У падручніку тлумачыцца, што такое імя Excel, і паказваецца, як вызначыць імя для ячэйкі, дыяпазону, канстанты або формулы. Вы таксама даведаецеся, як рэдагаваць, фільтраваць і выдаляць вызначаныя імёны ў Excel.

Імёны ў Excel - гэта парадаксальная рэч: з'яўляючыся адной з самых карысных функцый, яны часта лічацца бессэнсоўнымі або дурнымі. Прычына ў тым, што вельмі мала карыстальнікаў разумеюць сутнасць назваў Excel. Гэты падручнік не толькі навучыць вас ствараць найменны дыяпазон у Excel, але таксама пакажа, як выкарыстоўваць гэту функцыю, каб зрабіць вашыя формулы нашмат прасцей для запісу, чытання і паўторнага выкарыстання.

Што азначае імя ў Excel?

У паўсядзённым жыцці імёны шырока выкарыстоўваюцца для абазначэння людзей, прадметаў і геаграфічных месцаў. Напрыклад, замест таго, каб сказаць «горад, які ляжыць на шыраце 40,7128° паўночнай шыраты і даўгаце 74,0059° заходняй, вы проста скажаце «Нью-Ёрк».

Аналагічным чынам, у Microsoft Excel вы можаце даць зручную для чытання назву у адну ячэйку або дыяпазон ячэек і спасылацца на гэтыя ячэйкі па імені, а не па спасылцы.

Напрыклад, каб знайсці агульны аб'ём продажаў (B2:B10) для пэўнага тавару (E1), вы можаце выкарыстаць наступную формулу:

=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)

Або вы можаце даць значныя назвы дыяпазонам і асобным ячэйкам і ўключыць гэтыя назвы ў формулу:

=SUMIF(items_list, item, sales)

Гледзячы на ​​скрыншот ніжэй, якую з дзвюх формул вам лягчэй зразумець?

Назва ExcelАкно дыспетчара імёнаў для прагляду толькі імёнаў, актуальных у дадзены момант часу. Даступныя наступныя фільтры:

• Імёны, звязаныя з працоўным аркушам або кнігай
• Імёны з памылкамі або без іх
• Вызначаныя імёны або імёны табліц

Як выдаліць найменны дыяпазон у Excel

Каб выдаліць найменны дыяпазон , выберыце яго ў Менеджары імёнаў і націсніце кнопку Выдаліць уверсе.

Каб выдаліць некалькі імёнаў , пстрыкніце першае імя, затым націсніце клавішу Ctrl і ўтрымлівайце яе, націскаючы іншыя імёны, якія хочаце выдаліць. Затым націсніце кнопку Выдаліць , і ўсе выбраныя імёны будуць выдалены адначасова.

Каб выдаліць усе вызначаныя імёны ў кнізе, выберыце першае імя ў спіс, націсніце і ўтрымлівайце клавішу Shift, а затым пстрыкніце прозвішча. Адпусціце клавішу Shift і націсніце Выдаліць .

Як выдаліць вызначаныя імёны з памылкамі

Калі ў вас ёсць некалькі несапраўдных імёнаў з памылкамі спасылак, націсніце Кнопка Filter > Імёны з памылкамі , каб адфільтраваць іх:

Пасля гэтага вылучыце ўсе адфільтраваныя імёны, як апісана вышэй (з дапамогай Shift ключ), і націсніце кнопку Выдаліць .

Заўвага. Калі якія-небудзь з вашых імёнаў Excel выкарыстоўваюцца ў формулах, не забудзьцеся абнавіць формулы перад выдаленнем імёнаў, інакш вашы формулы вернуць #NAME? памылкі.

5 галоўных пераваг выкарыстання імёнаў у Excel

Да гэтага часу ў гэтым уроку мы былізасяродзіўшыся ў асноўным на інструкцыях, якія ахопліваюць розныя аспекты стварэння і выкарыстання найменных дыяпазонаў у Excel. Але вам можа быць цікава даведацца, што такога асаблівага ў імёнах Excel, што робіць іх вартымі намаганняў? Ніжэй прыведзены пяць галоўных пераваг выкарыстання вызначаных імёнаў у Excel.

