Дізнайтеся, як конвертувати Word в PDF за допомогою функції Microsoft Word "Зберегти як", а також як вибрати онлайн-конвертер DOC в PDF або безкоштовну програму, яка найкраще підходить для вашого типу документа.

Припустимо, ви створили шикарний документ Microsoft Word і тепер хочете поділитися ним зі своїми клієнтами або колегами. При цьому ви хочете бути впевнені, що кожен зможе відкрити документ на будь-якому пристрої, який є у нього під рукою - настільному комп'ютері, ноутбуці, планшеті або смартфоні - незалежно від операційної системи і програмного забезпечення. І, природно, ви хочете, щоб ваш документ Word зберіг оригінальне форматування і не хочете, щоб вінРішення напрошується саме собою - конвертуйте документ Word у формат Portable Document Format, він же PDF.

Зберегти документ Word у форматі PDF

Якщо ви використовуєте будь-яку сучасну версію Word 2016, Word 2013, Word 2010 або Word 2007, вам не знадобляться сторонні інструменти або сервіси для конвертації .docx або .doc в PDF. Можливості Microsoft Word Зберегти як функція покриває всі основні потреби, можливо, за винятком найбільш складних і витончено відформатованих документів.

Детальні кроки для перетворення Word у PDF наведені нижче.

1. відкрийте документ Word і виділіть текст для експорту в PDF.

Відкрийте документ Word, який ви хочете перетворити на PDF-файл.

Якщо ви бажаєте імпортувати лише якусь частину документа, виділіть її. Якщо ж ви бажаєте конвертувати весь документ, то нічого виділяти не потрібно :)

Зверніть увагу, що на відміну від Excel, Microsoft Word не може експортувати в PDF кілька виділень. Якщо ви виділили несуміжні абзаци, таблиці або зображення на різних сторінках документа, то при експорті буде застосована функція Відбір опція на кроці 3 буде виділена сірим кольором.

2. відкрийте діалогове вікно Зберегти як.

У Word 2013 і 1020 натисніть Файл> Зберегти як У програмі Word 2007 натисніть кнопку Кнопка Office> Зберегти як .

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Зберегти як відкриється діалогове вікно, в якому виберіть папку призначення, при необхідності дайте нове ім'я файлу і виберіть PDF (.*pdf) зі списку " Зберегти як тип " у випадаючому списку.

Потім виберіть одну з наступних опцій в розділі Оптимізувати для :

• Якщо ви хочете, щоб PDF-файл мав високу якість друку, натисніть Стандартний .
• Якщо менший розмір PDF-файлу важливіший за якість друку, виберіть Мінімальний розмір .

Якщо конвертований документ Word являє собою по суті текст, різниця буде практично непомітна. Якщо ви експортуєте великий файл з великою кількістю зображень, виберіть Стандартний може значно збільшити розмір файлу.

3. налаштуйте параметри PDF (необов'язково).

Якщо вам потрібні додаткові опції, особливо якщо ви хочете уникнути експорту інформації, якою ви не хочете ділитися, натисніть кнопку Варіанти... в правій частині сторінки Зберегти як як показано на скріншоті вище.

Це дозволить відкрити Варіанти... де можна задати діапазон сторінок і налаштувати деякі інші параметри:

Під Діапазон сторінок виберіть, чи потрібно конвертувати весь документ Word у PDF, поточне виділення або окремі сторінки.

Під Що публікувати? натисніть Документ, що відображає розмітку включити відстежувані зміни в PDF-файл; в іншому випадку, переконайтеся, що Документ вибрано.

Під Включити інформацію, що не підлягає друку поставте галочку в полі Створюйте закладки за допомогою якщо ви хочете створити набір закладок, на які користувачі можуть натискати в PDF-документі. Потім виберіть або Рубрики або Закладки якщо ви додали закладки до документа.

Переконайтеся в тому, що Властивості документа не встановлюється, якщо ви не хочете включати інформацію про власність у вихідний PDF-файл.

