V tomto článku vám ukážu, jak seřadit data v aplikaci Excel podle několika sloupců, podle názvů sloupců v abecedním pořadí a podle hodnot v libovolném řádku. Také se dozvíte, jak seřadit data nestandardními způsoby, když abecední nebo číselné řazení nefunguje.

Věřím, že každý ví, jak seřadit sloupce podle abecedy nebo vzestupně/sestupně. Stačí kliknout na tlačítka A-Z nebo Z-A, která se nacházejí na stránce Home na kartě Úpravy a ve skupině Data na kartě Třídit a filtrovat skupina:

Excel však Funkce třídění poskytuje mnohem více možností a schopností, které nejsou tak zřejmé, ale mohou se velmi hodit:

Řazení podle několika sloupců

Nyní vám ukážu, jak seřadit data v aplikaci Excel podle dvou nebo více sloupců. Budu to dělat v aplikaci Excel 2010, protože mám tuto verzi nainstalovanou na svém počítači. Pokud používáte jinou verzi aplikace Excel, nebudete mít s následováním příkladů žádné problémy, protože funkce třídění jsou v Excelu 2007 a Excelu 2013 v podstatě stejné. Můžete si všimnout pouze některých rozdílů v barevných schématech a dialogových oknech'.rozvržení. Dobře, pokračujme...

1. Klikněte na Třídit tlačítko na Data karta nebo Vlastní třídění na Home otevřít kartu Třídit dialog.
2. Pak klikněte na Přidat úroveň tolikrát, kolik sloupců chcete použít pro třídění:

   

3. Z " Seřadit podle " a " Pak by " rozevírací seznamy, vyberte sloupce, podle kterých chcete data seřadit. Například plánujete dovolenou a máte seznam hotelů, které vám poskytla cestovní kancelář. Chcete je seřadit nejprve podle Region , pak podle Základ představenstva a nakonec Cena , jak je znázorněno na snímku obrazovky:

   

4. Klikněte na OK a tady jste:
   • Za prvé, Region sloupec je seřazen jako první, v abecedním pořadí.
   • Za druhé, Základ představenstva Sloupec je seřazen tak, že hotely all inclusive (AL) jsou na začátku seznamu.
   • A konečně. Cena sloupec je seřazen od nejmenšího po největší.

   

Třídění dat podle více sloupců v aplikaci Excel je poměrně snadné, že? Dialogové okno Třídit má spoustu dalších funkcí. Dále vám v tomto článku ukážu, jak řadit podle řádků, nikoliv podle sloupců, a jak přeřadit data v listu podle abecedy na základě názvů sloupců. Také se dozvíte, jak řadit data v Excelu nestandardními způsoby, když nefunguje řazení podle abecedy nebo čísel.

Řazení v aplikaci Excel podle názvů řádků a sloupců

Myslím, že v 90 % případů, kdy řadíte data v Excelu, řadíte podle hodnot v jednom nebo několika sloupcích. Někdy však máme netriviální datové soubory a potřebujeme řadit podle řádků (horizontálně), tj. změnit pořadí sloupců zleva doprava na základě záhlaví sloupců nebo hodnot v konkrétním řádku.

Máte například seznam fotopřístrojů, který vám poskytl místní prodejce nebo který jste si stáhli z internetu. Seznam obsahuje různé funkce, specifikace a ceny, jako je tento:

To, co potřebujete, je seřadit fotokamery podle některých parametrů, které jsou pro vás nejdůležitější. Jako příklad je seřadíme nejprve podle názvu modelu.

1. Vyberte rozsah dat, který chcete seřadit. Pokud chcete přeřadit všechny sloupce, můžete jednoduše vybrat libovolnou buňku v rámci rozsahu. U našich dat to nemůžeme udělat, protože ve sloupci A jsou uvedeny různé funkce a my chceme, aby zůstaly na svém místě. Náš výběr tedy začíná buňkou B1:

   

2. Klikněte na Třídit tlačítko na Data otevřít kartu Třídit dialogové okno. Všimněte si " Moje data mají záhlaví " v pravé horní části dialogového okna, měli byste jej odškrtnout, pokud váš list nemá záhlaví. Protože náš list záhlaví má, ponecháme zaškrtnutí a klikneme na tlačítko Možnosti tlačítko.

   

   Viz_také: Jak identifikovat duplicity v aplikaci Excel: vyhledávání, zvýraznění, počítání, filtrování
3. V úvodu Možnosti třídění dialog pod Orientace , vyberte si Třídit zleva doprava a klikněte na tlačítko OK .

