విషయ సూచిక
ఈ ట్యుటోరియల్లో, మీరు Excelలో ఫార్ములాలను కాపీ చేయడానికి కొన్ని విభిన్న మార్గాలను నేర్చుకుంటారు - నిలువు వరుసలో ఫార్ములాను కాపీ చేయడం, ఎంచుకున్న అన్ని సెల్లకు, సెల్ రిఫరెన్స్లు లేదా ఫార్మాటింగ్ను మార్చకుండా ఖచ్చితంగా ఫార్ములాను కాపీ చేయడం మరియు మరిన్ని.
Excelలో సూత్రాలను కాపీ చేయడం అనేది సాధారణంగా మౌస్ క్లిక్లో చేసే సులభమైన పనులలో ఒకటి. సెల్ రిఫరెన్స్లను మార్చకుండా ఫార్ములాల శ్రేణిని కాపీ చేయడం లేదా ప్రక్కనే లేని బహుళ సెల్లలో ఒకే ఫార్ములాను నమోదు చేయడం వంటి ప్రత్యేక ఉపాయాలు అవసరమయ్యే చాలా నిర్దిష్టమైన సందర్భాలు ఉండవచ్చు కాబట్టి నేను "సాధారణంగా" చెప్తున్నాను.
అదృష్టవశాత్తూ, Microsoft Excel ఆఫర్లు అదే పనిని చేయడానికి అనేక మార్గాలు, మరియు సూత్రాలను కాపీ చేయడానికి ఇది నిజం. ఈ ట్యుటోరియల్లో, మేము Excelలో సూత్రాలను కాపీ చేయడానికి వివిధ మార్గాలను చర్చించబోతున్నాము, తద్వారా మీరు మీ పనికి బాగా సరిపోయేదాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.
కాలమ్లో ఫార్ములాను కాపీ చేయడం ఎలా
Microsoft Excel నిలువు వరుసలో సూత్రాన్ని కాపీ చేయడానికి నిజంగా శీఘ్ర మార్గాన్ని అందిస్తుంది. మీరు ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:
- ఎగువ సెల్లో ఫార్ములాను నమోదు చేయండి.
- ఫార్ములాతో సెల్ను ఎంచుకుని, దిగువ కుడివైపున ఉన్న చిన్న చతురస్రంపై మౌస్ కర్సర్ను ఉంచండి- సెల్ యొక్క చేతి మూల, దీనిని ఫిల్ హ్యాండిల్ అంటారు. మీరు ఇలా చేస్తున్నప్పుడు, కర్సర్ మందపాటి నలుపు రంగు క్రాస్గా మారుతుంది.
- మీరు ఫార్ములాను కాపీ చేయాలనుకుంటున్న సెల్లపై ఫిల్ హ్యాండిల్ని కాలమ్లో పట్టుకుని లాగండి.
అదే పద్ధతిలో, మీరు ఫార్ములాను లాగవచ్చు మీరు ఇప్పటికే మీ Excel షీట్లో సాపేక్ష సెల్ రిఫరెన్స్లతో టన్ను ఫార్ములాలను కలిగి ఉన్నారు మరియు మీరు ఆ సూత్రాల యొక్క ఖచ్చితమైన కాపీని త్వరగా తయారు చేయాలి కానీ మీరు సూచనలను సరిగ్గా పొందగలరని మీకు అనిపించదు, క్రింది పద్ధతుల్లో ఒకటి కావచ్చు పరిష్కారం.
పద్ధతి 2. నోట్ప్యాడ్ ద్వారా సూచనలను మార్చకుండా Excel సూత్రాలను కాపీ చేయండి
- Ctrl + ` షార్ట్కట్ను నొక్కడం ద్వారా లేదా ఎలా వివరించిన ఇతర పద్ధతిని ఉపయోగించడం ద్వారా ఫార్ములా వీక్షణ మోడ్ను నమోదు చేయండి Excelలో ఫార్ములాలను చూపించడానికి.
- మీరు కాపీ చేయాలనుకునే లేదా తరలించాలనుకుంటున్న ఫార్ములాలతో అన్ని సెల్లను ఎంచుకోండి.
- ఫార్ములాలను కాపీ చేయడానికి Ctrl + C నొక్కండి లేదా వాటిని కత్తిరించడానికి Ctrl + X నొక్కండి. మీరు ఫార్ములాలను కొత్త స్థానానికి తరలించాలనుకుంటే రెండో సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించండి.