Обрані Теги структури документа для забезпечення доступності робить документ більш зручним для читання програмним забезпеченням для зчитування з екрану.

Нарешті, найменш зрозумілий розділ - це Параметри PDF У більшості випадків рекомендується дотримуватися варіанту, обраного за замовчуванням (2-го). Якщо вам цікаво дізнатися повну інформацію, ось тут:

• Відповідність стандарту ISO 19005-1 (PDF/A). Ця опція дозволяє конвертувати Word в PDF з використанням стандарту PDF/Aarchiving, який призначений для цифрового збереження електронних документів.
• Растровий текст, коли шрифти не можуть бути вбудовані Якщо певні шрифти не можуть бути належним чином вбудовані в PDF-документ, будуть використані растрові зображення тексту, щоб вихідний PDF-файл виглядав точно так само, як вихідний документ Word. Зверніть увагу, що якщо ваш документ Word містить деякі рідкісні нестандартні шрифти, включення цієї опції може призвести до того, що результуючий PDF-файл буде набагато більшим.

  Якщо ця опція не вибрана і у файлі Word використовується шрифт, який не може бути вбудований, такий шрифт може бути замінений на інший.

• Зашифруйте документ паролем Виберіть цю опцію, якщо ви хочете обмежити доступ до PDF-документа.

По завершенню натисніть ГАРАЗД. для закриття Опції діалог.

4. збережіть документ у форматі PDF.

В рамках проекту Зберегти як у діалоговому вікні натисніть кнопку Зберегти щоб зберегти перетворений PDF-файл.

Якщо ви хочете переглянути PDF-файл відразу після збереження, обов'язково відзначте опцію " Відкрити файл після публікації " у правій частині діалогового вікна.

Як бачите, конвертувати Word в PDF, використовуючи можливості функції "Зберегти як", можна швидко і просто. Якщо Microsoft Word не вдається правильно експортувати документ у формат PDF, спробуйте скористатися безкоштовним он-лайн конвертером Word в PDF.

Word до PDF онлайн

У попередній статті, обговорюючи різні способи конвертації PDF в Word, ми детально розглянули найпопулярніші безкоштовні онлайн конвертери PDF, а також проаналізували плюси і мінуси кожного з них. Оскільки ці онлайн-сервіси виконують і зворотні перетворення, тобто експортують Word в PDF, то немає сенсу ще раз детально розглядати їх. Зазначу лише пару основних моментів.

Який би онлайн-конвертер ви не вибрали, процес конвертації зводиться до наступних 3 кроків:

1. Завантажте на сайт файл у форматі .doc або .docx.

2. Вкажіть свою електронну адресу (деякі конвертери дозволяють відкрити отриманий PDF-документ онлайн).

3. Щоб завантажити PDF-файл, перейдіть за посиланням в електронному листі.

Наведений вище знімок екрана демонструє, як перетворити Word у PDF в Інтернеті за допомогою Nitro Cloud - одного із загальновизнаних лідерів у галузі програмного забезпечення для роботи з PDF-файлами.

Ось ще кілька безкоштовних онлайн-конвертерів Word to PDF, які ви можете перевірити.

ConvertOnlineFree - індивідуальні та пакетні конвертації документів Word в PDF

Безкоштовний сервіс convertonlinefree.com допоможе вам конвертувати .doc і .docx в PDF онлайн. Він може обробляти як окремі документи, так і виконувати пакетні перетворення (кілька заархівованих файлів Word). Обмеження на кілька перетворень - 20 файлів Word в одному ZIP-архіві. Крім перетворень Word в PDF, він також може експортувати PDF в .doc, .docx, .txt і .rtf.

PDFOnline - безкоштовний конвертер Word (doc, docx і txt) у формат PDF

Цей он-лайн конвертер Word в PDF також може експортувати різні текстові формати (.doc, .docx і .txt) в PDF. Після перетворення документа у вікні попереднього перегляду відобразиться результуючий PDF-файл, щоб ви могли побачити, наскільки успішно пройшло перетворення. Звідти у вас є два варіанти - завантажити PDF або заархівований HTML-файл.