1. Імёны Excel палягчаюць стварэнне і чытанне формул

Вам не трэба ўводзіць складаныя спасылкі або хадзіць наперад і назад, выбіраючы дыяпазоны на аркушы. Проста пачніце ўводзіць імя, якое вы хочаце выкарыстоўваць у формуле, і Excel пакажа вам спіс адпаведных імёнаў на выбар. Двойчы пстрыкніце патрэбнае імя, і Excel адразу ўставіць яго ў формулу:

2. Імёны Excel дазваляюць ствараць пашыраемыя формулы

Выкарыстоўваючы дынамічныя найменныя дыяпазоны, вы можаце стварыць "дынамічную" формулу, якая аўтаматычна ўключае новыя даныя ў разлікі без неабходнасці абнаўляць кожную спасылку ўручную.

3. Імёны Excel палягчаюць паўторнае выкарыстанне формул

Імёны Excel значна палягчаюць капіраванне формулы на іншы аркуш або перанос формулы ў іншую кнігу. Усё, што вам трэба зрабіць, гэта стварыць аднолькавыя імёны ў працоўнай кнізе прызначэння, скапіяваць/уставіць формулу як ёсць, і яна адразу запрацуе.

Парада. Каб форма Excel не стварала імгненна новыя імёны, скапіруйце формулу ў выглядзе тэксту ў радку формул замест таго, каб капіяваць ячэйку формулы.

4. Найменныя дыяпазоны спрашчаюццанавігацыя

Каб хутка перайсці да пэўнага найменнага дыяпазону, проста пстрыкніце яго назву ў полі Імя. Калі названы дыяпазон знаходзіцца на іншым аркушы, Excel аўтаматычна перанясе вас на гэты аркуш.

Заўвага. Дынамічныя найменныя дыяпазоны не адлюстроўваюцца ў поле імя ў Excel. Каб убачыць дынамічныя дыяпазоны , адкрыйце дыспетчар імёнаў Excel ( Ctrl + F3 ), які паказвае поўную інфармацыю аб усіх імёнах у кнізе, уключаючы іх аб'ём і спасылкі.

5. Найменныя дыяпазоны дазваляюць ствараць дынамічныя выпадальныя спісы

Каб стварыць пашыраны і абнаўляемы выпадальны спіс, спачатку зрабіце дынамічны найменны дыяпазон, а потым стварыце спіс праверкі дадзеных на аснове гэтага дыяпазону. Падрабязныя пакрокавыя інструкцыі можна знайсці тут: Як стварыць дынамічнае выпадальнае меню ў Excel.

Іменны дыяпазон Excel - парады і рэкамендацыі

Цяпер, калі вы ведаеце асновы стварэння і выкарыстоўваючы імёны ў Excel, дазвольце мне падзяліцца яшчэ некалькімі парадамі, якія могуць апынуцца карыснымі ў вашай працы.

Як атрымаць спіс усіх імёнаў у кнізе

Каб атрымаць больш адчувальны спіс усе імёны ў бягучай працоўнай кнізе, зрабіце наступнае:

1. Выберыце самую верхнюю ячэйку дыяпазону, дзе вы хочаце, каб з'явіліся імёны.
2. Перайдзіце да Формулы tab > Define Names group, націсніце Use in Formulas , а затым націсніце Paste Names… Ці проста націсніце клавішу F3.
3. У дыялогавым акне Уставіць імёны націсніце УставіцьСпіс .

Гэта ўставіць усе імёны Excel разам са спасылкамі на іх у бягучы працоўны аркуш, пачынаючы з выбранай ячэйкі.