- నోట్ప్యాడ్ లేదా ఏదైనా ఇతర టెక్స్ట్ ఎడిటర్ని తెరిచి, అక్కడ ఫార్ములాలను అతికించడానికి Ctrl + V నొక్కండి. ఆపై అన్ని సూత్రాలను ఎంచుకోవడానికి Ctrl + A మరియు వాటిని టెక్స్ట్గా కాపీ చేయడానికి Ctrl + C నొక్కండి.
- మీ Excel వర్క్షీట్లో, మీరు ఫార్ములాలను అతికించాలనుకుంటున్న ఎగువ-ఎడమ గడిని ఎంచుకుని, Ctrl + నొక్కండి. V .
గమనికలు:
- మీ అసలు సూత్రాలు ఉన్న అదే వర్క్షీట్ లో మాత్రమే మీరు ఫార్ములాలను అతికించగలరు, రిఫరెన్స్లు షీట్ పేరు, లేకుంటే ఫార్ములాలు విరిగిపోతాయి.
- వర్క్షీట్ ఫార్ములా వీక్షణ మోడ్ లో ఉండాలి. దీన్ని ధృవీకరించడానికి, ఫార్ములా ట్యాబ్ > ఫార్ములా ఆడిటింగ్ సమూహానికి వెళ్లి, ఫార్ములాలను చూపు బటన్ టోగుల్ చేయబడిందో లేదో తనిఖీ చేయండిఆన్.
- ఫార్ములాలను అతికించిన తర్వాత, ఫార్ములా వీక్షణ మోడ్ని టోగుల్ చేయడానికి Ctrl + `ని నొక్కండి.
పద్ధతి 3. Excel యొక్క కనుగొని రీప్లేస్ని ఉపయోగించి సూత్రాలను సరిగ్గా కాపీ చేయండి
ఎక్సెల్ ఫార్ములాల పరిధిని వాటి సెల్ రిఫరెన్స్లను మార్చకుండా కాపీ చేయడానికి, మీరు ఈ క్రింది విధంగా Excel కనుగొను మరియు భర్తీ చేయి ఫీచర్ను ఉపయోగించవచ్చు.
- ఫార్ములాలతో సెల్లను ఎంచుకోండి మీరు కాపీ చేయాలనుకుంటున్నారు.
- హోమ్ ట్యాబ్లో, సవరణ సమూహానికి వెళ్లి, కనుగొను & ఎంచుకోండి > Replace... లేదా, కేవలం Ctrl + H నొక్కండి, ఇది Find & Excelలో డైలాగ్ని భర్తీ చేయండి.
- లో & డైలాగ్ విండోను రీప్లేస్ చేయండి, దేనిని కనుగొనండి బాక్స్లో సమాన గుర్తు (=) టైప్ చేయండి. తో భర్తీ చేయి పెట్టెలో, ', # లేదా \.
వంటి మీ ఫార్ములాల్లో ఉపయోగించని కొన్ని గుర్తులు లేదా అక్షరాల స్ట్రింగ్ను ఇన్పుట్ చేయండి ఈ దశ యొక్క ఉద్దేశ్యం ఫార్ములాలను టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్లుగా మార్చండి, ఇది కాపీ ప్రక్రియ సమయంలో సెల్ రిఫరెన్స్లను మార్చకుండా Excelని నిరోధిస్తుంది.
గమనిక. భర్తీ కోసం నక్షత్రం (*) లేదా ప్రశ్న గుర్తు (?)ని ఉపయోగించవద్దు, ఎందుకంటే ఇవి Excelలో వైల్డ్కార్డ్ అక్షరాలు మరియు వాటిని ఉపయోగించడం వలన తదుపరి దశలు మరింత కష్టతరం అవుతాయి.
- అన్నింటినీ భర్తీ చేయి క్లిక్ చేయండి బటన్ మరియు కనుగొను మరియు భర్తీ డైలాగ్ను మూసివేయండి. ఎంచుకున్న పరిధిలోని అన్ని సూత్రాలు టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్లుగా మారుతాయి:
- ఇప్పుడు, మీరు ఏవైనా సెల్లను ఎంచుకోవచ్చు, దీనికి Ctrl + C నొక్కండివాటిని కాపీ చేసి, ప్రస్తుత వర్క్షీట్ లో మీరు ఫార్ములాలను పేస్ట్ చేయాలనుకుంటున్న టాప్ సెల్ను ఎంచుకుని, Ctrl + V నొక్కండి. Excel సమాన సంకేతం లేని ఫార్ములాలను సూత్రాలుగా అర్థం చేసుకోనందున, అవి సూచనలను మార్చకుండా ఖచ్చితంగా కాపీ చేయబడతాయి.
