1 Google Spreadsheet اور جانیں کہ یہ فنکشن ایک حقیقی Google Spreadsheet ساتھی کیوں بناتا ہے۔

Google Sheets میں COUNTIF فنکشن کیا ہے؟

یہ مختصر مددگار ہمیں اجازت دیتا ہے۔ شمار کریں کہ ایک مخصوص ڈیٹا رینج کے اندر ایک خاص قدر کتنی بار ظاہر ہوتی ہے۔

Google Sheets میں COUNTIF نحو

ہمارے فنکشن کا نحو اور اس کے دلائل درج ذیل ہیں:

• رینج - سیلز کی ایک رینج جہاں ہم ایک خاص قدر گننا چاہتے ہیں۔ مطلوبہ۔
• معیار یا تلاش کا معیار - پہلی دلیل میں اشارہ کردہ ڈیٹا رینج میں تلاش کرنے اور شمار کرنے کے لیے ایک قدر۔ درکار ہے۔

گوگل اسپریڈشیٹ COUNTIF عملی طور پر

ایسا لگتا ہے کہ COUNTIF اتنا آسان ہے کہ اسے فنکشن کے طور پر بھی شمار نہیں کیا جاتا ہے (پن کا مقصد)، لیکن حقیقت میں اس کی صلاحیت کافی متاثر کن ہے. صرف اس کی تلاش کا معیار ہی اس طرح کی تفصیل حاصل کرنے کے لیے کافی ہے۔

بات یہ ہے کہ ہم نہ صرف ٹھوس اقدار کو تلاش کرنے کا فیصلہ کر سکتے ہیں بلکہ وہ بھی جو کچھ معیارات پر پورا اترتے ہیں۔

اب وقت آگیا ہے ایک ساتھ مل کر ایک فارمولہ بنانے کی کوشش کریں۔

Google اسپریڈشیٹ COUNTIF برائے متن اور نمبرز (بالکل مماثل)

فرض کریں کہ آپ کی کمپنی متعدد صارفین کے علاقوں میں مختلف قسم کی چاکلیٹ فروخت کرتی ہے اوربند نہیں ہے۔

COUNTIF اور مشروط فارمیٹنگ

ایک دلچسپ موقع ہے جو Google Sheets پیش کرتا ہے - سیل کا فارمیٹ تبدیل کرنے کے لیے (جیسے اس کا رنگ) کچھ معیار پر منحصر ہے۔ مثال کے طور پر، ہم ان اقدار کو نمایاں کر سکتے ہیں جو زیادہ کثرت سے سبز رنگ میں ظاہر ہوتی ہیں۔

COUNTIF فنکشن یہاں بھی ایک چھوٹا سا حصہ ادا کر سکتا ہے۔

خلیوں کی وہ رینج منتخب کریں جس میں آپ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں۔ کچھ خاص طریقہ. کلک کریں فارمیٹ -> مشروط فارمیٹنگ...

سیل فارمیٹ کریں اگر... ڈراپ ڈاؤن فہرست میں آخری آپشن منتخب کریں۔ 1 B39 40% سے زیادہ کیسز میں:

اسی طرح، ہم فارمیٹنگ کے دو مزید اصولوں کا اضافہ کرتے ہیں - اگر سیل ویلیو 25% کیسز سے زیادہ کثرت سے ظاہر ہوتی ہے۔ اور زیادہ کثرت سے 15%:

=COUNTIF($B$10:$B$39,B10)/COUNTIF($B$10:$B$39,"*")>0.25

=COUNTIF($B$10:$B$39,B10)/COUNTIF($B$10:$B$39,"*")>0.15

ذہن میں رکھیں کہ پہلا معیار پہلے سے چیک کیا جائے گا، اور اگر یہ پورا ہو گیا تو باقی نہیں درخواست دیں. یہی وجہ ہے کہ آپ سب سے زیادہ انوکھی اقدار کے ساتھ شروع کریں گے جو سب سے زیادہ عام اقدار کی طرف بڑھیں گے۔ اگر سیل ویلیو کسی بھی معیار پر پورا نہیں اترتی ہے، تو اس کی شکل برقرار رہے گی۔

آپ دیکھ سکتے ہیں کہ سیل کا رنگ ہمارے معیار کے مطابق بدل گیا ہے۔

یقینی بنانے کے لیے، ہم نے COUNTIF کا استعمال کرتے ہوئے C3:C6 میں کچھ قدروں کی تعدد بھی شمار کیفنکشن نتائج اس بات کی تصدیق کرتے ہیں کہ فارمیٹنگ کے اصول میں COUNTIF درست طریقے سے لاگو کیا گیا تھا۔

