تعرف على كيفية تحويل Word إلى PDF باستخدام إمكانات ميزة Save As في Microsoft Word ، وكيفية اختيار محول DOC إلى PDF عبر الإنترنت أو برنامج سطح المكتب المجاني الأنسب لنوع المستند الخاص بك.

لنفترض أنك قمت بإنشاء مستند Microsoft Word أنيق وتريد الآن مشاركته مع عملائك أو زملائك. في ذلك الوقت ، تريد أن تتأكد من أنه يمكن للجميع فتح المستند على أي جهاز في متناول اليد - سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر اللوحي أو الهاتف الذكي - بغض النظر عن نظام التشغيل والبرامج. وبطبيعة الحال ، تريد أن يحتفظ مستند Word بالتنسيق الأصلي ولا تريد السماح بأي تعديلات. يقترح الحل نفسه - تحويل مستند Word الخاص بك إلى تنسيق مستند محمول ، ويعرف أيضًا باسم PDF.

احفظ مستند Word كملف PDF

إذا كنت تستخدم أي إصدار حديث من Word 2016 أو Word 2013 أو Word 2010 أو Word 2007 ، فأنت لا تحتاج في الواقع إلى أي أدوات أو خدمات تابعة لجهات خارجية لتحويل ملفات docx. أو doc. إلى PDF. تغطي إمكانات ميزة حفظ باسم في Microsoft Word جميع الاحتياجات الأساسية ، ربما باستثناء المستندات الأكثر تعقيدًا وتنسيقًا.

فيما يلي الخطوات التفصيلية لتحويل Word إلى PDF.

1. افتح مستند Word وحدد النص المراد تصديره إلى PDF.

افتح مستند Word الذي تريد تحويله إلى ملف PDF.

إذا كنت ترغب في استيراد جزء من المستند فقط ، اختره. إذا كنت تريد تحويل ملفيتيح لك اختيار ما إذا كنت تريد تضمين معلومات خاصية مستند Word في ملف PDF الناتج أم لا.

توضح لقطة الشاشة أدناه الإعداد الافتراضي الذي يعمل بشكل جيد في معظم الحالات.

عندما تنتهي من تكوين الإعدادات ، انقر فوق موافق أغلق هذه النافذة ، ثم انقر فوق الزر حفظ في مربع الحوار حفظ ملف Adobe PDF باسم لإكمال تصدير DOC إلى PDF.

الطريقة الثالثة . إذا كنت تريد المزيد من الإعدادات لتهيئة تخطيط مستند PDF الناتج ، فانقر فوق File & gt؛ اطبع واختر Adobe PDF ضمن الطابعة . سترى مصفوفة من خيارات إعداد الصفحة مشابهة لتلك التي يوفرها برنامج Foxit Reader وطابعات PrimoPDF الزائفة.

Word to PDF من Adobe Acrobat

الطريقة 1 . في Adobe Acrobat XI Pro ، انقر فوق إنشاء & gt؛ PDF من ملف ، حدد مستند Word وانقر فوق فتح .

الطريقة الثانية .انقر فوق ملف & GT. افتح ، ثم حدد " جميع الملفات (*. *) من القائمة المنسدلة في الزاوية اليسرى السفلية من النافذة ، وتصفح للوصول إلى مستند Word وانقر على فتح .

هذه هي الطريقة التي تحول بها Word إلى PDF. نأمل أن قراءة هذه المقالة لم تكن مضيعة للوقت ووجدت على الأقل حلاً واحدًا مناسبًا لاحتياجاتك. شكرًا لك على القراءة على أي حال!

ملاحظة. يرجى العلم أنه على عكس Excel ، لا يمكن لـ Microsoft Word تصدير تحديدات متعددة إلى PDF. إذا قمت بتحديد فقرات أو جداول أو صور غير متجاورة على صفحات مختلفة من المستند ، فسيتم تعتيم الخيار التحديد في الخطوة 3.

2. افتح مربع الحوار "حفظ باسم".

في Word 2013 و 1020 ، انقر فوق File & gt؛ حفظ باسم . في الإصدار Word 2007 ، انقر فوق الزر Office & GT. حفظ باسم .

سيتم فتح نافذة الحوار حفظ باسم ، حيث تحدد المجلد الوجهة ، وتعطي اسمًا جديدًا للملف إذا لزم الأمر ، واختر PDF (. * pdf ) من القائمة المنسدلة " حفظ كنوع ".

