สารบัญ
เรียนรู้วิธีซ่อนแผ่นงานที่เลือกอย่างรวดเร็วใน Excel ผ่านเมนูคลิกขวา และวิธีซ่อนแผ่นงานทั้งหมด ยกเว้นแผ่นงานที่มี VBA ที่ใช้งานอยู่
โดยปกติ เมื่อคุณเปิด Excel คุณจะ สามารถดูแท็บแผ่นงานทั้งหมดที่ด้านล่างของสมุดงานของคุณ แต่ถ้าคุณไม่ต้องการให้แผ่นงานทั้งหมดของคุณอยู่ที่นั่นล่ะ สมมติว่า แผ่นงานบางแผ่นมีแหล่งข้อมูลที่อ้างอิงโดยสูตรของคุณ และคุณไม่ต้องการแสดงข้อมูลนั้นแก่ผู้ใช้รายอื่น โชคดีที่คุณสามารถซ่อนแผ่นงานได้มากเท่าที่คุณต้องการ ตราบใดที่ยังคงมองเห็นสเปรดชีตอย่างน้อยหนึ่งแผ่น
วิธีซ่อนแผ่นงานใน Excel โดยการคลิกขวา
วิธีที่เร็วที่สุดในการซ่อนแผ่นงานใน Excel คือ:
- เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการซ่อนอย่างน้อยหนึ่งแผ่น เคล็ดลับนี้อธิบายวิธีเลือกหลายแผ่นงาน
- คลิกขวาที่เลือกแล้วเลือก ซ่อน จากเมนูบริบท
เสร็จแล้ว! แผ่นงานที่เลือกไม่อยู่ในมุมมองนี้แล้ว
วิธีเลือกแผ่นงานใน Excel
ต่อไปนี้เป็นวิธีที่คุณสามารถเลือกหลายแผ่นงานหรือทั้งหมดใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว:
- ถึง เลือก แผ่นงานเดียว คลิกแท็บของแผ่นงาน
- หากต้องการเลือกแผ่นงาน ติดกัน หลายแผ่น ให้คลิกแท็บของแผ่นงานแรก กดปุ่ม Shift ค้างไว้ แล้วคลิกปุ่ม ของแผ่นงานสุดท้าย
- หากต้องการเลือกแผ่นงาน ไม่ - ติดกัน หลายแผ่น ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คลิกแท็บแผ่นงานทีละแผ่น
- หากต้องการเลือก แผ่นงานทั้งหมด ให้คลิกขวาที่ใดก็ได้แท็บแผ่นงาน จากนั้นคลิก เลือกแผ่นงานทั้งหมด .
เคล็ดลับ:
- เป็นไปไม่ได้ที่จะซ่อนแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงาน โดยไปที่ อย่างน้อยหนึ่งแผ่นควรจะยังคงอยู่ในมุมมอง ดังนั้น หลังจากที่คุณเลือกแผ่นงานทั้งหมดแล้ว ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกหนึ่งในแท็บแผ่นงาน (แท็บใดก็ได้ยกเว้นแท็บที่ใช้งานอยู่) เพื่อยกเลิกการเลือกแผ่นงานนั้น
- การเลือกแผ่นงานหลายแผ่น กลุ่ม ด้วยกัน; คำว่า [กลุ่ม] จะปรากฏหลังชื่อไฟล์ในแถบชื่อเรื่อง หากต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน ให้คลิกแผ่นงานใดๆ ที่ไม่ได้เลือก ถ้าไม่มีแผ่นงานที่ไม่ได้เลือก ให้คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานใดก็ได้ที่เลือก และเลือก เลิกจัดกลุ่มแผ่นงาน จากเมนูบริบท
วิธีซ่อนแผ่นงานโดยใช้ริบบิ้น<7
อีกวิธีหนึ่งในการซ่อนแผ่นงานใน Excel คือการคลิกคำสั่ง ซ่อนแผ่นงาน บน Ribbon โดยมีวิธีการดังนี้:
- เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการซ่อน
- บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม เซลล์ คลิก รูปแบบ .
- ใต้ การมองเห็น ชี้ไปที่ ซ่อน & เลิกซ่อน แล้วคลิก ซ่อนแผ่นงาน .
แป้นพิมพ์ลัดเพื่อซ่อนแผ่นงาน Excel
แม้ว่า Microsoft Excel จะให้ ไม่มีแป้นพิมพ์ลัดสำหรับซ่อนแผ่นงาน วิธีแก้ปัญหาอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้สามารถแก้ไขได้
วิธีซ่อนแผ่นงาน Excel ด้วยลำดับคีย์
เลือกแผ่นงานที่จะซ่อนและกดแป้นต่อไปนี้ ทีละรายการ ไม่ใช่ทั้งหมดพร้อมกัน: Alt , H , O , U , S
Theสิ่งที่ดีที่สุดคือคุณไม่จำเป็นต้องจำคีย์เหล่านี้ เมื่อคุณกด Alt แล้ว Excel จะแสดงให้คุณเห็นว่าปุ่มใดเปิดใช้งานเมนูใด:
- H เลือก หน้าแรก
- O เปิด รูปแบบ
- U เลือก ซ่อนและเลิกซ่อน .