- కనుగొను & మార్పును రివర్స్ చేయడానికి మళ్లీ ని భర్తీ చేయండి. ఒరిజినల్ ఫార్ములాలు మరియు కాపీ చేసిన వాటితో రెండు ప్రాంతాలను ఎంచుకోండి (ప్రక్కనే లేని ప్రాంతాలను ఎంచుకోవడానికి, Ctrl నొక్కి పట్టుకోండి). Find &ని తెరవడానికి Ctrl + H నొక్కండి డైలాగ్ని భర్తీ చేయండి. ఈసారి, దేనిని కనుగొను బాక్స్లో వెనుక స్లాష్ (\) (లేదా మీరు మొదటి భర్తీకి ఉపయోగించిన ఏదైనా ఇతర అక్షరం) మరియు తో భర్తీ చేయి పెట్టెలో = క్లిక్ చేయండి అన్నింటినీ భర్తీ చేయి బటన్. పూర్తయింది!
Excel సూత్రాన్ని ఇతర సెల్లకు కాపీ చేయడానికి షార్ట్కట్లు
1. క్రిందికి ఫార్ములాని కాపీ చేయండి
Ctrl + D - పై సెల్ నుండి ఫార్ములాను కాపీ చేసి సెల్ రిఫరెన్స్లను సర్దుబాటు చేస్తుంది.
ఉదాహరణకు, సెల్ A1లో మీకు ఫార్ములా ఉంటే మరియు మీకు కావాలంటే దానిని సెల్ A2కి కాపీ చేయడానికి, A2ని ఎంచుకుని, Ctrl + D నొక్కండి .
2. ఫార్ములాను కుడివైపుకి కాపీ చేయండి
Ctrl + R - సెల్ నుండి ఎడమకు ఫార్ములాను కాపీ చేయండి మరియు సెల్ సూచనలను సర్దుబాటు చేస్తుంది.
ఉదాహరణకు, మీరు సెల్లో ఫార్ములాని కలిగి ఉంటే A2 మరియు మీరు దానిని సెల్ B2కి కాపీ చేయాలనుకుంటున్నారు, B2ని ఎంచుకుని, Ctrl + R నొక్కండి .
చిట్కా. ఫార్ములాలను బహుళ సెల్లకు కాపీ చేయడానికి పైన పేర్కొన్న రెండు షార్ట్కట్లను ఉపయోగించవచ్చు. ఈ రెండింటినీ ఎంచుకోవడం ట్రిక్సత్వరమార్గాన్ని నొక్కే ముందు మూల సెల్ మరియు లక్ష్య కణాలు. ఉదాహరణకు, మీరు A1 నుండి తదుపరి 9 వరుసలకు సూత్రాన్ని కాపీ చేయాలనుకుంటే, A1:A10 సెల్లను ఎంచుకుని, Ctrl + D నొక్కండి .
3. ఫార్ములాను సరిగ్గా దిగువకు కాపీ చేయండి
Ctrl + ' - పైన ఉన్న సెల్ నుండి ప్రస్తుతం ఎంచుకున్న సెల్ ఖచ్చితంగా కి ఫార్ములాను కాపీ చేస్తుంది మరియు సెల్ను ఎడిట్ మోడ్లో వదిలివేస్తుంది.
<0 సెల్ రిఫరెన్స్లను మార్చకుండాఫార్ములా యొక్క ఖచ్చితమైన కాపీని చేయడానికి ఇది శీఘ్ర మార్గం. ఉదాహరణకు, సెల్ A1 నుండి A2కి ఫార్ములాను కాపీ చేయడానికి, దీని వలన ఎటువంటి సూచనలు మారవు, A2ని ఎంచుకుని, Ctrl + ' నొక్కండి .గమనిక. Excelలో షో ఫార్ములాల మోడ్ని యాక్టివేట్ చేసే Ctrl + ` (Ctrl + గ్రేవ్ యాక్సెంట్ కీ)తో ఎగువ సెల్ నుండి సూత్రాన్ని ఖచ్చితంగా కాపీ చేసే షార్ట్కట్ Ctrl + ' (Ctrl + సింగిల్ కోట్)ను కంగారు పెట్టవద్దు.
సరే, Excelలో ఫార్ములాలను కాపీ చేయడం గురించి నేను చెప్పేది ఒక్కటే. Excel షీట్లలో ఫార్ములాను త్వరగా తరలించడానికి లేదా కాపీ చేయడానికి మీకు కొన్ని ఇతర పద్ధతులు తెలిస్తే, దయచేసి భాగస్వామ్యం చేయండి. నేను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్లో చూడాలని ఆశిస్తున్నాను!
