In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Excel-Daten nach mehreren Spalten, nach Spaltennamen in alphabetischer Reihenfolge und nach Werten in einer beliebigen Zeile sortieren können. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Daten auf nicht standardmäßige Weise sortieren können, wenn die alphabetische oder numerische Sortierung nicht funktioniert.

Ich glaube, jeder weiß, wie man nach Spalten alphabetisch oder in aufsteigender/absteigender Reihenfolge sortiert: Klicken Sie einfach auf die Schaltflächen A-Z oder Z-A auf der Seite Startseite auf der Registerkarte Bearbeitung von Gruppe und auf der Daten auf der Registerkarte Sortieren & Filtern Gruppe:

Allerdings ist die Excel Sortierfunktion bietet weitaus mehr Optionen und Funktionen, die nicht so offensichtlich sind, sich aber als äußerst nützlich erweisen können:

Nach mehreren Spalten sortieren

Jetzt zeige ich Ihnen, wie Sie Excel-Daten nach zwei oder mehr Spalten sortieren können. Ich werde dies in Excel 2010 tun, da ich diese Version auf meinem Computer installiert habe. Wenn Sie eine andere Excel-Version verwenden, werden Sie keine Probleme haben, den Beispielen zu folgen, da die Sortierfunktionen in Excel 2007 und Excel 2013 ziemlich gleich sind. Sie werden nur einige Unterschiede in den Farbschemata und Dialogen feststellen.Layouts. Okay, machen wir weiter...

1. Klicken Sie auf die Sortieren auf der Schaltfläche Daten Registerkarte oder Benutzerdefinierte Sortierung über die Startseite zum Öffnen der Registerkarte Sortieren Dialog.
2. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ebene hinzufügen so oft, wie Sie Spalten für die Sortierung verwenden möchten:

   

3. Aus dem " Sortieren nach " und " Dann durch "Dropdown-Listen wählen Sie die Spalten aus, nach denen Sie Ihre Daten sortieren möchten. Sie planen beispielsweise Ihren Urlaub und haben eine Liste von Hotels, die Ihnen von einem Reisebüro zur Verfügung gestellt wurden. Sie möchten diese zunächst sortieren nach Region , dann durch Basis des Vorstands und schließlich durch Preis wie im Screenshot gezeigt:

   

4. Klicken Sie auf OK und hier sind Sie:
   • Erstens, die Region Spalte wird zuerst in alphabetischer Reihenfolge sortiert.
   • Zweitens: Die Basis des Vorstands ist so sortiert, dass die All-Inclusive-Hotels (AL) ganz oben auf der Liste stehen.
   • Schließlich ist die Preis Spalte von der kleinsten zur größten Spalte sortiert ist.

   

Das Sortieren von Daten nach mehreren Spalten in Excel ist ziemlich einfach, nicht wahr? Allerdings ist die Dialog sortieren Im weiteren Verlauf dieses Artikels zeige ich Ihnen, wie Sie nach Zeilen und nicht nach Spalten sortieren können und wie Sie die Daten in Ihrem Arbeitsblatt anhand der Spaltennamen alphabetisch neu anordnen können. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Ihre Excel-Daten auf nicht standardmäßige Weise sortieren können, wenn das Sortieren in alphabetischer oder numerischer Reihenfolge nicht funktioniert.

Sortieren in Excel nach Zeilen- und Spaltennamen

Ich schätze, in 90 % der Fälle, in denen Sie Daten in Excel sortieren, sortieren Sie nach den Werten in einer oder mehreren Spalten. Manchmal haben wir jedoch nicht-triviale Datensätze und müssen nach Zeilen (horizontal) sortieren, d. h. die Reihenfolge der Spalten von links nach rechts auf der Grundlage von Spaltenüberschriften oder Werten in einer bestimmten Zeile neu anordnen.

Sie haben z. B. eine Liste von Fotokameras, die Ihnen ein lokaler Verkäufer zur Verfügung gestellt hat oder die Sie aus dem Internet heruntergeladen haben. Die Liste enthält verschiedene Funktionen, Spezifikationen und Preise wie diese:

Sie müssen die Fotokameras nach einigen Parametern sortieren, die für Sie am wichtigsten sind, zum Beispiel nach dem Modellnamen.

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie sortieren möchten. Wenn Sie alle Spalten neu anordnen möchten, können Sie einfach eine beliebige Zelle in Ihrem Bereich auswählen. Für unsere Daten können wir dies nicht tun, da in Spalte A verschiedene Merkmale aufgeführt sind und wir möchten, dass sie an ihrem Platz bleiben. Unsere Auswahl beginnt also mit Zelle B1:

   

2. Klicken Sie auf die Sortieren auf der Schaltfläche Daten zum Öffnen der Registerkarte Sortieren Beachten Sie den " Meine Daten haben Kopfzeilen Wenn Ihr Arbeitsblatt keine Kopfzeilen hat, sollten Sie das Kontrollkästchen "Kopfzeilen" im oberen rechten Teil des Dialogs deaktivieren. Da unser Blatt Kopfzeilen hat, lassen wir das Häkchen stehen und klicken auf die Schaltfläche Optionen Taste.

   

3. In der Eröffnung Optionen sortieren Dialog unter Orientierung wählen Sortieren von links nach rechts und klicken Sie auf OK .

