Змест
Гэты падручнік пакажа вам некалькі розных спосабаў камбінавання імёнаў у Excel: формулы, Flash Fill і інструмент Merge Cells.
Працоўныя аркушы Excel часта выкарыстоўваюцца для захоўвання даных аб розных групах людзей - кліентах, студэнтах, супрацоўніках і гэтак далей. У большасці сітуацый імя і прозвішча захоўваюцца ў двух асобных слупках, але часам можа спатрэбіцца аб'яднаць два імёны ў адну ячэйку. На шчасце, часы аб'яднання чаго-небудзь уручную прайшлі. Ніжэй вы знойдзеце некаторыя прыёмы для аб'яднання імёнаў у Excel, якія зэканомяць вам шмат сумнага часу.
Формула Excel для спалучэння імя і прозвішча
Кожны раз, калі вы неабходна аб'яднаць імя і прозвішча ў адну ячэйку, самы хуткі спосаб - гэта аб'яднаць дзве ячэйкі з дапамогай аператара амперсанда (&) або функцыі CONCATENATE, як паказана ў прыкладах ніжэй.
Формула 1. Аб'яднайце імя і прозвішча ў Excel
Дапусцім, у вашым аркушы ёсць адзін слупок для імя і іншы слупок для прозвішча, і цяпер вы хочаце аб'яднаць гэтыя два слупкі ў адзін.
У агульная форма, вось формулы для спалучэння імя і прозвішча ў Excel:
= first_name_cell&" "& last_name_cellCONCATENATE( first_name_cell," ", ячэйка_прозвішча)У першай формуле канкатэнацыя выконваецца з дапамогай знака амперсанд (&). Другая формула абапіраецца на адпаведную функцыю(слова "аб'яднаць" - гэта проста іншы спосаб сказаць "аб'яднаць"). Калі ласка, звярніце ўвагу, што ў абодвух выпадках вы ўстаўляеце прабел (" ") паміж імі, каб падзяліць часткі імя.
З імем у A2 і прозвішчам у B2 , формулы ў рэальным жыцці выглядаюць наступным чынам:
=A2&" "&B2
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Устаўце формулу ў ячэйку C2 або любы іншы слупок у тым жа радку, націсніце Enter, затым перацягніце маркер запаўнення, каб скапіяваць формулу ў столькі вочак, колькі вам трэба. У выніку вы атрымаеце слупкі імя і прозвішча, аб'яднаныя ў слупок поўнага імя:
Формула 2. Аб'яднайце прозвішча і імя праз коску
Калі вы жадаеце аб'яднаць імёны ў фармаце Прозвішча, Імя , выкарыстоўвайце адну з наступных формул, каб злучыць імя і прозвішча праз коску:
= прозвішча_ячэйка&", "& first_name_cellCONCATENATE( last_name_cell,", ", first_name_cell)Формулы ў асноўным такія ж, як і ў папярэднім напрыклад, але тут мы аб'ядноўваем імёны ў адваротным парадку і аддзяляем іх коскай і прабелам (", ").
На скрыншоце ніжэй ячэйка C2 змяшчае наступную формулу:
=B2&", "&A2
І ячэйка D2 змяшчае наступнае:
=CONCATENATE(B2, ", ", A2)
Якую б формулу вы ні абралі, вынікі будуць аднолькавымі:
Формула 3. Злучыце імя, імя па бацьку і прозвішча ў адну ячэйку
З рознымі часткамі імя, пералічанымі ў 3асобныя слупкі, вось як вы можаце аб'яднаць іх усе ў адну ячэйку:
= first_name_cell&" "& middle_name_cell&" "& last_name_cellCONCATENATE( first_name_cell," ", middle_name_cell," ", last_name_cell)Тэхнічна вы проста дадаеце яшчэ адзін аргумент да ўжо знаёмых формул, каб аб'яднаць імя па бацьку.