ثم حدد أحد الخيارات التالية ضمن تحسين لـ :

• إذا كنت تريد أن يكون ملف PDF بجودة طباعة عالية ، فانقر فوق قياسي .
• إذا كان حجم ملف PDF الأقل أكثر أهمية من الطباعة الجودة ، حدد الحجم الأدنى .

إذا كان مستند Word المحول نصًا بشكل أساسي ، فسيكون الاختلاف غير ملحوظ تقريبًا. إذا كنت تقوم بتصدير ملف كبير به العديد من الصور ، فإن اختيار قياسي قد يزيد حجم الملف بشكل ملحوظ.

3. تكوين خيارات PDF (اختياري).

إذا كنت تريد خيارات إضافية ، خاصة إذا كنت ترغب في تجنب تصدير المعلومات التي لا تريد مشاركتها ، فانقر فوق الزر خيارات ... في الجزء الأيمن من نافذة حفظ باسم ، كما هو موضح في ملفلقطة الشاشة أعلاه.

سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار خيارات ... حيث يمكنك إعداد نطاق الصفحات وتهيئة بعض الإعدادات الأخرى:

ضمن نطاق الصفحات ، اختر ما إذا كنت تريد تحويل مستند Word بأكمله إلى PDF أو التحديد الحالي أو صفحات معينة.

ضمن نشر ما ، انقر فوق يظهر المستند علامة لتضمين التغييرات المتعقبة في ملف PDF ؛ خلاف ذلك ، تأكد من تحديد المستند .

ضمن تضمين معلومات غير قابلة للطباعة ، ضع علامة اختيار إنشاء إشارات مرجعية باستخدام المربع إذا كنت ترغب في ذلك لإنشاء مجموعة من الإشارات المرجعية التي يمكن للمستخدمين النقر فوقها في مستند PDF. ثم حدد إما العناوين أو الإشارات المرجعية إذا أضفت أي إشارات مرجعية إلى المستند الخاص بك.

تأكد من عدم تحديد المربع خصائص المستند إذا كنت لا تريد تضمين معلومات الخاصية في ملف PDF الناتج.

يجعل الخيار المحدد لهيكل المستند لإمكانية الوصول الخيار أسهل لقراءة برنامج قراءة الشاشة.

أخيرًا ، هناك القسم الأقل قابلية للفهم - خيارات PDF . في معظم الحالات ، يوصى بالالتزام بالخيار المحدد افتراضيًا (الخيار الثاني). إذا كنت مهتمًا بمعرفة التفاصيل الكاملة ، فإليك ما يلي:

• متوافق مع ISO 19005-1 (PDF / A). هذا الخيار يحول Word إلى PDF باستخدام PDF / معيار Aarchiving ، الذي يهدف إلى الحفظ الرقمي للإلكترونياتالمستندات.
• نص نقطي عندما لا يمكن تضمين الخطوط . إذا تعذر دمج خطوط معينة بشكل صحيح في مستند PDF ، فسيتم استخدام الصور النقطية للنص حتى يظهر ملف PDF الناتج تمامًا مثل مستند Word الأصلي. يرجى العلم أنه إذا كان مستند Word الخاص بك يحتوي على بعض الخطوط النادرة غير القياسية ، فإن تمكين هذا الخيار يمكن أن يجعل ملف PDF الناتج أكبر بكثير.

  إذا لم يتم تحديد هذا الخيار وكان ملف Word يستخدم خطًا لا يمكن تضمينه ، فقد يتم استبدال هذا الخط بخط آخر.

• تشفير المستند باستخدام كلمة المرور . حدد هذا الخيار إذا كنت تريد تقييد الوصول إلى مستند PDF.

عند الانتهاء ، انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار خيارات .

4. احفظ مستند PDF.

في مربع الحوار حفظ باسم ، انقر فوق الزر حفظ لحفظ ملف PDF المحول.

إذا كنت تريد ذلك اعرض ملف PDF بعد الحفظ مباشرة ، تأكد من تحديد الخيار " فتح الملف بعد نشر " في الجزء الأيمن من نافذة الحوار.

كما ترى ، فإن تحويل Word إلى PDF باستخدام إمكانيات ميزة Save As سريع ومباشر. إذا فشل Microsoft Word في تصدير مستندك إلى PDF بشكل صحيح ، فيمكنك تجربة حظك مع بعض محولات Word إلى PDF عبر الإنترنت.

محولات Word إلى PDF عبر الإنترنت

في المقالة السابقة ، عند مناقشة مختلفة طرق تحويل PDF إلى Word ،لقد ألقينا نظرة متعمقة على أشهر محولات PDF المجانية عبر الإنترنت ، وقمنا بتحليل إيجابيات وسلبيات كل منها. نظرًا لأن هذه الخدمات عبر الإنترنت تؤدي أيضًا عمليات التحويل العكسية ، أي تصدير Word إلى PDF ، فلا معنى لمراجعتها بالتفصيل مرة أخرى. سأشير فقط إلى بعض الأشياء الأساسية.