   

4. Wählen Sie dann die Zeile aus, nach der Sie sortieren möchten. In unserem Beispiel wählen wir Zeile 1, die die Namen der Fotokameras enthält. Stellen Sie sicher, dass Sie " Werte " ausgewählt unter Sortieren an und " A bis Z " unter Bestellung und klicken Sie dann auf OK .

   

   Das Ergebnis Ihrer Sortierung sollte in etwa so aussehen:

   

Ich weiß, dass das Sortieren nach Spaltennamen in unserem Fall wenig Sinn macht, und wir haben es nur zu Demonstrationszwecken gemacht, damit Sie ein Gefühl dafür bekommen, wie es funktioniert. In ähnlicher Weise können Sie die Liste der Kameras nach Größe, Bildsensor, Sensortyp oder einem anderen Merkmal sortieren, das für Sie am wichtigsten ist. Sortieren wir sie zum Beispiel erst einmal nach dem Preis.

Gehen Sie die Schritte 1 bis 3 wie oben beschrieben durch und wählen Sie dann in Schritt 4 anstelle von Zeile 2 die Zeile 4 aus, in der die Verkaufspreise aufgeführt sind. Das Ergebnis der Sortierung sieht dann so aus:

Bitte beachten Sie, dass nicht nur eine Zeile sortiert wurde, sondern die gesamten Spalten verschoben wurden, um die Daten nicht zu verfälschen. Mit anderen Worten, was Sie auf dem Screenshot oben sehen, ist die Liste der Fotokameras, sortiert vom günstigsten zum teuersten.

Ich hoffe, Sie haben jetzt einen Einblick erhalten, wie das Sortieren einer Zeile in Excel funktioniert. Aber was ist, wenn wir Daten haben, die sich nicht gut alphabetisch oder numerisch sortieren lassen?

Daten in benutzerdefinierter Reihenfolge sortieren (mithilfe einer benutzerdefinierten Liste)

Wenn Sie Ihre Daten in einer anderen als der alphabetischen Reihenfolge sortieren möchten, können Sie die integrierten benutzerdefinierten Listen von Excel verwenden oder eigene Listen erstellen. Mit den integrierten benutzerdefinierten Listen können Sie nach Wochentagen oder Monaten sortieren. Microsoft Excel bietet zwei Arten solcher benutzerdefinierten Listen - mit abgekürzten und vollständigen Namen:

Nehmen wir an, wir haben eine Liste mit wöchentlichen Hausarbeiten und möchten sie nach Fälligkeit oder Priorität sortieren.

1. Sie beginnen mit der Auswahl der Daten, die Sie sortieren möchten, und öffnen dann das Fenster Sortieren genau so, wie wir es beim Sortieren nach mehreren Spalten oder nach Spaltennamen ( Daten tab> Sortieren Taste).
2. In der Sortieren nach wählen Sie die Spalte aus, nach der Sie sortieren wollen, in unserem Fall ist es die Spalte Tag Spalte, da wir unsere Aufgaben nach den Wochentagen sortieren wollen. Wählen Sie dann Benutzerdefinierte Liste unter Bestellung wie im Screenshot gezeigt:

   

3. In der Benutzerdefinierte Listen Da wir die abgekürzten Tagesnamen in der Liste Tag Spalten, wählen wir die entsprechende benutzerdefinierte Liste aus und klicken auf OK .

   

   Das war's! Jetzt haben wir unsere Haushaltsaufgaben nach Wochentagen sortiert:

   

   Hinweis: Wenn Sie etwas an Ihren Daten ändern möchten, beachten Sie bitte, dass neue oder geänderte Daten nicht automatisch sortiert werden. Sie müssen auf die Schaltfläche Erneut beantragen auf der Schaltfläche Daten auf der Registerkarte Sortieren & Filtern Gruppe:

   

Wie Sie sehen, stellt das Sortieren von Excel-Daten nach benutzerdefinierten Listen keine Herausforderung dar. Das letzte, was uns noch bleibt, ist das Sortieren von Daten nach unserer eigenen benutzerdefinierten Liste.

Sortieren von Daten nach Ihrer eigenen benutzerdefinierten Liste

Wie Sie sich erinnern, haben wir eine weitere Spalte in der Tabelle, die Priorität Um Ihre wöchentlichen Aufgaben von der wichtigsten zur weniger wichtigen zu sortieren, gehen Sie wie folgt vor.

Führen Sie die oben beschriebenen Schritte 1 und 2 aus, und wenn Sie die Benutzerdefinierte Listen öffnen, wählen Sie die Option NEUE LISTE in der linken Spalte unter Benutzerdefinierte Listen und geben Sie die Einträge direkt in das Feld Einträge auflisten Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Einträge genau in der Reihenfolge eingeben, in der sie sortiert werden sollen, also von oben nach unten:

Klicken Sie auf hinzufügen und Sie werden sehen, dass die neu erstellte benutzerdefinierte Liste zu den bestehenden benutzerdefinierten Listen hinzugefügt wird, dann klicken Sie auf OK :

Und hier kommen unsere Haushaltsaufgaben, sortiert nach Priorität:

Wenn Sie benutzerdefinierte Listen für die Sortierung verwenden, können Sie nach mehreren Spalten sortieren und in jedem Fall eine andere benutzerdefinierte Liste verwenden. Der Prozess ist genau derselbe, den wir bereits für die Sortierung nach mehreren Spalten besprochen haben.

Und schließlich haben wir unsere wöchentlichen Hausarbeiten mit äußerster Logik sortiert, zuerst nach Wochentag und dann nach Priorität :)

Das war's für heute, danke fürs Lesen!