Ang maikling tutorial na ito ay gagabay sa iyo sa pagdaragdag ng linya sa Excel graph gaya ng average na linya, benchmark, trend line, atbp.

Sa tutorial noong nakaraang linggo, hinahanap namin sa kung paano gumawa ng isang line graph sa Excel. Sa ilang sitwasyon, gayunpaman, maaaring gusto mong gumuhit ng pahalang na linya sa isa pang tsart upang ihambing ang aktwal na mga halaga sa target na nais mong makamit.

Maaaring gawin ang gawain sa pamamagitan ng pag-plot ng dalawang magkaibang uri ng mga punto ng data sa ang parehong graph. Sa mga naunang bersyon ng Excel, ang pagsasama-sama ng dalawang uri ng tsart sa isa ay isang nakakapagod na multi-step na operasyon. Ang Microsoft Excel 2013, Excel 2016 at Excel 2019 ay nagbibigay ng isang espesyal na uri ng Combo chart, na ginagawang napakasimple ng proseso kaya't maaari kang magtaka, "Wow, bakit hindi nila ito nagawa noon?".

Paano gumuhit ng average na linya sa Excel graph

Ang mabilis na halimbawang ito ay magtuturo sa iyo kung paano magdagdag ng average na linya sa isang column graph. Para magawa ito, gawin ang 4 na simpleng hakbang na ito:

1. Kalkulahin ang average sa pamamagitan ng paggamit ng AVERAGE function.

   Sa aming kaso, ipasok ang formula sa ibaba sa C2 at kopyahin ito sa column:

   =AVERAGE($B$2:$B$7)

   

2. Piliin ang source data, kasama ang Average na column (A1:C7).
3. Pumunta sa Insert tab na > Charts group at i-click ang Recommended Chart .

   

4. Lumipat sa tab na Lahat ng Chart , piliin ang template na Clustered Column - Line , at i-click OK :

   

Tapos na! Ang isang pahalang na linya ay naka-plot sa graph at makikita mo na ngayon kung ano ang hitsura ng average na halaga na nauugnay sa iyong set ng data:

Sa katulad na paraan, maaari kang gumuhit ng average linya sa isang line graph. Ang mga hakbang ay ganap na pareho, pipiliin mo lang ang uri ng Line o Line with Markers para sa Actual na serye ng data:

Mga Tip:

• Maaaring gamitin ang parehong pamamaraan upang mag-plot ng median Para dito, gamitin ang MEDIAN function sa halip na AVERAGE.
• Ang pagdaragdag ng target na linya o benchmark linya sa iyong graph ay mas simple. Sa halip na isang formula, ilagay ang iyong mga target na value sa huling column at ipasok ang Clustered Column - Line combo chart gaya ng ipinapakita sa halimbawang ito.
• Kung wala sa mga paunang natukoy na combo chart ang nababagay sa iyong mga pangangailangan , piliin ang uri ng Custom Combination (ang huling template na may icon na panulat), at piliin ang gustong uri para sa bawat serye ng data.

Paano magdagdag ng linya sa isang umiiral nang Excel graph

Ang pagdaragdag ng linya sa isang umiiral na graph ay nangangailangan ng ilang higit pang mga hakbang, samakatuwid sa maraming sitwasyon ay magiging mas mabilis na gumawa ng bagong combo chart mula sa simula gaya ng ipinaliwanag sa itaas.

Ngunit kung namuhunan ka na ng maraming oras sa pagdidisenyo ng iyong graph, hindi mo gugustuhing gawin ang parehong trabaho nang dalawang beses. Sa kasong ito, mangyaring sundin ang mga alituntunin sa ibaba upang magdagdag ng linya sa iyong graph. AngMaaaring magmukhang medyo kumplikado ang proseso sa papel, ngunit sa iyong Excel, matatapos ka sa loob ng ilang minuto.

