எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையை எவ்வாறு தொகுப்பது - 5 எளிய வழிகள்

  • இதை பகிர்
Michael Brown

எக்செல் 2010 - 2016 இல் ஒரு நெடுவரிசையை எப்படித் தொகுக்க வேண்டும் என்பதை இந்தப் டுடோரியல் காட்டுகிறது. மொத்த நெடுவரிசைகளுக்கு 5 வெவ்வேறு வழிகளை முயற்சிக்கவும்: நிலைப் பட்டியில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் கூட்டுத்தொகையைக் கண்டறியவும், எக்செல் இல் AutoSum ஐப் பயன்படுத்தவும் வடிகட்டப்பட்ட செல்கள், SUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது எளிதாகக் கணக்கிடுவதற்கு உங்கள் வரம்பை அட்டவணைக்கு மாற்றவும்.

எக்செல் இல் விலைப் பட்டியல்கள் அல்லது செலவுத் தாள்கள் போன்ற தரவைச் சேமித்து வைத்தால், விலைகள் அல்லது தொகைகளைச் சுருக்கமாகக் கூற உங்களுக்கு விரைவான வழி தேவைப்படலாம். இன்று நான் எக்செல் இல் நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு எளிதாக்குவது என்பதைக் காண்பிப்பேன். இந்தக் கட்டுரையில், முழு நெடுவரிசையையும் தொகுக்க உதவும் உதவிக்குறிப்புகளையும், எக்செல் இல் வடிகட்டிய கலங்களை மட்டும் தொகுக்க அனுமதிக்கும் குறிப்புகளையும் நீங்கள் காணலாம்.

கீழே நீங்கள் ஒரு நெடுவரிசையை எவ்வாறு தொகுப்பது என்பதைக் காட்டும் 5 வெவ்வேறு பரிந்துரைகளைக் காணலாம். எக்செல். Excel SUM மற்றும் AutoSum விருப்பங்களின் உதவியுடன் இதைச் செய்யலாம், நீங்கள் சப்டோட்டலைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது உங்கள் கலங்களின் வரம்பை Excel அட்டவணையாக மாற்றலாம், இது உங்கள் தரவைச் செயலாக்குவதற்கான புதிய வழிகளைத் திறக்கும்.

    எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையை ஒரே கிளிக்கில் எப்படிச் சுருக்குவது

    உண்மையில் வேகமான விருப்பம் ஒன்று உள்ளது. நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் எண்களைக் கொண்ட நெடுவரிசையின் எழுத்தைக் கிளிக் செய்து, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் மொத்தத்தைக் காண எக்செல் நிலைப் பட்டி ஐப் பார்க்கவும்.

    0>உண்மையில் விரைவாக இருப்பதால், இந்த முறை நகலெடுக்கவோ அல்லது எண் இலக்கங்களைக் காட்டவோ அனுமதிக்காது.

    AutoSum உடன் Excel இல் நெடுவரிசைகளை மொத்தமாக்குவது எப்படி

    எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையைச் சுருக்கி முடிவை வைத்திருக்க விரும்பினால் உங்கள் அட்டவணையில், நீங்கள் AutoSum ஐப் பயன்படுத்தலாம்செயல்பாடு. இது தானாகவே எண்களைக் கூட்டி, நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் கலத்தில் மொத்தத்தைக் காண்பிக்கும்.

    1. வரம்புத் தேர்வு போன்ற கூடுதல் செயல்களைத் தவிர்க்க, நீங்கள் கூட்ட வேண்டிய நெடுவரிசையின் கீழே உள்ள முதல் காலியான கலத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.

    2. முகப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும் -> குழுவைத் திருத்துதல் மற்றும் AutoSum பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

    3. Excel தானாகவே = SUM செயல்பாட்டைச் சேர்ப்பதைக் காண்பீர்கள். உங்கள் எண்களுடன் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

    4. எக்செல் இல் உள்ள மொத்த நெடுவரிசையைக் காண உங்கள் விசைப்பலகையில் Enter ஐ அழுத்தவும்.

      <3

    இந்த முறை வேகமானது, மேலும் சுருக்கமான முடிவை உங்கள் அட்டவணையில் தானாகவே பெறவும் வைத்திருக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

    ஒரு நெடுவரிசையை மொத்தமாக SUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்

    உங்களால் முடியும் SUM செயல்பாட்டை கைமுறையாக உள்ளிடவும். உங்களுக்கு இது ஏன் தேவை? ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள சில கலங்களை மட்டும் மொத்தமாக அல்லது பெரிய வரம்பிற்கான முகவரியைக் குறிப்பிடுவதற்குப் பதிலாக, அதை கைமுறையாகத் தேர்ந்தெடுப்பதற்குப் பதிலாக.