مهما كان المحول عبر الإنترنت الذي تختاره ، تتلخص عملية التحويل في الخطوات الثلاث التالية:

1. تحميل .doc أو .docx إلى موقع الويب.

2. حدد عنوان بريدك الإلكتروني (تسمح بعض المحولات بفتح مستند PDF الناتج عبر الإنترنت).

3. انقر فوق ارتباط في رسالة البريد الإلكتروني لتنزيل ملف PDF.

توضح لقطة الشاشة أعلاه كيفية تحويل Word إلى PDF عبر الإنترنت باستخدام Nitro Cloud ، أحد الرواد المعترف بهم عمومًا في صناعة برامج PDF.

فيما يلي بعض محولات Word إلى PDF المجانية عبر الإنترنت لتتحقق منها.

ConvertOnlineFree - محادثات فردية ودُفعية من مستندات Word إلى PDF

يمكن أن تساعدك الخدمة المجانية المتوفرة على convertonlinefree.com في تحويل كل من doc. و docx. إلى PDF عبر الإنترنت. يمكنه التعامل مع المستندات الفردية وكذلك إجراء تحويلات الدُفعات (عدة ملفات Word مضغوطة). الحد الأقصى للتحويلات المتعددة هو 20 ملف Word لكل أرشيف ZIP. بصرف النظر عن تحويلات Word إلى PDF ، يمكنهم أيضًا تصدير PDF إلى doc. و docx.docx و txt) إلى محول PDF

يمكن لمحول Word إلى PDF عبر الإنترنت هذا أيضًا تصدير تنسيقات نصية متنوعة (.doc و .docx و .txt) إلى PDF. بعد تحويل المستند ، ستعرض نافذة المعاينة ملف PDF الناتج لك لترى مدى نجاح التحويل. من هناك ، لديك خياران - تنزيل ملف PDF أو ملف HTML مضغوط.

Doc2pdf - محول Word إلى PDF آخر عبر الإنترنت

Doc2pdf هو آخر محول مجاني من Word إلى PDF يتيح لك تصدير ملفات .doc و. docx إلى PDF عبر الإنترنت. بالنسبة للمستخدمين غير المسجلين ، سيتم تخزين ملف PDF الناتج على الخادم لمدة 24 ساعة. إذا كنت تريد المزيد ، فنحن نرحب بك لإنشاء حساب مجاني.

من أجل الإنصاف ، يجب أن أقول إن تجربتي الشخصية مع محول Word إلى PDF هذا هو ليس إيجابيا جدا. فشلت في تصدير بعض ملفات .docx البسيطة التي لا تمثل مشكلة لمحولات أخرى عبر الإنترنت. أخيرًا ، لقد حصلت على شيء أسموه تحويلًا ناجحًا ، لكن كان من المستحيل تنزيل ملف PDF من الويب ؛ يؤدي النقر فوق ارتباط التنزيل في رسالة البريد الإلكتروني إلى الإبلاغ عن موقع ويب غير آمن. لذلك ، أريد فقط أن أعطيك كلمة تحذير فيما يتعلق بمحول Doc2pdf عبر الإنترنت.

بالطبع ، يمكنك العثور على الكثير من محولات Word إلى PDF عبر الإنترنت ، ربما بالمئات. بصراحة ، لا أعتقد أن هناك فائزًا واحدًا بلا منازع يتفوق حقًا على المنافسين في تصدير كل منهموكل مستند Word إلى PDF. للحصول على أفضل النتائج ، قد تحتاج على الأرجح إلى تجربة خدمتين أو ثلاث خدمات مختلفة اعتمادًا على نوع مستند Word الذي تقوم بتصديره.

محترفو المحولات عبر الإنترنت : سهل الاستخدام ، لا تتطلب تثبيت أي برنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وأخيراً وليس آخراً - مجاني:)

سلبيات المحولات عبر الإنترنت : العديد من الخدمات التي يتم الإعلان عنها على أنها "محولات PDF مجانية عبر الإنترنت" بها عدد القيود التي لا يخبروك بها دائمًا: الحد الأقصى لحجم الملف ، والحد من عدد التحويلات المجانية شهريًا ، والتأخير في تحويل الملف التالي. قد لا تكون النتائج دائمًا بالجودة التي تتوقعها ، خاصةً عند تحويل المستندات الكبيرة المنسقة بشكل متقن.

