本教程介绍了XLOOKUP--Excel中垂直和水平查找的新功能。 左侧查找、最后匹配、多条件Vlookup以及更多过去需要火箭科学学位才能完成的事情，现在变得像ABC一样简单。

每当你需要在Excel中查询时，你会使用哪个函数？ 是基石VLOOKUP还是它的横向兄弟姐妹HLOOKUP？ 在更复杂的情况下，你会依靠典型的INDEX MATCH组合还是把工作交给Power Query？ 好消息是，你不必再选择了--所有这些方法都在为一个更强大和通用的继任者，XLOOKUP函数让路。

XLOOKUP如何更好呢？ 在很多方面！它可以纵向和横向，向左和向上看，用多个条件搜索，甚至可以返回整列或整行的数据，而不仅仅是一个值。 微软花了30多年时间，但他们终于成功地设计了一个强大的功能，克服了VLOOKUP的许多令人沮丧的错误和弱点。

有什么问题吗？ 唉，有一个。 XLOOKUP功能只在Excel for Microsoft 365、Excel 2021和Excel for the web中可用。

Excel XLOOKUP函数--语法和用途

Excel中的XLOOKUP函数在一个范围或数组中搜索一个指定的值，并从另一列返回相关的值。 它可以纵向和横向查找，并进行精确匹配（默认）、近似（最接近）匹配或通配符（部分）匹配。

XLOOKUP函数的语法如下。

前3个参数是必须的，后3个参数是可选的。

• 查询_价值 - 要搜索的值。
• 查找_数组 - 要搜索的范围或阵列。
• 返回数组 - 返回值的范围或数组。
• 如果没有找到 [optional] - 如果没有找到匹配，将返回的值。 如果省略，将返回一个#N/A错误。
• 匹配_mode [可选] - 要执行的匹配类型。
  • 0或省略（默认）--完全匹配。 如果没有找到，会返回#N/A错误。
  • -1 - 完全匹配或下一个更小的值。 如果没有找到完全匹配，则返回下一个更小的值。
  • 1 - 完全匹配或下一个更大的值。 如果没有找到完全匹配，则返回下一个更大的值。
  • 2 - 通配符匹配。
• 搜索_mode [可选] - 搜索的方向。
  • 1或省略（默认）--从头到尾搜索。
  • -1 - 按相反的顺序搜索，从最后一个到第一个。
  • 2--对数据进行升序排序的二进制搜索。
  • -2 - 在数据上进行二进制搜索，排序为降序。

  根据微软的说法。 二进制搜索 它是一种特殊的算法，通过与数组的中间元素进行比较，找到一个查找值在排序数组中的位置。 二进制搜索比普通搜索快得多，但只在排序的数据上正确工作。

基本的XLOOKUP公式

为了获得更多的理解，让我们以最简单的形式建立一个Xlookup公式来进行精确查找。 为此，我们只需要前3个参数。

假设你有一个汇总表，上面有地球上五个大洋的信息。 你想在F1中得到一个特定大洋的输入面积( 查找_值 与A2:A6的海洋名称( lookup_array )和C2:C6的面积( return_array )，该公式如下。

=xlookup(f1, a2:a6, c2:c6)

翻译成简单的英语，它说：在A2:A6中搜索F1值，并返回同一行C2:C6中的一个值。 没有列索引号，没有排序，没有Vlookup的其他可笑的怪癖！它只是工作:)

Excel中的XLOOKUP与VLOOKUP的比较

与传统的VLOOKUP相比，XLOOKUP有很多优点。 它在哪些方面比VLOOKUP好呢？ 这里列出了最好的10个功能，这些功能使Excel中的其他查找功能都大打折扣。

1. 垂直和水平查询 XLOOKUP函数因其能够纵向和横向查找而得名。
2. 向任何方向看：右、左、下或上 虽然VLOOKUP只能在最左边的一列中搜索，HLOOKUP只能在最上面的一行中搜索，但XLOOKUP却没有这样的限制。 在Excel中臭名昭著的左键查找不再是一件痛苦的事了!
3. 默认为完全匹配 在大多数情况下，你将寻找一个精确的匹配，XLOOKUP默认返回它（不像VLOOKUP函数默认为近似匹配）。 当然，如果需要，你也可以让XLOOKUP执行一个近似匹配。
4. 使用通配符的部分匹配 当你只知道查询值的某些部分，而不是全部时，通配符匹配就会派上用场。
5. 按相反顺序搜索 早些时候，为了得到最后出现的数据，你必须颠倒源数据的顺序。 现在，你只需设置 搜索_mode 参数为-1，以强制你的Xlookup公式从后面搜索并返回最后的匹配。
6. 返回多个值 通过操纵 return_array 参数，你可以拉出与你的查询值有关的整行或整列的数据。
7. 用多种标准搜索 .Excel XLOOKUP原生处理数组，这使得它可以执行多条件的查找。
8. 如果错误功能 传统上，我们使用IFNA函数来捕获#N/A错误。 XLOOKUP将这一功能纳入了 if_not_found 参数，如果没有找到有效的匹配，允许输出你自己的文本。
9. 列的插入/删除 VLOOKUP最令人恼火的问题之一是，增加或删除列会破坏公式，因为返回列是由其索引号识别的。 使用XLOOKUP，你提供返回范围，而不是数字，这意味着你可以根据需要插入和删除任意多的列而不破坏任何东西。
10. 更好的表现 VLOOKUP可能会拖慢你的工作表，因为它在计算中包括整个表，这导致处理的单元格远远超过实际需要。 XLOOKUP只处理它真正依赖的查找和返回数组。

