บทช่วยสอนแสดงวิธีระบุ เน้น และติดป้ายกำกับจุดข้อมูลเฉพาะในแผนภูมิกระจาย ตลอดจนวิธีกำหนดตำแหน่งบนแกน x และ y

สัปดาห์ที่แล้ว เราดูวิธีสร้างแผนภาพกระจายใน Excel วันนี้เราจะทำงานกับจุดข้อมูลแต่ละจุด ในสถานการณ์ที่มีจุดจำนวนมากในกราฟกระจาย การหาจุดใดจุดหนึ่งอาจเป็นเรื่องยาก นักวิเคราะห์ข้อมูลมืออาชีพมักจะใช้ Add-in ของบุคคลที่สามสำหรับสิ่งนี้ แต่มีเทคนิคที่ง่ายและรวดเร็วในการระบุตำแหน่งของจุดข้อมูลใดๆ โดยใช้ Excel มีบางส่วนที่เกี่ยวข้อง:

แหล่งข้อมูล

สมมติว่าคุณมีข้อมูลตัวเลขที่เกี่ยวข้องสองคอลัมน์ เช่น ค่าโฆษณาและยอดขายรายเดือน และคุณมี สร้างพล็อตกระจายที่แสดงความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลเหล่านี้แล้ว:

ตอนนี้ คุณต้องการค้นหาจุดข้อมูลสำหรับเดือนที่ต้องการอย่างรวดเร็ว ถ้าเรามีคะแนนน้อยกว่า เราก็สามารถตั้งชื่อแต่ละคะแนนได้ แต่กราฟกระจายของเรามีจุดค่อนข้างเยอะและป้ายกำกับก็จะเกะกะ ดังนั้น เราจำเป็นต้องหาวิธีค้นหา เน้น และเลือกที่จะระบุเฉพาะจุดข้อมูล

แยกค่า x และ y สำหรับจุดข้อมูล

อย่างที่คุณทราบ ใน พล็อตกระจาย ตัวแปรที่สัมพันธ์กันจะรวมกันเป็นจุดข้อมูลเดียว นั่นหมายความว่าเราต้องได้รับค่า x ( โฆษณา ) และ y ( สินค้าที่ขาย )สำหรับจุดข้อมูลที่น่าสนใจ และนี่คือวิธีที่คุณสามารถดึงข้อมูลเหล่านี้:

1. ป้อนป้ายกำกับข้อความของจุดในเซลล์ที่แยกจากกัน ในกรณีของเรา ให้มันเป็นเดือนพฤษภาคมในเซลล์ E2 สิ่งสำคัญคือคุณต้องป้อนป้ายกำกับให้ตรงตามที่ปรากฏในตารางแหล่งที่มาของคุณ
2. ใน F2 ให้ใส่สูตร VLOOKUP ต่อไปนี้เพื่อแยกจำนวนสินค้าที่ขายในเดือนเป้าหมาย:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,2,FALSE)

3. ใน G2 ให้ดึงค่าโฆษณาสำหรับเดือนเป้าหมายโดยใช้สูตรนี้:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,3,FALSE)

   ณ จุดนี้ ข้อมูลของคุณควรมีลักษณะดังนี้:

   <0

เพิ่มชุดข้อมูลใหม่สำหรับจุดข้อมูล

เมื่อข้อมูลต้นทางพร้อมแล้ว มาสร้างตัวตรวจจับจุดข้อมูลกัน สำหรับสิ่งนี้ เราจะต้องเพิ่มชุดข้อมูลใหม่ลงในแผนภูมิกระจาย Excel ของเรา:

1. คลิกขวาที่แกนใดๆ ในแผนภูมิของคุณ แล้วคลิก เลือกข้อมูล...

   

2. ในกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ให้คลิกปุ่ม เพิ่ม

   

3. ในหน้าต่าง แก้ไขซีรี่ส์ ให้ทำดังต่อไปนี้:
   • ป้อนชื่อที่มีความหมายในช่อง ชื่อซีรี่ส์ เช่น เดือนเป้าหมาย .
   • ในฐานะ ค่า Series X เลือกตัวแปร อิสระ สำหรับจุดข้อมูลของคุณ ในตัวอย่างนี้ เป็น F2 (โฆษณา)
   • ในฐานะ ค่า Series Y ให้เลือก อ้างอิง ในกรณีของเรา คือ G2 (สินค้าที่ขาย)<11
4. เมื่อเสร็จสิ้น ให้คลิก ตกลง .