- S เลือก ซ่อนแผ่นงาน .
ซ่อนแผ่นงานด้วยแป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดเอง
หากคุณต้องการซ่อนแผ่นงานด้วยการกดแป้นเดียว ให้ใช้มาโครอย่างง่ายต่อไปนี้เพื่อ ซ่อนแผ่นงานที่เลือก จากนั้นกำหนด คีย์ผสมที่คุณเลือกเพื่อเรียกใช้แมโคร
Sub HideSheet() On Error GoTo ErrorHandler ActiveWindow.SelectedSheets.Visible = False Exit Sub ErrorHandler : MsgBox Error , vbOKOnly, "Unable to Hide Worksheet" End Subคุณแทรก มาโครใน Excel ตามปกติ (ดูคำแนะนำโดยละเอียดได้ที่นี่) หลังจากนั้น ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อกำหนดแป้นพิมพ์ลัดที่ต้องการให้กับมาโคร:
- ไปที่กลุ่ม นักพัฒนาซอฟต์แวร์ > รหัส และ คลิก มาโคร .
- ใต้ ชื่อมาโคร เลือกมาโคร HideSheet แล้วคลิกปุ่ม ตัวเลือก
- ในหน้าต่าง ตัวเลือกมาโคร ให้พิมพ์ตัวอักษรในช่องเล็กๆ ถัดจาก Ctrl+ หากคุณพิมพ์อักษรตัวพิมพ์เล็ก จะเป็น CTRL + แป้นของคุณ หากคุณทำให้ตัวอักษรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ จะเป็น CTRL + SHIFT + ปุ่มของคุณ
ตัวอย่างเช่น คุณอาจเลือกที่จะซ่อนแผ่นงานด้วยตัวเลือกนี้ทางลัด: Ctrl + Shift + H
วิธีซ่อนแผ่นงานทั้งหมดยกเว้นแผ่นงานที่ใช้งานด้วย VBA
ในบางสถานการณ์ คุณอาจต้องซ่อนแผ่นงานทั้งหมดยกเว้น หนึ่ง. หากไฟล์ Excel ของคุณมีจำนวนชีตที่เหมาะสม การซ่อนด้วยตนเองโดยใช้หนึ่งในวิธีที่อธิบายไว้ข้างต้นก็ไม่ใช่เรื่องใหญ่ หากคุณเบื่อกับกิจวัตร คุณสามารถทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติด้วยมาโครนี้:
Sub HideAllSheetsExceptActive() Dim wks As Worksheet For Each wks In ThisWorkbook.Worksheets If wks.Name ThisWorkbook.ActiveSheet.Name Then wks.Visible = xlSheetHidden End ถ้า Next wks End Subหากต้องการเพิ่มมาโครใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เลือกแผ่นงานที่คุณไม่ต้องการซ่อน (ซึ่งจะเป็นแผ่นงานที่คุณใช้งานอยู่)
- กด Alt + F11 เพื่อเปิด Visual Basic Editor
- ในบานหน้าต่างด้านซ้าย คลิกขวา ThisWorkbook และเลือก แทรก > โมดูล จากเมนูบริบท
- วางโค้ดด้านบนในหน้าต่างโค้ด
- กด F5 เพื่อเรียกใช้มาโคร
นั่นแหล่ะ! แผ่นงานทั้งหมดยกเว้นแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ (ปัจจุบัน) จะถูกซ่อนพร้อมกัน
วิธีซ่อนหน้าต่างสมุดงาน
นอกเหนือจากการซ่อนแผ่นงานบางแผ่นแล้ว Excel ยังช่วยให้คุณสามารถซ่อนหน้าต่างสมุดงานทั้งหมดได้ . สำหรับสิ่งนี้ ให้คุณไปที่แท็บ ดู แท็บ > หน้าต่าง กลุ่ม แล้วคลิกปุ่ม ซ่อน
ทันทีที่คุณทำเช่นนั้น หน้าต่างสมุดงานและแท็บแผ่นงานทั้งหมดจะทำงานหายไป. ในการรับสมุดงานของคุณกลับมา ให้ไปที่แท็บ ดู อีกครั้ง แล้วคลิก เลิกซ่อน
อย่างที่คุณเห็น ง่ายต่อการซ่อนแผ่นงานใน Excel และเกือบจะง่ายพอๆ กับการเปิดซ่อนแผ่นงาน หากคุณต้องการทำให้ผู้อื่นดูหรือแก้ไขข้อมูลหรือสูตรที่สำคัญบางอย่างได้ยากขึ้น ให้ซ่อนเวิร์กชีตของคุณไว้ บทช่วยสอนครั้งต่อไปของเราจะสอนคุณว่า โปรดติดตาม!
