O'quv qo'llanma Excelning Kengaytirilgan filtri asoslarini tushuntiradi va undan bir yoki bir nechta murakkab mezonlarga javob beradigan yozuvlarni topish uchun qanday foydalanishni ko'rsatadi.

Agar siz bizning maqolamizni o'qish imkoniga ega bo'lsangiz. Oldingi qo'llanmada siz Excel filtri turli xil ma'lumotlar turlari uchun turli xil variantlarni taqdim etishini bilasiz. Matn, raqamlar va sanalar uchun o'rnatilgan filtrlash imkoniyatlari ko'plab stsenariylarni hal qilishi mumkin. Ko'pchilik, lekin hammasi emas! Oddiy avtomatik filtr siz xohlagan narsani qila olmasa, Kengaytirilgan filtr vositasidan foydalaning va sizning ehtiyojlaringizga to'liq mos keladigan mezonlarni sozlang.

Excelning kengaytirilgan filtri ikki yoki undan ortiq ma'lumotlarni topishda juda foydali. Ikki ustun oʻrtasidagi moslik va farqlarni chiqarish, boshqa roʻyxatdagi elementlarga mos keladigan qatorlarni filtrlash, katta va kichik harflarni oʻz ichiga olgan aniq mosliklarni topish va boshqalar kabi murakkab mezonlar.

Kengaytirilgan filtr Excel 365 ning barcha versiyalarida mavjud - 2003. Batafsil ma'lumot olish uchun quyidagi havolalarni bosing.

Excel Kengaytirilgan Filtr va Avtofiltr

Asosiy Avtofiltr vositasi bilan solishtirganda Kengaytirilgan Filtr juftlikda boshqacha ishlaydi. muhim usullardan iborat.

• Excel Avtomatik filtri bir tugmani bosish bilan qo'llaniladigan o'rnatilgan qobiliyatdir. Tasmadagi Filtr tugmasini bosing va Excel filtringiz ishlashga tayyor.

  Kengaytirilgan filtrni avtomatik ravishda qoʻllab boʻlmaydi, chunki unda oldindan belgilangan sozlamalar yoʻq.(*banana*), “banan” so‘zini o‘z ichiga olgan barcha katakchalarni topadi:

  

  Kengaytirilgan filtr mezonlaridagi formulalar

  Kengaytirilgan filtr yaratish uchun murakkabroq sharoitlarda, mezon oralig'ida bir yoki bir nechta Excel funksiyalaridan foydalanishingiz mumkin. Formulaga asoslangan mezonlar toʻgʻri ishlashi uchun quyidagi qoidalarga amal qiling:

  • Formula TRUE yoki FALSE deb baholanishi kerak.
  • Mezon oraligʻi kamida 2 ta katakni oʻz ichiga olishi kerak. : formula katakchasi va sarlavha katakchasi .
  • Formulaga asoslangan mezondagi sarlavha katagi bo'sh bo'lishi kerak, yoki roʻyxat diapazoni sarlavhalaridan farqli sarlavhaga ega.
  • Roʻyxat oraligʻidagi har bir maʼlumotlar qatori uchun formulani baholash uchun nisbiy havoladan foydalaning (masalan, $siz) A1) ma'lumotlarning birinchi qatoridagi katakka murojaat qilish uchun.
  • Formula faqat maxsus hujayra yoki yacheykalar diapazoni uchun baholanishi uchun mutlaq havola ($A$1 kabi) oʻsha katak yoki diapazonga murojaat qilish uchun.
  • Formuladagi roʻyxat oraligʻiga murojaat qilganda, har doim mutlaq yacheyka havolalaridan foydalaning.

  Masalan, avgust sotuvi (C ustuni) iyul sotuvidan (D ustuni) ko'p bo'lgan qatorlarni filtrlash uchun =D5>C5 mezonidan foydalaning, bu erda 5 hisoblanadi ma'lumotlarning birinchi qatori:

  

  Eslatma. Agar sizning mezoningiz ushbu misoldagi kabi faqat bitta formulani o'z ichiga olsa, kamida 2 ta formulani qo'shishni unutmang.mezon oralig'idagi hujayralar (formula katakchasi va sarlavha katakchasi).

  Formulalarga asoslangan bir nechta mezonlarga nisbatan murakkabroq misollar uchun Excelda Kengaytirilgan filtrdan qanday foydalanish - mezon diapazoni misollari bo'limiga qarang.

