이 기사에서는 Excel 데이터를 여러 열, 알파벳 순서의 열 이름 및 모든 행의 값을 기준으로 정렬하는 방법을 보여줍니다. 또한 알파벳순 또는 숫자순으로 정렬이 되지 않을 때 비표준 방식으로 데이터를 정렬하는 방법을 배웁니다.

알파벳순 또는 오름차순/내림차순으로 열을 기준으로 정렬하는 방법은 누구나 알고 있다고 생각합니다. 편집 그룹의 홈 탭과 정렬의 데이터 탭에 있는 A-Z 또는 Z-A 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. & Filter group:

그러나 Excel 정렬 기능 은 그다지 명확하지는 않지만 매우 유용할 수 있는 훨씬 더 많은 옵션과 기능을 제공합니다. :

여러 열로 정렬

이제 Excel 데이터를 두 개 이상의 열로 정렬하는 방법을 보여드리겠습니다. 내 컴퓨터에 이 버전이 설치되어 있기 때문에 Excel 2010에서 이 작업을 수행하겠습니다. 다른 Excel 버전을 사용하는 경우 정렬 기능이 Excel 2007과 Excel 2013에서 거의 동일하기 때문에 예제를 따르는 데 아무런 문제가 없습니다. 색 구성표와 대화 상자의 레이아웃에서 약간의 차이만 알 수 있습니다. 자, 계속 진행하겠습니다...

1. 데이터 탭에서 정렬 버튼을 클릭하거나 사용자 정의 정렬 을 클릭하세요>홈 탭으로 정렬 대화 상자를 엽니다.
2. 그런 다음 레벨 추가 버튼을 사용하려는 열 수만큼 클릭합니다.정렬:

   

3. " 정렬 기준 " 및 " 다음 기준 " 드롭다운 목록에서 원하는 열을 선택합니다. 데이터를 정렬합니다. 예를 들어 휴가를 계획 중이고 여행사에서 제공한 호텔 목록이 있습니다. 먼저 지역 , 보드 기준 , 마지막으로 가격 순으로 정렬합니다. 스크린샷:

   

4. 확인 을 클릭하면 다음과 같습니다.
   • 먼저 지역 열이 먼저 알파벳 순서로 정렬됩니다.
   • 두 번째로 보드 기준 열이 정렬되어 올인클루시브(AL) 호텔이 목록의 맨 위에 있습니다.
   • 마지막으로 가격 열은 작은 것부터 큰 것까지 정렬됩니다.

   

Excel에서 여러 열로 데이터를 정렬하는 것은 매우 쉽습니다. 그러나 정렬 대화 상자 에는 더 많은 기능이 있습니다. 이 문서에서는 열이 아닌 행별로 정렬하는 방법과 열 이름을 기준으로 워크시트의 데이터를 알파벳순으로 다시 정렬하는 방법을 보여줍니다. 또한 알파벳순 또는 숫자순 정렬이 작동하지 않을 때 비표준 방식으로 Excel 데이터를 정렬하는 방법을 배웁니다.

Excel에서 행 및 열 이름별로 정렬

I Excel에서 데이터를 정렬할 때 90%의 경우 하나 또는 여러 열의 값을 기준으로 정렬합니다. 그러나 때때로 사소하지 않은 데이터 세트가 있고 행별로(수평으로) 정렬해야 합니다.열 머리글 또는 특정 행의 값을 기준으로 왼쪽에서 오른쪽으로 열 순서를 재정렬합니다.

예를 들어 지역 판매자가 제공하거나 인터넷에서 다운로드한 사진 카메라 목록이 있습니다. 목록에는 다음과 같은 다양한 기능, 사양 및 가격이 포함되어 있습니다.

필요한 것은 가장 중요한 일부 매개변수별로 사진 카메라를 정렬하는 것입니다. 예를 들어 먼저 모델명으로 정렬해 보겠습니다.

1. 정렬할 데이터 범위를 선택합니다. 모든 열을 다시 정렬하려면 범위 내의 아무 셀이나 선택하면 됩니다. A 열에 다른 기능이 나열되어 있고 제자리에 고정되기를 원하기 때문에 데이터에 대해 이 작업을 수행할 수 없습니다. 따라서 선택은 셀 B1부터 시작합니다.

   

2. 데이터 탭에서 정렬 버튼을 클릭하여 정렬 대화 상자. 대화 상자의 오른쪽 상단에 있는 " 내 데이터에 머리글 있음 " 확인란이 있는지 확인하십시오. 워크시트에 머리글이 없으면 선택을 취소해야 합니다. 시트에 헤더가 있으므로 체크 표시를 그대로 두고 옵션 버튼을 클릭합니다.

   

3. 열린 정렬 옵션 대화 상자에서 방향 아래 왼쪽에서 오른쪽으로 정렬 을 선택하고 확인 .

