今天的博文介绍了合并2个Google表的所有方法。 你将使用VLOOKUP、INDEX/MATCH、QUERY和合并表插件，根据共同列的匹配，从另一个表中的记录更新一个表中的单元格。

使用VLOOKUP功能合并谷歌表

当你需要匹配和合并两个谷歌表时，你可能首先求助于VLOOKUP功能。

语法& 用途

这个函数搜索你指定的某一列的某一键值，并从同一行中拉出一条相关记录到另一个表或工作表中。

虽然谷歌表的VLOOKUP通常被认为是困难的功能之一，但它实际上是相当直接的，甚至在你了解它之后也很容易。

让我们快速看一下它的组成部分。

• 搜索_键 是你要找的键值，它可以是任何文本字符串、数字或单元格引用。
• 范围 是一组单元格（或一个表格），你将在其中寻找 搜索_键 以及你将从哪里提取相关记录。

  注意：谷歌表格中的VLOOKUP总是扫描 范围 为 搜索_键 .

• 指数 是该列中的编号 范围 你想从哪里提取数据。

  例如，如果你要搜索的范围是A2:E20，你需要从E列获取数据，就输入5。 但如果你的范围是D2:E20，你需要输入2来获取E列的记录。

• [is_sorted] 是唯一可以省略的参数。 它用于说明带有键值的列是否被排序（TRUE）或不排序（FALSE）。 如果是TRUE，函数将使用最接近的匹配，如果是FALSE，则使用完整的匹配。 当省略时，默认使用TRUE。

提示：我们有一份关于谷歌表格中VLOOKUP的详细指南。 请查看它以了解更多关于该函数、其特殊性& 限制，并获得更多的公式实例。

考虑到这些论点，让我们使用VLOOKUP来合并两个Google表单。

假设我在Sheet2中有一个包含浆果和它们的ID的小表。 但库存的可用性是未知的。

让我们把这个表称为主表，因为我的目标是要把它填进去。

在Sheet1中还有一个表，所有的数据都已到位，包括库存的可用性。

我把它称为查找表，因为我将查看它以获得数据。

我将使用谷歌表的VLOOKUP功能来合并这两张表。 该功能将匹配两张表中的浆果，并将相应的 "股票 "信息从查询中拉入主表。

=VLOOKUP(B2,Sheet1!$B$2:$C$10,2,FALSE)

下面是这个公式如何准确地合并两个谷歌表。

1. 它在Sheet1（查找表）的B列中查找B2（主表）的值。

   注意：记住，VLOOKUP扫描的是指定范围的第1列------。 表1！$B$2：$C$10 .

   注意：我对这个范围使用绝对引用，因为我把公式复制到下一列，因此我需要这个范围在每一行都保持不变，这样结果就不会中断。

2. 最后的FALSE表示B列中的数据（在查找表中）没有被排序，所以只考虑完全匹配。
3. 一旦出现匹配，Google Sheets VLOOKUP就会从该范围的第二列（C列）提取相关记录。

隐藏谷歌表格中VLOOKUP返回的错误 - IFERROR

但那些#N/A的错误怎么办？

幸运的是，有一种方法可以使这些单元格保持空洞。

只需将你的谷歌表VLOOKUP包裹在IFERROR中。

=IFERROR(VLOOKUP(B2,Sheet1! $B$2:$C$10,2,FALSE),""

提示：使用本指南中的解决方案捕获并修复您的Google Sheets VLOOKUP可能返回的其他错误。

匹配& 一次性更新整列的记录 - ArrayFormula

还有一件事我想提一下，就是如何一次性匹配和合并整个列的谷歌表数据。

这里没有什么花哨的，只是多了一个函数--ArrayFormula。

只需将你在谷歌表VLOOKUP中的单格关键记录替换成整列，并将这整个公式放在ArrayFormula内。

=ArrayFormula(IFERROR(VLOOKUP(B2:B10,Sheet1!$B$2:$C$10,2,FALSE),")

这样一来，你就不需要将公式复制到下一列，ArrayFormula会立即向每个单元格返回正确的结果。

虽然谷歌表格中的VLOOKUP对于这种简单的任务来说是完美的，但它也有一些限制。 这里有一个缺点：它不能看它的左边。 无论你指示什么范围，它总是扫描其第一列。

因此，如果你需要合并2个谷歌表，并根据浆果（第二列）提取ID（第一列数据），VLOOKUP不会有帮助。 你只是无法建立一个正确的公式。

在这样的情况下，谷歌表的INDEX MATCH进入了游戏。

匹配& 使用INDEX MATCH duo合并Google表单

INDEX MATCH，或者说 INDEX & MATCH，实际上是两个不同的 Google Sheets 函数。 但当它们一起使用时，就像一个次一级的 VLOOKUP。

是的，他们也合并谷歌表：根据共同的关键记录，用另一个表中的记录更新一个表中的单元格。

但他们做得更好，因为他们忽略了VLOOKUP的所有那些限制。

我今天不会介绍所有的基础知识，因为我在这篇博文中已经介绍过了。 但我将给你几个INDEX MATCH公式的例子，这样你就可以看到它们是如何直接在Google电子表格中工作的。 我将使用上面的同样的样本表格。

谷歌表格中的INDEX MATCH操作

首先，让我们合并这些谷歌表，并更新所有匹配浆果的库存可用性。

=INDEX(Sheet1! $C$1:$C$10,MATCH(B2,Sheet1! $B$1:$B$10,0))