  Kengaytirilgan filtrdan AND va OR mantiq bilan foydalanish

  As. Ushbu qo'llanmaning boshida aytib o'tilgan Excel Kengaytirilgan filtri mezonlar diapazoni :

  • Mezonlarni qanday o'rnatishingizga qarab VA, shuningdek, OR mantiqi bilan ishlashi mumkin. 13>bir xil satr VA operatori bilan birlashtiriladi.
  • turli qatorlar dagi mezonlar OR operatori bilan birlashtiriladi.

  Tushunishni osonlashtirish uchun quyidagi misollarni ko'rib chiqing.

  Excel Kengaytirilgan filtri AND mantiqi

  Yozuvlarni Sub-jami<2 bilan ko'rsatish uchun> >=900 VA O'rtacha >=350, ikkala mezonni bir qatorda aniqlang:

  

  OR mantiqli Excelning kengaytirilgan filtri

  Yozuvlarni Sub-jami >=900 YOKI Oʻrtacha >=350 bilan koʻrsatish uchun har bir shartni alohida qatorga qoʻying:

  

  Va bilan birga Excelning kengaytirilgan filtri l YOKI mantiq sifatida

  Shimoliy mintaqasi uchun yozuvlarni Sub-jami 900 dan katta yoki teng YOKI Oʻrtacha yoki dan kattaroq koʻrsatish uchun 350 ga teng bo'lsa, mezonlar oralig'ini shu tarzda o'rnating:

  

  Boshqacha qilib aytganda, ushbu misoldagi mezon diapazoni quyidagi shartga aylanadi:

  ( Region =Shimoliy VA Kichik jami >=900) OR ( Hudud =Shimoliy VA Oʻrtacha >=350)

  Eslatma. Ushbu misoldagi manba jadvali faqat to'rtta hududni o'z ichiga oladi: Shimoliy, Janubiy, Sharqiy va G'arbiy, shuning uchun biz mezonlar oralig'ida Shimoliy dan xavfsiz foydalanishimiz mumkin. Agar Shimoli-g'arbiy yoki Shimoli-Sharqiy kabi "shimoliy" so'zini o'z ichiga olgan boshqa mintaqalar bo'lsa, biz aniq moslik mezonlaridan foydalanardik: ="=North" .

  Faqat ma'lum ustunlarni qanday chiqarish mumkin

  Kengaytirilgan filtrni shunday sozlashda natijalarni boshqa joyga ko'chiradi, siz qaysi ustunlarni chiqarishni belgilashingiz mumkin.

  1. Filtrni qo'llashdan oldin chiqarmoqchi bo'lgan ustunlar sarlavhalarini yozing yoki birinchisiga ko'chiring. maqsad diapazonining qatori.

     Masalan, ko'rsatilgan mezonlar oralig'iga asoslanib, Mintaqa , Element va Jami-jami kabi ma'lumotlar xulosasini nusxalash uchun 3 ta ustun yorlig'ini kiriting. H1:J1 katakchalari (quyidagi skrinshotga qarang).

  2. Excel Kengaytirilgan filtrini qo'llang va Harakat ostidagi Boshqa joyga nusxalash opsiyasini tanlang.
  3. Nusxalash maydoniga maqsad oraliqdagi (H1:J1) ustun yorliqlariga havola kiriting va OK tugmasini bosing.

  

  Natijada, Excel qatorlarni mezon oralig'ida sanab o'tilgan shartlarga muvofiq filtrladi ( Shimoliy mintaqa elementlari Jami jami >=900), va 3 ta ustunni ko'rsatilganiga ko'chirdijoy:

  

  Filtrlangan satrlarni boshqa ish varag'iga qanday nusxalash kerak

  Agar siz asl ma'lumotlaringizni o'z ichiga olgan ishchi varaqda Kengaytirilgan filtr vositasini ochsangiz, "<1" ni tanlang>Boshqa joyga nusxalash " opsiyasini tanlang va boshqa varaqdagi Bu yerga nusxalash diapazonini tanlang, siz quyidagi xato xabari bilan yakunlanasiz: " Siz faqat filtrlangan ma'lumotlarni faol faylga nusxalashingiz mumkin. varaq ".

  Biroq, filtrlangan qatorlarni boshqa ish varag'iga nusxalashning bir usuli bor va siz allaqachon ma'lumotga egasiz - shunchaki maqsadli varaqdan Kengaytirilgan filtrni ishga tushiring, shuning uchun Bu sizning faol varaqingiz bo'ladi.