Абсалютныя імёны Excel супраць адносных імёнаў Excel

Па змаўчанні імёны Excel паводзяць сябе як абсалютныя спасылкі - заблакіраваныя да пэўных вочак. Аднак можна зрабіць найменны дыяпазон адносным да пазіцыі актыўнай ячэйкі падчас вызначэння імя. Адносныя імёны паводзяць сябе як адносныя спасылкі - змяняюцца, калі формула перамяшчаецца або капіюецца ў іншую ячэйку.

Насамрэч, я не магу прыдумаць ніводнай прычыны, па якой можна было б стварыць адносны найменны дыяпазон, акрамя, магчыма, калі дыяпазон складаецца з адной ячэйкі. У якасці прыкладу, давайце створым адноснае імя, якое спасылаецца на ячэйку на адзін слупок злева ад бягучай ячэйкі, у тым жа радку:

1. Вылучыце ячэйку B1.
2. Націсніце Ctrl + F3, каб адкрыць дыспетчар імёнаў Excel, і націсніце Новы…
3. У полі Імя увядзіце патрэбнае імя, скажам, item_left .
4. У полі Адносіцца да увядзіце =A1 .
5. Націсніце ОК .

Цяпер давайце паглядзім, што адбываецца, калі мы выкарыстоўваем назву item_left у формуле, напрыклад:

Дзе items_list адносіцца да $A$2:$A$10, а продажы адносіцца да $B$2:$B$10 у табліцы ніжэй.

Калі вы ўводзіце формулу ў ячэйку E2 і затым скапіруйце яго ў слупок,ён вылічыць агульны аб'ём продажаў для кожнага прадукту асобна, таму што item_left з'яўляецца адносным імем і яго спасылка карэктуецца на аснове адноснага становішча слупка і радка, у якія капіюецца формула:

Як прымяніць імёны Excel да існуючых формул

Калі вы вызначылі дыяпазоны, якія ўжо выкарыстоўваюцца ў вашых формулах, Excel не зменіць спасылкі на адпаведныя імёны аўтаматычна. Аднак замест таго, каб замяняць спасылкі імёнамі ўручную, вы можаце прымусіць Excel рабіць працу за вас. Вось як:

1. Выберыце адну або некалькі вочак формулы, якія вы жадаеце абнавіць.
2. Перайдзіце на ўкладку Формулы > Вызначэнне імёнаў група і націсніце Вызначыць імя > Ужыць імёны…

   

3. У дыялогавым акне Ужыць імёны пстрыкніце імёны, якія вы хочаце ўжыць, а потым націсніце ОК . Калі Excel зможа супаставіць любое з існуючых імёнаў са спасылкамі, якія выкарыстоўваюцца ў вашых формулах, імёны будуць выбраны для вас аўтаматычна:

   

Акрамя таго, яшчэ два даступныя варыянты (абраныя па змаўчанні):

• Ігнараваць адноснае/абсалютнае - пакіньце гэты сцяжок адзначаным, калі вы хочаце, каб Excel прымяняў толькі імёны з аднолькавым тыпам спасылкі: замяніць адносныя спасылкі з адноснымі назвамі і абсалютныя спасылкі з абсалютнымі назвамі.
• Выкарыстоўваць назвы радкоў і слупкоў - калі выбрана, Excel перайменуе ўсе ячэйкіспасылкі, якія можна ідэнтыфікаваць як скрыжаванне названага радка і названага слупка. Для большага выбару націсніце Параметры

Ярлыкі імёнаў Excel

Як гэта часта бывае ў Excel, да самых папулярных функцый можна атрымаць доступ некалькімі спосабамі: з дапамогай стужкі, меню правай кнопкі мышы і спалучэнняў клавіш. Найменныя дыяпазоны Excel не з'яўляюцца выключэннем. Вось тры карысныя цэтлікі для працы з імёнамі ў Excel:

• Ctrl + F3, каб адкрыць дыспетчар імёнаў Excel.
• Ctrl + Shift + F3, каб стварыць найменныя дыяпазоны з выбару.
• F3, каб атрымаць спіс усіх імёнаў Excel у кнізе.

