Je, ungependa kujua jinsi ya kutengeneza kichwa katika Excel? Au unashangaa jinsi ya kuongeza ukurasa wa chini wa 1 kwenye lahakazi ya sasa? Mafunzo haya yatakufundisha jinsi ya kuingiza kwa haraka mojawapo ya vichwa na vijachini vilivyoainishwa awali na jinsi ya kuunda maalum kwa maandishi na michoro yako mwenyewe.

Ili kufanya hati zako za Excel zilizochapishwa zionekane maridadi na za kitaalamu zaidi. , unaweza kujumuisha kijajuu au kijachini kwenye kila ukurasa wa laha kazi yako. Kwa ujumla, vichwa na vijachini vina maelezo ya msingi kuhusu lahajedwali kama vile nambari ya ukurasa, tarehe ya sasa, jina la kitabu cha kazi, njia ya faili, n.k. Microsoft Excel hutoa vichwa na vijachini vichache vya kuchagua kutoka, na pia inaruhusu kuunda zako mwenyewe.

Vijajuu na vijachini huonyeshwa tu kwenye kurasa zilizochapishwa, katika Onyesho la Kuchungulia Chapisho na mwonekano wa Mpangilio wa Ukurasa. Katika mwonekano wa kawaida wa laha ya kazi, hazionekani.

Jinsi ya kuongeza kichwa katika Excel

Kuingiza kichwa katika lahakazi ya Excel ni rahisi sana. Hivi ndivyo unavyofanya:

1. Nenda kwenye kichupo cha Ingiza > Nakala kikundi na ubofye Kijajuu & Kitufe cha kijachini . Hii itabadilisha laha ya kazi hadi Muundo wa Ukurasa mwonekano.

   

2. Sasa, unaweza kuandika maandishi, kuingiza picha, kuongeza kichwa kilichowekwa awali au vipengele mahususi ndani. yoyote kati ya visanduku vitatu vya Header vilivyo juu ya ukurasa. Kwa chaguo-msingi, kisanduku cha kati kinachaguliwa:

   

   Ikiwa ungependa kichwa kionekane ndaniangalia kisanduku cha Ukurasa Tofauti wa Kwanza .

3. Weka kijajuu au kijachini maalum kwa ukurasa wa kwanza.

Kidokezo. . Ikiwa ungependa kuunda vichwa tofauti au vijachini vya kurasa zisizo za kawaida na zenye usawa, chagua Isiyo ya kawaida & Hata kisanduku cha Kurasa , na uweke maelezo tofauti kwenye ukurasa wa 1 na ukurasa wa 2.

Jinsi ya kuepuka kubadilisha ukubwa wa maandishi ya kijajuu/chini wakati wa kuongeza laha ya kazi ili kuchapishwa

Ili kuweka saizi ya fonti ya maandishi ya kichwa au kijachini yakiwa sawa laha ya kazi inapopimwa ili kuchapishwa, badilisha hadi mwonekano wa Muundo wa Ukurasa, chagua kichwa au kijachini, nenda kwenye kichupo cha Design na ufute kisanduku cha Scale with Document .

Ukiacha kisanduku tiki hiki kimechaguliwa, fonti ya kichwa na kijachini itapimwa kwa laha ya kazi. Kwa mfano, maandishi ya kichwa yatakuwa madogo unapochagua chaguo la kuchapisha Fit Sheet kwenye Ukurasa Mmoja .

Hivyo ndivyo unavyoongeza, kubadilisha na kuondoa vichwa na vijachini katika Excel. Ninakushukuru kwa kusoma na natumai kukuona kwenye blogi yetu wiki ijayo.

Unapochapisha laha yako ya kazi, kichwa kitarudiwa kwenye kila ukurasa.

Jinsi ya kuingiza kijachini katika Excel.

Kama kijajuu cha Excel, kijachini kinaweza pia kuingizwa kwa hatua chache rahisi:

1. Kwenye kichupo cha Ingiza , katika Maandishi kikundi na ubofye Kijajuu & Kitufe cha kijachini.
2. Kwenye kichupo cha Design , bofya Nenda kwenye Kijachini au telezesha chini hadi kwenye visanduku vya kijachini chini ya ukurasa.