    1. உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள கலத்தின் மீது கிளிக் செய்யவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்கள்.

    2. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட இந்தக் கலத்தில் =sum( ஐ உள்ளிடவும்.

    3. இப்போது நீங்கள் விரும்பும் எண்களைக் கொண்ட வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மொத்தம் மற்றும் உங்கள் விசைப்பலகையில் Enter ஐ அழுத்தவும்.

      உதவிக்குறிப்பு. =sum(B1:B2000) போன்ற வரம்பு முகவரியை நீங்கள் கைமுறையாக உள்ளிடலாம். கணக்கிடுவதற்கு பெரிய வரம்புகள் இருந்தால் உதவியாக இருக்கும்.

      அவ்வளவுதான்! சுருக்கப்பட்ட நெடுவரிசையை நீங்கள் காண்பீர்கள். மொத்தம் சரியாகத் தோன்றும்செல்.

    உங்களிடம் எக்செல் தொகைக்கு ஒரு பெரிய நெடுவரிசை இருந்தால், வரம்பை முன்னிலைப்படுத்த விரும்பவில்லை என்றால் இந்த விருப்பம் மிகவும் எளிது. . இருப்பினும், நீங்கள் இன்னும் செயல்பாட்டை கைமுறையாக உள்ளிட வேண்டும். கூடுதலாக, SUM செயல்பாடு மறைக்கப்பட்ட மற்றும் வடிகட்டப்பட்ட வரிசைகளின் மதிப்புகளுடன் கூட செயல்படும் என்பதற்குத் தயாராக இருக்கவும். புலப்படும் கலங்களை மட்டும் தொகுக்க விரும்பினால், படிக்கவும் மற்றும் எப்படி என்பதை அறியவும்.

    உதவிக்குறிப்புகள்:

    • SUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள புதிய மதிப்புகளை நீங்கள் தானாகவே மொத்தமாகப் பெறலாம். கூட்டுத் தொகையைச் சேர்த்து கணக்கிடவும்.
    • ஒரு நெடுவரிசையை மற்றொன்றால் பெருக்க, PRODUCT செயல்பாடு அல்லது பெருக்கல் ஆபரேட்டரைப் பயன்படுத்தவும். முழு விவரங்களுக்கு, Excel இல் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு பெருக்குவது என்பதைப் பார்க்கவும்.

    வடிகட்டப்பட்ட கலங்களை மட்டும் கூட்டுவதற்கு Excel இல் துணைத்தொகையைப் பயன்படுத்தவும்

    இந்த அம்சம் தெரியும் கலங்களை மட்டும் மொத்தமாகச் சேர்க்கும். . ஒரு விதியாக, இவை வடிகட்டப்பட்ட அல்லது மறைக்கப்பட்ட செல்கள்.

    1. முதலில், உங்கள் அட்டவணையை வடிகட்டவும். உங்கள் டேட்டாவில் உள்ள எந்த செல் மீதும் கிளிக் செய்து, தரவு தாவலுக்குச் சென்று வடிகட்டி ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

    2. நீங்கள் பார்ப்பீர்கள் நெடுவரிசை தலைப்புகளில் அம்புகள் தோன்றும். தரவைக் குறைக்க, சரியான தலைப்புக்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்.

    3. அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு என்பதைத் தேர்வுசெய்து, வடிகட்ட மதிப்பு(களை) மட்டும் டிக் செய்யவும். மூலம். முடிவுகளைப் பார்க்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    4. சேர்க்க எண்களைக் கொண்ட வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து ஆட்டோசம் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்>முகப்பு தாவல்.

      வோய்லா!நெடுவரிசையில் உள்ள வடிகட்டப்பட்ட கலங்கள் மட்டுமே சுருக்கப்பட்டுள்ளன.

    நீங்கள் காணக்கூடிய கலங்களைத் தொகுக்க விரும்பினால், மொத்தத்தை ஒட்ட வேண்டிய அவசியமில்லை உங்கள் அட்டவணையில், நீங்கள் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து எக்செல் நிலைப் பட்டியில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் கூட்டுத்தொகையைப் பார்க்கலாம். அல்லது வடிகட்டப்பட்ட கலங்களை மட்டும் தொகுப்பதற்கு மேலும் ஒரு விருப்பத்தைப் பார்க்கலாம்.