如何在Excel中使用XLOOKUP--公式示例

下面的例子展示了最有用的XLOOKUP功能。 此外，你将发现一些非琐碎的用途，将使你的Excel查找技能达到一个新的水平。

纵向和横向看

Microsoft Excel过去有两个函数用于不同的查找类型，每个函数都有自己的语法和使用规则：VLOOKUP用于垂直查找一列，HLOOKUP用于水平查找一行。

XLOOKUP函数可以用同样的语法做这两件事，区别在于你为查找和返回数组提供了什么。

对于v-lookup，提供列。

=xlookup(e1, a2:a6, b2:b6)

对于h-lookup，输入行而不是列。

=xlookup(i1, b1:f1, b2:f2)

本机执行的左键查询

在早期版本的Excel中，INDEX MATCH公式是唯一可靠的向左或向上查找的方法。 现在，你不再需要将两个函数结合起来，而一个函数就足够了。 只要指定目标查找数组，XLOOKUP就能顺利处理，无论其位置如何。

作为一个例子，让我们把 级别 我们的目标是在F1中获得海洋输入的等级。 VLOOKUP在这里会陷入困境，因为它只能从查找列右侧的列中返回一个值。 Xlookup公式可以轻松应对。

=xlookup(f1, b2:b6, a2:a6)

以类似的方式，你可以在水平搜索行时看上面。

具有精确和近似匹配的XLOOKUP

匹配行为由第五个参数控制，称为 Match_mode 默认情况下，会进行精确匹配。

请注意，即使你选择了一个近似的匹配 ( Match_mode 不同的是，如果没有找到精确的查找值，它将返回什么。

Match_mode参数。

• 0 或省略 - 完全匹配；如果没有找到 - #N/A错误。
• -1 - 完全匹配；如果没有找到 - 下一个较小的项目。
• 1 - 完全匹配；如果没有找到 - 下一个更大的项目。

完全匹配的XLOOKUP

这是你在Excel中做查询时可能使用的99%的选项。 因为精确匹配是XLOOKUP的默认行为，你可以省略掉 Match_mode 并只提供前三个必要的参数。

然而，在某些情况下，精确匹配是行不通的。 一个典型的情况是当你的查询表不包含所有的值，而是包含 "里程碑 "或 "界限"，如基于数量的折扣，基于销售的佣金等。

我们的示例查询表显示了考试分数和成绩之间的相关性。 正如你在下面的截图中所看到的，只有当某个学生的分数与查询表中的数值完全匹配时，精确匹配才起作用（如第3行的Christian）。 在所有其他情况下，会返回一个#N/A错误。

=xlookup(f2, $b$2:$b$6, $c$2:$c$6)

为了得到成绩而不是#N/A错误，我们需要寻找近似匹配，如下例所示。

近似匹配 XLOOKUP

要执行一个近似的查询，请将 Match_mode 参数为-1或1，这取决于你的数据是如何组织的。

在我们的案例中，查找表列出了成绩的下限。 因此，我们设置 Match_mode 为-1，以便在没有找到完全匹配的情况下搜索下一个较小的值。

=xlookup(f11, $b$11:$b$15, $c$11:$c$15, ,-1)

例如，布莱恩的分数是98分（F2）。 公式在B2:B6中搜索这个查询值，但找不到。 然后，它搜索下一个较小的项目，发现90分，对应的是A级。

如果我们的查找表包含了成绩的上限，我们将设置 Match_mode 为1，以便在完全匹配失败时搜索下一个更大的项目。

=xlookup(f2, $b$2:$b$6, $c$2:$c$6, ,1)