INDEX & MATCH这样一起使用时如何工作？

1. MATCH查看B2，并在Sheet1的B列中搜索完全相同的记录。 一旦找到，它将返回包含该值的行的编号--在我的例子中是10。
2. INDEX也会进入Sheet1的第10行，只是它从另一列--C中取值。

现在，让我们试着测试一下INDEX MATCH对谷歌表VLOOKUP不能做的事情--合并表和用所需的ID更新最左边的列。

=INDEX(Sheet1! $A$2:$A$10,MATCH(B2,Sheet1! $B$2:$B$10,0))

简单-容易 :)

在谷歌表格中处理由INDEX MATCH返回的错误

让我们更进一步，摆脱那些没有匹配的单元格中的错误。 IFERROR将再次提供帮助。 只要把你的谷歌表INDEX MATCH作为其第一个参数。

例1.

=IFERROR(INDEX(Sheet1!$C$1:$C$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$1:$B$10,0))，""

例2.

=IFERROR(INDEX(Sheet1!$A$2:$A$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$2:$B$10,0))，""

现在，你如何使用INDEX MATCH合并这些谷歌表，并一次性更新整个列中的所有单元格？

有一个小问题：ArrayFormula不能和这两个一起使用。

你需要将INDEX MATCH公式复制到该列，或者使用谷歌表格的QUERY功能作为替代。

合并谷歌表单& 使用QUERY更新单元格

Google Sheets QUERY是电子表格中最强大的功能。 考虑到这一点，它提供一种合并表格的方法也就不足为奇了--匹配&；合并来自不同表格的值。

提示：如果你以前从未使用过谷歌表的QUERY，本教程将让你了解其奇特的语言。

要更新的QUERY公式应该是什么样子的？ 股票 列的实际数据？

=QUERY(Sheet1!$A$2:$C$10, "select C where&Sheet4!$B2:$B$10&" ")

• 谷歌表的QUERY查看我的查找表（Sheet1，有我需要拉到主表的记录）。
• 并返回所有来自C列的单元格，其中B列与我的主表中的浆果相匹配。

让我失去那些没有匹配的单元格的错误。

=IFERROR(QUERY(Sheet1!$A$2:$C$10, "select C where&Sheet4!$B2:$B$10&"),""

嗯，那就更好了 :)

从不同的谷歌电子表格中合并表格 - IMPORTRANGE功能

还有一个功能我想提一下，它很重要，因为它可以让你合并位于不同谷歌电子表格（文件）中的工作表。

该函数被称为IMPORTRANGE。

• 前者是那个电子表格的链接，你从那里提取数据。
• 后者指的是工作表&；你想从该电子表格中获取的范围。

注意：我强烈建议通过谷歌文档来了解这个功能，这样你就不会错过其工作的任何重要细微差别。

想象一下，你的查询表（含参考数据）在电子表格2（又称查询表）中。 你的主表在电子表格1（主电子表格）中。

注意：为了让IMPORTRANGE发挥作用，你必须同时连接这两个文件。 虽然Google Sheet建议在你在单元格中输入公式后有一个按钮，然后点击 进入 这个分步骤的指南将帮助你。

下面是使用IMPORTRANGE将不同文件中的Google表单与你今天早些时候学到的每个函数合并的例子。

例1.IMPORTRANGE+VLOOKUP

在VLOOKUP中使用IMPORTRAGE作为范围，合并2个独立的谷歌电子表格。

=ArrayFormula(IFERROR(VLOOKUP(B2:B10,IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/1Sq...j7o/edit", "Sheet1!$B$2:$C$10"),2,FALSE)"))

例2.IMPORTRANGE + INDEX MATCH

至于INDEX MATCH & IMPORTRANGE，公式变得更加庞大，因为你需要两次引用另一个电子表格：作为INDEX的范围和作为MATCH的范围。

=IFERROR(INDEX(IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/1Sq...j7o/edit", "Sheet1!$A$1:$A$10"),MATCH(B2,IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/1Sq...j7o/edit", "Sheet1!$B$2:$B$10"),0)

例3.IMPORTRANGE + QUERY

这个串联的公式是我个人的最爱。 当它们一起使用时，几乎可以处理电子表格中的任何事情。 从独立的电子表格合并谷歌表也不例外。

=IFERROR(QUERY(IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/1Sq...j7o/edit", "Sheet1!$A$2:$C$10"), "select Col3 where&QUERY!$B2:$B$10&"),""

呜!

这就是所有的函数& 公式。

你可以自由选择任何函数&；通过上面的例子建立你自己的公式...。

或...

...试试一个特殊的工具，它可以为你合并谷歌表！;)

无公式的方式来匹配& 合并数据 - 合并表为Google表的插件

如果你没有时间建立甚至学习公式，或者你只是在寻找基于共同记录的最简单的数据连接方式，合并表将是完美的。

你所需要做的就是在5个用户友好的步骤中勾选复选框。

1. 选择你的主表
2. 选择你的查询表
3. 用复选框标记关键列（那些包含要匹配的记录）。
4. 选择要更新的列。

甚至还有可能将所有选定的选项保存到一个场景中，并在需要时重新使用。

观看这个3分钟的演示视频，看看它是如何工作的。

我鼓励你从谷歌表商店安装你的合并表，并按照这些说明尝试用另一个表的信息来更新你自己的表。

带公式的电子表格示例

合并谷歌表&；更新数据--公式示例（复制一份文件）。