У цій статті я хотів би розповісти вам про різні способи зміни верхнього регістру в Excel на нижній або правильний регістр. Ви дізнаєтеся, як виконати ці завдання за допомогою функцій нижнього/верхнього регістру Excel, макросів VBA, Microsoft Word і простого у використанні доповнення від Ablebits.

Проблема в тому, що в Excel немає спеціальної опції для зміни регістру тексту в таблицях. Я не знаю, чому Microsoft надала Word таку потужну функцію і не додала її в Excel. Це дійсно полегшило б завдання роботи з електронними таблицями для багатьох користувачів. Але не варто поспішати з передруком всіх текстових даних у вашій таблиці. На щастя, є кілька хороших трюків для перетворення текстових значень в комірках вДозвольте поділитися ними з вами.

Зміст:

Функції Excel для зміни регістру тексту

Microsoft Excel має три спеціальні функції, які можна використовувати для зміни регістру тексту. Це ВЕРХНІЙ , НИЖЧЕ і ВЛАСНІСТЬ Функція upper() дозволяє перетворити всі малі літери в текстовому рядку в великі. Функція lower() допомагає виключити з тексту великі літери. Функція proper() робить першу літеру кожного слова великою, а інші літери залишає малими (правильний регістр).

Всі три варіанти працюють за одним і тим же принципом, тому я покажу вам, як користуватися одним з них. Давайте візьмемо Функція верхнього регістру Excel як приклад.

Введіть формулу Excel

1. Вставте новий (допоміжний) стовпець поруч з тим, що містить текст, який потрібно перетворити.

   

   Примітка: Цей крок не є обов'язковим. Якщо Ваша таблиця невелика, Ви можете просто використати будь-яку сусідню порожню колонку.

2. Введіть знак рівності (=) та назва функції (ВГОРІ) у сусідній комірці нової колонки (B3).
3. У дужках введіть відповідне посилання на комірку (C3) після імені функції.

   Ваша формула повинна виглядати наступним чином =UPPER(C3) де C3 - комірка у вихідному стовпчику, яка містить текст для перетворення.

4. Натисніть Enter .

   Як видно на скріншоті вище, комірка B3 містить верхній регістр тексту з комірки C3.

Копіювання формули вниз по стовпчику

Тепер потрібно скопіювати формулу в інші комірки допоміжного стовпчика.

1. Виділіть комірку, яка містить формулу.
2. Підведіть курсор миші до маленького квадратика (ручка заповнення) у правому нижньому куті виділеної комірки, доки не з'явиться маленький хрестик.
3. Утримуючи кнопку миші, перетягніть формулу вниз по комірках, де ви хочете її застосувати.
4. Відпустити кнопку миші.

   Примітка: Якщо Вам потрібно заповнити нову колонку до кінця таблиці, Ви можете пропустити кроки 5-7 і просто двічі клацнути на ручці заповнення.

Зняти допоміжну колону

Отже, у вас є два стовпчики з однаковими текстовими даними, але в різному регістрі. Припускаю, що ви хочете залишити тільки правильний. Давайте скопіюємо значення з допоміжного стовпчика, а потім позбудемося від нього.

1. Виділіть клітинки, що містять формулу, і натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати їх.
2. Клацніть правою кнопкою миші на першій комірці вихідного стовпчика.
3. Натисніть на кнопку Цінності іконка під Параметри вставки в контекстному меню.

   Оскільки вам потрібні тільки текстові значення, виберіть цю опцію, щоб уникнути помилок у формулах пізніше.

4. Клацніть правою кнопкою миші по вибраному допоміжному стовпчику і виберіть пункт Видалити з меню.
5. Pick Вся колонка в Видалити і натисніть кнопку ГАРАЗД. .

Ось, будь ласка!

Ця теорія може здатися вам дуже складною, але не хвилюйтеся і спробуйте пройти всі ці кроки самостійно. Ви побачите, що змінити регістр за допомогою функцій Excel зовсім не складно.

Використання Microsoft Word для зміни регістру в Excel

Якщо ви не хочете возитися з формулами в Excel, ви можете скористатися спеціальною командою для зміни регістру тексту в Word. Дізнайтеся, як працює цей спосіб.