Памылкі імёнаў Excel (#REF і #NAME)

Па змаўчанні Microsoft Excel выконвае свае лепш за ўсё падтрымліваць вызначаныя імёны паслядоўнымі і сапраўднымі, аўтаматычна рэгулюючы спасылкі на дыяпазоны, калі вы ўстаўляеце або выдаляеце ячэйкі ў існуючым найменным дыяпазоне. Напрыклад, калі вы стварылі найменны дыяпазон для ячэек A1:A10, а потым уставілі новы радок у любое месца паміж радкамі 1 і 10, спасылка на дыяпазон зменіцца на A1:A11. Аналагічным чынам, калі вы выдаліце ​​любую ячэйку паміж A1 і A10, ваш найменны дыяпазон будзе адпаведна скарачацца.

Аднак, калі вы выдаліце ​​ўсе ячэйкі , якія складаюць найменны дыяпазон Excel, назва стане несапраўднай і адлюстроўвае #REF! памылка ў Менеджары імёнаў . Такая ж памылка з'явіцца ў формуле, якая спасылаецца на гэтае імя:

Калі формула спасылаецца на неіснуючуюімя (памылкова або выдалена), #ІМЯ? з'явіцца памылка . У любым выпадку адкрыйце дыспетчар імёнаў Excel і праверце правільнасць вызначаных вамі імёнаў (самы хуткі спосаб - адфільтраваць імёны з памылкамі).

Вось як вы ствараеце і выкарыстоўваеце імёны ў Excel. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!

У Microsoft Excel вы можаце ствараць і выкарыстоўваць два тыпы імёнаў:

Вызначанае імя - імя, якое адносіцца да адной ячэйкі, дыяпазону вочак, канстанты значэнне, або формула. Напрыклад, калі вы вызначаеце назву для дыяпазону ячэек, гэта называецца іменаваны дыяпазон або вызначаны дыяпазон . Гэтыя назвы з'яўляюцца прадметам сённяшняга падручніка.

Імя табліцы - імя табліцы Excel, якое ствараецца аўтаматычна, калі вы ўстаўляеце табліцу ў працоўны ліст ( Ctrl + T ). Каб атрымаць дадатковую інфармацыю аб табліцах Excel, глядзіце, як стварыць і выкарыстоўваць табліцу ў Excel.

Як стварыць найменны дыяпазон Excel

У цэлым ёсць 3 спосабы вызначыць імя ў Excel. : Поле імя , кнопка Вызначыць імя і Менеджэр імёнаў Excel .

Увядзіце імя ў поле імя

Поле імя ў Excel - самы хуткі спосаб стварыць найменны дыяпазон:

1. Выберыце ячэйку або дыяпазон вочак, якім вы хочаце даць назву.
2. Тып імя ў Поле імя .
3. Націсніце клавішу Enter.

Вуаля, створаны новы найменны дыяпазон Excel!

Стварыце імя з дапамогай опцыі «Вызначыць імя»

Іншы спосаб стварыць найменны дыяпазон у Excel:

1. Вылучыце ячэйку(-і) .
2. На ўкладцы Формулы ў групе Вызначыць імёны націсніце кнопку Вызначыць імя .
3. У У дыялогавым акне Новае імя укажыце тры рэчы:
   • У полі Імя увядзіце дыяпазонімя.
   • У выпадальным спісе Сфера дзеяння усталюйце вобласць назвы ( Працоўная кніга па змаўчанні).
   • У полі Адносіцца да , адзначце спасылку і пры неабходнасці выпраўце яе.
4. Націсніце ОК каб захаваць змены і зачыніць дыялогавае акно.

Заўвага. Па змаўчанні Excel стварае назву з абсалютнымі спасылкамі . Калі вы хочаце мець адносны найменны дыяпазон, выдаліце ​​знак $ са спасылкі (перш чым зрабіць гэта, пераканайцеся, што вы цалкам разумееце, як адносныя імёны паводзяць сябе на працоўных аркушах).

