يشرح البرنامج التعليمي ماهية اسم Excel ويوضح كيفية تحديد اسم لخلية أو نطاق أو ثابت أو صيغة. سوف تتعلم أيضًا كيفية تحرير الأسماء المحددة وتصفيتها وحذفها في Excel.

تعد الأسماء في Excel أمرًا متناقضًا: نظرًا لكونها واحدة من أكثر الميزات المفيدة ، فإنها غالبًا ما تعتبر غير مجدية أو غير مألوفة. والسبب هو أن قلة قليلة من المستخدمين يفهمون جوهر أسماء Excel. لن يعلمك هذا البرنامج التعليمي كيفية إنشاء نطاق مسمى في Excel فحسب ، بل سيوضح أيضًا كيفية الاستفادة من هذه الميزة لجعل الصيغ أسهل بكثير في الكتابة والقراءة وإعادة الاستخدام.

ماذا يعني الاسم في Excel؟

تستخدم الأسماء في الحياة اليومية على نطاق واسع للإشارة إلى الأشخاص والأشياء والمواقع الجغرافية. على سبيل المثال ، بدلاً من قول "المدينة الواقعة على خط عرض 40.7128 درجة شمالاً وخط طول 74.0059 درجة غربًا ، يمكنك ببساطة قول" مدينة نيويورك ".

وبالمثل ، في Microsoft Excel ، يمكنك إعطاء اسم يمكن قراءته إلى خلية واحدة أو نطاق من الخلايا ، والإشارة إلى تلك الخلايا بالاسم وليس بالإشارة.

على سبيل المثال ، للعثور على إجمالي المبيعات (B2: B10) لعنصر معين (E1) ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:

=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)

أو يمكنك إعطاء أسماء ذات معنى للنطاقات والخلايا الفردية وإدخال هذه الأسماء إلى الصيغة:

=SUMIF(items_list, item, sales)

بالنظر إلى لقطة الشاشة أدناه ، أي من الصيغتين يسهل عليك فهمه؟

اسم Excelنافذة مدير الاسم لعرض الأسماء ذات الصلة فقط في وقت معين. تتوفر عوامل التصفية التالية:

• الأسماء المحددة لورقة العمل أو المصنف
• الأسماء مع أو بدون أخطاء
• الأسماء المحددة أو أسماء الجداول

كيفية حذف النطاق المسمى في Excel

من أجل حذف نطاق مسمى ، حدده في مدير الأسماء وانقر فوق الزر حذف في الجزء العلوي.

حذف عدة أسماء ، انقر فوق الاسم الأول ، ثم اضغط على مفتاح Ctrl مع الاستمرار أثناء النقر فوق الأسماء الأخرى التي تريد إزالتها. ثم انقر فوق الزر حذف ، وسيتم حذف جميع الأسماء المحددة دفعة واحدة.

من أجل حذف جميع الأسماء المعرفة في مصنف ، حدد الاسم الأول في list ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift ، ثم انقر فوق الاسم الأخير. حرر مفتاح Shift وانقر فوق حذف .

كيفية حذف الأسماء المعرفة مع وجود أخطاء

إذا كان لديك عدد من الأسماء غير الصالحة مع وجود أخطاء مرجعية ، فانقر فوق تصفية زر & gt؛ الأسماء التي بها أخطاء لتصفيةهم:

بعد ذلك ، حدد جميع الأسماء التي تمت تصفيتها كما هو موضح أعلاه (باستخدام مفتاح Shift مفتاح) ، وانقر فوق الزر حذف .

ملاحظة. إذا تم استخدام أي من أسماء Excel الخاصة بك في الصيغ ، فتأكد من تحديث الصيغ قبل حذف الأسماء ، وإلا ستُرجع الصيغ #NAME؟ أخطاء.