ప్రక్కనే ఉన్న సెల్లలోకికుడికి, ఎడమకు లేదా పైకి.ఫార్ములా సంబంధిత సెల్ రిఫరెన్స్లను ($ గుర్తు లేకుండా) కలిగి ఉంటే, అవి వరుసల సాపేక్ష స్థానం ఆధారంగా స్వయంచాలకంగా మారుతాయి మరియు నిలువు వరుసలు. కాబట్టి, ఫార్ములాను కాపీ చేసిన తర్వాత, సెల్ రిఫరెన్స్లు సరిగ్గా సర్దుబాటు చేయబడిందని ధృవీకరించండి మరియు మీకు కావలసిన ఫలితాన్ని అందించండి. అవసరమైతే, F4 కీని ఉపయోగించడం ద్వారా సంపూర్ణ, సాపేక్ష మరియు మిశ్రమ సూచనల మధ్య మారండి.
పై ఉదాహరణలో, సూత్రం సరిగ్గా కాపీ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి, C నిలువు వరుసలో కొంత సెల్ని ఎంచుకుందాం, C4 అని చెప్పి, వీక్షిద్దాం. ఫార్ములా బార్లోని సెల్ సూచన. మీరు దిగువ స్క్రీన్షాట్లో చూడగలిగినట్లుగా, ఫార్ములా సరిగ్గానే ఉంది - 4వ అడ్డు వరుసకు సంబంధించి, సరిగ్గా ఇలా ఉండాలి:
ఫార్మాటింగ్ని కాపీ చేయకుండా ఫార్ములా డౌన్కు కాపీ చేయడం ఎలా
ఫిల్ హ్యాండిల్ని డ్రాగ్ చేయడం ద్వారా ఫార్ములా డౌన్కు కాపీ చేయడం ఫార్ములాని మాత్రమే కాకుండా, ఫాంట్ లేదా బ్యాక్గ్రౌండ్ రంగు, కరెన్సీ చిహ్నాలు, ప్రదర్శించబడే దశాంశ స్థానాల సంఖ్య వంటి సోర్స్ సెల్ ఫార్మాటింగ్ ని కూడా కాపీ చేస్తుంది. మొదలైనవి. చాలా సందర్భాలలో, ఇది బాగానే పని చేస్తుంది, కానీ కొన్నిసార్లు ఇది ఫార్ములా కాపీ చేయబడే సెల్లలో ఇప్పటికే ఉన్న ఫార్మాట్లను గందరగోళానికి గురి చేస్తుంది. కింది స్క్రీన్షాట్లో ఉన్నట్లుగా ప్రత్యామ్నాయ అడ్డు వరుస షేడింగ్ని ఓవర్రైట్ చేయడం ఒక సాధారణ ఉదాహరణ.
ఇప్పటికే ఉన్న సెల్ ఫార్మాటింగ్ను ఓవర్రైట్ చేయడాన్ని నిరోధించడానికి, పైన ప్రదర్శించిన విధంగా ఫిల్ హ్యాండిల్ను లాగండి, దాన్ని విడుదల చేయండి, క్లిక్ చేయండి ఆటో ఫిల్ ఎంపికలు డ్రాప్-డౌన్ మెను, మరియు ఫార్మాటింగ్ లేకుండా పూరించండి ఎంచుకోండి.
మొత్తం నిలువు వరుసకు ఫార్ములాను కాపీ చేయండి
మీరు ఇప్పుడే చూసినట్లుగా , ఫిల్ హ్యాండిల్ Excelలో సూత్రాలను కాపీ చేయడం చాలా సులభం చేస్తుంది. అయితే మీరు ఒక ఫార్ములాను పది వందల లైన్ షీట్లో కాపీ చేయవలసి వస్తే? ఫార్ములాను వందల వరుసల మీదుగా లాగడం మంచిది కాదు. అదృష్టవశాత్తూ, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఈ కేసుకు రెండు శీఘ్ర పరిష్కారాలను కూడా అందిస్తుంది.
మొత్తం నిలువు వరుసను పూరించడానికి ప్లస్ గుర్తుపై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి
మొత్తం నిలువు వరుసకు ఫార్ములాను వర్తింపజేయడానికి, డబుల్- ప్లస్ గుర్తును లాగడానికి బదులుగా దాన్ని క్లిక్ చేయండి. ఈ ట్యుటోరియల్లోని మొదటి విభాగాన్ని దాటేసిన వారికి, వివరణాత్మక దశలు దిగువన అనుసరించబడతాయి.
ఎక్సెల్ ఫార్ములాను మొత్తం కాలమ్కి కాపీ చేయడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:
- మీ ఫార్ములాను ఇన్పుట్ చేయండి ఎగువ గడిలో.
