فہرست کا خانہ
یہ ٹیوٹوریل آپ کو سکھائے گا کہ ایک وقت میں ایک سے زیادہ شیٹس میں ترمیم کرنے کی اہلیت حاصل کرنے کے لیے ایکسل میں ورک شیٹس کو کس طرح اکٹھا کرنا ہے۔
کیا آپ نے کبھی اپنے آپ کو ایسی صورتحال میں پایا ہے جب آپ کو ضرورت ہو ایک سے زیادہ شیٹس پر ایک ہی کام انجام دینے کے لیے؟ گروپ ورک شیٹس کی خصوصیت کے ساتھ ایسا کرنا بہت آسان ہے۔ اگر آپ کی شیٹس کی ترتیب اور ساخت ایک جیسی ہے، تو بس انہیں ایک ساتھ گروپ کریں، اور آپ جو بھی تبدیلیاں ایک شیٹ پر کریں گے وہ خود بخود گروپ کی دیگر تمام ورک شیٹس پر لاگو ہو جائے گی۔
گروپ بندی کے فوائد ایکسل میں ورک شیٹس
جب آپ ایک جیسی ساختی شیٹس کے سیٹ کے ساتھ کام کر رہے ہیں، تو ان کو ایک ساتھ گروپ کرنے سے آپ کا کافی وقت بچ سکتا ہے۔ ورک شیٹس کے گروپ ہونے کے بعد، آپ ایک ہی ڈیٹا درج کر سکتے ہیں، وہی تبدیلیاں کر سکتے ہیں، ایک ہی فارمولے لکھ سکتے ہیں اور ایک ہی فارمیٹنگ کو تمام ورک شیٹس پر ایک ہی وقت میں لاگو کر سکتے ہیں بغیر مختلف شیٹس کے ذریعے سوئچ کیے اور ہر ایک میں انفرادی طور پر ترمیم کیے بغیر۔
یہاں صرف چند مثالیں ہیں کہ آپ ورک شیٹس کے ایک گروپ میں کیا کر سکتے ہیں:
- ایک وقت میں کئی ورک شیٹس پر نیا شامل کریں یا موجودہ ڈیٹا میں ترمیم کریں۔
- اس کو انجام دیں۔ ایک جیسے خطوں اور سیلز کے ساتھ ایک جیسے حساب۔
- ورک شیٹس کا انتخاب پرنٹ کریں۔
- ہیڈر، فوٹر اور صفحہ کا لے آؤٹ ترتیب دیں۔
- ایک ہی ٹائپو کو درست کریں یا متعدد شیٹس میں غلطی۔
- ورک شیٹس کے گروپ کو منتقل، کاپی، یا حذف کریں۔
نیچے اسکرین شاٹ میں، ہم اس کے ساتھ ایک ٹیبل ترتیب دے رہے ہیں۔4 گروپ شدہ ورک شیٹس کے لیے وہی ڈیٹا، فارمیٹنگ اور ترتیب: مشرق ، شمالی ، جنوب اور مغرب ۔
<0
ایکسل میں ورک شیٹس کو کیسے گروپ کریں
ایکسل میں شیٹس کو گروپ کرنے کے لیے، Ctrl کی کو دبائے رکھیں اور ایک ایک کرکے دلچسپی کے شیٹ ٹیبز پر کلک کریں۔ آخری ٹیب پر کلک کرنے کے بعد، Ctrl جاری کریں۔
گروپ ملحقہ (مسلسل) ورک شیٹس کے لیے، پہلے شیٹ ٹیب پر کلک کریں، شفٹ کی کو دبائے رکھیں، اور آخری شیٹ ٹیب پر کلک کریں۔
مثال کے طور پر، یہاں یہ ہے کہ آپ کس طرح دو ورک شیٹس کو گروپ کر سکتے ہیں:
ایک بار ورک شیٹس کو گروپ کرنے کے بعد، آپ ان سب کو ایک ہی بار میں ایڈٹ کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ ایسے حسابات بھی انجام دے سکتے ہیں جو گروپ میں موجود تمام ورک شیٹس پر خود بخود ظاہر ہوں گے۔
مثال کے طور پر، فرض کریں کہ ہم کمیشن فیصد (کالم C) اور سیلز (کالم) کی بنیاد پر کمیشن کی رقم کا حساب لگانا چاہتے ہیں۔ D) درج ذیل شیٹس پر: مشرق، شمال، جنوب اور مغرب۔
یہاں تیز ترین طریقہ ہے:
- 4 شیٹس کو گروپ کریں۔
- نیچے کا فارمولا درج کریں۔ سیل E2 میں، اور اسے سیل E5 کے ذریعے کاپی کریں:
=C2*D2
Done! فارمولہ ایک ہی سیل میں تمام گروپ شدہ شیٹس پر ظاہر ہوگا۔
نوٹ۔ کسی بھی غیر منتخب ٹیب پر کلک کرنے سے ورک شیٹس کو غیر گروپ کر دیا جائے گا۔
ایکسل میں تمام ورک شیٹس کو گروپ کرنے کا طریقہ
ایک ورک بک میں تمام ورک شیٹس کو گروپ کرنے کے لیے، آپ کو یہ کرنا ہوگا:
- کسی بھی شیٹ ٹیب پر دائیں کلک کریں۔
- میں تمام شیٹس کو منتخب کریں کو منتخب کریں۔سیاق و سباق کا مینو۔
نوٹ۔ جب ورک بک میں تمام شیٹس کو گروپ کیا جاتا ہے، تو دوسرے شیٹ ٹیب پر جانے سے ورک شیٹ کو غیر گروپ کر دیا جائے گا۔ اگر صرف کچھ ورک شیٹس کو گروپ کیا گیا ہے، تو آپ گروپ شدہ شیٹس کو ان گروپ کیے بغیر براؤز کر سکتے ہیں۔ 6 گروپ کے باہر شیٹ ٹیبز بھوری رنگ میں ظاہر ہوتے ہیں۔
لفظ گروپ ورک بک کے نام میں شامل کیا جاتا ہے۔ جیسے ہی ورک شیٹس کو غیر گروپ کیا جاتا ہے، یہ غائب ہو جاتا ہے۔
ایکسل میں ورک شیٹس کو کیسے غیر گروپ کیا جائے
مطلوبہ تبدیلیاں کرنے کے بعد، آپ غیر گروپ کر سکتے ہیں۔ ورک شیٹس کو اس طرح سے:
- گروپ میں کسی بھی شیٹ ٹیب پر دائیں کلک کریں۔
- سیاق و سباق کے مینو میں انگروپ شیٹس کو منتخب کریں۔
یا آپ ٹیبز کو غیر گروپ کرنے کے لیے گروپ کے باہر کسی بھی شیٹ ٹیب پر کلک کر سکتے ہیں۔
اس طرح ایکسل میں ورک شیٹس کو گروپ اور ان گروپ کرنے کا طریقہ ہے۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر دوبارہ ملوں گا!