أهم 5 فوائد لاستخدام الأسماء في Excel

حتى الآن في هذا البرنامج التعليمي ، كناالتركيز في الغالب على الأشياء الإرشادية التي تغطي الجوانب المختلفة لإنشاء واستخدام النطاقات المسماة في Excel. ولكن قد تكون فضوليًا لمعرفة ما الذي يميز أسماء Excel التي تجعلها تستحق الجهد المبذول؟ فيما يلي أهم خمس مزايا لاستخدام الأسماء المحددة في Excel.

1. تعمل أسماء Excel على تسهيل إنشاء الصيغ وقراءتها

ليس عليك كتابة مراجع معقدة أو الانتقال ذهابًا وإيابًا لتحديد النطاقات على الورقة. ما عليك سوى البدء في كتابة الاسم الذي تريد استخدامه في الصيغة ، وسيعرض Excel قائمة بالأسماء المطابقة لتختار من بينها. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الاسم المطلوب ، وسيقوم Excel بإدراجه في الصيغة على الفور:

2. تسمح أسماء Excel بإنشاء صيغ قابلة للتوسيع

باستخدام نطاقات مسماة ديناميكية ، يمكنك إنشاء صيغة "ديناميكية" تتضمن تلقائيًا بيانات جديدة في الحسابات دون الحاجة إلى تحديث كل مرجع يدويًا.

3. تجعل أسماء Excel الصيغ أسهل في إعادة استخدام

تجعل أسماء Excel من السهل جدًا نسخ صيغة إلى ورقة أخرى أو نقل صيغة إلى مصنف مختلف. كل ما عليك فعله هو إنشاء نفس الأسماء في المصنف الوجهة ، ونسخ / لصق الصيغة كما هي ، وستعمل على الفور.

نصيحة. لمنع نموذج Excel من إنشاء أسماء جديدة بسرعة ، انسخ الصيغة كنص في شريط الصيغة بدلاً من نسخ خلية الصيغة.

4. النطاقات المسماة تبسيطالتنقل

للوصول بسرعة إلى نطاق مسمى معين ، ما عليك سوى النقر فوق اسمه في مربع الاسم. إذا كان هناك نطاق مسمى موجود في ورقة أخرى ، فسيأخذك Excel إلى تلك الورقة تلقائيًا.

ملاحظة. لا تظهر النطاقات الديناميكية المسماة في المربع الاسم في Excel. لمشاهدة النطاقات الديناميكية ، افتح Excel Name Manager (Ctrl + F3) الذي يعرض التفاصيل الكاملة حول جميع الأسماء في المصنف ، بما في ذلك النطاق والمراجع.

5. تسمح النطاقات المسماة بإنشاء قوائم منسدلة ديناميكية

لإنشاء قائمة منسدلة قابلة للتوسيع والتحديث ، قم بإنشاء نطاق ديناميكي مسمى أولاً ، ثم قم بإنشاء قائمة التحقق من صحة البيانات بناءً على هذا النطاق. يمكن العثور على الإرشادات التفصيلية خطوة بخطوة هنا: كيفية إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية في Excel.

نطاق مسمى في Excel - تلميحات وحيل

الآن بعد أن تعرفت على أساسيات الإنشاء و باستخدام الأسماء في Excel ، دعني أشارك بعض النصائح الإضافية التي قد تكون مفيدة في عملك.

كيفية الحصول على قائمة بجميع الأسماء في المصنف

للحصول على قائمة أكثر واقعية من جميع الأسماء في مصنف حالي ، قم بما يلي:

1. حدد الخلية العليا من النطاق الذي تريد ظهور الأسماء فيه.
2. انتقل إلى الصيغ tab & gt؛ تحديد الأسماء group ، انقر فوق Use in Formulas ، ثم انقر فوق Paste Names… أو ، ببساطة اضغط على المفتاح F3.
3. في مربع الحوار لصق الأسماء ، انقر فوق لصققائمة .

سيؤدي هذا إلى إدراج كافة أسماء Excel مع مراجعها في ورقة العمل الحالية ، بدءًا من الخلية المحددة.