- కర్సర్ను ఫార్ములాతో సెల్ యొక్క దిగువ కుడి మూలలో ఉంచండి, అది ప్లస్ గుర్తుగా మారే వరకు వేచి ఉండి, ఆపై ప్లస్పై డబుల్ క్లిక్ చేయండి.
గమనిక. ప్రక్కనే ఉన్న నిలువు వరుస(ల)లో కొంత డేటా ఉన్నంత వరకు ప్లస్ గుర్తును రెండుసార్లు క్లిక్ చేయడం ద్వారా సూత్రం క్రిందికి కాపీ చేయబడుతుంది. ఖాళీ వరుస ఏర్పడిన వెంటనే, ఆటో ఫిల్ ఆగిపోతుంది. కాబట్టి, మీ వర్క్షీట్లో ఏవైనా ఖాళీలు ఉన్నట్లయితే, మీరు ఫార్ములాను ఖాళీ వరుస క్రింద కాపీ చేయడానికి లేదా మునుపటి ఉదాహరణల్లో వివరించిన విధంగా ఫిల్ హ్యాండిల్ను లాగడానికి పై ప్రక్రియను పునరావృతం చేయాలి:
aలోని అన్ని సెల్లకు ఫార్ములాను కాపీ చేయడానికి Excel పట్టికను సృష్టించండికాలమ్ స్వయంచాలకంగా
Excel పట్టికల యొక్క ఇతర గొప్ప లక్షణాలలో ముందే నిర్వచించిన శైలులు, క్రమబద్ధీకరణ, వడపోత మరియు బ్యాండెడ్ అడ్డు వరుసలు, స్వయంచాలకంగా లెక్కించబడిన నిలువు వరుసలు సంబంధిత డేటా యొక్క సమూహాలను విశ్లేషించడానికి Excel పట్టికను నిజంగా అద్భుతమైన సాధనంగా చేస్తుంది.
టేబుల్ కాలమ్లోని ఒక సెల్లో ఒక ఫార్ములాను నమోదు చేయడం ద్వారా (ఏదైనా సెల్, పైభాగంలో ఉండాల్సిన అవసరం లేదు), మీరు లంబించిన నిలువు వరుస ని సృష్టించి, ఆ నిలువు వరుసలోని అన్ని ఇతర సెల్లకు మీ ఫార్ములా తక్షణమే కాపీ చేయబడుతుంది . ఫిల్ హ్యాండిల్ వలె కాకుండా, పట్టికలో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఖాళీ వరుసలు ఉన్నప్పటికీ, Excel పట్టికలు మొత్తం నిలువు వరుసలో సూత్రాన్ని కాపీ చేయడంలో సమస్య లేదు:
సెల్ల పరిధిని మార్చడానికి Excel పట్టికకు, అన్ని సెల్లను ఎంచుకుని, Ctrl + T నొక్కండి. మీరు దృశ్యమాన మార్గాన్ని ఇష్టపడితే, పరిధిని ఎంచుకుని, Excel రిబ్బన్పై ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్ > టేబుల్స్ సమూహానికి వెళ్లి, టేబుల్ బటన్ క్లిక్ చేయండి.
చిట్కా. మీరు నిజంగా మీ వర్క్షీట్లో Excel పట్టికను కలిగి ఉండకూడదనుకుంటే, దానిని తాత్కాలికంగా సృష్టించవచ్చు, సూత్రాలతో పనిని సులభతరం చేయవచ్చు, ఆపై మీరు ఒక సెకనులో పట్టికను సాధారణ పరిధికి మార్చవచ్చు. టేబుల్పై కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెనులో టేబుల్ > పరిధికి మార్చు ఎంచుకోండి.
ప్రక్కనే లేని సెల్లు / పరిధులకు ఫార్ములాను కాపీ చేయండి
Excelలో ఫార్ములాను కాపీ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ వేగవంతమైన మార్గం అని చెప్పనవసరం లేదు. కానీ మీరు మీ ఎక్సెల్ ఫార్ములాను కాపీ చేయాలనుకుంటే ఏమి చేయాలిప్రక్కనే ఉన్న సెల్స్ లేదా సోర్స్ డేటా ముగింపుకు మించినవా? పాత మంచి కాపీని ఉపయోగించండి & అతికించే మార్గం:
- ఫార్ములాతో సెల్ను ఎంచుకోవడానికి దాన్ని క్లిక్ చేయండి.
- ఫార్ములాని కాపీ చేయడానికి Ctrl + C నొక్కండి.