ด้วยเหตุนี้ จุดข้อมูลในสีที่ต่างกัน (ในกรณีของเราคือสีส้ม) จะปรากฏท่ามกลางจุดข้อมูลที่มีอยู่ และนั่นคือจุดที่คุณกำลังมองหา:

แน่นอน ตั้งแต่ชุดแผนภูมิ อัปเดตโดยอัตโนมัติ จุดที่ไฮไลต์จะเปลี่ยนเมื่อคุณพิมพ์ชื่ออื่นในเซลล์ เดือนเป้าหมาย (E2)

กำหนดจุดข้อมูลเป้าหมายเอง

มีทั้งหมด การปรับแต่งมากมายที่คุณสามารถทำได้กับจุดข้อมูลที่ไฮไลต์ ฉันจะแบ่งปันเคล็ดลับที่ฉันชื่นชอบเพียงไม่กี่ข้อ และให้คุณเล่นกับตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นๆ ได้ด้วยตัวคุณเอง

เปลี่ยนรูปลักษณ์ของจุดข้อมูล

สำหรับผู้เริ่มต้น เรามาทดลองสีกัน เลือกจุดข้อมูลที่ไฮไลต์ คลิกขวาแล้วเลือก จัดรูปแบบชุดข้อมูล... ในเมนูบริบท เมื่อดำเนินการดังกล่าว โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกจุดข้อมูลเพียงจุดเดียว:

ในบานหน้าต่างรูปแบบ ชุดข้อมูล ให้ไปที่ เติม & บรรทัด > เครื่องหมาย และเลือกสีใดก็ได้ที่คุณต้องการสำหรับเครื่องหมาย เติม และ เส้นขอบ ตัวอย่างเช่น:

ในบางสถานการณ์ การใช้สีอื่นสำหรับจุดข้อมูลเป้าหมายอาจไม่เหมาะสม ดังนั้นคุณจึงสามารถแรเงาด้วยสีเดียวกับจุดข้อมูลที่เหลือ และทำให้โดดเด่นด้วยการใช้ตัวเลือกผู้ผลิตอื่นๆ ตัวอย่างเช่น:

เพิ่มป้ายกำกับจุดข้อมูล

เพื่อให้ผู้ใช้ทราบว่าจุดข้อมูลใดถูกเน้นในการกระจายของคุณแผนภูมิ คุณสามารถเพิ่มป้ายกำกับได้ มีวิธีการดังนี้:

1. คลิกที่จุดข้อมูลที่ไฮไลต์เพื่อเลือก
2. คลิกปุ่ม องค์ประกอบแผนภูมิ
3. เลือกปุ่ม ป้ายชื่อข้อมูล แล้วเลือกตำแหน่งที่จะวางป้ายชื่อ

   

   ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีเปิดและปิดใช้งานมาโครใน Excel
4. ตามค่าเริ่มต้น Excel จะแสดงค่าตัวเลขหนึ่งค่าสำหรับป้ายชื่อ ค่า y ในกรณีของเรา หากต้องการแสดงทั้งค่า x และ y ให้คลิกขวาที่ป้ายกำกับ คลิก จัดรูปแบบป้ายข้อมูล… เลือกช่อง ค่า X และ ค่า Y และตั้งค่า ตัวคั่น ที่คุณเลือก:

   

ระบุจุดข้อมูลตามชื่อ

นอกเหนือจากหรือแทน x และ ค่า y คุณสามารถแสดงชื่อเดือนบนฉลากได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ค่าจากเซลล์ บนบานหน้าต่าง จัดรูปแบบป้ายชื่อข้อมูล คลิกปุ่ม เลือกช่วง… และเลือกเซลล์ที่เหมาะสมในเซลล์ของคุณ แผ่นงาน E2 ในกรณีของเรา:

ถ้าคุณต้องการแสดงเฉพาะชื่อเดือนบนป้ายกำกับ ให้ล้าง ค่า X และ Y มูลค่า กล่อง

ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้พล็อตกระจายต่อไปนี้โดยเน้นจุดข้อมูลและระบุชื่อ:

กำหนดตำแหน่งของจุดข้อมูลบน แกน x และ y

เพื่อให้อ่านง่ายขึ้น คุณสามารถทำเครื่องหมายตำแหน่งของจุดข้อมูลที่สำคัญสำหรับคุณบนแกน x และ y นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

1. เลือกจุดข้อมูลเป้าหมายในแผนภูมิ
2. คลิก องค์ประกอบแผนภูมิ ปุ่ม > แถบข้อผิดพลาด > เปอร์เซ็นต์ .

   

3. คลิกขวาที่แถบข้อผิดพลาดแนวนอน แล้วเลือก รูปแบบ แถบข้อผิดพลาด… จากเมนูป๊อปอัป

   

4. ในบานหน้าต่าง รูปแบบแถบข้อผิดพลาด ให้ไปที่ ตัวเลือกแถบข้อผิดพลาด แท็บ และเปลี่ยน ทิศทาง เป็น ลบ และ เปอร์เซ็นต์ เป็น 100 :

   

5. คลิกแถบข้อผิดพลาดแนวตั้งและทำการปรับแต่งแบบเดียวกัน

   ผลลัพธ์คือ เส้นแนวนอนและแนวตั้งจะขยายจากจุดที่ไฮไลต์ไปยังแกน y และ x ตามลำดับ:

   

6. สุดท้าย คุณสามารถเปลี่ยน สีและรูปแบบของแถบข้อผิดพลาดเพื่อให้พอดีกับสีของแผนภูมิของคุณ สำหรับสิ่งนี้ ให้เปลี่ยนไปที่ เติม & แท็บบรรทัด ของบานหน้าต่าง รูปแบบแถบข้อผิดพลาด และเลือก สี และ ประเภทเส้นประ ที่ต้องการสำหรับแถบข้อผิดพลาดที่เลือกในปัจจุบัน (แนวตั้งหรือแนวนอน) จากนั้นทำเช่นเดียวกันกับแถบข้อผิดพลาดอื่นๆ:

   

และนี่คือกราฟกระจายเวอร์ชันสุดท้ายของเราที่มีการไฮไลต์จุดข้อมูลเป้าหมาย ติดป้ายกำกับ และวางตำแหน่งบน แกน:

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการที่คุณต้องทำการปรับแต่งเหล่านี้เพียงอย่างเดียว เนื่องจากลักษณะไดนามิกของแผนภูมิ Excel จุดที่ไฮไลต์จะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติทันทีที่คุณป้อนค่าอื่นในเซลล์เป้าหมาย (E2 ในตัวอย่างของเรา):

แสดง ตำแหน่งของค่าเฉลี่ยหรือเกณฑ์มาตรฐานจุด

นอกจากนี้ยังสามารถใช้เทคนิคเดียวกันนี้เพื่อเน้นค่าเฉลี่ย จุดอ้างอิง จุดที่เล็กที่สุด (ต่ำสุด) หรือสูงสุด (สูงสุด) บนไดอะแกรมกระจาย

ตัวอย่างเช่น เพื่อเน้นจุด จุดเฉลี่ย คุณจะคำนวณค่าเฉลี่ยของค่า x และ y โดยใช้ฟังก์ชัน AVERAGE แล้วเพิ่มค่าเหล่านี้เป็นชุดข้อมูลใหม่ เหมือนกับที่เราทำในเดือนเป้าหมาย ผลที่ได้คือ คุณจะมีแผนภาพกระจายที่มีจุดเฉลี่ยกำกับและไฮไลต์:

นั่นคือวิธีที่คุณสามารถระบุและเน้นจุดข้อมูลบนแผนภาพกระจาย หากต้องการดูตัวอย่างของเราอย่างใกล้ชิด คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานตัวอย่างด้านล่าง ฉันขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า

สมุดงานแบบฝึกหัด

แผนภาพกระจาย Excel - ตัวอย่าง (ไฟล์ .xlsx)