Bu makalede, Excel verilerini birkaç sütuna, alfabetik sıradaki sütun adlarına ve herhangi bir satırdaki değerlere göre nasıl sıralayacağınızı göstereceğim. Ayrıca, alfabetik veya sayısal olarak sıralamanın işe yaramadığı durumlarda verileri standart olmayan şekillerde nasıl sıralayacağınızı öğreneceksiniz.

Sanırım herkes sütuna göre alfabetik olarak veya artan / azalan sırada nasıl sıralanacağını biliyordur. Tek yapmanız gereken, sütun üzerinde bulunan A-Z veya Z-A düğmelerine tıklamaktır. Ev sekmesinde Düzenleme grubunda ve Veri sekmesinde Sırala ve Filtrele Grup:

Ancak, Excel Sıralama özelliği çok belirgin olmayan ancak son derece kullanışlı olabilecek çok daha fazla seçenek ve yetenek sağlar:

Birkaç sütuna göre sıralama

Şimdi size Excel verilerini iki veya daha fazla sütuna göre nasıl sıralayacağınızı göstereceğim. Bunu Excel 2010'da yapacağım çünkü bilgisayarımda bu sürüm yüklü. Başka bir Excel sürümü kullanıyorsanız, örnekleri takip ederken herhangi bir sorun yaşamayacaksınız çünkü sıralama özellikleri Excel 2007 ve Excel 2013'te hemen hemen aynıdır. Yalnızca renk şemalarında ve iletişim kutularında bazı farklılıklar fark edebilirsiniz'Tamam, devam edelim.

1. Tıklayınız Sırala üzerindeki Veri sekmesi veya Özel Sıralama üzerinde Ev sekmesini açmak için Sırala Diyalog.
2. Ardından Seviye Ekle düğmesine sıralama için kullanmak istediğiniz sütun sayısı kadar basın:

   

3. " Göre sırala " ve " O zaman " açılır listelerinde, verilerinizi sıralamak istediğiniz sütunları seçin. Örneğin, tatilinizi planlıyorsunuz ve bir seyahat acentesi tarafından sağlanan otellerin bir listesine sahipsiniz. Bunları önce aşağıdakilere göre sıralamak istiyorsunuz Bölge , sonra tarafından Kurul bazında ve son olarak Fiyat ekran görüntüsünde gösterildiği gibi:

   

4. Tıklayın TAMAM. ve işte buradasın:
   • İlk olarak Bölge sütunu önce alfabetik sıraya göre sıralanır.
   • İkinci olarak Kurul bazında sütunu, her şey dahil (AL) oteller listenin en üstünde olacak şekilde sıralanır.
   • Son olarak Fiyat sütunu en küçükten en büyüğe doğru sıralanır.

   

Excel'de verileri birden çok sütuna göre sıralamak oldukça kolay, değil mi? Sıralama iletişim kutusu Bu makalenin ilerleyen bölümlerinde size sütuna göre değil satıra göre nasıl sıralama yapacağınızı ve çalışma sayfanızdaki verileri sütun adlarına göre alfabetik olarak nasıl yeniden düzenleyeceğinizi göstereceğim. Ayrıca, alfabetik veya sayısal sıralama işe yaramadığında Excel verilerinizi standart olmayan şekillerde nasıl sıralayacağınızı öğreneceksiniz.

Excel'de satır ve sütun adlarına göre sıralama

Sanırım Excel'de verileri sıraladığınız durumların %90'ında, bir veya birkaç sütundaki değerlere göre sıralama yaparsınız. Ancak bazen önemsiz olmayan veri kümelerimiz olur ve satıra göre (yatay olarak) sıralama yapmamız gerekir, yani sütun başlıklarına veya belirli bir satırdaki değerlere göre sütunların sırasını soldan sağa doğru yeniden düzenlememiz gerekir.

Örneğin, yerel bir satıcı tarafından sağlanan veya internetten indirilen fotoğraf makinelerinin bir listesine sahipsiniz. Liste aşağıdaki gibi farklı özellikler, teknik özellikler ve fiyatlar içeriyor:

İhtiyacınız olan şey, fotoğraf makinelerini sizin için en önemli olan bazı parametrelere göre sıralamaktır. Örnek olarak, önce model adına göre sıralayalım.

1. Sıralamak istediğiniz veri aralığını seçin. Tüm sütunları yeniden düzenlemek istiyorsanız, aralığınızdaki herhangi bir hücreyi seçebilirsiniz. Verilerimiz için bunu yapamayız çünkü Sütun A farklı özellikleri listeler ve yerinde kalmasını isteriz. Bu nedenle, seçimimiz B1 hücresiyle başlar:

   

2. Tıklayınız Sırala üzerindeki Veri sekmesini açmak için Sırala iletişim kutusu. " Verilerimin başlıkları var " onay kutusunu işaretleyin, çalışma sayfanızda başlık yoksa işareti kaldırmalısınız. Sayfamızda başlık olduğu için işareti bırakıyoruz ve Seçenekler Düğme.