- సెల్ లేదా పరిధిని ఎంచుకోండి. మీరు ఫార్ములాను అతికించాలనుకుంటున్న సెల్లు (ప్రక్కనే లేని పరిధులను ఎంచుకోవడానికి, Ctrl కీని నొక్కి పట్టుకోండి).
- ఫార్ములాను అతికించడానికి Ctrl + V నొక్కండి.
- పూర్తి చేయడానికి Enter నొక్కండి సూత్రాలు అతికించబడ్డాయి.
గమనిక. కాపీ/పేస్ట్ షార్ట్కట్లు ఫార్ములా మరియు ఫార్మాటింగ్ను కాపీ చేస్తాయి. ఫార్ములాని ఫార్మాటింగ్ చేయకుండా కాపీ చేయడానికి , ఫార్మాటింగ్ లేకుండా Excel ఫార్ములాను కాపీ చేయడంలో ప్రదర్శించినట్లుగా, రిబ్బన్పై లేదా కుడి-క్లిక్ మెనులో తగిన అతికించు ఎంపికను ఎంచుకోండి.
ఒకే కీ స్ట్రోక్తో బహుళ సెల్లలో ఫార్ములాను నమోదు చేయండి (Ctrl + Enter)
మీరు వర్క్షీట్లో, ప్రక్కనే ఉన్న లేదా ప్రక్కనే లేని వాటిలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ సెల్లలో ఒకే ఫార్ములాను ఇన్పుట్ చేయవలసి వచ్చినప్పుడు, ఇది పద్ధతి సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.
- మీరు సూత్రాన్ని నమోదు చేయాలనుకుంటున్న అన్ని సెల్లను ఎంచుకోండి. పక్కనే లేని సెల్లను ఎంచుకోవడానికి, Ctrl కీని నొక్కి పట్టుకోండి.
- సవరణ మోడ్లోకి ప్రవేశించడానికి F2ని నొక్కండి.
- ఒక సెల్లో మీ ఫార్ములాను ఇన్పుట్ చేసి, Enterకి బదులుగా Ctrl + Enter నొక్కండి. అంతే! ఎంచుకున్న అన్ని సెల్లకు ఫార్ములా కాపీ చేయబడుతుంది మరియు Excel సంబంధిత సెల్ సూచనలను తదనుగుణంగా సర్దుబాటు చేస్తుంది.
చిట్కా. మీరు ఏదైనా డేటాను నమోదు చేయడానికి ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు, కాదుకేవలం ఫార్ములాలు, ఒకేసారి బహుళ సెల్లలో. కింది ట్యుటోరియల్లో కొన్ని ఇతర సాంకేతికతలు వివరించబడ్డాయి: ఎంచుకున్న అన్ని సెల్లలో ఒకే డేటాను ఒకేసారి ఎలా నమోదు చేయాలి.
ఎక్సెల్ ఫార్ములాని కాపీ చేయడం ఎలా కానీ ఫార్మాటింగ్ చేయకపోవడం
మీకు ఇప్పటికే తెలిసినట్లుగా , Excelలో నిలువు వరుసలో ఫార్ములాను కాపీ చేస్తున్నప్పుడు, మీరు ఫార్ములాను కాపీ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఫార్మాటింగ్ లేకుండా పూరించండి ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు కానీ ఇప్పటికే ఉన్న గమ్య సెల్ల ఫార్మాటింగ్ను ఉంచవచ్చు. Excel యొక్క కాపీ & అతికించండి ఫీచర్ పేస్ట్ ఆప్షన్లకు సంబంధించి మరింత సౌలభ్యాన్ని అందిస్తుంది.
- ఫార్ములా ఉన్న విక్రయాన్ని ఎంచుకోండి.
- Ctrl + C నొక్కడం ద్వారా ఆ సెల్ను కాపీ చేయండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, సెల్పై కుడి క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి కాపీ ఎంచుకోండి లేదా హోమ్ ట్యాబ్ > క్లిప్బోర్డ్ పై కాపీ బటన్ను క్లిక్ చేయండి. .
- మీరు ఫార్ములాను కాపీ చేయాలనుకుంటున్న అన్ని సెల్లను ఎంచుకోండి.