  Asl jadvalingiz Sheet1da joylashgan va siz filtrlangan ma'lumotlarni Sheet2-ga ko'chirmoqchisiz. Buni amalga oshirishning juda oddiy usuli:

  1. Boshlash uchun Sheet1-da mezonlar oralig‘ini sozlang.
  2. Shet2-ga o‘ting va foydalanilmagan qismdagi bo‘sh katakchani tanlang. ishchi varaqning.
  3. Excelning kengaytirilgan filtrini ishga tushiring ( Ma'lumotlar yorlig'i > Kengaytirilgan ).
  4. Kengaytirilgan filtrda dialog oynasida quyidagi opsiyalarni tanlang:
     • Harakat ostida Boshqa joyga nusxalash -ni tanlang.
     • Roʻyxat diapazoni katagiga o'ting, 1-jadvalga o'ting va filtrlashni xohlagan jadvalni tanlang.
     • Kriteriyalar diapazoni oynasini bosing, 1-jadvalga o'ting va shartlar oralig'ini tanlang.
     • Nusxalash katagiga bosing va Sheet2-dagi maqsad diapazonining yuqori chap katakchasini tanlang. (Agar sizfaqat ba'zi ustunlardan nusxa ko'chirmoqchi bo'lsangiz, Sheet2 da oldindan kerakli ustun sarlavhalarini kiriting va endi o'sha sarlavhalarni tanlang).
     • OK tugmasini bosing.

  Ushbu misolda biz Sheet2-ga 4 ta ustunni chiqarmoqdamiz, shuning uchun biz mos keladigan ustun sarlavhalarini xuddi Sheet1-da ko'rsatilganidek yozdik va Nusxalash oynasida sarlavhalarni (A1:D1) o'z ichiga olgan diapazonni tanladik:

  

  Asosan Excelda Kengaytirilgan filtrdan shunday foydalanasiz. Keyingi oʻquv qoʻllanmada biz formulalar bilan murakkabroq mezon diapazoni misollarini batafsil koʻrib chiqamiz, shuning uchun bizni kuzatib boring!

  roʻyxat diapazoni va mezonlar oraligʻini qoʻlda sozlash.
• AvtoFilter maksimal 2 mezon bilan maʼlumotlarni filtrlash imkonini beradi va bu shartlar toʻgʻridan-toʻgʻri Maxsus Avtofiltr muloqot oynasida koʻrsatiladi.

  Kengaytirilgan filtrdan foydalanib, bir nechta mezonlarga javob beradigan qatorlarni bir nechta ustunlarda topishingiz mumkin va kengaytirilgan mezonlarni ish varag'ingizdagi alohida diapazonga kiritish kerak.

  Shuningdek qarang: Google Sheets-dagi boʻshliqlar va boshqa belgilar yoki matn satrlarini bir vaqtning oʻzida bir nechta hujayradan olib tashlang

Quyida siz ko'rasiz. Excelda Kengaytirilgan filtrdan qanday foydalanish bo'yicha batafsil yo'riqnomani, shuningdek matn va raqamli qiymatlar uchun kengaytirilgan filtrlarning ba'zi foydali misollarini toping.

Excelda kengaytirilgan filtrni qanday yaratish

Excel Advanced-dan foydalanish Filtrni qo'llash Avtomatik filtrni qo'llash kabi oson emas (ko'p "ilg'or" narsalarda bo'lgani kabi :) lekin bu albatta harakatga arziydi. Varaq uchun kengaytirilgan filtr yaratish uchun quyidagi amallarni bajaring.

1. Manba maʼlumotlarini tartibga soling

Yaxshiroq natijalarga erishish uchun maʼlumotlar toʻplamini quyidagi 2 oddiy qoidaga rioya qilgan holda tartibga soling:

• Har bir ustun oʻziga xos sarlavhaga ega boʻlgan sarlavha qatorini qoʻshing – takroriy sarlavhalar chalkashlikka olib keladi. Kengaytirilgan filtrga.
• Maʼlumotlar toʻplamida boʻsh qatorlar yoʻqligiga ishonch hosil qiling.

Masalan, bizning namunaviy jadvalimiz quyidagicha koʻrinadi:

2. Mezon oralig'ini o'rnating

Shartlaringizni, ya'ni mezonlarni, ish varag'idagi alohida diapazonga kiriting. Nazariy jihatdan, mezonlar diapazoni varaqning istalgan joyida bo'lishi mumkin. InAmalda, uni yuqoriga joylashtirish va ma'lumotlar to'plamidan bir yoki bir nechta bo'sh qatorlar bilan ajratish qulayroqdir.

Kengaytirilgan mezonlarga oid eslatmalar:

• mezon diapazoni filtrlanmoqchi bo'lgan jadval/diapazon bilan bir xil ustun sarlavhalariga ega bo'lishi kerak.
• Bir qatorda keltirilgan mezonlar AND mantig'i bilan ishlaydi. Turli qatorlarga kiritilgan mezonlar OR mantig'i bilan ishlaydi.