أسماء Excel المطلقة مقابل أسماء Excel النسبية

افتراضيًا ، تتصرف أسماء Excel مثل المراجع المطلقة - مؤمنة على خلايا معينة. ومع ذلك ، من الممكن جعل نطاق مسمى نسبيًا لموضع للخلية النشطة في الوقت الذي يتم فيه تحديد الاسم. تتصرف الأسماء النسبية مثل المراجع النسبية - يتم تغييرها عندما يتم نقل الصيغة أو نسخها إلى خلية أخرى.

في الواقع ، لا يمكنني التفكير في أي سبب يجعل المرء يرغب في إنشاء نطاق مسمى نسبي ، باستثناء ربما عندما النطاق يتكون من خلية واحدة. كمثال ، دعنا ننشئ اسمًا نسبيًا يشير إلى خلية عمود واحد على يسار الخلية الحالية ، في نفس الصف:

1. حدد الخلية B1.
2. اضغط على Ctrl + F3 لفتح Excel Name Manager ، وانقر فوق جديد ...
3. في المربع الاسم ، اكتب الاسم المطلوب ، على سبيل المثال ، item_left .
4. في المربع يشير إلى المربع ، اكتب =A1 .
5. انقر فوق موافق .

الآن ، دعنا نرى ما يحدث عندما نستخدم الاسم item_left في صيغة ، على سبيل المثال:

أين items_list يشير إلى $ A $ 2: $ A $ 10 و المبيعات تشير إلى $ B $ 2: $ B $ 10 في الجدول أدناه.

عند إدخال الصيغة في الخلية E2 ، و ثم انسخه أسفل العمود ،سيحسب إجمالي المبيعات لكل منتج على حدة لأن item_left هو اسم نسبي ويتم تعديل مرجعها استنادًا إلى الموضع النسبي للعمود والصف حيث يتم نسخ الصيغة:

كيفية تطبيق أسماء Excel على الصيغ الموجودة

إذا حددت النطاقات المستخدمة بالفعل في الصيغ ، فلن يغير Excel المراجع إلى الأسماء المناسبة تلقائيًا. رغم ذلك ، بدلاً من استبدال المراجع بالأسماء يدويًا ، يمكنك جعل Excel يقوم بالعمل نيابة عنك. وإليك الطريقة:

1. حدد خلية واحدة أو أكثر من خلايا الصيغة التي تريد تحديثها.
2. انتقل إلى الصيغ علامة التبويب & gt ؛ تحديد الأسماء المجموعة ، وانقر فوق تحديد الاسم & gt؛ تطبيق الأسماء ...

   

3. في مربع الحوار تطبيق الأسماء ، انقر فوق الأسماء التي تريد تطبيقها ، ثم انقر فوق موافق . إذا كان Excel قادرًا على مطابقة أي من الأسماء الموجودة مع المراجع المستخدمة في الصيغ الخاصة بك ، فسيتم تحديد الأسماء لك تلقائيًا:

   

بالإضافة إلى ذلك ، هناك اثنان آخران الخيارات المتاحة (محددة افتراضيًا):

• تجاهل نسبي / مطلق - احتفظ بهذا المربع محددًا إذا كنت تريد أن يقوم Excel بتطبيق الأسماء التي لها نفس نوع المرجع فقط: استبدل نسبي مراجع بأسماء نسبية ومراجع مطلقة بأسماء مطلقة.
• استخدم أسماء الصفوف والأعمدة - إذا تم تحديدها ، فسيعيد Excel تسمية جميع الخلاياالمراجع التي يمكن تحديدها على أنها تقاطع صف مسمى وعمود مسمى. لمزيد من الخيارات ، انقر فوق خيارات

اختصارات اسم Excel

كما هو الحال غالبًا في Excel ، يمكن الوصول إلى الميزات الأكثر شيوعًا بعدة طرق: عبر الشريط وقائمة النقر بزر الماوس الأيمن واختصارات لوحة المفاتيح. نطاقات Excel المسماة ليست استثناء. فيما يلي ثلاثة اختصارات مفيدة للعمل مع الأسماء في Excel:

• Ctrl + F3 لفتح Excel Name Manager.
• Ctrl + Shift + F3 لإنشاء نطاقات مسماة من التحديد.
• F3 للحصول على قائمة بجميع أسماء Excel في مصنف.

