Працэнт у Google Sheets - падручнік з карыснымі формуламі

  • Падзяліцца Гэтым
Michael Brown

Вы можаце падумаць, што працэнтныя вылічэнні карысныя, толькі калі вы выкарыстоўваеце іх для працы. Але на самой справе яны дапамагаюць вам у паўсядзённым жыцці. Ці ведаеце вы, як правільна даваць чаявыя? Ці рэальная зніжка? Колькі вы заплаціце з гэтай працэнтнай стаўкай? Знайдзіце адказы на гэтыя і іншыя падобныя пытанні ў гэтым артыкуле.

    Што такое працэнт

    Як вы, хутчэй за ўсё, ужо ведаеце, працэнт (або працэнт) ) азначае адну сотую частку. Ён пазначаны спецыяльным знакам: % і ўяўляе сабой частку цэлага.

    Напрыклад, ваш і вашы 4 сябры атрымліваюць падарунак на дзень нараджэння для іншага сябра. Гэта каштуе 250 долараў, і вы ўкладваеце разам. Які працэнт ад агульнай сумы вы ўкладваеце ў падарунак?

    Вось як вы звычайна разлічваеце працэнты:

    (Частка/Усяго)*100 = працэнт

    Давайце паглядзім: вы раздаеце 50 долараў. 50/250*100 – і вы атрымаеце 20% ад кошту падарунка.

    Аднак Табліцы Google спрашчаюць задачу, разлічваючы некаторыя часткі за вас. Ніжэй я пакажу вам гэтыя асноўныя формулы, якія дапамогуць вам атрымаць розныя вынікі ў залежнасці ад вашай задачы, ці з'яўляецца вылічэнне працэнтных змяненняў, працэнтаў ад агульнай колькасці і г.д.

    Як разлічыць працэнты ў Google Sheets

    Вось як электронная табліца Google разлічвае адсотак:

    Частка/Усяго = Працэнт

    У адрозненне ад папярэдняй формулы, гэтая формула нічога не памнажае на 100. І для гэтага ёсць важкая прычына. Проста ўсталюйцефармат ячэек у працэнтах, а Google Табліцы зробяць усё астатняе.

    Так як гэта будзе працаваць з вашымі дадзенымі? Уявіце, што вы адсочваеце заказаныя і дастаўленыя садавіна (слупкі B і C адпаведна). Каб вылічыць працэнт ад атрыманага, зрабіце наступнае:

    • Увядзіце наступную формулу ў D2:

      =C2/B2

    • Скапіруйце яе ў табліцу.
    • Перайдзіце да Фармат > Нумар > Percent у меню Google Sheets, каб прымяніць прагляд у працэнтах.

    Заўвага. Каб стварыць любую формулу працэнтаў у Табліцах Google, вам трэба выканаць наступныя крокі.

    Парада.

    Вось як вынік выглядае на рэальных дадзеных:

    Я выдаліў усе дзесятковыя знакі, дзякуючы чаму формула паказвае вынік у выглядзе акругленых працэнтаў.

    Працэнт ад агульнай колькасці у электроннай табліцы Google

    Вось яшчэ некалькі прыкладаў разліку працэнтаў ад агульнай сумы. Нягледзячы на ​​тое, што папярэдні паказвае тое ж самае, ён выдатна працуе для гэтага прыкладу, але можа быць недастаткова для іншага набору даных. Давайце паглядзім, што яшчэ прапануе Табліцы Google.

    Звычайная табліца з выніковым лікам у канцы

    Я лічу, што гэта самы распаўсюджаны выпадак: у вас ёсць табліца са значэннямі ў слупку B. Іх агульная сума знаходзіцца ў самым канцы дадзеных: B8. Каб знайсці працэнт ад агульнай сумы для кожнай садавіны, выкарыстоўвайце тую ж асноўную формулу, што і раней, але з невялікай розніцай – абсалютная спасылка на ячэйку з агульнай сумай.

    Гэты тып спасылкі (абсалютная, з знак даляра)не змяняецца пры капіраванні формулы ў іншыя ячэйкі. Такім чынам, кожны новы запіс будзе вылічвацца на аснове сумы ў $B$8:

    =B2/$B$8

    Я таксама адфармаціраваў вынікі ў працэнтах і пакінуў 2 знакі пасля коскі для адлюстравання:

    Адзін элемент займае некалькі радкоў – усе радкі ўваходзяць у агульны аб'ём

    Дапусцім, што садавіна з'яўляецца ў вашай табліцы некалькі разоў. Якую частку ад агульнай сумы складаюць усе пастаўкі гэтай садавіны? Функцыя SUMIF дапаможа адказаць на наступнае:

    =SUMIF(дыяпазон, крытэрыі, сумарны_дыяпазон) / Усяго

    Яна прасумуе толькі лічбы, якія адносяцца да цікавага плёну, і падзяліць вынік на агульную суму.

