Този урок показва как да сумирате колона в Excel 2010 - 2016 г. Изпробвайте 5 различни начина за сумиране на колони: намерете сумата на избраните клетки в лентата на състоянието, използвайте AutoSum в Excel, за да сумирате всички или само филтрирани клетки, използвайте функцията SUM или преобразувайте диапазона си в Таблица за лесни изчисления.

Ако съхранявате такива данни като ценови листи или разходни листове в Excel, може да се нуждаете от бърз начин за сумиране на цени или суми. Днес ще ви покажа как лесно да сумирате колони в Excel. В тази статия ще намерите съвети, които работят за сумиране на цялата колона, както и съвети, позволяващи сумиране само на филтрирани клетки в Excel.

По-долу можете да видите 5 различни предложения, показващи как да съберете колона в Excel. Можете да направите това с помощта на опциите Excel SUM и AutoSum, можете да използвате Subtotal (междинна сума) или да превърнете диапазона от клетки в таблица на Excel, което ще открие нови начини за обработка на данните ви.

Как да съберете колона в Excel с едно кликване

Има една много бърза възможност. Просто щракнете върху буквата на колоната с числата, които искате да съберете, и погледнете Excel Лентата на състоянието за да видите общия брой на избраните клетки.

Тъй като е много бърз, този метод не позволява копиране и не показва цифрови стойности.

Как да съберете колоните в Excel с AutoSum

Ако искате да обобщите дадена колона в Excel и да запазите резултата в таблицата, можете да използвате AutoSum Функцията автоматично ще събере числата и ще покаже общата сума в избраната от вас клетка.

1. За да избегнете допълнителни действия, като например избор на диапазон, щракнете върху първата празна клетка под колоната, която трябва да обобщите.

   

2. Навигирайте до Раздел Home -> Група за редактиране и кликнете върху AutoSum бутон.

   

3. Ще видите, че Excel автоматично добавя символа = SUM и изберете диапазона с вашите числа.

   

4. Просто натиснете Въведете на клавиатурата, за да видите сбора на колоната в Excel.

   

Този метод е бърз и ви позволява автоматично да получите и запазите резултата от сумирането в таблицата си.

Използване на функцията SUM за сумиране на колона

Можете също така да въведете SUM За да съберете само някои от клетките в колона или за да зададете адрес за голям диапазон, вместо да го избирате ръчно.

1. Щракнете върху клетката в таблицата, в която искате да видите общата сума на избраните клетки.

   

   Вижте също: Функция SMALL на Excel за намиране и подчертаване на най-ниските стойности
2. Въведете =сума( към тази избрана клетка.

   

3. Сега изберете диапазона с числата, които искате да съберете, и натиснете Въведете на клавиатурата.

   Съвет. Можете да въведете адреса на обхвата ръчно по следния начин =sum(B1:B2000) . Това е полезно, ако имате големи диапазони за изчисление.

   

   Това е всичко! Ще видите, че колоната е сумирана. Общата сума ще се появи в правилната клетка.

   

Тази опция е много удобна, ако имате голяма колона за сумиране в Excel и не искате да маркирате диапазона. Въпреки това все още трябва да въведете функцията ръчно. Освен това, моля, бъдете подготвени, че Функцията SUM ще работи дори със стойности от скрити и филтрирани редове . Ако искате да съберете само видимите клетки, прочетете и научете как.

Съвети:

• С помощта на функцията SUM можете също така автоматично да сумирате новите стойности в дадена колона при добавянето им и да изчислите кумулативната сума.
• За да умножите една колона по друга, използвайте функцията PRODUCT или оператора за умножение. За повече информация вижте Как да умножите две или повече колони в Excel.

Използване на междинна сума в Excel за сумиране само на филтрирани клетки

Тази функция е идеална за сумиране само на видимите клетки. По правило това са филтрирани или скрити клетки.

1. Първо, филтрирайте таблицата си. Щракнете върху която и да е клетка в данните, отидете в Данни и щракнете върху Филтър икона.

   

2. В заглавията на колоните ще се появят стрелки. Щракнете върху стрелката до правилното заглавие, за да стесните данните.

   

3. Махнете отметката от Изберете всички и отбележете само стойността(ите), по която(ито) да филтрирате. ОК за да видите резултатите.

   

4. Изберете диапазона с числата, които искате да съберете, и щракнете върху AutoSum под Начало таб.

   Воала! Само филтрираните клетки в колоната се сумират.

   

Ако искате да съберете видимите клетки, но не е необходимо общата сума да бъде вмъкната в таблицата, можете да изберете диапазона и да видите сумата на избраните клетки в Excel. Лентата на състоянието . Или можете да продължите и да видите още една опция за сумиране само на филтрирани клетки.

• Използване на междинни сборове в Microsoft Excel
• Прилагане на множество междинни сборове в таблицата на Excel

Конвертиране на данните в таблица на Excel, за да получите общата сума за колоната

Ако често ви се налага да сумирате колони, можете да конвертирате електронната си таблица в Таблица на Excel Това ще опрости сумирането на колони и редове, както и извършването на много други операции със списъка.

1. Натиснете Ctrl + T на клавиатурата, за да форматирате обхвата от клетки като Таблица на Excel .
2. Ще видите новия Дизайн Намерете този раздел и поставете отметка в квадратчето Общо ред .

   

3. В края на таблицата ще бъде добавен нов ред. За да сте сигурни, че получавате сумата, изберете числото в новия ред и щракнете върху малка стрелка надолу до него. Изберете Сума опция от списъка.

   Използването на тази опция ви позволява лесно да показвате общите суми за всяка колона. Можете да видите сумата, както и много други функции като Average (средно), Min (мин.) и Max (макс.).

   Тази функция сумира само видимите (филтрирани) клетки. Ако трябва да изчислите всички данни, можете да използвате инструкциите от Как да съберете колоните в Excel с AutoSum и Въведете ръчно функцията SUM, за да съберете колоната .

Независимо дали трябва да съберете цялата колона в Excel или да съберете само видимите клетки, в тази статия обхванах всички възможни решения. Изберете опцията, която ще работи за вашата таблица: проверете сумата в лентата на състоянието на Excel, използвайте функцията SUM или SUBTOTAL, разгледайте функцията AutoSum или форматирайте данните си като Table.

Ако имате някакви въпроси или трудности, не се колебайте да оставите коментари. Бъдете щастливи и постигайте успехи в Excel!