Калі выказаць здагадку, што імя знаходзіцца ў A2, імя па бацьку ў B2, а прозвішча ў C2, наступныя формулы будуць працаваць добра:
=A2&" "&B2&" "&C2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
На здымку экрана ніжэй паказана першая формула ў дзеянні:
У сітуацыі, калі слупок B можа ўтрымліваць або не ўтрымліваць імя па бацьку, вы можаце апрацаваць кожны выпадак асобна, а затым аб'яднаць дзве формулы ў адну з дапамогай аператара IF:
=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)
Гэта прадухіліць з'яўленне лішніх прабелаў паміж словамі ў радках, дзе адсутнічае імя па бацьку :
Парада. У Excel 2016 - 365 вы таксама можаце выкарыстоўваць функцыю CONCAT для аб'яднання імёнаў.
Формула 4. Аб'яднайце першы ініцыял і прозвішча
У гэтым прыкладзе паказана, як аб'яднаць два імёны ў адно ў Excel і пераўтварыце поўнае імя ў кароткае.
Як правіла, вы выкарыстоўваеце функцыю LEFT, каб атрымаць першую літару імя, а затым аб'яднаць яе з прозвішчам, аддзеленым прабелам.
З імем у A2 і прозвішчам у B2 формула прымае наступнаеформа:
=LEFT(A2,1)&" "&B2
або
=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)
У залежнасці ад жаданага выніку можа спатрэбіцца адзін з наступных варыянтаў прыведзенай вышэй формулы.
Дадайце кропку пасля ініцыяла:
=LEFT(A2,1)&". "&B2
Злучыце ініцыял з прозвішчам без прабелу:
=LEFT(A2,1)&B2
Аб'яднаць ініцыялы і прозвішчы і пераўтварыце аб'яднанае імя ў малы рэгістр:
=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)
Для вашай зручнасці ў наступнай табліцы паказаны ўсе формулы разам з іх вынікамі:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Імя | Прозвішча | Камбінаванае імя | Формула | Апісанне |
| 2 | Джэйн | Лань | J Doe | =LEFT(A2,1)&" "&B2 | Ініцыял + Прозвішча праз прабел |
| 3 | Дж. Лань | =ЛЕВЫ(A2,1)&". "&B2 | Ініцыял + Прозвішча, падзеленыя кропкай і прабелам | ||
| 4 | JDoe | =LEFT(A2,1)&B2 | Ініцыял + Прозвішча без прабелу | ||
| 5 | jdoe | =НІЖНІ(ЛЕВЫ(A2,1))&НІЖНІ( B2) | Ініцыял + Прозвішча ў малым рэгістры без прабелу |
Парады і заўвагі па спалучэнні імёнаў у Excel
Як вы толькі што бачылі, гэта вельмі лёгка аб'яднаць імя і прозвішча ў Excel з дапамогай формулы. Але калі, насуперак усім чаканням, ваша формула працуенедасканала або не працуе ўвогуле, наступныя парады могуць дапамагчы вам стаць на правільны шлях.
Адрэжце лішнія прабелы
У выпадку, калі ваша інфармацыя паступае з вонкавай базы дадзеных, ёсць верагоднасць, што у зыходных слупках ёсць прабелы ў канцы, нябачныя чалавечаму воку, але выдатна чытаемыя Excel. У выніку паміж аб'яднанымі назвамі могуць з'явіцца лішнія прабелы, як у левай табліцы ніжэй. Каб ліквідаваць празмерныя прабелы паміж словамі ў адзін прабел, абярніце кожную спасылку на ячэйку ў функцыю TRIM, а затым аб'яднайце. Напрыклад:
=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)
Напішыце першую літару ў кожным імені з вялікай літары
Калі вы працуеце са спісам персаналу, створаным кімсьці іншым , і што хтосьці не вельмі дакладны чалавек, некаторыя імёны могуць быць напісаны з малой літары, а іншыя з вялікай. Лёгкае выпраўленне заключаецца ў выкарыстанні функцыі PROPER, якая прымушае першы сімвал у кожным слове рабіць вялікімі, а астатнія - малымі:
=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)
Вы таксама можаце пісаць вялікія літары першая літара ў кожнай ячэйцы, як тлумачыцца ў артыкуле па спасылцы вышэй.