    Глядзіце самі: у слупку А - садавіна, у слупку B - заказы для кожнай садавіны, B8 - агульная колькасць усіх заказаў. E1 мае выпадальны спіс з усімі магчымымі садавінай, дзе я вырашыў праверыць агульную колькасць для Prune . Вось формула для гэтага выпадку:

    =SUMIF(A2:A7,E1,B2:B7)/$B$8

    Савет. Наяўнасць выпадальнага меню з садавінай цалкам залежыць ад вас. Замест гэтага вы можаце паставіць патрэбнае імя прама ў формулу:

    =SUMIF(A2:A7,"Prune",B2:B7)/$B$8

    Савет. Вы таксама можаце праверыць частку агульнай колькасці розных садавіны. Проста складзіце некалькі функцый SUMIF і падзяліце іх вынік на агульную суму:

    =(SUMIF(A2:A7,"prune",B2:B7)+SUMIF(A2:A7,"durian",B2:B7))/$B$8

    Формулы працэнтнага павелічэння і памяншэння

    Ёсць стандартная формула, якую вы можаце выкарыстоўваць для разліку працэнтнага змянення у Табліцах Google:

    =(B-A)/A

    Хітрасць заключаецца ў тым, каб высветліць, якія з вашых значэнняў адносяцца да A і B.

    Давайце выкажам здагадку, што ў вас ёсць50 долараў учора. Вы зэканомілі яшчэ 20 долараў і сёння ў вас ёсць 70 долараў. Гэта на 40% больш (прырост). Калі, наадварот, вы патрацілі $20 і засталося толькі $30, гэта на 40% менш (памяншэнне). Гэта расшыфроўвае прыведзеную вышэй формулу і дае зразумець, якія значэнні трэба выкарыстоўваць як A ці B:

    =(Новае значэнне – Старое значэнне) / Старое значэнне

    Давайце зараз паглядзім, як гэта працуе ў Табліцах Google?

    Вылічыце працэнтныя змены ад слупка да слупка

    У мяне ёсць спіс садавіны (слупок A), і я хачу праверыць, як змяніліся цэны ў гэтым месяцы (слупок C) у параўнанні з папярэднім (слупкі В). Вось формула працэнтнай змены, якую я выкарыстоўваю ў Табліцах Google:

    =(C2-B2)/B2

    Парада. Не забудзьцеся ўжыць працэнтны фармат і наладзіць колькасць знакаў пасля коскі.

    Я таксама выкарыстаў умоўнае фарматаванне, каб вылучыць ячэйкі з працэнтным павелічэннем чырвоным колерам і працэнтным памяншэннем зялёным:

    Працэнтнае змяненне ад радка да радка

    На гэты раз я адсочваю агульны аб'ём продажаў (слупок B) за кожны месяц (слупок A). Каб пераканацца, што мая формула працуе правільна, я павінен пачаць уводзіць яе з другога радка табліцы – C3:

    =(B3-B2)/B2

    Скапіруйце формулу ва ўсе радкі з дадзенымі, прымяніце працэнтны фармат, вызначыцеся з колькасцю знакаў пасля коскі, і вуаля:

    Тут я таксама афарбаваў працэнт памяншэння чырвоным колерам.

    Працэнтнае змяненне ў параўнанні з адной ячэйкай

    Калі ўзяць той жа спіс продажаў і вырашылі вылічыць працэнтнае змяненнена аснове толькі студзеня, вы заўсёды павінны спасылацца на тую ж ячэйку - B2. Для гэтага зрабіце спасылку на гэту ячэйку абсалютнай, а не адноснай, каб яна не змянілася пасля капіравання формулы ў іншыя ячэйкі:

    =(B3-$B$2)/$B$2

    Сума і вынік у працэнтах у электронных табліцах Google

    Цяпер, калі вы навучыліся працаваць з працэнтамі, я спадзяюся, што атрыманне агульнай сумы будзе лёгкай гульнёй.