У параўнанні з папярэднім метадам, выкарыстанне Вызначыць імя ў Excel займае некалькі дадатковых клікаў, але ён таксама забяспечвае некалькі дадатковых опцый, такіх як усталяванне аб'ёму імя і даданне каментарыя, які тлумачыць нешта пра імя. Акрамя таго, функцыя Excel Вызначыць імя дазваляе вам стварыць імя для канстанты або формулы.

Стварыце найменны дыяпазон з дапамогай дыспетчара імёнаў Excel

Звычайна дыспетчар імёнаў у Excel выкарыстоўваецца для працы з існуючымі імёнамі. Аднак гэта таксама можа дапамагчы вам стварыць новае імя. Вось як:

1. Перайдзіце на ўкладку Формулы > Вызначаныя імёны група, націсніце Дыспетчар імёнаў . Або проста націсніце Ctrl + F3 (мой любімы спосаб).
2. У левым верхнім куце дыялогавага акна Менеджара імёнаў націсніце кнопку Новы… :

   

3. Гэта адкрые дыялогавае акно Новае імя , дзе вы наладжваеце імя, як паказана ўпапярэдні раздзел.

Савет. Каб хутка праверыць толькі што створанае імя, выберыце яго ў выпадальным спісе Поле імя . Як толькі вы адпусціце кнопку мышы, дыяпазон на аркушы будзе абраны.

Як стварыць імя Excel для канстанты

У дадатак да найменных дыяпазонаў, Microsoft Excel дазваляе вызначаць імя без спасылкі на ячэйку, якое будзе працаваць як імянная канстанта . Каб стварыць такую ​​назву, выкарыстайце функцыю Excel Define Name або Name Manager, як апісана вышэй.

Напрыклад, вы можаце стварыць такую ​​назву, як USD_EUR (каэфіцыент канверсіі USD - EUR) і прысвоіць яму фіксаванае значэнне. Для гэтага ўвядзіце значэнне перад знакам роўнасці (=) у Адносіцца да поля , напрыклад. =0,93:

Цяпер вы можаце выкарыстоўваць гэтае імя дзе заўгодна ў вашых формулах для пераўтварэння долараў ЗША ў еўра:

Як толькі абменны курс змяняецца, вы абнаўляеце значэнне толькі ў адным цэнтральным месцы, і ўсе вашы формулы будуць пералічаны за адзін крок!

Як вызначыць назву для формулы

Аналагічным чынам вы можаце даць назву формуле Excel, напрыклад той, якая вяртае колькасць непустых вочак у слупку A, за выключэннем радка загалоўка (-1):

=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1

Заўвага. Калі ваша формула спасылаецца на любую ячэйку на бягучым аркушы, вам не трэба ўключаць назву аркуша ў спасылкі, Excel зробіць гэта за вас аўтаматычна. Калі выспасылаючыся на ячэйку або дыяпазон на іншым працоўным аркушы, дадайце назву аркуша і клічнік перад спасылкай на ячэйку/дыяпазон (як у прыкладзе формулы вышэй).

Цяпер кожны раз, калі вы хочаце ведаць, колькі там элементаў знаходзяцца ў слупку A на аркушы Sheet5, за выключэннем загалоўка слупка, проста ўвядзіце знак роўнасці, за якім ідзе назва вашай формулы ў любой ячэйцы, напрыклад: =Колькасць_элементаў

Як назваць слупкі ў Excel (назвы з выбару)

Калі вашы даныя ўпарадкаваны ў таблічнай форме, вы можаце хутка стварыць імёны для кожнага слупка і/або радок на аснове іх цэтлікаў:

1. Абярыце ўсю табліцу, уключаючы загалоўкі слупкоў і радкоў.
2. Перайдзіце на ўкладку Формулы > Група Вызначыць імёны і націсніце кнопку Стварыць з выбранага . Або націсніце спалучэнне клавіш Ctrl + Shift + F3 .
3. У любым выпадку адкрыецца дыялогавае акно Стварыць імёны з выбару . Вы выбіраеце слупок або радок з загалоўкамі, або абодва, і націскаеце ОК .