1. Maglagay ng bagong column sa tabi ng iyong source data. Kung gusto mong gumuhit ng average na linya , punan ang bagong idinagdag na column ng Average na formula na tinalakay sa nakaraang halimbawa. Kung nagdaragdag ka ng benchmark linya o target na linya , ilagay ang iyong mga target na value sa bagong column tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba:

   

2. I-right-click ang umiiral na graph, at piliin ang Piliin ang Data… mula sa menu ng konteksto:

   

3. Sa Piliin ang Data Source dialog box, i-click ang Add button sa Legend Entries (Series)

   

4. In ang Edit Series dialog window, gawin ang sumusunod:
   • Sa Pangalan ng serye kahon, i-type ang gustong pangalan, sabihin ang "Target na linya".
   • Mag-click sa Halaga ng serye kahon at piliin ang iyong mga target na halaga nang walang header ng column.
   • I-click ang OK dalawang beses upang isara ang parehong mga dialog box.

   

5. Idinagdag ang serye ng target na linya sa graph (mga orange na bar sa screenshot sa ibaba). I-right-click ito, at piliin ang Baguhin ang Uri ng Chart ng Serye... sa menu ng konteksto:

   

6. Sa dialog na Baguhin ang Uri ng Chart box, tiyaking napili ang template na Combo > Custom Combination , na dapat ay bilang default. Para sa serye ng Target line , piliin ang Line mula sa Chart Type drop-pababa na kahon, at i-click ang OK .

   

Tapos na! Ang isang pahalang na target na linya ay idinagdag sa iyong graph:

Paano mag-plot ng target na linya na may iba't ibang mga halaga

Sa mga sitwasyon kung kailan mo gustong ihambing ang aktwal na mga halaga na may mga tinantyang o target na halaga na naiiba para sa bawat row, ang pamamaraang inilarawan sa itaas ay hindi masyadong epektibo. Hindi ka pinapayagan ng linya na i-pin point ang mga target na value nang eksakto, dahil ang resulta ay maaari mong maling kahulugan ang impormasyon sa graph:

Upang mailarawan nang mas malinaw ang mga target na value, ikaw maaaring ipakita ang mga ito sa ganitong paraan:

Upang makamit ang epektong ito, magdagdag ng linya sa iyong tsart gaya ng ipinaliwanag sa mga nakaraang halimbawa, at pagkatapos ay gawin ang mga sumusunod na pag-customize:

1. Sa iyong graph, i-double click ang target na linya. Pipiliin nito ang linya at bubuksan ang pane ng Format Data Series sa kanang bahagi ng iyong Excel window.
2. Sa pane ng Format Data Series , pumunta sa Punan & Line tab > Line seksyon, at piliin ang Walang linya.

   

3. Lumipat sa Marker seksyon, palawakin ang Mga Opsyon sa Marker , baguhin ito sa Built-in , piliin ang horizontal bar sa kahon na Uri , at itakda ang Laki na tumutugma sa lapad ng iyong mga bar (24 sa aming halimbawa):

   

4. Itakda ang marker Punan sa Solid fill o Pattern fill at piliin ang kulay na pipiliin mo.
5. Itakda angmarker Border hanggang Solid line at piliin din ang gustong kulay.

Ipinapakita ng screenshot sa ibaba ang aking mga setting:

Mga tip upang i-customize ang linya

Upang gawing mas maganda ang iyong graph, maaari mong baguhin ang pamagat ng tsart, alamat, axes, gridline at iba pang mga elemento tulad ng inilarawan sa tutorial na ito: Paano i-customize ang isang graph sa Excel. At sa ibaba ay makakahanap ka ng ilang tip na direktang nauugnay sa pag-customize ng linya.