محولات Word إلى PDF لسطح المكتب

بالإضافة إلى محولات Word إلى PDF عبر الإنترنت ، يوجد العديد من أجهزة سطح المكتب أدوات لتصدير المستندات إلى .pdf. بشكل عام ، توفر محولات سطح المكتب خيارات أكثر لتخصيص تخطيط المستند الناتج عن نظرائهم عبر الإنترنت. بصرف النظر عن تحويلات Word إلى PDF ، يمكنهم أيضًا تصدير ملفات Excel و PowerPoint إلى PDF. فيما يلي زوج من هذه الأدوات:

برنامج Foxit Reader - يسمح بعرض مستندات PDF وتوقيعها وطباعتها بالإضافة إلى إنشاء ملفات PDF من مستندات Word أو مصنفات Excel.

PrimoPDF - يمكنه أيضًا تصدير Excel و مستندات Word إلى تنسيق PDF.

تعمل كلتا الأداتين كطابعات زائفة تتيح لك تكوين إعداد الصفحة ومظهرهامن ملف PDF الناتج. بعد التثبيت ، يضيفون طابعاتهم الخاصة إلى قائمة الطابعات الخاصة بك ، ويمكنك استخدام هذه الميزة بالطريقة التالية.

1. افتح مستند Word ليتم ضبطه في ملف PDF.

افتح مستندًا في Microsoft word ، وانتقل إلى علامة التبويب ملف ، وانقر فوق طباعة ، وحدد إما "Foxit" Reader PDF Printer "أو" PrimoPDF "في قائمة الطابعات.

2. قم بتكوين إعدادات PDF.

ضمن قسم الإعدادات ، تتوفر لك الخيارات التالية:

• تصدير جميع الصفحات أو المحددة منها أو الصفحة الحالية أو التحديد.
• اختر اتجاه المستند - عموديًا أو أفقيًا.
• تحديد تنسيق الورق والهوامش.
• ضع من 1 إلى 16 صفحة مستند Word على صفحة PDF.

أثناء إجراء التغييرات ، يتم عرضها على الفور في جزء المعاينة على اليسار.

3. إعدادات إضافية (اختياري).

إذا كنت تريد المزيد من الخيارات ، فانقر فوق الارتباط إعداد الصفحة ضمن إعدادات وسيتم فتح نافذة الحوار التالية:

قم بالتبديل بين علامات التبويب الثلاث لإعداد الهوامش وحجم الورق والتخطيط. عند الانتهاء ، انقر فوق الزر موافق لإغلاق نافذة إعداد الصفحة

4. احفظ ملف PDF الناتج.

عندما تكون سعيدًا بمعاينة مستند PDF الخاص بك ، انقر فوق الزر طباعة . لن يقوم هذا بطباعة المستند الخاص بك في الواقع ، ولكن بدلاً من ذلك يقوم بحفظ المستند بتنسيق pdf. في أي مجلد من ملفاتبالاختيار إلى PDF باستخدام Adobe Acrobat

الأكثر حظًا هم أصحاب تراخيص Adobe Acrobat XI Pro ، لأن هذا البرنامج يوفر أكثر من طريقة لتصدير مستند Word إلى PDF من Microsoft Word ومن Adobe Acrobat.

تصدير DOC / DOCX إلى PDF من Microsoft Word

الطريقة الأولى . افتح مستندًا في Word 2016 أو 2013 أو 2010 أو 2007 ، وانتقل إلى علامة التبويب Acrobat وانقر فوق الزر Create PDF في المجموعة Create Adobe PDF .

الطريقة الثانية . انقر فوق ملف & GT. حفظ باسم Adobe PDF .

أيًا كانت الطريقة التي تختارها ، ستفتح نافذة حفظ ملف Adobe PDF باسم وتطالبك بتحديد مجلد لحفظ ملف PDF.

يمكنك أيضًا تحديد خانة الاختيار عرض النتائج إذا كنت تريد فتح ملف PDF الناتج بمجرد اكتمال التحويل. إذا كنت ترغب في حماية ملف PDF الخاص بك بكلمة مرور ، فحدد المربع حماية PDF .

للحصول على خيارات إضافية ، انقر فوق الزر خيارات .

يؤدي النقر فوق خيارات إلى فتح نافذة الحوار التالية ، حيث يمكنك الاختيار:

• تحويل مستند Word بالكامل أو صفحات معينة أو التحديد (الأخير يصبح الخيار باللون الرمادي إذا لم يتم تحديد أي نص حاليًا).
• مربع تحويل معلومات المستند