У гэтым прыкладзе ў нас ёсць загалоўкі ў верхнім радку і левым слупку, таму мы выбіраем іх два варыянты:

У выніку Excel створыць 7 найменных дыяпазонаў, аўтаматычна падбіраючы імёны з загалоўкаў:

• Яблыкі , Бананы , Лімоны і Апельсіны для радкоў і
• Студзень , Люты і Mar для слупкоў.

Заўвага. Калі ёсцьлюбыя прабелы паміж словамі ў цэтліках загалоўкаў, прабелы будуць заменены падкрэсліваннем (_).

Дынамічны найменны дыяпазон Excel

Ва ўсіх папярэдніх прыкладах мы мелі справу з static найменныя дыяпазоны, якія заўсёды адносяцца да адных і тых жа вочак, што азначае, што вам давядзецца абнаўляць спасылку на дыяпазон уручную кожны раз, калі вы хочаце дадаць новыя даныя ў найменны дыяпазон.

Калі вы працуеце з наборамі даных, якія пашыраюцца , лагічна стварыць дынамічны найменны дыяпазон, які аўтаматычна змяшчае нядаўна дададзеныя даныя.

Падрабязныя інструкцыі па стварэнні дынамічнага найменнага дыяпазону ў Excel можна знайсці тут:

• Формула Excel OFFSET для стварэння дынамічнага дыяпазону
• Формула INDEX для стварэння дынамічнага дыяпазону

Правілы наймення Excel

Пры стварэнні імя ў Excel ёсць Некалькі правіл, якія трэба памятаць:

• Імя Excel павінна быць менш за 255 сімвалаў.
• Імя Excel не можа ўтрымліваць прабелы і большасць знакаў прыпынку.
• Імя павінна пачынацца з літарай, падкрэсл e (_) або зваротная касая рыса (\). Калі імя пачынаецца з чагосьці іншага, Excel выдасць памылку.
• Імёны Excel неадчувальныя да рэгістра. Напрыклад, "Яблыкі", "яблыкі" і "ЯБЛЫКІ" будуць разглядацца як адно і тое ж імя.
• Вы не можаце называць дыяпазоны, як спасылкі на ячэйкі. Гэта значыць, вы не можаце назваць дыяпазон "A1" або "AA1".
• Вы можаце выкарыстоўваць адну літару, каб назваць дыяпазон, як "a", "b", "D", г.д.за выключэннем літар "r", "R", "c" і "C" (гэтыя сімвалы выкарыстоўваюцца як цэтлікі для выбару радка ці слупка для выбранай у цяперашні час ячэйкі, калі вы ўводзіце іх у Імя Бокс ).

Вобласць назвы Excel

З пункту гледжання імёнаў Excel, вобласць - гэта месца або ўзровень, у межах якога распазнаецца назва. Гэта можа быць:

• Канкрэтны працоўны аркуш - лакальны ўзровень працоўнага аркуша
• Працоўны сшытак - глабальны ўзровень працоўнага сшытка

Імёны ўзроўняў аркушаў

Імя ўзроўню аркушаў распазнаецца ў аркушы, дзе яно знаходзіцца. Напрыклад, калі вы ствараеце найменны дыяпазон і задаеце для яго вобласць Sheet1 , ён будзе распазнаны толькі ў Sheet1 .

Каб мець магчымасць выкарыстоўваць працоўны ліст- імя ўзроўню ў іншым працоўным аркушы , вы павінны паставіць перад імем аркуша клічнік (!), як гэта:

Sheet1!items_list

Каб спасылацца на імя ўзроўню працоўнага аркуша ў іншай працоўнай кнізе , вы таксама павінны ўключыць назву працоўнай кнігі ў квадратныя дужкі:

[Sales.xlsx] Sheet1!items_list

Калі назва аркуша або працоўнай кнігі змяшчае прабелы , яны павінны быць заключаны ў адзінарныя двукоссе:

'[Sales 2017.xlsx]Sheet1'!items_list

Імёны ўзроўняў працоўнай кнігі

Імя ўзроўню працоўнай кнігі распазнаецца ва ўсёй працоўнай кнізе, і вы можаце звярнуцца да яе проста па імені з любога аркуша утая самая працоўная кніга.