ٹپ۔ شمار کرنے کے طریقے کے بارے میں مزید مثالیں تلاش کریں & گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کو ہائی لائٹ کریں۔

یہ تمام فنکشن مثالیں ہمیں اس بات کی واضح تفہیم فراہم کرتی ہیں کہ کس طرح گوگل اسپریڈ شیٹ COUNTIF انتہائی موثر طریقے سے ڈیٹا کے ساتھ کام کرنے کے متعدد مواقع فراہم کرتی ہے۔

گوگل شیٹس میں آپ کا سیلز ڈیٹا اس طرح نظر آتا ہے:

آئیے بنیادی باتوں سے شروعات کریں۔

ہمیں فروخت ہونے والی "دودھ چاکلیٹ" کی تعداد شمار کرنے کی ضرورت ہے۔ کرسر کو سیل میں رکھیں جہاں آپ نتیجہ حاصل کرنا چاہتے ہیں اور مساوات کا نشان (=) درج کریں۔ گوگل شیٹس فوری طور پر سمجھتی ہے کہ ہم ایک فارمولہ درج کرنے جا رہے ہیں۔ جیسے ہی آپ حرف "C" ٹائپ کریں گے، یہ آپ کو اس خط سے شروع ہونے والے فنکشن کا انتخاب کرنے کا اشارہ دے گا۔ "COUNTIF" کو منتخب کریں ویسے، آپ کو رینج کو دستی طور پر داخل کرنے کی ضرورت نہیں ہے - ماؤس کا انتخاب کافی ہے۔ پھر ایک کوما (،) درج کریں اور دوسری دلیل - تلاش کے معیار کی وضاحت کریں۔

دوسری دلیل ایک قدر ہے جسے ہم منتخب کردہ رینج میں تلاش کرنے جا رہے ہیں۔ ہمارے معاملے میں یہ متن - "Milk Chocolate" ہوگا۔ اختتامی بریکٹ ")" کے ساتھ فنکشن کو ختم کرنا یاد رکھیں اور "Enter" کو دبائیں حتمی فارمولا اس طرح نظر آتا ہے:

=COUNTIF(D6:D16,"Milk Chocolate")

نتیجتاً، ہمیں اس قسم کی چاکلیٹ کی تین فروخت ملتی ہیں۔

نوٹ۔ COUNTIF فنکشن ایک سیل یا پڑوسی کالم کے ساتھ کام کرتا ہے۔ دوسرے الفاظ میں، آپ کچھ الگ الگ سیل یا کالم اور قطار کی نشاندہی نہیں کر سکتے۔ براہ کرم ذیل کی مثالیں دیکھیں۔

غلطفارمولے:

=COUNTIF(C6:C16, D6:D16,"Milk Chocolate")

=COUNTIF(D6, D8, D10, D12, D14,"Milk Chocolate")

صحیح استعمال:

=COUNTIF(C6:D16,"Milk Chocolate")

=COUNTIF(D6,"Milk Chocolate") + COUNTIF(D8,"Milk Chocolate") + COUNTIF(D10,"Milk Chocolate") + COUNTIF(D12,"Milk Chocolate") + COUNTIF(D14,"Milk Chocolate")

آپ نے دیکھا ہوگا۔ فارمولے میں تلاش کا معیار مقرر کرنا واقعی آسان نہیں ہے - آپ کو ہر بار اس میں ترمیم کرنا ہوگی۔ بہتر فیصلہ یہ ہوگا کہ معیار کو دوسرے Google Sheets سیل کے نیچے لکھا جائے اور فارمولے میں اس سیل کا حوالہ دیا جائے۔

آئیے COUNTIF میں سیل کا حوالہ استعمال کرتے ہوئے "مغربی" خطے میں ہونے والی فروخت کی تعداد شمار کریں۔ ہمیں درج ذیل فارمولہ ملے گا:

=COUNTIF(C6:C16,A3)

فنکشن اپنے حسابات میں A3 کے مواد (ٹیکسٹ ویلیو "مغرب") کا استعمال کرتا ہے۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اب فارمولہ اور اس کی تلاش کے معیار میں ترمیم کرنا بہت آسان ہے۔

یقیناً، ہم یہی کام عددی اقدار کے ساتھ کر سکتے ہیں۔ 10>۔ ہم نمبر "125" کی موجودگی کی تعداد کو خود ایک دوسری دلیل کے طور پر ظاہر کر کے شمار کر سکتے ہیں:

=COUNTIF(E7:E17,125)

یا اسے سیل کے حوالے سے بدل کر:

=COUNTIF(E7:E17,A3)

مثال کے طور پر، کسی خاص علاقے میں فروخت کو شمار کرنے کے لیے ہم اس کے نام کا صرف حصہ استعمال کر سکتے ہیں: B3 میں "؟est" درج کریں۔ ایک سوال کا نشان (؟) ایک حرف کی جگہ لے لیتا ہے۔ ہم 4-حروف کو تلاش کرنے جا رہے ہیں۔الفاظ "est" کے ساتھ ختم ہونے والے ، بشمول خالی جگہیں۔

B3 میں درج ذیل COUNTIF فارمولہ استعمال کریں:

=COUNTIF(C7:C17,A3)

جیسا کہ آپ پہلے ہی جانتے ہیں، فارمولا اگلی شکل آسانی سے لے سکتے ہیں:

=COUNTIF(C7:C17, "?est")

اور ہم "مغربی" علاقے میں 5 سیلز دیکھ سکتے ہیں۔

اب ایک اور فارمولے کے لیے B4 سیل کو استعمال کریں:

=COUNTIF(C7:C17,A4)

مزید کیا ہے، ہم A4 میں معیار کو "??st" میں تبدیل کر دیں گے۔ اس کا مطلب ہے کہ اب ہم 4 حروف والے الفاظ تلاش کرنے جا رہے ہیں "st" کے ساتھ ختم ہونے والے ۔ چونکہ اس معاملے میں دو علاقے ("مغرب" اور "مشرق") ہمارے معیار پر پورا اترتے ہیں، اس لیے ہم نو سیلز دیکھیں گے:

اسی طرح، ہم سیلز کی تعداد گن سکتے ہیں۔ نجمہ (*) کا استعمال کرتے ہوئے سامان۔ یہ علامت صرف ایک نہیں بلکہ حروف کی کسی بھی تعداد :

"*Chocolate" کو ختم ہونے والی تمام مصنوعات کو شمار کرتی ہے "چاکلیٹ" کے ساتھ۔

"چاکلیٹ*" کے معیار میں "چاکلیٹ" سے شروع ہونے والی تمام مصنوعات شمار ہوتی ہیں۔

اور جیسا کہ آپ اندازہ لگا سکتے ہیں، اگر ہم <1 درج کرتے ہیں۔>"*چاکلیٹ*" ، ہم ان تمام مصنوعات کو تلاش کرنے جا رہے ہیں جن میں لفظ "چاکلیٹ" ہے۔

نوٹ۔ اگر آپ کو ستارے (*) اور سوالیہ نشان (؟) پر مشتمل الفاظ کی تعداد شمار کرنے کی ضرورت ہے، تو ان حروف سے پہلے ٹیلڈ سائن (~) استعمال کریں۔ اس صورت میں، COUNTIF انہیں حروف تلاش کرنے کے بجائے سادہ علامات کے طور پر سمجھے گا۔ مثال کے طور پر، اگر ہم "؟" پر مشتمل اقدار کو تلاش کرنا چاہتے ہیں، تو فارمولا یہ ہوگا:

=COUNTIF(D7:D15,"*~?*")

COUNTIF Google Sheets

سے کم، اس سے بڑا یا مساوی کے لیے، COUNTIF فنکشن نہ صرف یہ شمار کرنے کے قابل ہے کہ کوئی نمبر کتنی بار ظاہر ہوتا ہے، بلکہ یہ بھی ہے کہ کتنے نمبرز سے زیادہ/کم/برابر ہیں کسی دوسرے متعین نمبر کے برابر نہیں ہے ۔

اس مقصد کے لیے، ہم متعلقہ ریاضیاتی آپریٹرز استعمال کرتے ہیں: "=", ">", "=", "<=", "".

نیچے دیے گئے جدول کو دیکھیں کہ یہ کیسے کام کرتا ہے:

نوٹ۔ ریاضی کے آپریٹر کو دوہری اقتباسات میں ایک نمبر کے ساتھ بند کرنا بہت ضروری ہے۔

اگر آپ فارمولے کو تبدیل کیے بغیر معیار کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ سیلز کا بھی حوالہ دے سکتے ہیں۔

آئیے A3 کا حوالہ دیتے ہیں۔اور B3 میں فارمولہ ڈالیں، جیسا کہ ہم نے پہلے کیا تھا:

=COUNTIF(F9:F19,A3)

مزید نفیس معیار بنانے کے لیے، ایمپرسینڈ (&) استعمال کریں۔

مثال کے طور پر، B4 ایک فارمولہ پر مشتمل ہے جو E9:E19 رینج میں 100 سے زیادہ یا اس کے برابر اقدار کی تعداد کو شمار کرتا ہے:

=COUNTIF(E9:E19,">="&A4)

B5 کا معیار ایک ہی ہے، لیکن ہم حوالہ نہ صرف اس سیل میں نمبر بلکہ ایک ریاضیاتی آپریٹر کا بھی۔ اگر ضروری ہو تو یہ COUNTIF فارمولے کو اپنانا اور بھی آسان بنا دیتا ہے:

=COUNTIF(E9:E19,A6&A5)

ٹپ۔ ہم سے ان خلیوں کی گنتی کے بارے میں بہت کچھ پوچھا گیا ہے جو کسی دوسرے کالم میں اقدار سے زیادہ یا اس سے کم ہیں۔ اگر آپ یہی تلاش کر رہے ہیں، تو آپ کو کام کے لیے ایک اور فنکشن کی ضرورت ہوگی — SUMPRODUCT۔

مثال کے طور پر، آئیے ان تمام قطاروں کو گنتے ہیں جہاں کالم F میں سیلز کالم G کی اسی قطار سے بڑی ہیں:

=SUMPRODUCT(--(F6:F16>G6:G16))

• فارمولے کا بنیادی حصہ — F6:F16>G6:G16 — میں اقدار کا موازنہ کرتا ہے کالم F اور G۔ جب کالم F میں نمبر زیادہ ہو تو فارمولہ اسے TRUE کے طور پر لیتا ہے، ورنہ — FALSE۔

  آپ دیکھیں گے کہ اگر آپ اسی کو ArrayFormula:

  =ArrayFormula(F6:F16>G6:G16)

  

• میں درج کرتے ہیں تو فارمولہ یہ لیتا ہے TRUE/FALSE نتیجہ نکالتا ہے اور اسے ڈبل یونری آپریٹر (-) کی مدد سے 1/0 نمبروں میں بدل دیتا ہے۔
• یہ SUM کو کرنے دیتا ہے۔ باقی — جب F G سے زیادہ ہو تو کل تعداد۔

متعدد کے ساتھ گوگل اسپریڈ شیٹ COUNTIFمعیار

بعض اوقات ان اقدار کی تعداد کو شمار کرنا ضروری ہوتا ہے جو کم از کم مذکورہ شرائط میں سے ایک (یا منطق) یا ایک سے زیادہ معیارات (اور منطق) کا جواب دیتے ہیں۔ اس کی بنیاد پر، آپ ایک وقت میں ایک سیل میں یا تو چند COUNTIF فنکشنز یا متبادل COUNTIFS فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔

گوگل شیٹس میں متعدد معیارات کے ساتھ شمار کریں — اور منطق

واحد راستہ میں آپ کو یہاں ایک خاص فنکشن کے ساتھ استعمال کرنے کا مشورہ دوں گا جسے متعدد معیارات کے حساب سے شمار کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے — COUNTIFS:

یہ عام طور پر ہوتا ہے استعمال کیا جاتا ہے جب دو رینجز میں قدریں ہوں جو کچھ معیار پر پورا اترتی ہوں یا جب بھی آپ کو نمبروں کی مخصوص رینج کے درمیان نمبر حاصل کرنے کی ضرورت ہو۔ 3>

=COUNTIFS(F8:F18,">=200",F8:F18,"<=400")

ٹپ۔ اس مضمون میں Google Sheets میں رنگوں کے ساتھ COUNTIFS استعمال کرنے کا طریقہ سیکھیں۔

Google Sheets میں متعدد معیارات کے ساتھ منفرد کو شمار کریں

آپ آگے جا کر 200 اور 400 کے درمیان منفرد مصنوعات کی تعداد گن سکتے ہیں۔

نہیں، یہ اوپر جیسا نہیں ہے! :) مندرجہ بالا COUNTIFS 200 اور 400 کے درمیان فروخت کے ہر واقعہ کو شمار کرتا ہے۔ میں جو تجویز کرتا ہوں وہ یہ ہے کہ پروڈکٹ کو بھی دیکھیں۔ اگر اس کا نام ایک سے زیادہ بار آتا ہے تو اسے نتیجہ میں شامل نہیں کیا جائے گا۔

اس کے لیے ایک خاص فنکشن ہے — COUNTUNIQUEIFS:

COUNTIFS کے مقابلے میں، یہ پہلی دلیل ہے جو فرق پیدا کرتی ہے۔ 1

دیکھیں، 3 قطاریں ہیں جو میرے معیار پر پوری اترتی ہیں: سیلز 200 اور اس سے زیادہ ہیں اور ایک ہی وقت میں 400 یا اس سے کم ہیں۔

