ในหน้านี้ คุณจะพบตัวอย่างจดหมายขอบคุณบางส่วน ตลอดจนเคล็ดลับในการเขียนบันทึกส่วนตัว ข้อความอีเมล และจดหมายขอบคุณอย่างมืออาชีพ

จดหมายขอบคุณหรือที่เรียกว่าจดหมายขอบคุณหมายถึงจดหมายหรืออีเมลที่บุคคลหนึ่งแสดงความขอบคุณหรือขอบคุณต่ออีกบุคคลหนึ่ง จดหมายดังกล่าวส่วนใหญ่พิมพ์ในรูปแบบของจดหมายธุรกิจที่เป็นทางการและคาดว่าจะมีความยาวไม่เกินหนึ่งหน้ากระดาษ จดหมายที่เป็นทางการน้อยกว่าสำหรับเพื่อน คนรู้จัก และญาติสามารถเขียนด้วยลายมือได้

6 เคล็ดลับในการเขียนจดหมายขอบคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

1. เขียน ทันที . ส่งจดหมายขอบคุณของคุณโดยเร็วที่สุดหลังจบกิจกรรม (สำหรับการสัมภาษณ์งาน คุณควรดำเนินการภายใน 24 ชั่วโมง)
2. ทำให้เป็นส่วนตัว ข้อความมาตรฐานจะหายไปท่ามกลางจดหมายสมัครงานอื่นๆ เขียนจดหมายของคุณถึงบุคคลคนเดียว ไม่ใช่แค่บริษัทหรือองค์กรทั่วไป และกล่าวถึงรายละเอียดจากงาน ซึ่งจะทำให้จดหมายขอบคุณของคุณโดดเด่น
3. เขียนให้สั้นและยึดตาม ประเด็น เขียนจดหมายของคุณให้สั้น ตรงประเด็น ชัดเจน และรัดกุม
4. ฟังดูเป็นธรรมชาติ แสดงความขอบคุณและเขียนจดหมายขอบคุณอย่างจริงใจ จริงใจ และมีไหวพริบ
5. ตรวจทานก่อนส่ง ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของคุณอย่างระมัดระวังเสมอ ข้อผิดพลาดและการพิมพ์ผิดนั้นไม่เป็นมืออาชีพ แต่ไม่มีอะไรอาจแย่กว่าการสะกดชื่อคนผิด ใช้เวลาสักครู่เพื่อตรวจสอบการสะกดของชื่อทั้งหมดในจดหมายอีกครั้ง
6. ลายมือ ฉบับพิมพ์ หรืออีเมล ? โดยทั่วไป แนะนำให้ใช้จดหมายขอบคุณแบบพิมพ์ (กระดาษหรืออีเมล) อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการบางคนชอบจดหมายที่เขียนด้วยลายมือ ในอุตสาหกรรมเทคโนโลยี อีเมลขอบคุณเป็นสิ่งที่เหมาะสม นอกจากนี้ อีเมลยังใช้ได้ดีในสถานการณ์ที่เป็นทางการน้อยกว่าหรือหากมีเวลาจำกัด

การส่งจดหมายขอบคุณในโอกาสใดจึงเหมาะสม นี่เป็นเพียงตัวอย่างสั้นๆ บางส่วน:

• หลังการสัมภาษณ์งานหรือการนัดหมายทางธุรกิจ
• เมื่อคุณได้รับทุนการศึกษา ของขวัญ หรือการบริจาค
• เมื่อคุณได้รับ คำแนะนำ
• เมื่อคุณสร้างผู้ติดต่อใหม่

เคล็ดลับ หากคุณต้องการเขียนจดหมายร้องขอที่โน้มน้าวใจ คุณจะพบข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากมายเกี่ยวกับรูปแบบจดหมายธุรกิจ ตลอดจนเคล็ดลับและตัวอย่างในบทช่วยสอนที่มีลิงก์ด้านบน