1. Виділіть діапазон, в якому потрібно змінити регістр в Excel.
2. Натисніть Ctrl + C або клацніть правою кнопкою миші по виділенню і виберіть пункт Прийом. з контекстного меню.
3. Відкрийте новий документ Word.
4. Натисніть Ctrl + V або клацніть правою кнопкою миші на порожній сторінці і виберіть пункт Паста пункт контекстного меню

   Тепер у вас є таблиця Excel у Word.

   Дивіться також: Створення послідовності дат в Excel та автозаповнення рядів дат
5. Виділіть текст у таблиці, де ви хочете змінити регістр.
6. Переходимо до Шрифт група з питань ГОЛОВНА та натисніть на вкладку Кейс змін ікону.
7. Виберіть один з 5 варіантів кейсу з випадаючого списку.

   Примітка: Ви також можете виділити текст і натиснути комбінацію клавіш Shift + F3, доки не буде застосовано потрібний стиль. За допомогою комбінації клавіш можна вибрати тільки верхній, нижній регістр або регістр речення.

   

Тепер у вас є таблиця з регістром тексту, конвертована в Word. Просто скопіюйте її назад в Excel.

Перетворення регістру тексту за допомогою макросу VBA

Ви також можете використовувати макрос VBA для зміни регістру в Excel. Не хвилюйтеся, якщо ваші знання VBA залишають бажати кращого. Деякий час тому я також не знав про нього багато, але зараз я можу поділитися трьома простими макросами, які змушують Excel перетворювати текст у верхній, правильний або нижній регістр.

Я не буду довго розповідати, як вставляти і запускати VBA код в Excel, тому що це добре описано в одній з наших попередніх публікацій в блозі. Я просто хочу показати макроси, які можна скопіювати і вставити в код Модуль .

Якщо ви хочете конвертувати текст в верхній регістр можна скористатися наступним макросом Excel VBA:

Sub Uppercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Щоб подати заявку Малі літери Excel до ваших даних, вставте код, показаний нижче, в поле Модуль вікно.

Sub Lowercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Виберіть наступний макрос, якщо ви хочете перетворити ваші текстові значення в власний / називний відмінок .

Sub Propercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Швидка заміна корпусу з додатковим пристроєм Cell Cleaner

Дивлячись на три способи, описані вище, ви все ще можете подумати, що немає простого способу змінити регістр в Excel. Давайте подивимося, як це зробити. Очищувач клітин Можливо, згодом ви передумаєте і цей спосіб підійде вам краще.

1. Завантажте додаток та встановіть його на свій комп'ютер.

   Після встановлення нового Дані про абіти з'являється вкладка в Excel.

2. Виділіть комірки, в яких потрібно змінити регістр тексту.
3. Натисніть на кнопку Кейс змін в розділі "Іконка" в меню Чистий група з питань Дані про абіти рахунок.

   На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Змінити кейс відображається ліворуч від робочого аркуша.

4. Виберіть потрібний Вам випадок зі списку.
5. Натисніть кнопку Змінити кейс щоб побачити результат.

   Примітка: Якщо ви хочете зберегти оригінальну версію вашої таблиці, встановіть прапорець Резервна копія робочого аркуша Ящик.

   

З Cell Cleaner для Excel зміна регістру здається набагато простішою, чи не так?

Крім зміни регістру тексту Cell Cleaner може допомогти вам конвертувати числа з текстового формату в числовий, видалити непотрібні символи і зайві пробіли в таблиці Excel. Завантажте безкоштовну 30-денну пробну версію і перевірте, наскільки корисною може бути ця надбудова для вас.

Відео: як змінити регістр в Excel

Сподіваюся, тепер, коли ви знаєте приємні хитрощі для зміни регістру в Excel, це завдання ніколи не буде проблемою. Функції Excel, Microsoft Word, макроси VBA або надбудова Ablebits завжди поруч з вами. Вам залишилося зробити зовсім небагато - просто вибрати інструмент, який буде працювати найкраще для вас.