   

3. Kulingana na eneo unalotaka, bofya kisanduku cha kijachini cha kushoto, katikati au kulia, na uandike maandishi au uweke kipengele unachotaka. Ili kuongeza kijachini kilichowekwa awali , tafadhali fuata hatua hizi, ili kutengeneza kijachini maalum cha Excel , angalia miongozo hii.
4. Ukimaliza, bofya popote kwenye lahakazi ili kuondoka eneo la kijachini.

Kwa mfano, ili kuingiza nambari za ukurasa chini ya laha ya kazi, chagua moja ya kisanduku cha kijachini na ubofye Nambari ya Ukurasa kwenye Design kichupo, katika Kijajuu & Kikundi cha kijachini .

Jinsi ya kuongeza kijajuu na kijachini kilichowekwa tayari katika Excel

Microsoft Excel huja ikiwa na idadi ya vichwa na vijachini vilivyojengwa ndani ambavyo inaweza kuingizwa ndani yakohati kwa kubofya kipanya. Hivi ndivyo jinsi:

1. Kwenye kichupo cha Ingiza , katika kikundi cha Maandishi , bofya Kichwa & Chini . Hii itaonyesha laha ya kazi katika mwonekano wa Muundo wa Ukurasa na kupata kichupo cha Design kuonekana.
2. Kwenye kichupo cha Design , katika Kijajuu & Kikundi cha kijachini , bofya kitufe cha Kichwa au Kijachini , na uchague kijajuu au kijachini kilichojengewa ndani unachochagua.

Kama mfano , hebu tuweke kijachini ambacho kinaonyesha nambari ya ukurasa na jina la faili:

Voila, kijachini chetu cha Excel kimeundwa, na maelezo yafuatayo yatachapishwa chini ya kila ukurasa. :

Mambo mawili unapaswa kujua kuhusu vijajuu na vijachini vilivyowekwa awali

Unapoingiza kijajuu au kijachini kilichojengwa ndani katika Excel, tafadhali fahamu tahadhari zifuatazo.

1. Vijajuu na vijachini vilivyowekwa awali vinabadilika

Vijajuu na vijachini vilivyowekwa awali katika Excel huwekwa kama misimbo, ambayo huzifanya ziwe na mabadiliko - kumaanisha kichwa chako au kijachini kitabadilika ili kuonyesha mabadiliko ya hivi punde unayofanya kwenye lahakazi.

Kwa mfano, msimbo &[Ukurasa] huweka nambari tofauti za kurasa kwenye kila ukurasa na &[Faili] huonyesha jina la faili la sasa. Ili kuona misimbo, bofya tu kisanduku cha maandishi cha kichwa au kijachini sambamba. Ikiwa umechagua kuongeza kichwa changamano au kijachini, kuna uwezekano kwamba vipengee tofauti vitawekwa katika visanduku tofauti kama ilivyo hapo juu.mfano:

2. Vijajuu na vijachini vilivyowekwa awali huingizwa kwenye visanduku vilivyoainishwa awali

Unapoongeza kichwa au kijachini kilichojengewa ndani, huwezi kudhibiti eneo la vipengele mahususi - huingizwa kwenye visanduku vilivyoainishwa bila kujali kisanduku kipi (kushoto, katikati, au kulia) imechaguliwa kwa sasa. Ili kuweka kichwa au kijachini jinsi unavyotaka, unaweza kusogeza vipengee vilivyoingizwa kwenye visanduku vingine kwa kunakili/kubandika misimbo yao au kuongeza kila kipengele kivyake kama ilivyoelezwa katika sehemu inayofuata.

Jinsi ya kutengeneza kichwa maalum au kijachini katika Excel

Katika lahakazi za Excel, si tu kwamba unaweza kuongeza vichwa na vijachini vilivyowekwa tayari, lakini pia kutengeneza vyako binafsi kwa maandishi na picha maalum.

Kama kawaida, unaanza kwa kubofya Kijajuu & Kitufe cha kijachini kwenye kichupo cha Ingiza . Kisha, bofya moja ya visanduku vilivyo juu (kichwa) au chini (chini) ya laha ya kazi na uandike maandishi yako hapo. Unaweza pia kuingiza vipande tofauti vya habari kwa kuchagua mojawapo ya vipengele vilivyojengewa ndani kwenye kichupo cha Design , katika Kijajuu & Vipengee vya Chini kikundi.

Mfano huu utakuonyesha jinsi ya kuunda kichwa maalum na nembo ya kampuni yako, nambari za ukurasa, jina la faili na tarehe ya sasa.