该公式搜索98，又没有找到。 这次，它试图找到下一个更大的值，得到100，对应于A级。

提示：当复制一个Xlookup公式到多个单元格时，用绝对的单元格引用（如$B$2:$B$6）锁定查找或返回范围，以防止它们改变。

XLOOKUP与部分匹配（通配符）。

要执行部分匹配查询，请设置 Match_mode 参数为2，它指示XLOOKUP函数处理通配符。

• 星号（*）--代表任何序列的字符。
• 问号（？）--代表任何单一的字符。

为了了解它是如何工作的，请考虑下面的例子。 在A栏，你有几个智能手机型号，在B栏，是它们的电池容量。 你对某个智能手机的电池很好奇。 问题是，你不确定你能准确地输入A栏中出现的型号名称。为了克服这个问题，输入肯定存在的部分，并取代其余的用通配符的字符。

例如，要获得iPhone X的电池信息，使用这个公式。

=XLOOKUP("*iphone X*", A2:A8, B2:B8, ,2)

或者，在某个单元格中输入查询值的已知部分，并将单元格引用与通配符连接起来。

=XLOOKUP("*"&E1& "*", A2:A8, B2:B8, ,2)

XLOOKUP以相反的顺序得到最后出现的情况

如果你的表包含多个查询值的出现，你有时可能需要返回 最后一场比赛 要做到这一点，请配置你的Xlookup公式，以便按相反顺序搜索。

搜索的方向由第6个参数控制，该参数名为 搜索_mode :

• 1或省略（默认）--从第一个值到最后一个值进行搜索，即从上到下的垂直查找或从左到右的水平查找。
• -1 - 按照从最后一个值到第一个值的相反顺序搜索。

作为一个例子，让我们返回一个特定销售人员的最后一次销售。 为此，我们把前三个必要的参数（G1为 查找_值 ，B2:B9为 lookup_array ，而D2:D9为 return_array )，并在第5个参数中放入-1。

=xlookup(g1, b2:b9, d2:d9, , ,-1)

直截了当，简单易行，不是吗？

XLOOKUP用于返回多个列或行

XLOOKUP还有一个令人惊奇的特点，就是它能够返回与同一匹配有关的多个值。 所有这些都是用标准的语法完成的，没有任何额外的操作!

从下表中，假设你想检索与感兴趣的销售人员（F2）有关的所有细节。 你需要做的是提供一个范围，而不是一个单独的列或行，用于 return_array 争论。

=xlookup(f2, a2:a7, b2:d7)

你在结果范围的左上角单元格中输入公式，Excel会自动将结果溢出到相邻的空白单元格中。 在我们的例子中，返回数组（B2:D7）包括3列( 日期 , 项目 和 数量 )，所有三个值都被返回到G2:I2的范围内。

如果你想在一列中垂直排列结果，可以将XLOOKUP嵌套到TRANSPOSE函数中来翻转返回的数组。

=transpose(xlookup(g1, a2:a7, b2:d7))

以类似的方式，你可以返回一整列的数据，比如说 数量 为此，使用包含 "Amount "的F1单元格作为 查找_值 ，包含列标题的A1:D1范围为 lookup_array 和包含所有数据的范围A2:D7为 return_array .

=xlookup(f1, a1:d1, a2:d7)

注意：由于多个值被填充到相邻的单元格中，请确保你在右边或下面有足够的空白单元格。 如果Excel找不到足够的空白单元格，就会出现#SPILL！错误。

提示：XLOOKUP不仅可以返回多个条目，还可以用你指定的其他值来替换它们。 这种批量替换的例子可以在这里找到：如何用XLOOKUP搜索和替换多个值。

有多个标准的XLOOKUP

XLOOKUP的另一大优势是它可以原生处理数组。 由于这种能力，你可以直接在数组中评估多个条件。 lookup_array 争论。

这个公式如何运作 ：每个标准测试的结果是一个由TRUE和FALSE值组成的数组。 数组的乘法将TRUE和FALSE分别转换成1和0，并产生最终的查找数组。 正如你所知，乘以0总是得到0，所以在查找数组中，只有符合所有标准的项目才用1表示。 因为我们的查找值是 "1"，所以Excel将第一个 "1" lookup_array (第一个匹配)并返回来自 return_array 在同一位置。

为了看到这个公式的作用，让我们从D2:D10中抽取一个金额( return_array )，具备以下条件。

• 标准1（日期）= G1
• 标准2（销售人员）=G2
• 标准3（项目）= G3

与A2:A10中的日期( 标准_范围1 )，B2:B10的销售人员姓名( 标准_范围2 )和C2:C10的项目( 标准_范围3 )，这个公式是这样的。

=xlookup(1, (b2:b10=g1) * (a2:a10=g2) * (c2:c10=g3), d2:d10)