Выкарыстанне назвы на ўзроўні працоўнай кнігі ў іншай працоўнай кнізе , перад імем пастаўце імя працоўнай кнігі (уключаючы пашырэнне), за якім ідзе клічнік:

Book1.xlsx!items_list

Прыярытэт вобласці

Вызначанае імя павінна быць унікальным у межах сваёй вобласці. Вы можаце выкарыстоўваць адно і тое ж імя ў розных абласцях, але гэта можа выклікаць канфлікт імёнаў. Каб гэтага не адбылося, па змаўчанні ўзровень працоўнага аркуша мае прыярытэт над узроўнем працоўнай кнігі.

Калі ёсць некалькі аднолькава названых дыяпазонаў з рознымі абсягамі, і вы хочаце выкарыстоўваць працоўную кнігу імя ўзроўню, пастаўце прэфікс імя з назвай працоўнай кнігі, як калі б вы спасылаліся на імя ў іншай працоўнай кнізе, напрыклад: Book1.xlsx!data . Такім чынам канфлікт імёнаў можа быць адменены для ўсіх лістоў, за выключэннем першага аркуша, які заўсёды выкарыстоўвае імя лакальнага ўзроўню аркуша.

Менеджэр імёнаў Excel - хуткі спосаб рэдагавання, выдалення і фільтрацыі імёнаў

Як вынікае з назвы, дыспетчар імёнаў Excel распрацаваны спецыяльна для кіравання імёнамі: змены, фільтрацыі або выдалення існуючых імёнаў, а таксама стварэння новых.

Ёсць два спосабы атрымаць доступ да дыспетчара імёнаў у Excel:

• На ўкладцы Формулы ў групе Вызначэнне імёнаў націсніце Дыспетчар імёнаў

  

• Націсніце спалучэнне клавіш Ctrl + F3.

У любым выпадку адкрыецца дыялогавае акно Дыспетчар імёнаў , у якім выадразу ўбачыць усе імёны ў бягучай працоўнай кнізе. Цяпер вы можаце выбраць імя, з якім хочаце працаваць, і націснуць адну з 3 кнопак у верхняй частцы акна, каб выканаць адпаведнае дзеянне: рэдагаваць, выдаляць або фільтраваць.

Як рэдагаваць найменны дыяпазон у Excel

Каб змяніць існуючае імя Excel, адкрыйце Менеджэр імёнаў , абярыце імя і націсніце кнопку Праўка... . Гэта адкрые дыялогавае акно Рэдагаваць назву , у якім вы можаце змяніць назву і спасылку. Аб'ём імя не можа быць зменены.

Каб рэдагаваць спасылку на імя , вам не трэба адкрываць Праўка імя дыялогавае акно. Проста выберыце цікавае імя ў Менеджары імёнаў Excel і ўвядзіце новую спасылку непасрэдна ў поле Спасылаецца на або націсніце кнопку справа і выберыце патрэбны дыяпазон на ліст. Пасля таго як вы націснеце кнопку Зачыніць , Excel спытае, ці хочаце вы захаваць змены, і вы націснеце Так .

Савет. Спроба перамяшчацца па доўгай спасылцы або формуле ў полі Спасылаецца на з дапамогай клавіш са стрэлкамі, хутчэй за ўсё, прывядзе да вельмі непрыемных паводзін. Каб перамяшчацца па гэтым полі, не парушаючы спасылку, націсніце клавішу F2, каб пераключыцца з рэжыму «Увод» у рэжым рэдагавання.

Як фільтраваць імёны ў Excel

Калі ў вас шмат імёнаў у пэўным працоўнай кнігі, націсніце кнопку Фільтр у правым верхнім куце Excel