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ

หากคุณพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่รู้ว่าจำเป็นต้องส่งจดหมายขอบคุณแต่คิดคำที่เหมาะสมไม่ได้ ตัวอย่างของเราอาจจะทำให้คุณมาถูกทางแล้ว

จดหมายขอบคุณ หลังการสัมภาษณ์งาน (จากพนักงาน)

เรียน คุณ/ คุณ

ฉันขอขอบคุณที่สละเวลาสัมภาษณ์ฉันเมื่อวานนี้ในตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง] ฉันยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้พบคุณและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ[ชื่องาน] และบริษัทของคุณ

หลังจากการสนทนาของเราและการสังเกตการดำเนินงานของบริษัท ฉันมั่นใจว่าประสบการณ์ [ด้านประสบการณ์] ของฉันเหมาะกับฉันมากเกินพอสำหรับงาน และภูมิหลังและทักษะของฉันสามารถรับได้ บริษัทสู่ความสำเร็จขั้นใหม่ ฉันเชื่อว่าฉันสามารถมีส่วนร่วมที่สำคัญกับ [กระบวนการใหม่หรือชื่อโครงการ] ฉันตื่นเต้นที่คุณสนใจ [ไอเดียที่คุณแนะนำ] และฉันยังมีไอเดียดีๆ อีกหลายอย่างสำหรับ [คุณมีไอเดียดีๆ สำหรับ...] ฉันรู้สึกมั่นใจว่าประสบการณ์ของฉันใน [ประสบการณ์ของคุณใน …] จะทำให้ฉันสามารถตอบสนองความต้องการของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

อย่างที่คุณทราบ (ฉันละเลยที่จะกล่าวถึงในระหว่างการสัมภาษณ์) งานของฉันในฐานะ [ตำแหน่งก่อนหน้า] ที่ [สถานที่ทำงานเดิม] ให้ภูมิหลังที่ยอดเยี่ยมรวมถึงความเข้าใจในทุกแง่มุมของงานประเภทนี้ นอกเหนือจากความกระตือรือร้นของฉันแล้ว ฉันจะนำคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม ทักษะ ความกล้าแสดงออกและความสามารถ [ความสามารถของคุณ] มาสู่ตำแหน่งนี้ ฉันมั่นใจมากขึ้นกว่าที่เคยว่าฉันจะเข้ากันได้ดีในฐานะสมาชิกของทีม และทุ่มเททักษะและความสามารถพิเศษของฉันเพื่อประโยชน์ของบริษัทของคุณ

โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน หากฉันสามารถจัดหาอะไรให้คุณได้บ้าง ข้อมูลเพิ่มเติม. ฉันสามารถทำให้ตัวเองพร้อมสำหรับการอภิปรายเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของฉันที่อาจจำเป็น

ฉันขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการพิจารณาฉันสำหรับตำแหน่งนี้ ฉันสนใจมากในทำงานให้คุณและหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณเกี่ยวกับการตัดสินใจจ้างงานของคุณ

ติดตามจดหมายขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ (ไม่เป็นทางการ)

เรียน คุณ/ คุณ

ขอบคุณที่สละเวลาพูดคุยเกี่ยวกับ [ตำแหน่ง] และประสบการณ์ของฉันใน [พื้นที่ของประสบการณ์] กับฉัน ฉันสนุกกับการพูดคุยกับคุณมากเมื่อวานนี้

หลังจากพบกับคุณ ฉันแน่ใจว่าภูมิหลังและทักษะของฉันตรงกับความต้องการของคุณ แผนของคุณสำหรับ [แผนของนายจ้างของคุณสำหรับ] ฟังดูน่าตื่นเต้น และฉันหวังว่าฉันจะมีส่วนสนับสนุนความสำเร็จในอนาคตของคุณได้ ฉันคิดว่าภูมิหลังของฉันใน [พื้นหลังใน] ทำให้ฉันมีคุณค่าต่อบริษัทของคุณ ฉันรู้สึกประทับใจกับพลังและทัศนคติเชิงบวกของแผนกของคุณ ฉันรู้ว่าฉันจะสนุกกับการทำงานร่วมกับคุณและกลุ่มของคุณ

ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณเกี่ยวกับการตัดสินใจจ้างงานของคุณ หากต้องการความช่วยเหลือ โปรดส่งอีเมลหรือโทรหาฉันอีกครั้งที่ [หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ]

ฉันขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ

จดหมายขอบคุณทุนการศึกษา

เรียน [ผู้บริจาคทุนการศึกษา],

ฉันชื่อ [ชื่อ] และฉันรู้สึกเป็นเกียรติที่ได้เป็นหนึ่งในผู้รับ [ชื่อทุนการศึกษา] ในปีนี้ ฉันอยากจะใช้โอกาสนี้ขอบคุณสำหรับความเอื้ออาทรและความตั้งใจที่จะช่วยให้ฉันบรรลุเป้าหมาย การบริจาคของคุณทำให้ฉันสามารถศึกษาต่อที่ [วิทยาลัย / มหาวิทยาลัย] ได้

ขณะนี้ฉันกำลัง [ปริญญาหรือหลักสูตร] โดยเน้นที่ [วิชา] ฉันวางแผนที่จะประกอบอาชีพใน [Industry] เมื่อสำเร็จการศึกษาจาก [สถาบัน]

การมอบ [ชื่อทุน] ให้ฉัน คุณได้ลดภาระทางการเงินของฉันลง ทำให้ฉันมีสมาธิกับการเรียนรู้มากขึ้นและมีแรงจูงใจในการสำเร็จการศึกษาระดับปริญญา การมีส่วนร่วมอย่างมีน้ำใจของคุณยังเป็นแรงบันดาลใจให้ฉันช่วยให้ผู้อื่นบรรลุเป้าหมายในการศึกษาระดับอุดมศึกษาและตอบแทนชุมชนเมื่อฉันเริ่มต้นอาชีพ ฉันขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการสนับสนุนที่ดีของคุณที่ทำให้ได้รับทุนการศึกษา

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อของคุณ

ขอขอบคุณสำหรับคำแนะนำ (จากนายจ้าง)

เรียน คุณ/ นางสาว

ฉันขอขอบคุณที่แนะนำ [บุคคลที่คุณแนะนำ] สู่ตำแหน่ง [ตำแหน่ง] ฉันแน่ใจว่า [คน] จะนำไอเดียดีๆ มาให้ และจะเป็นพนักงานที่มีคุณค่าในแผนกของเรา

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับความช่วยเหลือ อย่าลังเลที่จะติดต่อฉันหากฉันสามารถช่วยคุณได้ในเรื่องที่คล้ายกัน

ขอขอบคุณสำหรับคำแนะนำ (จากบุคคลที่แนะนำ)

เรียน คุณ/ นางสาว

ฉันต้องการแจ้งให้คุณทราบว่าฉันซาบซึ้งเพียงใดกับจดหมายแนะนำที่คุณเขียนถึงฉัน

ฉันรู้ว่าคุณทุ่มเทเวลา แรงกาย และความพยายามอย่างมาก และหวังว่าคุณจะทราบวิธี ฉันขอบคุณมากสำหรับการสนับสนุนของคุณในขณะที่ฉันเริ่มต้นขั้นต่อไปในชีวิต

ฉันสนุกกับการทำงานร่วมกับคุณ และฉันรู้สึกขอบคุณจริงๆ สำหรับสิ่งที่คุณพูดถึงฉัน ขณะที่ฉันค้นหางานในสาขาของฉัน จดหมายของคุณเปิดประตูและให้โอกาสในการเริ่มต้นอาชีพใหม่ที่ดีของฉัน ฉันหวังว่าฉันจะทำเช่นเดียวกันกับคนอื่นได้ในวันหนึ่ง

ฉันจะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับคำตอบที่ได้รับ

ฉันขอขอบคุณที่สละเวลาและต้องการโทรหาคุณอีกครั้งในอนาคต โอกาสหน้า

ขอขอบคุณอีกครั้ง!