Ipakita ang average / benchmark na halaga sa linya

Sa ilang sitwasyon, halimbawa kapag nagtakda ka ng medyo malalaking pagitan para sa vertical y-axis, maaaring mahirap para sa iyong mga user na matukoy ang eksaktong punto kung saan tumatawid ang linya sa mga bar. Walang problema, ipakita lang ang value na iyon sa iyong graph. Narito kung paano mo ito magagawa:

1. Mag-click sa linya para piliin ito:

   

2. Sa buong linyang napili, mag-click sa huling data punto. Aalisin nito sa pagkakapili ang lahat ng iba pang punto ng data upang ang huli lang ang mananatiling napili:

   

3. I-right-click ang napiling punto ng data at piliin ang Magdagdag ng Label ng Data sa ang menu ng konteksto:

   

Lalabas ang label sa dulo ng linya na nagbibigay ng higit pang impormasyon sa iyong mga manonood ng chart:

Magdagdag ng text label para sa linya

Upang pagbutihin pa ang iyong graph, maaaring naisin mong magdagdag ng text label sa linya upang isaad kung ano talaga ito. Narito ang mga hakbang para sa set up na ito:

1. Piliinang huling punto ng data sa linya at magdagdag ng label ng data dito gaya ng tinalakay sa nakaraang tip.
2. Mag-click sa label upang piliin ito, pagkatapos ay mag-click sa loob ng kahon ng label, tanggalin ang umiiral na halaga at i-type ang iyong teksto :

   

3. Mag-hover sa kahon ng label hanggang ang iyong mouse pointer ay magbago sa isang apat na panig na arrow, at pagkatapos ay i-drag ang label nang bahagya sa itaas ng linya:

   

4. I-right-click ang label at piliin ang Font… mula sa menu ng konteksto.

   

5. I-customize ang estilo ng font, laki at kulay ayon sa gusto mo:

   

Kapag tapos na, alisin ang legend ng chart dahil sobra na ito ngayon, at tangkilikin ang mas maganda at mas malinaw na hitsura ng iyong chart:

Baguhin ang uri ng linya

Kung ang solidong linyang idinagdag bilang default ay hindi mukhang kaakit-akit sa iyo, madali mong mababago ang uri ng linya. Ganito:

1. I-double click ang linya.
2. Sa pane ng Format Data Series , pumunta sa Fill & Linya > Linya , buksan ang drop-down box na Dash type at piliin ang gustong uri.

Para sa halimbawa, maaari mong piliin ang Square Dot :

At ang iyong Average na Line graph ay magiging katulad nito:

I-extend ang linya sa mga gilid ng lugar ng chart

Gaya ng mapapansin mo, palaging nagsisimula at nagtatapos ang pahalang na linya sa gitna ng mga bar. Ngunit paano kung gusto mong iunat ito sa kanan at kaliwang gilid ng chart?

Narito ang isang mabilissolusyon: i-double-click ang nasa pahalang na axis para buksan ang Format Axis pane, lumipat sa Axis Options at piliin na iposisyon ang axis Sa mga marka ng tik :

Gayunpaman, ang simpleng paraan na ito ay may isang disbentaha - ginagawa nitong kalahati ang kaliwa at pinakakanang mga bar na kasing manipis ng iba pang mga bar, na mukhang hindi maganda.

Bilang solusyon, maaari mong kalikutin ang iyong source data sa halip na kalikutin ang mga setting ng graph:

1. Maglagay ng bagong row bago ang una at pagkatapos ng huling row gamit ang iyong data.
2. Kopyahin ang average/benchmark/target na value sa mga bagong row at iwanang walang laman ang mga cell sa unang dalawang column, tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba.
3. Piliin ang buong table na may mga walang laman na cell at maglagay ng Column - Line chart.

Ngayon, malinaw na ipinapakita ng aming graph kung gaano kalayo ang una at huling mga bar sa average:

Tip. Kung gusto mong gumuhit ng patayong linya sa isang scatter plot, bar chart o line graph, makikita mo ang detalyadong gabay sa tutorial na ito: Paano magpasok ng patayong linya sa Excel chart.

Ganyan ka magdagdag ng isang linya sa Excel graph. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!