Doc2pdf - ще один конвертер Word у PDF онлайн

Doc2pdf - це ще один безкоштовний конвертер Word в PDF, який дозволяє експортувати ваші файли .doc і .docx в PDF онлайн. Для незареєстрованих користувачів отриманий PDF буде зберігатися на сервері протягом 24 годин. Якщо ви хочете більше, ви можете створити безкоштовний обліковий запис.

Заради справедливості, я повинен сказати, що мій особистий досвід роботи з цим конвертером Word в PDF не дуже позитивний. Він не зміг експортувати кілька простих файлів .docx, які не представляли проблем для інших онлайн-конвертерів. Нарешті, я отримав те, що вони назвали успішним перетворенням, але завантажити PDF з Інтернету було неможливо; натиснувши на посилання для завантаження в електронному повідомленні, повідомлялосяТому я просто хочу застерегти вас щодо онлайн-конвертера Doc2pdf.

Звичайно, в Інтернеті можна знайти набагато більше конвертерів Word у PDF, можливо, сотні. Чесно кажучи, я не думаю, що є один безперечний переможець, який дійсно перевершує конкурентів при експорті кожного документа Word у PDF. Щоб отримати найкращі результати, можливо, вам доведеться спробувати 2 або 3 різні сервіси, залежно від того, який тип документа Word ви експортуєте.

Онлайн конвертери за і проти : Прості у використанні, не потребують встановлення жодного програмного забезпечення на ПК, і що не менш важливо - безкоштовні : )

Мінуси онлайн конвертерів Багато сервісів, що рекламуються як "безкоштовні онлайн-конвертери PDF", мають ряд обмежень, про які вони не завжди повідомляють: обмеження на максимальний розмір файлу, обмеження на кількість безкоштовних конвертацій на місяць, затримки при конвертації наступного файлу. Результати не завжди можуть бути такими, як ви очікуєте, особливо при конвертації великих складно відформатованих документів.

Конвертери Word до PDF для настільних комп'ютерів

Крім онлайн-конвертерів Word в PDF, існує безліч десктопних програм для експорту документів у формат .pdf. В цілому, десктопні конвертери надають набагато більше можливостей для налаштування макета документа, ніж їх онлайн-аналоги. Крім конвертації Word в PDF, вони також можуть експортувати файли Excel і PowerPoint в PDF. Ось кілька таких програм:

Foxit Reader - дозволяє переглядати, підписувати та друкувати PDF-документи, а також створювати PDF-файли з документів Word або книг Excel.

PrimoPDF - також може експортувати документи Excel та Word у формат PDF.

Обидва інструменти діють як псевдопринтери, які дозволяють налаштувати параметри сторінки та зовнішній вигляд вихідного PDF-файлу. Після встановлення вони додають власні принтери до вашого списку принтерів, і ви використовуєте цю функцію наступним чином.

1. відкрийте документ Word, який потрібно перетворити на PDF.

Відкрийте документ в Microsoft Word, перейдіть на вкладку Файл вкладка, натисніть Друк та оберіть у списку принтерів "Foxit Reader PDF Printer" або "PrimoPDF".

2. налаштуйте параметри PDF.

У рамках програми Налаштування Вам доступні наступні варіанти вибору:

• Експортувати всі сторінки, вказані, поточну або виділену.
• Виберіть орієнтацію документа - книжкову або альбомну.
• Визначте формат паперу та поля.
• Розмістіть від 1 до 16 сторінок документа Word на сторінці PDF.

При внесенні змін вони одразу ж відображаються на панелі попереднього перегляду праворуч.

3. додаткові налаштування (за бажанням).