تاہم، ان میں سے 2 کا تعلق ایک ہی پروڈکٹ سے ہے۔ دودھ کی چاکلیٹ ۔ COUNTUNIQUEIFS صرف پروڈکٹ کے پہلے ذکر کو شمار کرتا ہے۔

اس طرح، میں جانتا ہوں کہ صرف 2 پروڈکٹس ہیں جو میرے معیار پر پورا اترتے ہیں۔

گوگل شیٹس میں متعدد معیار کے ساتھ شمار کریں — یا منطق

جب تمام معیارات میں سے صرف ایک ہی کافی ہو، تو آپ کئی COUNTIF فنکشنز کو بہتر طور پر استعمال کریں گے۔

مثال 1. COUNTIF + COUNTIF

آئیے بلیک اینڈ وائٹ چاکلیٹ کی فروخت کی تعداد گنتے ہیں۔ . ایسا کرنے کے لیے، B4 میں درج ذیل فارمولہ درج کریں:

=COUNTIF(D7:D17,"*Milk*") + COUNTIF(D7:D17,"*Dark*")

ٹِپ۔ میں اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ستارہ (*) کا استعمال کرتا ہوں کہ الفاظ "تاریک" اور "دودھ" کو شمار کیا جائے گا چاہے وہ سیل میں کہیں بھی ہوں — شروع میں، درمیان میں یا آخر میں۔

ٹپ۔ آپ ہمیشہ اپنے فارمولوں میں سیل حوالہ جات متعارف کروا سکتے ہیں۔ دیکھیں کہ یہ نیچے B3 میں اسکرین شاٹ پر کیسا لگتا ہے، نتیجہ وہی رہتا ہے:

مثال 2. COUNTIF — COUNTIF

اب، میں نمبر گننے جا رہا ہوں 200 اور 400 کے درمیان کل فروخت کا:

I400 سے کم ٹوٹل کی تعداد لیں اور اگلے فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے 200 سے کم فروخت کی تعداد کو گھٹائیں:

=C0UNTIF(F7:F17,"<=400") - COUNTIF(F7:F17,"<=200")

فارمولہ 200 سے زیادہ لیکن 400 سے کم فروخت کی تعداد لوٹاتا ہے۔

اگر آپ معیار پر مشتمل A3 اور A4 کا حوالہ دینے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو فارمولا قدرے آسان ہوگا:

=COUNTIF(F7:F17, A4) - COUNTIF(F7:F17, A3)

A3 سیل میں "<=200" معیار ہوگا۔ ، جبکہ A4 - "<=400"۔ دونوں فارمولوں کو B3 اور B4 میں ڈالیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ نتیجہ تبدیل نہیں ہوتا ہے — مطلوبہ حد سے زیادہ 3 سیلز۔

خالی اور غیر خالی سیلز کے لیے COUNTIF Google Sheets

مدد کے ساتھ COUNTIF کے، ہم کسی حد کے اندر خالی یا غیر خالی سیلوں کی تعداد بھی گن سکتے ہیں۔

فرض کریں کہ ہم نے کامیابی کے ساتھ پروڈکٹ کو فروخت کیا اور اسے "ادائیگی" کے طور پر نشان زد کیا۔ اگر گاہک سامان کو مسترد کرتا ہے، تو ہم سیل میں صفر (0) لکھتے ہیں۔ اگر ڈیل بند نہیں ہوئی تو سیل خالی رہتا ہے۔

کسی بھی قدر کے ساتھ غیر خالی سیلز کو شمار کرنے کے لیے، درج ذیل کا استعمال کریں:

=COUNTIF(F7:F15,"")

یا

=COUNTIF(F7:F15,A3)

خالی سیلز کی تعداد گننے کے لیے، COUNTIF فارمولہ کو درج ذیل طریقے سے رکھنا یقینی بنائیں:

=COUNTIF(F7:F15,"")

یا

=COUNTIF(F7:F15,A4)

ایک متن کی قدر والے سیلز کی تعداد اس طرح شمار کی جاتی ہے:

=COUNTIF(F7:F15,"*")

یا

=COUNTIF(F7:F15,A5)

نیچے دیے گئے اسکرین شاٹ سے پتہ چلتا ہے کہ A3، A4، اور A5 سیلز میں ہمارے معیار شامل ہیں:

اس طرح، ہم دیکھ سکتے ہیں 4 بند سودے، جن میں سے 3 کی ادائیگی کی گئی تھی اور جن میں سے 5 پر ابھی تک کوئی نشان نہیں ہے اور اس کے نتیجے میں،