- ఎంచుకున్న సెల్లపై కుడి-క్లిక్ చేసి, అతికించు ఎంపికలు క్రింద ఫార్ములా ఎంచుకోండి. :
మరిన్ని పేస్ట్ ఎంపికల కోసం, రిబ్బన్పై అతికించు బటన్ దిగువన ఉన్న బాణం గుర్తును క్లిక్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఫార్ములా & ఫార్ములా మరియు శాతం ఫార్మాట్, కరెన్సీ ఫార్మాట్ మరియు ఇలాంటి వాటి వంటి సంఖ్య ఫార్మాటింగ్ను మాత్రమే అతికించడానికి నంబర్ ఫార్మాటింగ్ :
చిట్కా. మీకు ఏ పేస్ట్ ఎంపిక ఉత్తమంగా పని చేస్తుందో మీకు తెలియకపోతే, ఈ లేదా ఆ పేస్ట్ ఎంపిక యొక్క ప్రివ్యూను చూడటానికి వివిధ చిహ్నాలపై మౌస్ని ఉంచండి.
కాపీ చేయండిసూచనలను మార్చకుండా Excelలో ఫార్ములా
Excel సూత్రాలు ఏకాంతంలో స్ప్రెడ్షీట్లో అరుదుగా కనిపిస్తాయి. చాలా సందర్భాలలో, మీరు ఒక సెల్లో ఫార్ములాను నమోదు చేసి, ఆపై డేటా సమూహంలో అదే గణనను నిర్వహించడానికి, అదే కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుసలోని ఇతర సెల్లకు కాపీ చేయండి. మరియు మీ ఫార్ములా సంబంధిత సెల్ రిఫరెన్స్లను కలిగి ఉంటే ($ లేకుండా), Excel వాటిని స్వయంచాలకంగా సర్దుబాటు చేస్తుంది, తద్వారా ప్రతి ఫార్ములా దాని స్వంత అడ్డు వరుస లేదా కాలమ్లోని డేటాపై పనిచేస్తుంది. చాలా తరచుగా, ఇది మీకు కావలసినది. ఉదాహరణకు, మీరు సెల్ B1లో ఫార్ములా =A1*2
ని కలిగి ఉంటే మరియు మీరు ఈ ఫార్ములాను సెల్ B3కి కాపీ చేస్తే, ఫార్ములా =A3*2
కి మారుతుంది.
అయితే మీరు Excel ఫార్ములాను సరిగ్గా కాపీ చేయాలనుకుంటే , సెల్ రిఫరెన్స్లను మార్చకుండానే? మీ నిర్దిష్ట విధిని బట్టి, కింది పరిష్కారాలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి.
సెల్ రిఫరెన్స్లను మార్చకుండా ఒకే ఫార్ములాను కాపీ చేయండి లేదా తరలించండి
మీరు కేవలం ఒక సూత్రాన్ని కాపీ చేయడం లేదా తరలించడం అవసరమైతే, ఖచ్చితమైన కాపీని రూపొందించండి సులభం.
- మీరు కాపీ చేయాలనుకుంటున్న ఫార్ములాతో సెల్ను ఎంచుకోండి.
- మౌస్ ఉపయోగించి ఫార్ములా బార్లోని ఫార్ములాను ఎంచుకుని, కాపీ చేయడానికి Ctrl + C నొక్కండి. అది. మీరు సూత్రాన్ని తరలించాలనుకుంటే , దానిని కత్తిరించడానికి Ctrl + X నొక్కండి.
- ఫార్ములా బార్ నుండి నిష్క్రమించడానికి Esc కీని నొక్కండి.
- గమ్యం గడిని ఎంచుకుని, అక్కడ ఫార్ములాను అతికించడానికి Ctl + V నొక్కండి.
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ఎడిటింగ్ మోడ్లోకి ప్రవేశించి, ఫార్ములాను కాపీ చేయవచ్చుసెల్ టెక్స్ట్గా:
- ఫార్ములాతో సెల్ను ఎంచుకోండి.
- ఎడిటింగ్ మోడ్లోకి ప్రవేశించడానికి F2 (లేదా సెల్పై డబుల్ క్లిక్ చేయండి) నొక్కండి.
- ఎంచుకోండి మౌస్ని ఉపయోగించి సెల్లోని ఫార్ములా, దానిని కాపీ చేయడానికి Ctrl + C నొక్కండి.
- గమ్యం సెల్ని ఎంచుకుని, Ctl+V నొక్కండి. ఫార్ములా టెక్స్ట్గా కాపీ చేయబడినందున సెల్ రిఫరెన్స్లను మార్చకుండానే ఇది సూత్రాన్ని ఖచ్చితంగా అతికిస్తుంది.
చిట్కా. ఎటువంటి సూచన లేకుండా పై సెల్ నుండి ఫార్ములాను కాపీ చేయడానికి , మీరు ఫార్ములాను అతికించాలనుకుంటున్న సెల్ను ఎంచుకుని, Ctrl + ' నొక్కండి .