    Знайдзіце суму, маючы агульную суму і працэнт

    Давайце ўявім, што вы Вы патрацілі 450 долараў на пакупкі за мяжой і хочаце вярнуць падаткі - 20%. Такім чынам, колькі менавіта вы павінны чакаць атрымаць назад? Колькі каштуе 20% ад 450 долараў? Вось як вы павінны лічыць:

    Сума = Агульная сума*Працэнт

    Калі вы пакладзеце агульную суму на A2, а працэнт на B2, формула для вас:

    =A2*B2

    Знайдзі усяго, калі вы ведаеце суму і працэнт

    Іншы прыклад: вы знайшлі аб'яву, у якой ужываны скутэр прадаецца за 1500 долараў. У кошт ужо ўключана прыемная зніжка ў 40%. Але колькі вам трэба будзе заплаціць за такі новы самакат? Прыведзеная ніжэй формула падыдзе:

    Усяго=Сума/Працэнт

    Паколькі зніжка складае 40%, гэта азначае, што вы павінны заплаціць 60% (100% – 40%). Маючы пад рукой гэтыя лічбы, вы можаце вылічыць першапачатковую цану (агульную):

    =A2/C2

    Чаявыя. Паколькі Google Табліцы захоўваюць 60% як адну сотую – 0,6, вы можаце атрымаць той самы вынік з дапамогай гэтых дзвюх формул:добра:

    =A2/0.6

    =A2/60%

    Павялічванне і памяншэнне лікаў у працэнтах

    Наступныя прыклады прадстаўляюць формулы, якія вам могуць спатрэбіцца крыху часцей, чым іншыя.

    Павялічыць лік у ячэйцы на адсотак

    Агульная формула для разліку павелічэння на адсотак выглядае наступным чынам:

    =Сума*(1+%)

    Калі ў вас ёсць колькасць у A2 і вам трэба павялічыць яго на 10% у B2, вось ваша формула:

    =A2*(1+B2)

    Паменшыць лік у ячэйцы на працэнт

    Каб зрабіць адваротнае і паменшыце лік на працэнт, выкарыстоўвайце тую ж формулу, што і вышэй, але заменіце знак плюс на мінус:

    =A2*(1-B2)

    Павялічыць і паменшыць увесь слупок на працэнты

    А цяпер выкажам здагадку, што ў вас шмат запісаў, запісаных у слупок. Вам трэба павялічыць кожны з іх на працэнт у тым жа слупку. Ёсць хуткі спосаб (дакладней, 6 дадатковых хуткіх крокаў) зрабіць гэта з дапамогай нашага дадатку Power Tools:

    1. Выберыце ўсе значэнні, якія вы хочаце павялічыць, і запусціце Тэкст інструмент з Дадаткі > Электраінструменты > Тэкст :
    2. Запусціце інструмент Дадаць :
    3. Увядзіце знак роўнасці (=), каб дадаць яго ў пачатак кожнай ячэйкі :
    4. Націсніце Выканаць , каб ператварыць усе вашы лікі ў формулы:
    5. Перайдзіце да інструмента Формулы ў Power Tools і абярыце опцыю змяніць усе выбраныя формулы .

      Вы ўбачыце, што там ужо напісана %formula% . Вы павінны дадаць гэтыя разлікі саміжадаеце прымяніць да ўсіх формул адразу.

      Памятаеце формулу для павелічэння ліку на працэнт?

      =Сума*(1+%)

      Ну, у вас ужо ёсць гэтыя сумы ў слупку A – гэта ваш %formula% для інструмента. Цяпер трэба толькі дадаць частку, якой не хапае, каб разлічыць павелічэнне: *(1+10%) . Увесь запіс выглядае наступным чынам:

      %formula%*(1+10%)

    6. Націсніце Выканаць і ўсе запісы будуць павышаны на 10% адначасова:

    Вось і ўсё! Усе гэтыя прыклады простыя ў выкананні і прызначаны, каб нагадаць тым з вас, хто забыўся, або паказаць тым, хто не ведае, асноўныя правілы вылічэння працэнтаў у Табліцах Google.

    Майкл Браўн - адданы энтузіяст тэхналогій, які любіць спрашчэнне складаных працэсаў з дапамогай праграмных інструментаў. Маючы больш чым дзесяцігадовы досвед працы ў індустрыі тэхналогій, ён удасканальваў свае навыкі ў Microsoft Excel і Outlook, а таксама ў Google Sheets і Docs. Блог Майкла прысвечаны таму, каб падзяліцца сваімі ведамі і вопытам з іншымі, даючы простыя ў выкананні парады і падручнікі для павышэння прадукцыйнасці і эфектыўнасці. Незалежна ад таго, з'яўляецеся вы дасведчаным прафесіяналам або пачаткоўцам, блог Майкла прапануе каштоўную інфармацыю і практычныя парады, каб атрымаць максімальную аддачу ад гэтых неабходных праграмных інструментаў.