាមរបៀបស្រដៀងគ្នានេះ អ្នកអាចតម្រៀបបញ្ជីកាមេរ៉ាតាមទំហំ ឬឧបករណ៍ចាប់សញ្ញារូបភាព ឬប្រភេទឧបករណ៍ចាប់សញ្ញា ឬមុខងារផ្សេងទៀតដែលមានសារៈសំខាន់បំផុតសម្រាប់អ្នក។ ជាឧទាហរណ៍ ចូរយើងតម្រៀបពួកវាតាមតម្លៃសម្រាប់ការចាប់ផ្តើម។

អ្វីដែលអ្នកធ្វើគឺឆ្លងកាត់ជំហានទី 1 - 3 ដូចដែលបានពិពណ៌នាខាងលើ ហើយបន្ទាប់មកនៅជំហានទី 4 ជំនួសឱ្យជួរដេកទី 2 អ្នកជ្រើសរើសជួរទី 4 ដែលរាយតម្លៃលក់រាយ . លទ្ធផលនៃការតម្រៀបនឹងមើលទៅដូចនេះ៖

សូមចំណាំថា វាមិនមែនគ្រាន់តែជាជួរមួយដែលត្រូវបានតម្រៀបនោះទេ។ ជួរឈរទាំងមូលត្រូវបានផ្លាស់ទី ដូច្នេះទិន្នន័យមិនត្រូវបានបង្ខូចទ្រង់ទ្រាយ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត អ្វីដែលអ្នកឃើញនៅក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងលើគឺជាបញ្ជីកាមេរ៉ារូបថតដែលតម្រៀបពីតម្លៃថោកបំផុតទៅថ្លៃជាងគេ។

សង្ឃឹមថាឥឡូវនេះអ្នកបានទទួលការយល់ដឹងអំពីរបៀបដែលការតម្រៀបជួរដេកដំណើរការនៅក្នុង Excel ។ ប៉ុន្តែចុះយ៉ាងណាបើយើងមានទិន្នន័យដែលមិនតម្រៀបតាមអក្ខរក្រម ឬជាលេខបានល្អ?

តម្រៀបទិន្នន័យតាមលំដាប់លំដោយផ្ទាល់ខ្លួន (ដោយប្រើបញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួន)

ប្រសិនបើអ្នកចង់តម្រៀបទិន្នន័យរបស់អ្នកតាមលំដាប់ផ្ទាល់ខ្លួនផ្សេងទៀត ជាជាងអក្ខរក្រម អ្នកអាចប្រើបញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ Excel ដែលភ្ជាប់មកជាមួយ ឬបង្កើតដោយខ្លួនឯង។ ជាមួយនឹងបញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួនដែលភ្ជាប់មកជាមួយ អ្នកអាចតម្រៀបតាមថ្ងៃសប្តាហ៍ឬខែនៃឆ្នាំ។ Microsoft Excel ផ្តល់នូវបញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួនពីរប្រភេទ - ដែលមានអក្សរកាត់ និងឈ្មោះពេញ៖

និយាយថា យើងមានបញ្ជីកិច្ចការផ្ទះប្រចាំសប្តាហ៍ ហើយយើងចង់តម្រៀបពួកវាតាមថ្ងៃកំណត់ ឬអាទិភាព។

1. អ្នកចាប់ផ្តើមដោយជ្រើសរើសទិន្នន័យដែលអ្នកចង់តម្រៀប ហើយបន្ទាប់មកបើកប្រអប់ តម្រៀប ដូចយើងបានធ្វើនៅពេលតម្រៀបតាម ជួរឈរច្រើន ឬតាមឈ្មោះជួរឈរ ( ទិន្នន័យ ផ្ទាំង > តម្រៀប ប៊ូតុង)។
2. នៅក្នុងប្រអប់ តម្រៀបតាម សូមជ្រើសរើសជួរឈរដែលអ្នកចង់បាន ដើម្បីតម្រៀបតាម ក្នុងករណីរបស់យើង វាជាជួរ ថ្ងៃ ដោយសារយើងចង់តម្រៀបកិច្ចការរបស់យើងតាមថ្ងៃនៃសប្តាហ៍។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើស បញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួន នៅក្រោម បញ្ជាទិញ ដូចបង្ហាញក្នុងរូបថតអេក្រង់៖