సెల్ మార్చకుండానే ఫార్ములాల పరిధిని కాపీ చేయండి. సూచనలు
ఎక్సెల్ ఫార్ములాల శ్రేణిని తరలించడానికి లేదా కాపీ చేయడానికి, సెల్ రిఫరెన్స్లు మార్చబడకుండా, కింది పద్ధతుల్లో ఒకదాన్ని ఉపయోగించండి.
విధానం 1. సంపూర్ణ లేదా మిశ్రమ సెల్ రిఫరెన్స్లను ఉపయోగించండి
మీరు సాపేక్ష సెల్ సూచనలు (A1 వంటివి)తో సూత్రాల యొక్క ఖచ్చితమైన కాపీని చేయాలనుకుంటే, వాటిని సంపూర్ణ సూచనలు కి మార్చడం ఉత్తమ మార్గం. $A$1) ఇచ్చిన సెల్కి సూచనను పరిష్కరించడానికి, సూత్రం ఎక్కడికి తరలించినా అది స్థిరంగా ఉంటుంది. ఇతర సందర్భాల్లో, నిలువు వరుస లేదా అడ్డు వరుసను లాక్ చేయడానికి మీరు మిశ్రమ సెల్ సూచనలు ($A1 లేదా A$1) ఉపయోగించాల్సి రావచ్చు. ఇంతకీ అర్ధం కాలేదా? సరే, ఈ క్రింది ఉదాహరణను పరిశీలిద్దాం.
అనుకుందాం, మీరు EURలో పండ్ల ధరలను B కాలమ్లోని USD ధర మరియు మారకం రేటు ఆధారంగా లెక్కించే పట్టికను కలిగి ఉన్నారు.సెల్ C2:
మీరు ఎగువ స్క్రీన్షాట్లో చూడగలిగినట్లుగా, ఫార్ములా సెల్ C2కి మారకపు రేటును నిర్ణయించడానికి సంపూర్ణ సెల్ సూచన ($C$2)ని కలిగి ఉంటుంది మరియు a సెల్ B5కి సంబంధిత సెల్ రిఫరెన్స్ ఎందుకంటే మీరు ఈ సూచన ప్రతి అడ్డు వరుసకు సర్దుబాటు చేయాలనుకుంటున్నారు. మరియు ఫార్ములాలు C నిలువు వరుసలో ఉన్నంత వరకు ఈ విధానం బాగా పని చేస్తుంది.
అయితే మీరు EUR ధరలను కాలమ్ C నుండి కాలమ్ Fకి తరలించాల్సిన అవసరం ఉంటే ఏమి జరుగుతుందో చూద్దాం. మీరు సూత్రాలను కాపీ చేస్తే సెల్లను కాపీ చేయడం/పేస్ట్ చేయడం ద్వారా ఒక సాధారణ మార్గం, సెల్ C5 నుండి ఫార్ములా (= B5 *$C$2) సెల్ F5లో అతికించినప్పుడు = D5 *$C$2కి మారుతుంది, మీ గణనలన్నీ తప్పుబడుతున్నాయి!
దీన్ని పరిష్కరించడానికి, సాపేక్ష సూచన (B5)ని మిశ్రమ సూచన $B5 (సంపూర్ణ నిలువు వరుస మరియు సంబంధిత వరుస)కి మార్చండి. కాలమ్ అక్షరం ముందు డాలర్ చిహ్నాన్ని ($) ఉంచడం ద్వారా మీరు ఫార్ములా ఎక్కడికి వెళ్లినా, మీరు B కాలమ్కి సూచనను ఎంకరేజ్ చేస్తారు.
మరియు ఇప్పుడు, మీరు ఫార్ములాలను కాపీ చేసినా లేదా కాలమ్ D నుండి నిలువు వరుసకు తరలించినా F లేదా మరేదైనా కాలమ్, కాలమ్ సూచన మారదు మీరు డాలర్ గుర్తు ($B5) ద్వారా లాక్ చేసినందున.
కాన్సెప్ట్ ఎక్సెల్ సెల్ రిఫరెన్స్లను మొదటి నుండి గ్రహించడం కష్టంగా ఉండవచ్చు, అయితే ఇది మీ సమయం మరియు కృషికి విలువైనదని నన్ను నమ్మండి ఎందుకంటే ఇది దీర్ఘకాలంలో మీకు ఎక్కువ సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, మిశ్రమ సెల్ సూచనలను ఉపయోగించి మీరు మొత్తం పట్టికను ఒకే సూత్రంతో ఎలా లెక్కించవచ్చో చూడండి.
అయితే, అయితే,