Съдържание
В тази статия ще разберете как да добавяте коментари към клетките на Excel, да ги показвате, скривате и изтривате. Ще научите също така как да вмъквате картинка в коментар и да направите бележката си към клетката по-привлекателна, като промените шрифта, формата и размера ѝ.
Да предположим, че сте получили документ на Excel от друго лице и искате да оставите мнението си, да направите корекции или да зададете въпроси относно данните. Можете лесно да направите това, като добавите коментар към определена клетка в работния лист. Коментарът често е най-добрият начин за прикачване на допълнителна информация към клетка, тъй като не променя самите данни.
Този инструмент може да ви бъде полезен и когато трябва да обясните формули на други потребители или да опишете определена стойност. Вместо да въвеждате текстово описание, можете да вмъкнете снимка в коментар.
Ако искате да научите повече за тази функция на Excel, прочетете тази статия!
Добавяне на коментари в Excel
Първо трябва да кажа, че начините за вмъкване на текстови и картинни бележки са различни. Затова нека започнем с най-лесния от двата и да добавим текстов коментар към клетка.
- Изберете клетката, която искате да коментирате.
- Отидете в ПРЕГЛЕД и щракнете върху Нов коментар икона в Коментари раздел.
Забележка: За да изпълните тази задача, можете също така да използвате клавишната комбинация Shift + F2 или да щракнете с десния бутон на мишката върху клетката и да изберете Вмъкнете коментар от списъка на менюто.
По подразбиране всеки нов коментар е обозначен с потребителското име на Microsoft Office, но това може да не сте вие. В този случай можете да изтриете името по подразбиране от полето за коментар и да въведете свое собствено. Можете да го замените и с друг текст.
Забележка: Ако искате името ви да се появява винаги във всички ваши коментари, последвайте връзката към една от предишните ни публикации в блога и научете как да промените името на автора по подразбиране в Excel.
- Въведете забележките си в полето за коментари.
- Щракнете върху която и да е друга клетка в работния лист.
Текстът ще изчезне, но малкият червен индикатор ще остане в горния десен ъгъл на клетката. Той показва, че клетката съдържа коментар. Просто поставете показалеца върху клетката, за да прочетете бележката.
Как да покажете / скриете бележките на клетките на Excel
Току-що споменах по-горе как да видите един коментар в работния лист, но в даден момент може да искате да покажете всички наведнъж. Просто преминете към Коментари раздел в ПРЕГЛЕД и щракнете върху Покажи всички коментари опция.
С едно щракване на мишката всички коментари в текущия лист се показват на екрана. След като прегледате бележките в клетките, можете да ги скриете, като щракнете върху Покажи всички коментари отново.
Ако в електронната таблица има много коментари, показването на всички наведнъж може да усложни възприемането на данните. В този случай можете да преминете през коментарите с помощта на бутона Следваща и Предишна бутони на ПРЕГЛЕД таб.
Ако е необходимо един коментар да остане видим за известно време, щракнете с десния бутон на мишката върху клетката с него и изберете Показване/скриване на коментари от менюто. Тази опция можете да намерите и в Коментари раздел в ПРЕГЛЕД таб.
За да не виждате коментара, щракнете с десния бутон на мишката върху клетката и изберете Скрий коментар от менюто или щракнете върху Показване/скриване на коментари опция в ПРЕГЛЕД таб.
Направете така, че коментарът ви да изглежда добре
Правоъгълна форма, бледожълт фон, шрифт Tahoma 8... Стандартният коментар в Excel изглежда доста скучен и непривлекателен, нали? За щастие, с малко въображение и умения можете да го направите по-привлекателен.
Промяна на шрифта
Шрифтът на отделен коментар се променя много лесно.
- Изберете клетката, която съдържа коментара, който искате да форматирате.
- Кликнете с десния бутон на мишката и изберете Редактиране на коментар от менюто.
Ще видите избраното поле за коментар с мигащ курсор в него.
Има още два начина да изберете коментара. Можете да отидете в Коментари раздел в ПРЕГЛЕД и щракнете върху Редактиране на коментар или натиснете Shift + F2 .
- Маркирайте текста, в който искате да промените шрифта.
- Кликнете с десния бутон върху селекцията и изберете Коментар на формата опция.
Сайтът Коментар на формата На екрана ще се появи диалогов прозорец. В него можете да изберете шрифта, стила или размера, които ви харесват, да добавите различни ефекти към текста на коментара или да промените цвета му.
- Направете желаните промени и щракнете върху ОК .
Ако ви е омръзнало да сменяте размер на шрифта на всеки отделен коментар, можете да го приложите към всички бележки в клетките наведнъж, като промените настройките в контролния панел.
Забележка: Тази актуализация ще засегне коментарите в Excel, както и подсказките за инструменти в други програми.
Промяна на формата на коментара
Ако искате да използвате друга форма на коментар вместо стандартния правоъгълник, първо трябва да добавите специална команда към Лентата с инструменти за бърз достъп (QAT) .
- Отворете Персонализиране на QAT падащото меню и изберете Още команди опция.
Ще видите Опции на Excel диалогов прозорец на екрана.
Сайтът Промяна на формата Иконата е добавена към QAT в горния ляв ъгъл на прозореца на Excel, но е сива. За да активирате иконата, щракнете върху границата на коментара, като използвате четириъгълната стрелка.