   

3. នៅក្នុងប្រអប់ បញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួន ប្រអប់ ជ្រើសរើសបញ្ជីដែលត្រូវការ។ ដោយសារយើងមានឈ្មោះថ្ងៃអក្សរកាត់នៅក្នុងជួរឈរ ថ្ងៃ យើងជ្រើសរើសបញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួនដែលត្រូវគ្នា ហើយចុច យល់ព្រម ។

   

   នោះហើយ! ឥឡូវនេះ យើងមានកិច្ចការផ្ទះរបស់យើងដែលតម្រៀបតាមថ្ងៃនៃសប្តាហ៍៖

   

   ចំណាំ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ផ្លាស់ប្តូរអ្វីមួយនៅក្នុងទិន្នន័យរបស់អ្នក សូមចងចាំថាទិន្នន័យថ្មី ឬដែលបានកែប្រែនឹងមិនត្រូវបានគេតម្រៀបដោយស្វ័យប្រវត្តិទេ។ អ្នកត្រូវចុចប៊ូតុង អនុវត្តឡើងវិញ នៅលើផ្ទាំង ទិន្នន័យ ក្នុង តម្រៀប & តម្រង ក្រុម៖

   

ល្អ ដូចដែលអ្នកឃើញការតម្រៀបទិន្នន័យ Excel តាមបញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួនមិនបង្ហាញពីបញ្ហាប្រឈមណាមួយឡើយ។ រឿងចុងក្រោយដែលនៅសេសសល់សម្រាប់ពួកយើងគឺត្រូវធ្វើតម្រៀបទិន្នន័យតាមបញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់យើង។

តម្រៀបទិន្នន័យតាមបញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក

ដូចដែលអ្នកចងចាំ យើងមានជួរឈរមួយបន្ថែមទៀតនៅក្នុងតារាងគឺជួរឈរ អាទិភាព ។ ដើម្បីតម្រៀបការងារប្រចាំសប្តាហ៍របស់អ្នកពីសំខាន់បំផុតទៅមិនសូវសំខាន់ អ្នកបន្តដូចខាងក្រោម។

អនុវត្តជំហានទី 1 និង 2 ដែលបានពិពណ៌នាខាងលើ ហើយនៅពេលអ្នកបើកប្រអប់ បញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួន សូមជ្រើសរើស បញ្ជីថ្មី នៅក្នុងជួរឈរខាងឆ្វេងក្រោម បញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួន ហើយវាយបញ្ចូលធាតុដោយផ្ទាល់ទៅក្នុងប្រអប់ បញ្ជីធាតុ នៅខាងស្តាំ។ ចងចាំថាត្រូវវាយបញ្ចូលធាតុរបស់អ្នកតាមលំដាប់ដូចគ្នាដែលអ្នកចង់ឱ្យពួកវាត្រូវបានតម្រៀបពីកំពូលទៅបាត៖

ចុច បន្ថែម នោះអ្នកនឹងឃើញវា បញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួនដែលបានបង្កើតថ្មីត្រូវបានបន្ថែមទៅក្នុងបញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួនដែលមានស្រាប់ បន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម :

ហើយមកនេះ កិច្ចការផ្ទះរបស់យើង តម្រៀបតាមអាទិភាព៖

នៅពេលអ្នកប្រើបញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់ការតម្រៀប អ្នកមានសេរីភាពក្នុងការតម្រៀបតាមជួរជាច្រើន ហើយប្រើបញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួនផ្សេងគ្នានៅក្នុងករណីនីមួយៗ។ ដំណើរការនេះគឺដូចគ្នាទៅនឹងអ្វីដែលយើងបានពិភាក្សារួចហើយនៅពេលតម្រៀបតាមជួរឈរជាច្រើន។

ហើយចុងក្រោយ យើងមានកិច្ចការផ្ទះប្រចាំសប្តាហ៍របស់យើងដែលតម្រៀបតាមតក្កវិជ្ជាបំផុត ទីមួយដោយ ថ្ងៃនៃសប្តាហ៍ ហើយបន្ទាប់មកតាមអាទិភាព :)

នោះហើយជាទាំងអស់សម្រាប់ថ្ងៃនេះ សូមអរគុណសម្រាប់ការអាន!