أخطاء اسم Excel (#REF و # NAME)

بشكل افتراضي ، يقوم Microsoft Excel بعمله الأفضل للحفاظ على تناسق الأسماء المعرفة وصلاحيتها عن طريق ضبط مراجع النطاق تلقائيًا عند إدراج أو حذف خلايا داخل نطاق مسمى موجود. على سبيل المثال ، إذا قمت بإنشاء نطاق مسمى للخلايا A1: A10 ، ثم قمت بإدراج صف جديد في أي مكان بين الصفوف 1 و 10 ، فسيتغير مرجع النطاق إلى A1: A11. وبالمثل ، إذا قمت بحذف أي خلايا بين A1 و A10 ، فسوف يتقلص النطاق المسمى وفقًا لذلك.

ومع ذلك ، إذا قمت بحذف جميع الخلايا التي تشكل نطاقًا باسم Excel ، يصبح الاسم غير صالح ويعرض #REF! خطأ في إدارة الاسم . سيظهر الخطأ نفسه في صيغة تشير إلى هذا الاسم:

إذا كانت الصيغة تشير إلى غير موجودالاسم (مكتوب بشكل خاطئ أو محذوف) ، # NAME؟ سيظهر خطأ . في كلتا الحالتين ، افتح Excel Name Manager وتحقق من صلاحية الأسماء المحددة (أسرع طريقة هي تصفية الأسماء بالأخطاء).

هذه هي طريقة إنشاء الأسماء واستخدامها في Excel. أشكركم على القراءة وآمل أن أراكم على مدونتنا الأسبوع المقبل!

في Microsoft Excel ، يمكنك إنشاء نوعين من الأسماء واستخدامهما:

الاسم المحدد - اسم يشير إلى خلية واحدة ، نطاق من الخلايا ، ثابت القيمة أو الصيغة. على سبيل المثال ، عندما تحدد اسمًا لنطاق من الخلايا ، فإنه يسمى نطاق مسمى ، أو نطاق معرف . هذه الأسماء هي موضوع البرنامج التعليمي اليوم.

اسم الجدول - اسم جدول Excel يتم إنشاؤه تلقائيًا عند إدراج جدول في ورقة عمل (Ctrl + T). لمزيد من المعلومات حول جداول Excel ، يرجى الاطلاع على كيفية إنشاء جدول واستخدامه في Excel.

كيفية إنشاء نطاق باسم Excel

بشكل عام ، هناك 3 طرق لتحديد اسم في Excel : Name Box ، Define Name button، and Excel Name Manager .

اكتب اسمًا في مربع الاسم

يعد مربع الاسم في Excel أسرع طريقة لإنشاء نطاق مسمى:

1. حدد خلية أو نطاق من الخلايا التي تريد تسميتها.
2. اكتب اسم في Name Box .
3. اضغط على مفتاح Enter.

Voila ، يتم إنشاء نطاق باسم Excel جديد!

أنشئ اسمًا باستخدام خيار تحديد الاسم

هناك طريقة أخرى لإنشاء نطاق مسمى في Excel وهي:

1. حدد الخلية (الخلايا) .
2. في علامة التبويب الصيغ ، في المجموعة تحديد الأسماء ، انقر فوق الزر تحديد الاسم .
3. في New Name في مربع الحوار ، حدد ثلاثة أشياء:
   • في المربع الاسم ، اكتب النطاقname.
   • في القائمة المنسدلة Scope ، قم بتعيين نطاق الاسم ( مصنف افتراضيًا).
   • في يشير إلى ، تحقق من المرجع وصححه إذا لزم الأمر.
4. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق مربع الحوار.

ملاحظة. بشكل افتراضي ، يقوم Excel بإنشاء اسم مع مراجع مطلقة . إذا كنت تفضل أن يكون لديك نطاق مسمى نسبي ، فقم بإزالة علامة $ من المرجع (قبل القيام بذلك ، تأكد من أنك تفهم تمامًا كيف تتصرف الأسماء النسبية في أوراق العمل).