Замяніце формулы значэннямі і выдаліце зыходныя слупкі
Калі ваша мэта - атрымаць спіс поўных імёнаў, незалежных ад зыходныя слупкі, або вы хочаце выдаліць зыходныя слупкі пасля аб'яднання імёнаў, вы можаце лёгка пераўтварыць формулы ў значэнні з дапамогай каманды Pates Special. Пасля гэтага выможна выдаліць зыходныя слупкі, якія змяшчаюць часткі імёнаў.
Каб больш падрабязна разгледзець формулы, якія абмяркоўваліся ў першай частцы гэтага падручніка, вы можаце загрузіць наш узор працоўнай кнігі па камбінаванні імёнаў у Excel.
Як аб'яднаць імя і прозвішча ў Excel аўтаматычна
Пры выкарыстанні формул вынік і зыходныя дадзеныя цесна звязаны - любыя змены, зробленыя ў зыходных значэннях, неадкладна адлюстроўваюцца ў вывадзе формулы. Але калі вы не чакаеце ніякіх абнаўленняў аб'яднаных імёнаў, скарыстайцеся магчымасцю Flash Fill Excel для аўтаматычнага запаўнення даных на аснове шаблону.
Вось як вы можаце аб'яднаць імёны за секунду з дапамогай Flash Fill:
- Для першага запісу ўручную ўвядзіце імя і прозвішча ў суседні слупок.
- Пачніце ўводзіць імя ў наступным радку, і Excel неадкладна прапануе поўнае імя імёны для ўсяго слупка.
- Націсніце Enter, каб прыняць прапановы. Гатова!
Прыгажосць гэтага метаду ў тым, што Excel ідэальна "імітуе" ваш узор, вялікія літары і знакі прыпынку, так што вы можаце злучыць імёны менавіта так, як вам хачу. Парадак частак назвы ў зыходных слупках не мае значэння! Толькі не забудзьцеся ўвесці імя ў першай ячэйцы дакладна так, як вы хочаце, каб з'явіліся ўсе імёны.
Напрыклад, паглядзіце, як лёгка можна спалучаць імёны праз коску:
Як сумясціць першы іпрозвішча шляхам аб'яднання вочак
Іншы хуткі спосаб аб'яднання імёнаў у Excel - гэта аб'яднанне вочак, якія змяшчаюць часткі імёнаў. Не, я не кажу пра ўбудаваную функцыю аб'яднання, таму што яна захоўвае толькі значэнне верхняй левай ячэйкі. Пазнаёмцеся з інструментам Ablebits Merge Cells, які захоўвае ўсе вашы значэнні пры аб'яднанні ячэек :)
Каб аб'яднаць імя і прозвішча шляхам аб'яднання ячэек, вам трэба зрабіць вось што:
- Выберыце дзве слупкі імёнаў, якія вы хочаце аб'яднаць.
- На ўкладцы Ablebits у групе Аб'яднаць пстрыкніце стрэлку выпадальнага меню Аб'яднаць ячэйкі і выберыце Аб'яднаць слупкі ў адзін :
- Адкрыецца дыялогавае акно "Аб'яднаць ячэйкі". Вы ўводзіце прабел у поле Раздзяляць значэнні з дапамогай і пакідаеце ўсе іншыя параметры, прапанаваныя па змаўчанні:
Падказка. Калі вы жадаеце захаваць зыходныя слупкі імя і прозвішча, пераканайцеся, што выбрана поле Стварыць рэзервовую копію гэтага ліста .
- Націсніце кнопку Аб'яднаць .
У выніку імя і прозвішча аб'ядноўваюцца ў адно і змяшчаюцца ў левую калонку:
Вось як сумясціць імя і прозвішча Імя ў Excel. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся зноў убачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!
Даступныя спампоўкі
Камбінаванне імёнаў у Excel - прыклады (.xlsx файл)
Ultimate Suite - пробная версія (.exe файл)
