สารบัญ
ถึงเวลาเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแถวใน Google ชีต เรียนรู้วิธีแทรกบรรทัดใหม่ลงในตารางของคุณ - หนึ่งบรรทัดหรือหลายบรรทัดพร้อมกัน ตรึงแถวในสเปรดชีตได้ในไม่กี่คลิก ลบเฉพาะแถวที่เลือกหรือว่างในตารางของคุณ มีทางลัดที่มีประโยชน์และส่วนเสริมที่ช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้น
เริ่มทำงานกับแถว
แถวเป็นหนึ่งในองค์ประกอบพื้นฐานของ Google ชีต . ตารางเหล่านี้มีความสำคัญพอๆ กับคอลัมน์ และคุณจำเป็นต้องรู้วิธีจัดการกับข้อมูลเหล่านี้เพื่อดำเนินการกับข้อมูลของคุณ
แน่นอนว่าตารางอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดมีกฎมาตรฐานในการทำงานกับแถวและคอลัมน์ และพวกเขาทั้งหมดก็เหมือนกันมาก อย่างไรก็ตาม แถวใน Google ชีตค่อนข้างจัดการได้ค่อนข้างแปลก
การดำเนินการทั้งหมดใช้กับแถวเดียวหรือกลุ่มของแถวก็ได้ ในการเริ่มต้น คุณต้องเลือกเซลล์ภายในบรรทัดที่มีข้อมูลหรือเลือกทั้งแถว
- หากต้องการเลือกแถว ให้คลิกซ้ายที่ส่วนหัว (ฟิลด์สีเทาที่มีหมายเลขคำสั่งซื้อบน ซ้ายของแถว).
- หากต้องการเลือกหลายบรรทัดที่อยู่ติดกัน ให้เลือกแถวบนสุดแล้วเลื่อนเมาส์ไปที่ด้านล่างของช่วง
เคล็ดลับ คุณสามารถเลือกแถวบนสุด กด Shift บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ จากนั้นเลือกบรรทัดล่างสุด แถวทั้งหมดระหว่างสองแถวนี้จะถูกเลือกด้วย
- หากต้องการเลือกแถวที่ไม่ติดกัน เพียงคลิกที่แถวเหล่านั้นในขณะที่กด Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
เลือกแถวแล้วและพร้อมที่จะจัดการ
อย่างไรในการเพิ่มแถวใน Google ชีต
บ่อยครั้งที่เราต้องบีบสองสามแถวระหว่างชุดข้อมูลอื่นๆ
เคล็ดลับ ตรวจสอบว่ามีที่ว่างเพียงพอสำหรับแถวใหม่ในสเปรดชีตของคุณโดยอ่านบทความนี้
แทรกหนึ่งแถวใน Google ชีต
คลิกขวาที่หมายเลขของแถวที่คุณต้องการเพิ่ม เพิ่มเติม และเลือกที่จะแทรกด้านบนหรือด้านล่างจากเมนูตามบริบทที่ปรากฏ:
อีกวิธีในการเพิ่มบรรทัดคือการใช้เมนู Google ชีต: แทรก > ; แถวด้านบน (หรือ แถวด้านล่าง ).
เพิ่ม 2-3 บรรทัดในสเปรดชีต
หากต้องการเพิ่ม 2-3 แถวพร้อมกัน เช่น 3, I' d ขอแนะนำให้คุณเน้นจำนวนแถวที่ต้องการด้วยเมาส์และทำซ้ำขั้นตอนด้านบน Google จะแจ้งให้คุณแทรกบรรทัดตามจำนวนที่คุณเลือก:
มีแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์ใน Google ชีตเพื่อจัดการแถว หากคุณใช้ Windows เช่นเดียวกับฉัน ให้ใช้การผสม Alt คุณจะต้องกดตัวอักษรตัวใดตัวหนึ่งบนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง
ตัวอย่างเช่น Alt+I จะเปิดเมนู แทรก กด R ถัดจากเพื่อเพิ่มแถวด้านบนหรือกด B เพื่อเพิ่มด้านล่าง
| การกระทำ | Google Chrome | เบราว์เซอร์อื่นๆ |
| แทรกแถวด้านบน | Alt+I จากนั้น R หรือ Ctrl+Alt+"=" | Alt+ Shift+I จากนั้น R หรือ Ctrl+Alt+Shift+"=" |
| แทรกแถวด้านล่าง | Alt+ ฉัน แล้ว B | Alt+Shift+Iจากนั้น B |
| ลบแถว | Alt+E จากนั้น D | Alt+Shift+E จากนั้น D |
แทรกหลายแถวใน Google สเปรดชีต
ฉันควรทำอย่างไรเมื่อต้องเพิ่ม เช่น แถวใหม่ 100 แถว ฉันควรเลือก 100 บรรทัดที่มีอยู่ เพื่อให้ Google สามารถเสนอตัวเลือกที่เกี่ยวข้องได้หรือไม่ ไม่ ไม่แน่นอน