Якщо ви хочете отримати більше опцій, натисніть на кнопку Налаштування сторінки у розділі Налаштування, після чого відкриється наступне діалогове вікно:

Перемикайтеся між трьома вкладками, щоб налаштувати поля, розмір паперу та макет. Закінчивши, натисніть кнопку ГАРАЗД. кнопку, щоб закрити вікно Налаштування сторінки вікно.

4. збережіть отриманий PDF-файл.

Коли ви будете задоволені попереднім переглядом вашого PDF документа, натисніть кнопку Друк Це не роздрукує ваш документ, а збереже його у форматі .pdf у будь-якій папці на ваш вибір.

Назва кнопки трохи збиває з пантелику, але виконане таким чином перетворення Word в PDF майже завжди є дуже ефективним :)

Конвертуйте Word у PDF за допомогою Adobe Acrobat

Найбільше пощастило власникам ліцензій на Adobe Acrobat XI Pro, адже це програмне забезпечення надає більше одного способу експортувати документ Word у PDF як з Microsoft Word, так і з Adobe Acrobat.

Експорт DOC / DOCX в PDF з Microsoft Word

Спосіб 1 Відкрийте документ у програмі Word 2016, 2013, 2010 або 2007, перейдіть на вкладку Акробат та натисніть на вкладку Кнопка "Створити PDF в Створення Adobe PDF група.

Спосіб 2 Клац! Файл> Зберегти як Adobe PDF .

Який би спосіб ви не обрали, він неодмінно призведе до Зберегти файл Adobe PDF як відкриється вікно, в якому буде запропоновано вибрати папку для збереження PDF-файлу.

Ви також можете вибрати Переглянути результати якщо ви хочете відкрити отриманий PDF-файл відразу після завершення перетворення. Якщо ви хочете захистити свій PDF-файл паролем, встановіть прапорець Захистити PDF Ящик.

Для отримання додаткових опцій натисніть на кнопку Опції кнопку.

Натискання Опції відкриває наступне діалогове вікно, в якому можна зробити вибір:

• Конвертувати весь документ Word, окремі сторінки або виділення (остання опція неактивна, якщо в даний момент не виділено жодного тексту).
• Конвертувати інформацію про документ дозволяє вам вибрати, чи включати інформацію про властивості документа Word у вихідний PDF-файл, чи ні.
• Якщо ви поставите галочку в полі Створення файлу у форматі PDF/A ваш файл Word буде перетворено з використанням стандарту архівації PDF/A, який відрізняється від PDF тим, що забороняє функції, не придатні для довгострокового зберігання (наприклад, зв'язування шрифтів замість вбудовування шрифтів).
• Увімкніть доступність та поповнення за допомогою тегів Adobe PDF просто вбудовує теги в PDF-документ.
• Ще дві опції дозволяють Створення закладок і Конвертувати коментарі.

Знімок екрана нижче демонструє налаштування за замовчуванням, яке підходить для більшості випадків.

Після завершення налаштування параметрів натисніть ГАРАЗД. щоб закрити це вікно, а потім натисніть кнопку Зберегти кнопку в розділі Зберегти файл Adobe PDF як для завершення експорту DOC в PDF.

Спосіб 3 Якщо ви хочете отримати ще більше налаштувань для налаштування макета результуючого PDF документа, натисніть Файл> Друк та обирайте Adobe PDF під Принтер Ви побачите набір опцій налаштування сторінки, подібних до тих, що надаються псевдопринтерами Foxit Reader та PrimoPDF.

Word до PDF з Adobe Acrobat

Спосіб 1 У програмі Adobe Acrobat XI Pro натисніть Створити PDF з файлу виберіть документ Word і натисніть Відкрито .

Спосіб 2 Клац! Файл> Відкрити потім виберіть " Всі файли (*.*) у випадаючому списку в лівому нижньому кутку вікна знайдіть свій документ Word і натисніть Відкрито .

Ось так можна конвертувати Word в PDF. Сподіваємося, що читання цієї статті не було марною тратою часу і ви знайшли хоча б одне рішення, яке підійде саме вам. У будь-якому випадку, спасибі за прочитання!