   

3. Açılışta Sıralama Seçenekleri altında diyalog Oryantasyon , seç Soldan sağa sırala ve tıklayın TAMAM. .

   

4. Ardından sıralamak istediğiniz satırı seçin. Örneğimizde, fotoğraf makinesi adlarını içeren Satır 1'i seçiyoruz. " Değerler " altında seçilen Sırala ve " A'dan Z'ye " altında Sipariş , ardından tıklayın TAMAM. .

   

   Sıralamanızın sonucu buna benzer görünmelidir:

   

Sütun adlarına göre sıralamanın bizim durumumuzda çok az pratik anlamı olduğunu biliyorum ve bunu yalnızca nasıl çalıştığını anlayabilmeniz için tanıtım amacıyla yaptık. Benzer şekilde, fotoğraf makineleri listesini boyuta veya görüntüleme sensörüne veya sensör türüne ya da sizin için en kritik olan herhangi bir özelliğe göre sıralayabilirsiniz. Örneğin, başlangıç olarak bunları fiyata göre sıralayalım.

Yapacağınız şey, yukarıda açıklandığı gibi 1 - 3 adımlarını uygulamak ve ardından 4. adımda 2. Satır yerine perakende fiyatların listelendiği 4. Satırı seçmektir. Sıralamanın sonucu aşağıdaki gibi görünecektir:

Lütfen sıralananın sadece bir satır olmadığına dikkat edin. Verilerin bozulmaması için tüm sütunlar taşındı. Başka bir deyişle, yukarıdaki ekran görüntüsünde gördüğünüz, en ucuzdan en pahalıya doğru sıralanmış fotoğraf makineleri listesidir.

Umarım şimdi Excel'de satır sıralamanın nasıl çalıştığına dair bir fikir edinmişsinizdir. Peki ya alfabetik veya sayısal olarak iyi sıralanmayan verilerimiz varsa?

Verileri özel sırada sıralama (özel bir liste kullanarak)

Verilerinizi alfabetik sıralama dışında özel bir sıralamayla sıralamak istiyorsanız, yerleşik Excel özel listelerini kullanabilir veya kendi özel listelerinizi oluşturabilirsiniz. Yerleşik özel listelerle, haftanın günlerine veya yılın aylarına göre sıralama yapabilirsiniz. Microsoft Excel, kısaltılmış ve tam adlarla olmak üzere iki tür özel liste sağlar:

Diyelim ki haftalık ev işlerinden oluşan bir listemiz var ve bunları son güne veya önceliğe göre sıralamak istiyoruz.

1. Sıralamak istediğiniz verileri seçerek başlarsınız ve ardından Sırala iletişim kutusu, tıpkı birden çok sütuna veya sütun adına göre sıralama yaparken yaptığımız gibi ( Veri tab> Sırala düğmesi).
2. İçinde Göre sırala kutusunda, sıralamak istediğiniz sütunu seçin, bizim durumumuzda bu sütun Gün sütununu seçin, çünkü görevlerimizi haftanın günlerine göre sıralamak istiyoruz. Özel Liste altında Sipariş ekran görüntüsünde gösterildiği gibi:

   

3. İçinde Özel Listeler iletişim kutusunda gerekli listeyi seçin. Kısaltılmış gün adlarına sahip olduğumuz için Gün sütunlarında, ilgili özel listeyi seçiyoruz ve TAMAM. .

   

   İşte bu! Artık ev işlerimizi haftanın günlerine göre sıraladık:

   

   Not: Verilerinizdeki bir şeyi değiştirmek isterseniz, yeni veya değiştirilmiş verilerin otomatik olarak sıralanmayacağını lütfen unutmayın. Yeniden başvurun üzerindeki Veri sekmesinde Sırala ve Filtrele Grup:

   

Gördüğünüz gibi, Excel verilerini özel listeye göre sıralamak da herhangi bir zorluk teşkil etmiyor. Yapmamız gereken son şey, verileri kendi özel listemize göre sıralamaktır.

Verileri kendi özel listenize göre sıralayın

Hatırlayacağınız gibi, tabloda bir sütunumuz daha var Öncelik Haftalık işlerinizi en önemliden daha az önemliye doğru sıralamak için aşağıdaki şekilde ilerleyin.

Yukarıda açıklanan 1. ve 2. adımları gerçekleştirin ve Özel Listeler iletişim kutusu açıkken YENİ LİSTE altında sol taraftaki sütunda Özel Listeler 'ye girin ve girişleri doğrudan Liste girişleri Girişlerinizi tam olarak sıralanmasını istediğiniz sırada, yukarıdan aşağıya doğru yazmayı unutmayın:

Tıklayın Ekle ve yeni oluşturulan özel listenin mevcut özel listelere eklendiğini göreceksiniz, ardından TAMAM. :

Ve işte önceliğe göre sıralanmış ev işlerimiz geliyor:

Sıralama için özel listeler kullandığınızda, birden fazla sütuna göre sıralama yapmakta ve her durumda farklı bir özel liste kullanmakta özgürsünüz. İşlem, birkaç sütuna göre sıralama yaparken daha önce tartıştığımızla tamamen aynıdır.

Ve son olarak, haftalık ev işlerimizi son derece mantıklı bir şekilde, önce haftanın gününe, sonra da önceliğine göre sıraladık :)

Bugünlük bu kadar, okuduğunuz için teşekkürler!