จดหมายขอบคุณเป็นการส่วนตัว

เรียน คุณ/ คุณ

ฉันเขียนบันทึกนี้เพื่อแจ้งให้คุณทราบ ข้อมูลและความช่วยเหลือของคุณมีส่วนอย่างมากต่อความสำเร็จของ [กระบวนการหรือเหตุการณ์ที่พวกเขาช่วยด้วย] ฉันซาบซึ้งเป็นพิเศษ [สิ่งที่คุณชื่นชมเป็นพิเศษ]

ความเชี่ยวชาญ ข้อมูล และคำแนะนำที่ตรงไปตรงมาของคุณ ตลอดจนผู้ติดต่อที่คุณแบ่งปันกับฉันมีค่ามากสำหรับฉันในระหว่างกระบวนการนี้

เป็นเรื่องวิเศษมากที่มีเพื่อนดีๆ เช่นคุณ ซึ่งยินดีเสมอเมื่อเราต้องการคุณมากที่สุด แม้ว่าคุณจะบอกว่ามันไม่ใช่ปัญหา แต่คุณก็ยังสมควรได้รับรู้ว่าความโปรดปรานนั้นได้รับการชื่นชมอย่างแท้จริง และเช่นเคย เรายินดีที่ได้ร่วมงานกับคุณ

ฉันหวังว่าจะได้ตอบแทนความกรุณา

จดหมายขอบคุณเป็นการส่วนตัว (ไม่เป็นทางการ)

เรียน ชื่อ

ความเชี่ยวชาญของคุณ ข้อมูลและคำแนะนำอย่างตรงไปตรงมาที่คุณให้ไว้ ตลอดจนผู้ติดต่อที่คุณแบ่งปันกับฉันมีค่ามากสำหรับฉันในระหว่างขั้นตอนนี้

เป็นเรื่องดีที่มีเพื่อนที่ดีเช่นคุณ ที่เต็มใจเสมอเมื่อเราต้องการคุณมากที่สุด ทั้งๆที่คุณบอกว่ามันไม่ใช่ปัญหายังคงสมควรได้รับรู้ว่าความโปรดปรานนั้นได้รับการชื่นชมอย่างแท้จริง และเช่นเคย เรายินดีที่ได้ร่วมงานกับคุณ

ฉันหวังว่าจะได้ตอบแทนคุณ

เทมเพลตอีเมลสำหรับจดหมายขอบคุณ

ในกรณีที่คุณวางแผนที่จะส่ง จดหมายขอบคุณหรือบันทึกทางอีเมล เทมเพลตอีเมลที่ใช้ร่วมกันของเราสามารถช่วยประหยัดเวลาของคุณได้อย่างมาก แทนที่จะต้องพิมพ์หรือคัดลอกข้อความสำหรับผู้รับแต่ละราย ให้ตั้งค่าเทมเพลตเพียงครั้งเดียวแล้วใช้ซ้ำได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ!

ด้วยความช่วยเหลือจากมาโครในตัว คุณสามารถปรับแต่งจดหมายของคุณได้อย่างรวดเร็ว - โดยอัตโนมัติ ใส่ข้อมูลในช่องถึง, สำเนา, สำเนาลับถึง และหัวเรื่อง ป้อนข้อมูลเฉพาะผู้รับและเฉพาะบริบทในตำแหน่งที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แนบไฟล์ และอื่นๆ

เทมเพลตของคุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดๆ ของคุณ ไม่ว่าคุณจะใช้ Outlook สำหรับ Windows, สำหรับ Mac หรือ Outlook Online

ภาพหน้าจอด้านล่างจะแสดงแนวคิดว่าอีเมลขอบคุณของคุณเป็นอย่างไร เทมเพลตอาจมีลักษณะดังนี้:

อยากรู้ไหมว่าเทมเพลตอีเมลที่ใช้ร่วมกันจะปรับปรุงการสื่อสารของคุณได้อย่างไร รับได้ฟรีจาก Microsoft AppStore