   

4. Poté vyberte řádek, podle kterého chcete třídit. V našem příkladu vybereme řádek 1, který obsahuje názvy fotokamer. Ujistěte se, že máte " Hodnoty " vybrané v části Třídit a " Od A do Z " pod Objednávka a poté klikněte na tlačítko OK .

   

   Výsledek třídění by měl vypadat podobně:

   

Vím, že řazení podle názvů sloupců má v našem případě jen malý praktický smysl a udělali jsme to pouze pro demonstrační účely, abyste si mohli udělat představu o tom, jak to funguje. Podobným způsobem můžete seznam fotoaparátů seřadit podle velikosti nebo obrazového snímače, typu snímače nebo jakékoli jiné vlastnosti, která je pro vás nejdůležitější. Pro začátek je seřaďme například podle ceny.

Provedete kroky 1 až 3, jak je popsáno výše, a v kroku 4 vyberete místo řádku 2 řádek 4, který obsahuje maloobchodní ceny. Výsledek třídění bude vypadat takto:

Všimněte si, že nebyl seřazen pouze jeden řádek. Celé sloupce byly přesunuty tak, aby nedošlo ke zkreslení dat. Jinými slovy, to, co vidíte na výše uvedeném snímku obrazovky, je seznam fotokamer seřazený od nejlevnějšího po nejdražší.

Doufám, že jste nyní získali přehled o tom, jak funguje řazení řádků v Excelu. Co když ale máme data, která se nedají dobře seřadit podle abecedy nebo čísel?

Řazení dat ve vlastním pořadí (pomocí vlastního seznamu)

Pokud chcete data seřadit jinak než podle abecedy, můžete použít vestavěné vlastní seznamy aplikace Excel nebo si vytvořit vlastní. Pomocí vestavěných vlastních seznamů můžete řadit podle dnů v týdnu nebo měsíců v roce. Aplikace Microsoft Excel poskytuje dva typy takových vlastních seznamů - se zkrácenými a plnými názvy:

Řekněme, že máme seznam týdenních domácích prací a chceme je seřadit podle dne splatnosti nebo priority.

1. Nejprve vyberete data, která chcete seřadit, a poté otevřete okno Třídit stejně jako při řazení podle více sloupců nebo podle názvů sloupců ( Data karta> Třídit tlačítko).
2. V Seřadit podle vyberte sloupec, podle kterého chcete řadit, v našem případě je to sloupec Den protože chceme úkoly řadit podle dnů v týdnu. Pak vyberte možnost Vlastní seznam pod Objednávka jak je znázorněno na obrázku:

   

3. V Vlastní seznamy dialogové okno, vyberte potřebný seznam. Vzhledem k tomu, že máme zkrácené názvy dnů v. Den sloupce, vybereme příslušný vlastní seznam a klikneme na tlačítko OK .

   

   A je to! Nyní máme úkoly v domácnosti roztříděné podle dnů v týdnu:

   

   Poznámka: Pokud chcete v datech něco změnit, mějte na paměti, že nová nebo upravená data nebudou automaticky seřazena. Musíte kliknout na tlačítko Znovu použijte tlačítko na Data na kartě Třídit a filtrovat skupina:

   

Jak vidíte, ani třídění dat Excelu podle vlastního seznamu nepředstavuje žádný problém. Poslední věc, která nám zbývá, je třídění dat podle vlastního seznamu.

Třídění dat podle vlastního seznamu

Jak si pamatujete, v tabulce máme ještě jeden sloupec, a to Priorita sloupec. Při řazení týdenních povinností od nejdůležitějších k méně důležitým postupujte následovně.

Proveďte výše popsané kroky 1 a 2, a až budete mít k dispozici. Vlastní seznamy otevřete dialogové okno, vyberte NOVÝ SEZNAM v levém sloupci v části Vlastní seznamy a zadejte položky přímo do pole Položky seznamu Nezapomeňte zadat položky přesně v pořadí, v jakém je chcete seřadit, tedy shora dolů:

Klikněte na Přidat a uvidíte, že se nově vytvořený vlastní seznam přidá k existujícím vlastním seznamům, pak klikněte na tlačítko OK :

A tady jsou naše domácí úkoly seřazené podle důležitosti:

Při použití vlastních seznamů pro třídění můžete libovolně třídit podle více sloupců a v každém případě použít jiný vlastní seznam. Postup je naprosto stejný, jako jsme již probrali při třídění podle více sloupců.

A konečně máme týdenní domácí práce roztříděné s maximální logikou, nejprve podle dnů v týdnu a pak podle priorit :).

To je pro dnešek vše, děkujeme za přečtení!