مقارنة بالطريقة السابقة ، يتطلب استخدام تعريف الاسم في Excel بضع نقرات إضافية ، ولكنه يوفر أيضًا خيارين إضافيين مثل تعيين نطاق الاسم وإضافة تعليق يشرح شيئًا عن الاسم. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك ميزة تحديد الاسم في Excel إنشاء اسم لثابت أو صيغة.

إنشاء نطاق مسمى باستخدام Excel Name Manager

عادةً ، مدير الاسم في Excel للعمل مع الأسماء الموجودة. ومع ذلك ، يمكن أن يساعدك في بناء اسم جديد أيضًا. وإليك الطريقة:

1. انتقل إلى علامة التبويب الصيغ & gt ؛ مجموعة الأسماء المعرفة ، انقر فوق مدير الأسماء . أو ، فقط اضغط على Ctrl + F3 (طريقتي المفضلة).
2. في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الحوار مدير الأسماء ، انقر فوق الزر جديد ... :

   

3. سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار اسم جديد حيث تقوم بتكوين اسم كما هو موضح فيالقسم السابق.

نصيحة. لاختبار الاسم الذي تم إنشاؤه حديثًا بسرعة ، حدده في القائمة المنسدلة Name Box . بمجرد تحرير الماوس ، سيتم تحديد النطاق في ورقة العمل.

كيفية إنشاء اسم Excel لثابت

بالإضافة إلى النطاقات المسماة ، يتيح لك Microsoft Excel تحديد اسم بدون مرجع خلية سيعمل باعتباره يسمى ثابتًا . لإنشاء مثل هذا الاسم ، استخدم إما ميزة Excel Define Name أو Name Manager كما هو موضح أعلاه.

على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء اسم مثل USD_EUR (معدل التحويل بين الدولار الأمريكي واليورو) و تعيين قيمة ثابتة لها. لهذا ، اكتب القيمة مسبوقة بعلامة التساوي (=) في تشير إلى الحقل ، على سبيل المثال = 0.93:

والآن ، يمكنك استخدام هذا الاسم في أي مكان في الصيغ الخاصة بك لتحويل USD إلى EUR:

بمجرد أن يتغير سعر الصرف ، تقوم بتحديث القيمة في موقع مركزي واحد فقط ، وستتم إعادة حساب جميع الصيغ في خطوة واحدة!

كيفية تحديد اسم لصيغة

بطريقة مماثلة ، يمكنك إعطاء اسم لصيغة Excel ، على سبيل المثال ، تلك التي تُرجع عدد الخلايا غير الفارغة في العمود A ، باستثناء صف الرأس (-1):

=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1

ملاحظة. إذا كانت الصيغة الخاصة بك تشير إلى أي خلايا في الورقة الحالية ، فلن تحتاج إلى تضمين اسم الورقة في المراجع ، وسيقوم Excel بذلك نيابةً عنك تلقائيًا. إذا كنت كذلكبالإشارة إلى خلية أو نطاق في ورقة عمل أخرى ، أضف اسم الورقة متبوعًا بعلامة التعجب قبل مرجع الخلية / النطاق (كما في مثال الصيغة أعلاه).

الآن ، متى أردت معرفة عدد العناصر هناك موجودة في العمود A على الورقة 5 ، دون تضمين رأس العمود ، فقط اكتب علامة المساواة متبوعة باسم الصيغة الخاصة بك في أي خلية ، مثل هذا: = Items_count

كيفية تسمية الأعمدة في Excel (الأسماء من التحديد)

إذا كانت بياناتك مرتبة في نموذج جدولي ، فيمكنك بسرعة إنشاء أسماء لـ كل عمود و / أو صف بناءً على تسمياتها:

1. حدد الجدول بأكمله بما في ذلك رؤوس الأعمدة والصف.
2. انتقل إلى الصيغ علامة التبويب & gt؛ مجموعة تحديد الأسماء ، وانقر فوق الزر إنشاء من التحديد . أو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Shift + F3.
3. في كلتا الحالتين ، سيتم فتح مربع الحوار إنشاء أسماء من التحديد . حدد العمود أو الصف الذي يحتوي على رؤوس ، أو كليهما ، ثم انقر فوق موافق .