虽然Excel的XLOOKUP函数是处理数组的，但它是作为一个普通的公式工作的，而且是通过通常的回车键完成。

有多个条件的XLOOKUP公式不限于 "等于 "条件，你也可以自由使用其他逻辑运算符。 例如，要过滤G1或更早日期的订单，在第一个条件中放入"<=G1"。

=XLOOKUP(1, (A2:A10<=G1) * (B2:B10=G2) * (C2:C10=G3), D2:D10)

双倍XLOOKUP

要找到某一行和某一列的交叉点上的数值，要执行所谓的 双重查询 或 矩阵查询 是的，Excel的XLOOKUP也可以做到这一点！你只需将一个函数嵌套在另一个函数中。

这个公式如何运作 : 这个公式是基于XLOOKUP返回整行或整列的能力。 内部函数搜索其查询值并返回相关数据的一列或一行。 该数组进入外部函数作为 return_array .

在这个例子中，我们要找到某位销售人员在某一季度的销售额。 为此，我们在H1（销售人员姓名）和H2（季度）中输入查询值，并通过以下公式进行双向Xlookup。

=xlookup(h1, a2:a6, xlookup(h2, b1:e1, b2:e6))

或者反过来说。

=xlookup(h2, b1:e1, xlookup(h1, a2:a6, b2:e6))

其中A2:A6是销售人员名称，B1:E1是季度（列标题），B2:E6是数据值。

双向查找也可以通过INDEX匹配公式和其他一些方式进行。 更多信息，请参见Excel中的双向查找。

如果错误XLOOKUP

当没有找到查询值时，Excel XLOOKUP会返回一个#N/A的错误。 对于专家级用户来说，这是非常熟悉和可以理解的，但对于新手来说，这可能是相当混乱的。 要用一个用户友好的信息来取代标准的错误符号，在第四个参数中输入你自己的文本，名为 if_not_found .

回到本教程讨论的第一个例子，如果有人在E1中输入一个无效的海洋名称，下面的公式将明确告诉他们 "没有找到匹配"。

=XLOOKUP(E1, A2:A6, B2:B6, "未找到匹配项")

注意事项。

• ǞǞǞ if_not_found 参数只捕获#N/A错误，而不是所有错误。
• #N/A错误也可以用IFNA和VLOOKUP来处理，但语法要复杂一些，而且一个公式要长一些。

区分大小写的XLOOKUP

默认情况下，XLOOKUP函数将小写字母和大写字母视为相同的字符。 要使其对大小写敏感，请使用EXACT函数对 lookup_array 争论。

这个公式如何运作 : EXACT函数将查找值与查找数组中的每个值进行比较，如果它们完全相同，包括字母大小写，则返回TRUE，否则返回FALSE。 这个逻辑值数组将进入 lookup_array 作为结果，XLOOKUP在上述数组中搜索TRUE值，并从返回数组中返回一个匹配值。

例如，要从B2:B7获取价格( return_array ) 为E1中的项目( lookup_value) ，E2中的公式是。

=XLOOKUP(TRUE, EXACT(E1, A2:A7), B2:B7, "未找到" )

注意：如果在查找数组中有两个或更多完全相同的值（包括字母大小写），将返回第一个找到的匹配值。

Excel XLOOKUP不工作

如果你的配方不能正常工作或导致错误，很可能是由于以下原因。

XLOOKUP在我的Excel中不可用

XLOOKUP函数不向后兼容。 它只在Excel for Microsoft 365和Excel 2021中可用，不会出现在早期版本中。

XLOOKUP返回错误的结果

如果你明显正确的Xlookup公式返回一个错误的值，有可能是查找或返回的范围在公式向下或向对面复制时 "移位 "了。 为了防止这种情况发生，确保总是用绝对的单元格引用锁定两个范围（如$A$2:$A$10）。

XLOOKUP返回#N/A错误

一个#N/A的错误只是意味着没有找到查询值。 要解决这个问题，可以尝试搜索近似的匹配，或者通知你的用户没有找到匹配。

XLOOKUP返回#VALUE错误

如果查找和返回数组的尺寸不兼容，就会发生#VALUE！错误。 例如，不可能在一个水平数组中查找，并从一个垂直数组中返回值。

XLOOKUP返回#REF错误

当在两个不同的工作簿之间查找时，其中一个已经关闭，会出现#REF！错误。 要解决这个错误，只需打开两个文件即可。

正如你刚才所看到的，XLOOKUP有许多了不起的功能，使它成为Excel中几乎所有查找的功能。 我感谢你的阅读，希望下周在我们的博客上看到你。

供下载的实践工作手册

Excel XLOOKUP公式示例（.xlsx文件）。