1. Kuanza na , tuweke Jina la Faili (jina la kitabu cha kazi) katika kisanduku cha kichwa cha kati:

   

2. Kisha, chagua kisanduku cha kulia na uweke Nambari ya Ukurasa hapo. Kama unaweza kuona katikapicha ya skrini hapa chini, hii inaonyesha nambari pekee:

   

   Ikiwa ungependa neno "Ukurasa" lionekane pia, bofya popote katika kisanduku cha maandishi kulia, na uandike "Ukurasa" mbele ya msimbo, unaotenganisha neno na msimbo wenye herufi ya nafasi kama hii:

   

3. Zaidi ya hayo, unaweza kuingiza kipengele cha Idadi ya Kurasa kwenye kisanduku sawa kwa kubofya kitufe kinacholingana kwenye utepe, na kisha charaza "ya" kati ya misimbo ili kichwa chako cha Excel kionyeshe kitu kama "Ukurasa wa 1 kati ya 3":

   

4. Mwishowe, hebu tuingize nembo ya kampuni kwenye kisanduku cha kushoto. Kwa hili, bofya kitufe cha Picha , vinjari faili ya picha, na ubofye Ingiza . Nambari ya &[Picha] itawekwa kwenye kichwa mara moja:

Punde tu utakapobofya popote nje ya kisanduku cha kichwa, picha halisi itaonyeshwa. juu.

Kijajuu chetu maalum cha Excel kinaonekana kizuri sana, huoni?

Vidokezo:

• Ili kuanza. mstari mpya katika kisanduku cha kichwa au kijachini, bonyeza kitufe cha Ingiza.
• Ili kujumuisha ampersand (&) kwenye maandishi, charaza herufi mbili za ampersand bila nafasi. Kwa mfano, kujumuisha Bidhaa & Huduma katika kijajuu au kijachini, unaandika Bidhaa && Huduma .
• Ili kuongeza nambari za kurasa kwenye vichwa na vijachini vya Excel, weka msimbo wa &[Ukurasa] pamoja na maandishi yoyote unayotaka. Kwa hii; kwa hili,tumia kipengele cha Nambari ya Ukurasa kilichojengewa ndani au mojawapo ya vichwa na vijachini vilivyowekwa awali. Ukiweka nambari wewe mwenyewe, utaishia kuwa na nambari sawa kwenye kila ukurasa.

Ongeza vichwa na vijachini kwa kutumia kisanduku cha mazungumzo cha Kuweka Ukurasa

Ikiwa ungependa kuunda kichwa au kijachini kwa laha za chati au laha kazi kadhaa kwa wakati mmoja, kisanduku cha mazungumzo cha Kuweka Ukurasa ni chaguo lako.

1. Chagua moja au laha za kazi zaidi ambazo ungependa kutengeneza kijajuu au kijachini. Ili kuchagua laha nyingi, shikilia kitufe cha Ctrl unapobofya vichupo vya laha.
2. Nenda kwenye kichupo cha Muundo wa Ukurasa > Mipangilio ya Ukurasa na ubofye kikundi cha Kifungua Kisanduku cha Mazungumzo .

   

3. Kisanduku cha mazungumzo cha Kuweka Ukurasa kitaonekana ambapo unaweza kuchagua mojawapo ya vichwa na vijachini vilivyowekwa awali au kutengeneza yako mwenyewe.

Ili kuingiza iliyowekwa mapema , bofya kishale kunjuzi katika kisanduku cha Kichwa au Chini na chagua kutoka kwa chaguzi zinazopatikana. Kwa mfano:

Ili kuunda kijajuu maalum au kijachini , fanya yafuatayo:

• Bofya kitufe cha Kijajuu Maalum… au Kijachini Maalum ….
• Chagua kisanduku cha sehemu ya kushoto, katikati au kulia, kisha ubofye kitufe kimojawapo juu ya sehemu hizo. . Ili kujua ni kipengee gani hasa ambacho kitufe huchopeka, elea juu yake ili kuonyesha kidokezo cha zana.

  Kwa mfano, hivi ndivyo unavyoweza kuongeza nambari ya ukurasa kwaupande wa kulia wa kichwa chako cha Excel:

  

  Unaweza pia kuandika maandishi yako mwenyewe katika sehemu yoyote pamoja na kuhariri au kuondoa maandishi au misimbo iliyopo.