في هذا المثال ، لدينا رؤوس في الصف العلوي والعمود الأيسر ، لذلك نختار هذه الرؤوس خياران:

نتيجة لذلك ، سيقوم Excel بإنشاء 7 نطاقات مسماة ، واختيار الأسماء من الرؤوس تلقائيًا:

• التفاح ، الموز ، الليمون و البرتقال للصفوف ، و
• يناير ، فبراير و مارس للأعمدة.

ملاحظة. إن كان هناكهي أي مسافات بين الكلمات في تسميات الرأس ، سيتم استبدال المسافات بالشرطات السفلية (_).

النطاق الديناميكي المسمى Excel

في جميع الأمثلة السابقة ، كنا نتعامل مع ثابت النطاقات المسماة التي تشير دائمًا إلى نفس الخلايا ، مما يعني أنه سيتعين عليك تحديث مرجع النطاق يدويًا متى أردت إضافة بيانات جديدة إلى النطاق المسمى.

إذا كنت تعمل مع مجموعات بيانات قابلة للتوسيع ، من المنطقي إنشاء نطاق ديناميكي مسمى يستوعب البيانات المضافة حديثًا تلقائيًا.

يمكن العثور على الإرشادات التفصيلية حول كيفية إنشاء نطاق ديناميكي في Excel هنا:

• صيغة Excel OFFSET لإنشاء نطاق ديناميكي
• صيغة INDEX لإنشاء نطاق ديناميكي

قواعد تسمية Excel

عند إنشاء اسم في Excel ، هناك بعض القواعد التي يجب تذكرها:

• يجب أن يكون طول اسم Excel أقل من 255 حرفًا.
• لا يمكن أن تحتوي أسماء Excel على مسافات ومعظم علامات الترقيم.
• يجب أن يبدأ الاسم بحرف ، تسطير هـ (_) ، أو الشرطة المائلة للخلف (\). إذا بدأ الاسم بأي شيء آخر ، فسيرمي Excel خطأ.
• أسماء Excel غير حساسة لحالة الأحرف. على سبيل المثال ، ستتم معاملة "Apples" و "apples" و "APPLES" على أنها نفس الاسم.
• لا يمكنك تسمية نطاقات مثل مراجع الخلايا. بمعنى ، لا يمكنك إعطاء اسم "A1" أو "AA1" لنطاق.
• يمكنك استخدام حرف واحد لتسمية نطاق مثل "a" ، "b" ، "D" ، إلخ.باستثناء الأحرف "r" "R" و "c" و "C" (تُستخدم هذه الأحرف كاختصارات لتحديد صف أو عمود للخلية المحددة حاليًا عند كتابتها في الاسم Box ).

نطاق اسم Excel

من حيث أسماء Excel ، النطاق هو الموقع أو المستوى الذي يتم التعرف على الاسم من خلاله. يمكن أن يكون إما:

• ورقة عمل محددة - مستوى ورقة العمل المحلية
• المصنف - مستوى المصنف العام

أسماء مستوى ورقة العمل

يتم التعرف على اسم على مستوى ورقة العمل داخل ورقة العمل حيث يوجد. على سبيل المثال ، إذا قمت بإنشاء نطاق مسمى وقمت بتعيين نطاقه على Sheet1 ، فسيتم التعرف عليه فقط في Sheet1 .