   

4. 그런 다음 정렬하려는 행을 선택합니다. 이 예에서는 사진 카메라 이름이 포함된 행 1을 선택합니다. 아래에서 " 값 "이 선택되어 있는지 확인하십시오. 정렬 하고 주문 에서 " A에서 Z "까지 선택한 다음 확인 을 클릭합니다.

   

   정렬 결과는 다음과 비슷해야 합니다.

   

열을 기준으로 정렬하면 이름은 우리의 경우 실제적인 의미가 거의 없으며 작동 방식을 느낄 수 있도록 데모 목적으로만 수행했습니다. 비슷한 방식으로 카메라 목록을 크기, 이미징 센서, 센서 유형 또는 가장 중요한 기타 기능별로 정렬할 수 있습니다. 예를 들어 우선 가격순으로 정렬해 보겠습니다.

위에서 설명한 대로 1~3단계를 거친 다음 4단계에서 2행 대신 소매가가 표시된 4행을 선택합니다. . 정렬 결과는 다음과 같습니다.

한 행만 정렬된 것이 아닙니다. 데이터가 왜곡되지 않도록 전체 열을 이동했습니다. 즉, 위의 스크린샷에 보이는 것은 가장 저렴한 것부터 가장 비싼 것 순으로 정렬된 사진 카메라 목록입니다.

이제 Excel에서 행 정렬이 작동하는 방식에 대한 통찰력을 얻으셨기를 바랍니다. 하지만 데이터가 알파벳순이나 숫자순으로 잘 정렬되지 않는 경우에는 어떻게 해야 합니까?

사용자 지정 순서로 데이터 정렬(사용자 지정 목록 사용)

다른 사용자 지정 순서로 데이터를 정렬하려는 경우 알파벳순이 아닌 기본 제공 Excel 사용자 지정 목록을 사용하거나 직접 만들 수 있습니다. 내장된 사용자 지정 목록을 사용하면 날짜별로 정렬할 수 있습니다.연중 주 또는 월. Microsoft Excel은 두 가지 유형의 사용자 정의 목록을 제공합니다. 약어와 전체 이름이 있습니다.

예를 들어, 주간 집안일 목록이 있고 마감일별로 정렬하려고 합니다. 또는 우선 순위.

1. 정렬할 데이터를 선택하고 정렬 대화 상자를 여는 것으로 시작합니다. 여러 열 또는 열 이름별( 데이터 탭 > 정렬 버튼).
2. 정렬 기준 상자에서 원하는 열을 선택합니다. 우리의 경우 작업을 요일별로 정렬하려고 하므로 정렬 기준은 Day 열입니다. 그런 다음 스크린샷에 표시된 대로 주문 에서 사용자 지정 목록 을 선택합니다.

   

3. 사용자 지정 목록 대화 상자에서 상자에서 필요한 목록을 선택합니다. Day 열에 축약된 요일 이름이 있으므로 해당 사용자 정의 목록을 선택하고 OK 를 클릭합니다.

   

   다! 이제 집안일이 요일별로 정렬되었습니다.

   

   또한보십시오: 공유 이메일 템플릿을 사용하여 Outlook 메시지에 SharePoint의 그림 삽입

   참고. 데이터에서 무언가를 변경하려는 경우 새 데이터 또는 수정된 데이터는 자동으로 정렬되지 않는다는 점에 유의하십시오. 데이터 탭의 정렬 & Filter group:

   

알다시피 Excel 데이터를 사용자 지정 목록별로 정렬하는 것도 문제가 되지 않습니다. 우리에게 남은 마지막 일은자체 사용자 지정 목록을 기준으로 데이터를 정렬합니다.

사용자 지정 목록을 기준으로 데이터 정렬

기억하시겠지만 테이블에는 우선순위 열이 하나 더 있습니다. 주간 작업을 가장 중요한 것부터 덜 중요한 것 순으로 정렬하려면 다음과 같이 진행하십시오.

위에서 설명한 1단계와 2단계를 수행하고 사용자 지정 목록 대화 상자가 열리면 다음을 선택하십시오. Custom Lists 아래 왼쪽 열의 NEW LIST 를 입력하고 오른쪽의 List entries 상자에 항목을 직접 입력합니다. 항목을 정렬하려는 순서와 동일하게 위에서 아래로 정확하게 입력해야 합니다.

추가 를 클릭하면 다음과 같이 표시됩니다. 새로 생성된 사용자 지정 목록이 기존 사용자 지정 목록에 추가된 다음 확인 :

여기에 가사 작업이 우선 순위별로 정렬되어 있습니다.

정렬을 위해 사용자 지정 목록을 사용하는 경우 여러 열로 자유롭게 정렬하고 각각의 경우에 다른 사용자 지정 목록을 사용할 수 있습니다. 그 과정은 우리가 여러 열로 정렬할 때 이미 논의한 것과 완전히 동일합니다.

마지막으로 주간 집안일을 최대한 논리에 따라 정렬합니다. 요일, 그리고 우선 순위 :)

오늘은 여기까지입니다. 읽어주셔서 감사합니다!