Masalan, Shimoliy mintaqasi uchun yozuvlarni filtrlash, uning Sub-jami yoki dan katta bo'lishi. 900 ga teng boʻlsa, quyidagi mezonlar oraligʻini oʻrnating:

• Hudud: Shimoliy
• Jami-jami: >=900

Mezonlarda foydalanishingiz mumkin bo'lgan taqqoslash operatorlari, joker belgilar va formulalar haqida batafsil ma'lumot uchun Kengaytirilgan filtr mezonlari oralig'iga qarang.

3. Excel kengaytirilgan filtrini qo'llash

O'rnatilgan mezon oralig'ida kengaytirilgan filtrni shu tarzda qo'llang:

• Ma'lumotlar to'plamidagi istalgan bitta katakchani tanlang.
• Excelda 2016, Excel 2013, Excel 2010 va Excel 2007, Ma'lumotlar yorlig'iga > Tartiblash & guruhini filtrlang va Kengaytirilgan tugmasini bosing.

  Excel 2003 da Ma'lumotlar menyusini bosing, Filtr ga o'ting va Kengaytirilgan filtr... -ni bosing.

  

  Shuningdek qarang: Excel jadvallarini HTMLga qanday o'zgartirish mumkin

Excel Kengaytirilgan filtri dialog oynasi paydo bo'ladi va siz uni quyida tushuntirilgandek o'rnatasiz.

4. Kengaytirilgan filtr parametrlarini sozlang

Excel Kengaytirilgan filtri dialog oynasidaoynada quyidagi parametrlarni belgilang:

• Action . Roʻyxatni joyida filtrlashni yoki natijalarni boshqa joyga koʻchirishni tanlang.

  “ Roʻyxatni joyida filtrlash” tanlansa, mezoningizga mos kelmaydigan qatorlar yashiriladi.

Agar “ Nusxalash natijalar boshqa joyga" , filtrlangan qatorlarni joylashtirmoqchi bo'lgan diapazonning yuqori chap katakchasini tanlang. Belgilangan diapazonning ustunlarda hech qanday maʼlumot yoʻqligiga ishonch hosil qiling, chunki nusxa olingan diapazondan pastdagi barcha yacheykalar tozalanadi.

• Roʻyxat diapazoni . Bu filtrlanadigan hujayralar diapazoni, ustun sarlavhalari kiritilishi kerak.

  Agar siz Kengaytirilgan tugmasini bosishdan oldin maʼlumotlar toʻplamida biron bir katakchani tanlagan boʻlsangiz, Excel butun roʻyxat diapazonini avtomatik ravishda tanlaydi. Agar Excel roʻyxat diapazonini notoʻgʻri tanlagan boʻlsa, Roʻyxat diapazoni oynasining oʻng tomonidagi Kopish dialogi belgisini bosing va sichqoncha yordamida kerakli diapazonni tanlang.

  .

• Mezon diapazoni . Bu siz mezonlarni kiritadigan katakchalar diapazoni.

Bundan tashqari, Kengaytirilgan filtr dialog oynasining pastki chap burchagidagi belgilash katakchasi faqat noyob yozuvlarni ko'rsatishga imkon beradi . Masalan, ushbu parametr ustundagi barcha turli (belgilangan) elementlarni chiqarishga yordam beradi.

Ushbu misolda biz roʻyxatni joyida filtrlaymiz, shuning uchun bu yerda Excel Kengaytirilgan filtri parametrlarini sozlang.yo'l:

Nihoyat, OK tugmasini bosing va siz quyidagi natijaga erishasiz:

Bu ajoyib... lekin Xuddi shu natijaga oddiy Excel avtomatik filtri bilan erishish mumkin, to'g'rimi? Qanday bo'lmasin, iltimos, ushbu sahifani tark etishga shoshilmang, chunki biz faqat sirtni chizib oldik, shuning uchun siz Excel Advanced Filter qanday ishlashi haqida asosiy tasavvurga ega bo'ldingiz. Keyingi maqolada siz faqat ilg'or filtr bilan bajarilishi mumkin bo'lgan bir nechta misollarni topasiz. Sizga amal qilishni osonlashtirish uchun avval Kengaytirilgan filtr mezonlari haqida koʻproq bilib olaylik.

Excel Kengaytirilgan filtri mezonlari diapazoni

Koʻrganingizdek, Advanced-dan foydalanishda raketa fanlari mavjud emas. Excelda filtrlash. Ammo Kengaytirilgan filtr mezonlarining nozik tafsilotlarini o'rganganingizdan so'ng, variantlaringiz deyarli cheksiz bo'ladi!