    • Microsoft Excel இல் துணைத்தொகைகளைப் பயன்படுத்துதல்
    • உங்கள் Excel அட்டவணையில் பல துணைத்தொகைகளைப் பயன்படுத்துதல்

    உங்கள் நெடுவரிசைக்கான மொத்தத்தைப் பெற, உங்கள் தரவை எக்செல் டேபிளாக மாற்றவும்

    நீங்கள் அடிக்கடி நெடுவரிசைகளைத் தொகுக்க வேண்டுமெனில், உங்கள் விரிதாளை எக்செல் டேபிள் க்கு மாற்றலாம். இது மொத்த நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளை எளிதாக்கும் மற்றும் உங்கள் பட்டியலுடன் பல செயல்பாடுகளைச் செய்யும்.

    1. கலங்களின் வரம்பை எக்செல் டேபிள் ஆக வடிவமைக்க உங்கள் கீபோர்டில் Ctrl + T ஐ அழுத்தவும்.<14
    2. புதிய வடிவமைப்பு தாவல் தோன்றுவதைக் காண்பீர்கள். இந்தத் தாவலுக்குச் சென்று மொத்த வரிசை என்ற தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும்.

    3. உங்கள் அட்டவணையின் முடிவில் புதிய வரிசை சேர்க்கப்படும். நீங்கள் தொகையைப் பெறுவதை உறுதிசெய்ய, புதிய வரிசையில் உள்ள எண்ணைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதற்கு அடுத்துள்ள சிறிய கீழ்நோக்கிய அம்புக்குறி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பட்டியலிலிருந்து Sum விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

      இந்த விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி, ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் நீங்கள் எளிதாகக் காட்டலாம். நீங்கள் தொகை மற்றும் சராசரி, குறைந்தபட்சம் மற்றும் அதிகபட்சம் போன்ற பல செயல்பாடுகளையும் பார்க்கலாம்.

      இந்த அம்சம் தெரியும் (வடிகட்டப்பட்ட) கலங்களை மட்டுமே சேர்க்கிறது. நீங்கள் எல்லா தரவையும் கணக்கிட வேண்டும் என்றால், தயங்காமல் பயன்படுத்தவும் AutoSum உடன் எக்செல் நெடுவரிசைகளை எப்படி மொத்தமாகச் சேர்ப்பது மற்றும் நெடுவரிசையை மொத்தமாக்க SUM செயல்பாட்டை கைமுறையாக உள்ளிடவும் .

    தொகுக்க வேண்டுமா எக்செல் முழு நெடுவரிசை அல்லது மொத்தமாக மட்டுமே தெரியும் செல்கள், இந்த கட்டுரையில் நான் சாத்தியமான அனைத்து தீர்வுகளையும் உள்ளடக்கியுள்ளேன். உங்கள் அட்டவணைக்கு வேலை செய்யும் விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்யவும்: எக்செல் நிலைப் பட்டியில் தொகையைச் சரிபார்க்கவும், SUM அல்லது SUBTOTAL செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும், AutoSum செயல்பாட்டைப் பார்க்கவும் அல்லது உங்கள் தரவை அட்டவணையாக வடிவமைக்கவும்.

    உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் அல்லது சிரமங்கள், கருத்துகளை தெரிவிக்க தயங்க வேண்டாம். எக்செல் இல் மகிழ்ச்சியாகவும் சிறந்து விளங்கவும்!

    மைக்கேல் பிரவுன் ஒரு பிரத்யேக தொழில்நுட்ப ஆர்வலர், மென்பொருள் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி சிக்கலான செயல்முறைகளை எளிதாக்குவதில் ஆர்வம் கொண்டவர். தொழில்நுட்பத் துறையில் ஒரு தசாப்தத்திற்கும் மேலான அனுபவத்துடன், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மற்றும் அவுட்லுக், அத்துடன் கூகுள் தாள்கள் மற்றும் டாக்ஸில் தனது திறமைகளை மெருகேற்றியுள்ளார். மைக்கேலின் வலைப்பதிவு அவரது அறிவையும் நிபுணத்துவத்தையும் மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்துகொள்வதற்காக அர்ப்பணிக்கப்பட்டுள்ளது, உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கு எளிதாகப் பின்பற்றக்கூடிய உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் பயிற்சிகளை வழங்குகிறது. நீங்கள் ஒரு அனுபவமிக்க நிபுணராக இருந்தாலும் அல்லது தொடக்கநிலையாளராக இருந்தாலும், மைக்கேலின் வலைப்பதிவு இந்த அத்தியாவசிய மென்பொருள் கருவிகளில் இருந்து அதிகமானவற்றைப் பெறுவதற்கு மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளையும் நடைமுறை ஆலோசனைகளையும் வழங்குகிறது.