ไม่ว่าตารางของคุณจะมีกี่แถวและคุณต้องการเพิ่มกี่แถว มีคุณลักษณะที่ช่วยให้งานง่ายขึ้น
ไปที่ ด้านล่างของตาราง คุณจะเห็นปุ่ม เพิ่ม ออกแบบมาสำหรับกรณีเช่นนี้ เพียงป้อนจำนวนบรรทัดที่คุณต้องการแทรกแล้วคลิกปุ่มนี้ แถวจะถูกเพิ่มที่ส่วนท้ายของตาราง:
เคล็ดลับ คุณสามารถข้ามไปที่ด้านล่างสุดของตารางได้อย่างรวดเร็วโดยกด Ctrl+End บนแป้นพิมพ์
เคล็ดลับ เรียนรู้วิธีเพิ่มแถวจากตารางหนึ่งไปอีกตารางหนึ่งตามเนื้อหาในคอลัมน์ที่ระบุ
วิธีตรึงแถวใน Google ชีต
ทุกคนที่ทำงานกับ Google ชีตไม่ช้าก็เร็วคิดเกี่ยวกับการล็อก อย่างน้อยแถวส่วนหัว ดังนั้น เส้นจะไม่หายไปจากแผ่นงานเมื่อคุณเลื่อนตารางลง แน่นอน คุณสามารถตรึงแถวใน Google ชีตได้มากเท่าที่คุณต้องการ ไม่ใช่แค่แถวแรกเท่านั้น มีสองวิธีในการทำเช่นนั้นและวิธียกเลิกการเปลี่ยนแปลง
- ไปที่ ดู > ตรึง . ตัวเลือก 1 แถว จะล็อกแถวส่วนหัว ตัวเลือก 2 แถว –สองบรรทัดแรกของตาราง
หากต้องการตรึงบรรทัดเพิ่มเติม ให้ตัดสินใจเลือกช่วงที่จะล็อก เลือกเซลล์ใดก็ได้ในแถวด้านล่างช่วงนั้น และเลือก จนถึงแถวปัจจุบัน จากเมนู:
อย่างที่คุณเห็น มันเหมือนกับการล็อกคอลัมน์
หมายเหตุ หากคุณตรึงแถวมากเกินกว่าที่จะแสดงบนหน้าจอได้ คุณจะไม่สามารถเลื่อนตารางลงได้ หากเป็นเช่นนั้น คุณจะเห็นข้อความแจ้งเตือนและจะสามารถปลดล็อกทุกอย่างกลับคืนมาได้
- เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ขอบด้านล่างของช่องสีเทาที่รวมคอลัมน์และแถว เมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นไอคอนรูปมือ ให้คลิกเคอร์เซอร์แล้วลากเส้นขอบที่ปรากฏลงมาหนึ่งบรรทัดหรือมากกว่า:
- หากต้องการยกเลิกการเปลี่ยนแปลงและปลดล็อกแถวทั้งหมด ให้เลือก ดู > ตรึง > ไม่มีแถว ในเมนู Google ชีต
วิธีลบแถวในสเปรดชีต
เราสามารถลบบรรทัดออกจาก Google ชีตด้วยวิธีเดียวกับที่เราเพิ่มเข้าไป
เลือกแถว (หรือหลายๆ แถว) คลิกขวาที่แถว แล้วเลือก ลบแถว หรือไปที่ แก้ไข > ลบแถว ในเมนู Google:
วิธีลบแถวว่าง
บางครั้ง แถวว่างสองสามแถวอาจรวมกันในสเปรดชีตของคุณ เมื่อข้อมูล ถูกลบออกหรือด้วยเหตุผลอื่นบางประการ แน่นอนว่าไม่มีใครต้องการบรรทัดว่างในตารางที่เรียบร้อย เราจะกำจัดพวกมันได้อย่างไร
สิ่งแรกที่นึกถึงคือการดูทั้งตารางและลบสิ่งเหล่านั้นเส้นด้วยตนเอง แต่ถ้าตารางใหญ่เกินไป จะใช้เวลามากในการประมวลผล และคุณยังอาจพลาดแถวหนึ่งหรือสองแถว
แน่นอน คุณสามารถกรองแถว แสดงเฉพาะแถวที่ว่างเปล่า จากนั้น กำจัดพวกเขา แต่คุณจะต้องกรองแต่ละคอลัมน์ มิฉะนั้น อาจเสี่ยงต่อการลบบรรทัดที่มีข้อมูลในบางคอลัมน์เท่านั้น
อย่างไรก็ตาม มีวิธีหนึ่งที่รวดเร็วและเชื่อถือได้ในการลบแถวว่าง: ส่วนเสริมของ Power Tools .
หลังจากติดตั้งแล้ว ให้ไปที่ ส่วนเสริม > เครื่องมือไฟฟ้า > ล้าง :
ที่นั่น ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก ลบแถวว่างทั้งหมด จากนั้นกดปุ่ม ล้าง และบรรทัดว่างทั้งหมดจะถูกลบออก
หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับงานส่วนเสริมหรือเกี่ยวกับแถวโดยทั่วไป อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
ครั้งหน้าฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับการดำเนินการอื่นๆ ที่คุณสามารถทำได้ในแถว