Когато опцията стане достъпна, отворете Промяна на формата падащия списък и изберете желаната форма.
Промяна на размера на коментар
След като сте променили формата на коментара, може да се случи така, че текстът да не се побере в полето за коментар. Направете следното, за да разрешите този проблем:
- Изберете коментара.
- Наведете показалеца върху дръжките за оразмеряване.
- натиснете левия бутон на мишката и плъзнете дръжките, за да промените размера на коментара.
Сега, когато коментарът ви има индивидуален стил, той едва ли ще бъде пренебрегнат.
Как да копирате коментари в други клетки в Excel
Ако искате един и същ коментар да бъде в няколко клетки на работния лист, можете да го копирате и поставите в други клетки, без да променяте съдържанието им.
- Изберете коментираната клетка.
- Натиснете Ctrl + C или щракнете с десния бутон на мишката и изберете Копие опция.
- Изберете клетката или обхвата от клетки, в които искате да има един и същ коментар.
- Навигирайте до Клипборд група в HOME и отворете раздела Паста падащ списък.
- Кликнете върху Специално поставяне в долната част на менюто.
Ще получите Специално поставяне диалогов прозорец на екрана.
Забележка: Можете да пропуснете стъпки 4-5 и да използвате клавишната комбинация Ctrl + Alt + V, за да покажете Специално поставяне диалог.
В резултат на това само коментарът ще бъде вмъкнат във всички избрани клетки. Ако в някоя клетка в областта на местоназначението вече има коментар, той ще бъде заменен с този, който сте вмъкнали.
Изтриване на коментари
Ако вече не се нуждаете от коментар, просто следвайте стъпките по-долу, за да се отървете от него за секунда:
- Изберете клетката или клетките, които съдържат коментари.
- Кликнете с десния бутон на мишката и изберете Изтриване на коментар от контекстното меню.
Можете също така да посетите ПРЕГЛЕД в лентата и щракнете върху Изтриване на икона в Коментари за изчистване на коментарите от избраната клетка или диапазон.
Веднага след като го направите, червеният индикатор ще изчезне и клетката вече няма да съдържа бележката.
Вмъкване на снимка в коментар
Крайно време е да разберете как да вмъкнете коментар с картинка в Excel. Това може да бъде много полезно, когато искате другите потребители на електронни таблици да имат визуално представяне на вашите данни. Можете да добавяте снимки на продукти, фирмени лога, диаграми, схеми или фрагменти от карта като коментари в Excel.
Тази задача ще ви отнеме известно време, но съм сигурен, че няма да е никакъв проблем. Първо нека се опитаме да я извършим ръчно.
Метод 1
- Кликнете с десния бутон върху клетката и изберете Вмъкнете коментар от контекстното меню.
Забележка. В случай че клетката вече съдържа бележка, трябва да я направите видима. Щракнете с десния бутон на мишката върху коментираната клетка и изберете Показване/скриване на коментари от менюто.
Ако не искате да има текст в коментара към снимката, просто го изтрийте.
- Посочете границата на коментара и щракнете с десния бутон на мишката върху нея.
Забележка: Важно е да щракнете с десния бутон на мишката върху рамката, а не в полето за коментари, тъй като Коментар на формата Диалоговият прозорец ще има различни опции във всеки случай.
Изображението се появява в Снимка поле на Ефекти на запълване диалогов прозорец. За да запазите пропорциите на картината, поставете отметка в квадратчето до Заключване на съотношението на страните на картината.
Метод 2
Ако искате да ускорите процеса на добавяне на коментар с картинка към клетка в работния лист, използвайте Quick Tools от Ablebits.
Бързи инструменти за Microsoft Excel е набор от 10 чудесни помощни програми, които могат да направят ежедневните ви задачи по-бързи и по-лесни. Освен добавянето на коментар с картинка към клетка, тези инструменти могат да ви помогнат при математически изчисления, филтриране на данни, преобразуване на формули и копиране на адреси на клетки.
Сега ще ви покажа как Бързи инструменти могат да ви помогнат да вмъкнете снимка в коментар.
- Изтеглете Quick Tools и го инсталирайте на компютъра си.
След инсталирането на новия Бързи инструменти на Ablebits се появява в лентата на прозореца.
- Изберете клетката, в която искате да добавите коментар на картинка.
- Кликнете върху Вмъкване на картина икона в Бързи инструменти на Ablebits и прегледайте необходимия файл с изображение на компютъра си.
Когато поставите показалеца върху клетката, ще видите снимката, която току-що сте вмъкнали в коментара.
Бързите инструменти също така ви позволяват да променяте формата на коментара. Първо трябва да щракнете върху рамката на коментара, за да активирате Промяна на формата бутон в Коментар: След това просто изберете желаната форма от Промяна на формата падащ списък.
Сега вашият коментар определено ще привлече интереса на всички, защото съдържа необходимите подробности и визуална подкрепа.
Надявам се, че след като прочетете тази статия, няма да имате проблеми с добавянето, промяната, показването, скриването, копирането и изтриването на текстови и картинни коментари в работните книги на Excel. Ако имате, просто ми оставете коментар тук и аз ще направя всичко възможно да ви помогна :)