Raqamlar va sanalar uchun taqqoslash operatorlari

Kengaytirilgan filtr mezonlarida siz turli xil filtrlarni solishtirishingiz mumkin. quyidagi taqqoslash operatorlari yordamida raqamli qiymatlar.

Theraqamlar bilan taqqoslash operatorlaridan foydalanish aniq. Yuqoridagi misolda biz >=900 raqamli mezondan Subjami 900 dan katta yoki unga teng yozuvlarni filtrlash uchun foydalanganmiz.

Va yana bir misol. Shimoliy mintaqa yozuvlarini Iyul oyi uchun Miqdor 800 dan ortiq bo'lgan holda ko'rsatmoqchi bo'lsangiz, quyidagilarni belgilang. mezon diapazonidagi shartlar:

• Mintaqa: Shimoliy
• Buyurtma sanasi: >=7/1/2016
• Buyurtma sanasi: <=7/30 /2016
• Miqdori: >800

Va endi Excel Kengaytirilgan filtri vositasini ishga tushiring, Roʻyxat oraligʻini<2 belgilang> (A4:D50) va Mezon diapazoni (A2:D2) va siz quyidagi natijani olasiz:

Eslatma. Ish varag'ingizda ishlatiladigan sana formatidan qat'i nazar, siz har doim to'liq sana ni Kengaytirilgan filtr mezonlari oralig'ida Excel tushunadigan formatda ko'rsatishingiz kerak, masalan, 7/1/2016 yoki 2016-yil 1-iyul.

Matn qiymatlari uchun kengaytirilgan filtr

Matn qiymatlarini solishtirish uchun raqamlar va sanalardan tashqari mantiqiy operatorlardan ham foydalanishingiz mumkin. Qoidalar quyidagi jadvalda aniqlangan.

Koʻrib turganingizdek, matn qiymatlari uchun kengaytirilgan filtr yaratish bir qator oʻziga xosliklarga ega, shuning uchun keling, bu haqda batafsilroq toʻxtalib oʻtamiz.

1-misol. Aniq moslik uchun matn filtri

Faqat ma'lum bir matn yoki belgiga to'liq teng bo'lgan katakchalarni ko'rsatish uchun shartlarga teng belgisini kiriting.

Masalan, faqat Banan elementlarini filtrlash uchun quyidagi mezonlardan foydalaning:. Microsoft Excel mezonlarni katakchada =banana ko'rinishida ko'rsatadi, lekin siz formulalar qatorida butun ifodani ko'rishingiz mumkin:

Ko'rib turganingizdek yuqoridagi skrinshotda mezonlar Yashil banan va Goldfinger bananlariga e'tibor bermasdan, Jami 900 dan katta yoki teng bo'lgan Banan yozuvlarini ko'rsatadi. .

Eslatma. Berilgan qiymatga aniq teng bo'lgan raqamli qiymatlarni filtrlashda siz mezonlarda teng belgisini ishlatishingiz yoki foydalanmasligingiz mumkin. Masalan, oraliq jami 900 ga teng boʻlgan yozuvlarni filtrlash uchun siz quyidagi kichik jami mezonlardan birini qoʻllashingiz mumkin:, =900 yoki oddiygina 900.

2-misol. Matn qiymatlarini filtrlash.ma'lum bir belgi(lar) bilan boshlang

Tarkibi belgilangan matndan boshlanadigan barcha katakchalarni ko'rsatish uchun ushbu matnni teng belgi yoki qo'sh tirnoqsiz mezonlar oralig'iga kiriting.

Masalan. , oraliq jami 900 dan katta yoki unga teng boʻlgan barcha “ yashil ” bandlarni filtrlash uchun quyidagi mezonlardan foydalaning:

• Maqsadi: Yashil
• Jamiy: >=900

Jeriy belgilar bilan Excelning kengaytirilgan filtri

Matn yozuvlarini qisman moslik bilan filtrlash uchun siz foydalanishingiz mumkin Kengaytirilgan filtr mezonlarida quyidagi joker belgilar:

• Har qanday bitta belgiga mos keladigan savol belgisi (?).
• Har qanday belgilar ketma-ketligiga mos keladigan yulduzcha (*).
• Haqiqiy savol belgisi, yulduzcha yoki tilda boʻlgan katakchalarni filtrlash uchun tilda (~) va undan keyin *, ? yoki ~ belgisi mavjud.

Quyidagi jadvalda joker belgilar bilan bir nechta mezon diapazoni misollari keltirilgan. .

Mana esa amaldagi eng oddiy joker belgilar mezonlari