لتتمكن من استخدام ورقة عمل- اسم المستوى في ورقة عمل أخرى ، يجب أن تسبق اسم ورقة العمل متبوعًا بعلامة التعجب (!) ، مثل هذا:

Sheet1! items_list

للإشارة إلى اسم على مستوى ورقة العمل في مصنف آخر ، يجب عليك أيضًا تضمين اسم المصنف بين أقواس مربعة:

[Sales.xlsx] Sheet1! items_list

إذا كان اسم الورقة أو اسم المصنف يحتوي على مسافات ، فيجب وضعهما ضمن علامات اقتباس مفردة:

'[المبيعات 2017.xlsx] Sheet1 '! items_list

أسماء مستوى المصنف

يتم التعرف على اسم مستوى المصنف داخل المصنف بأكمله ، ويمكنك الرجوع إليه ببساطة بالاسم من أي ورقة في الالمصنف نفسه.

استخدام لاسم على مستوى المصنف في مصنف آخر ، يسبق الاسم باسم المصنف (بما في ذلك الملحق) متبوعًا بعلامة التعجب:

Book1.xlsx! items_list

أولوية النطاق

يجب أن يكون الاسم المحدد فريدًا في نطاقه. يمكنك استخدام نفس الاسم في نطاقات مختلفة ، ولكن هذا قد يؤدي إلى تعارض في الاسم. لمنع حدوث ذلك ، بشكل افتراضي ، يكون لمستوى ورقة العمل الأسبقية على مستوى المصنف.

إذا كان هناك عدد قليل من النطاقات ذات الأسماء المتشابهة ذات النطاقات المختلفة ، وتريد استخدام المصنف اسم المستوى ، ابدأ الاسم باسم المصنف كما لو كنت تشير إلى اسم في مصنف آخر ، على سبيل المثال: Book1.xlsx! data . بهذه الطريقة ، يمكن تجاوز تعارض الأسماء لجميع أوراق العمل باستثناء الورقة الأولى ، والتي تستخدم دائمًا اسم مستوى ورقة العمل المحلي.

Excel Name Manager - طريقة سريعة لتحرير الأسماء وحذفها وتصفيتها

كما يوحي اسمه ، تم تصميم Excel Name Manager خصيصًا لإدارة الأسماء: تغيير أو تصفية أو حذف الأسماء الموجودة بالإضافة إلى إنشاء أسماء جديدة.

هناك طريقتان للوصول إلى Name Manager في Excel:

• في علامة التبويب الصيغ ، في المجموعة تحديد الأسماء ، انقر فوق مدير الأسماء

  

• اضغط على الاختصار Ctrl + F3.

في كلتا الحالتين ، سيتم فتح نافذة الحوار مدير الأسماء ، مما يتيح لكشاهد كل الأسماء في المصنف الحالي في لمحة. الآن ، يمكنك تحديد الاسم الذي تريد العمل به ، والنقر فوق أحد الأزرار الثلاثة الموجودة أعلى النافذة لتنفيذ الإجراء المقابل: تحرير أو حذف أو تصفية.

كيفية تحرير نطاق مسمى في Excel

لتغيير اسم Excel موجود ، افتح مدير الاسم ، حدد الاسم ، وانقر فوق الزر تحرير… . سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار تحرير الاسم حيث يمكنك تغيير الاسم والمرجع. لا يمكن تغيير نطاق الاسم.

لتحرير مرجع اسم ، لا تحتاج إلى فتح تحرير الاسم مربع الحوار. ما عليك سوى تحديد اسم الاهتمام في Excel Name Manager ، واكتب مرجعًا جديدًا مباشرةً في المربع يشير إلى ، أو انقر فوق الزر الموجود على اليمين وحدد النطاق المطلوب على ملزمة. بعد النقر فوق الزر إغلاق ، سيسألك Excel عما إذا كنت تريد حفظ التغييرات ، ثم تنقر فوق نعم .

نصيحة. من المرجح أن تؤدي محاولة التنقل عبر مرجع طويل أو صيغة في الحقل يشير إلى باستخدام مفاتيح الأسهم إلى سلوك محبط للغاية. للتنقل داخل هذا الحقل دون تعطيل المرجع ، اضغط على المفتاح F2 للتبديل من وضع الإدخال إلى وضع التحرير.

كيفية تصفية الأسماء في Excel

إذا كان لديك الكثير من الأسماء في المصنف ، انقر فوق الزر تصفية في الزاوية اليمنى العليا من Excel