• Ukimaliza, bofya SAWA.

Kidokezo. Ili kuona jinsi kichwa au kijachini chako kitakavyoonekana kwenye ukurasa uliochapishwa, bofya kitufe cha Onyesho la Kukagua Chapisha .

Jinsi ya kuhariri kichwa na kijachini katika Excel

Kuna mambo mawili. njia za kuhariri vichwa na vijachini katika Excel - katika mwonekano wa Muundo wa Ukurasa na kwa kutumia mazungumzo ya Mipangilio ya Ukurasa .

Badilisha kijajuu au kijachini katika mwonekano wa Muundo wa Ukurasa

Ili kubadilisha hadi Muundo wa Ukurasa mwonekano, nenda kwenye kichupo cha Tazama > Mionekano ya Kitabu cha Kazi kikundi, na ubofye Muundo wa Ukurasa .

Au, bofya kitufe cha Mpangilio wa Ukurasa kwenye upau wa hali katika kona ya chini kulia ya lahakazi:

Sasa, unachagua kisanduku cha maandishi cha kichwa au kijachini na kufanya mabadiliko unayotaka.

Badilisha kichwa au kijachini katika kidirisha cha Kuweka Ukurasa

Njia nyingine ya kurekebisha kijachini cha Excel au kichwa ni kwa kutumia kisanduku cha mazungumzo cha Kuweka Ukurasa. Tafadhali kumbuka kwamba kichwa na kijachini cha laha za chati kinaweza kuhaririwa kwa njia hii pekee.

Jinsi ya kufunga kijajuu na kijachini katika Excel

Pindi unapomaliza kuunda au kuhariri kijachini au kijajuu chako cha Excel, unawezaje kutoka kwenye mwonekano wa kijajuu na kijachini na kurudi kwenye mwonekano wa kawaida? Kwa kufanya lolote kati ya yafuatayo:

Kwenye Tazama kichupo > Kitabu cha KaziMionekano kikundi, bofya Kawaida .

Au, bofya tu kitufe cha Kawaida kwenye upau wa hali.

Jinsi ya kuondoa kijajuu na kijachini katika Excel

Ili kuondoa kijajuu au kijachini mahususi, badilisha tu hadi mwonekano wa Muundo wa Ukurasa, bofya kisanduku cha maandishi cha kichwa au kijachini, na ubonyeze kitufe cha Futa au Backspace.

Ili kufuta vichwa na vijachini kutoka kwa laha nyingi za kazi mara moja, fuata hatua hizi:

1. Chagua laha za kazi ambazo ungependa kuondoa kichwa. au kijachini.
2. Fungua Usanidi wa Ukurasa kisanduku kidadisi ( Muundo wa Ukurasa kichupo > Usanidi wa Ukurasa kikundi > Kizindua Kisanduku cha Maongezi ).
3. Katika kisanduku cha mazungumzo cha Mipangilio ya Ukurasa , bofya kishale kunjuzi ili kufungua orodha ya vichwa au vijachini vilivyowekwa awali, na uchague (hakuna).
4. Bofya Sawa ili kufunga kisanduku cha mazungumzo.

Ndiyo hivyo! Vijajuu na vijachini vyote katika laha zilizochaguliwa vitaondolewa.

Vidokezo na mbinu za kichwa na kijachini za Excel

Kwa kuwa sasa unajua mambo muhimu ya vijajuu na kijachini vya Excel, vidokezo vilivyo hapa chini vinaweza kukusaidia kuepuka. changamoto za kawaida.

Jinsi ya kuongeza kijajuu na kijachini kwa laha zote au zilizochaguliwa katika Excel

Ili kuingiza vichwa au vijachini kwenye laha nyingi za kazi kwa wakati mmoja, chagua laha zote lengwa, kisha uongeze kichwa au kijachini kwa njia ya kawaida.

• Ili kuchagua karatasi iliyo karibu nyingi, bofya kichupo cha laha ya kwanza, ushikilie kitufe cha Shift, nabofya kichupo cha laha ya mwisho.
• Ili kuchagua laha nyingi zisizo - zinazokaribia , shikilia kitufe cha Ctrl huku ukibofya vichupo vya laha kibinafsi.
• Ili kuchagua lahakazi zote , bofya kulia kichupo cha laha yoyote, na uchague Chagua Laha Zote kutoka kwenye menyu ya muktadha.

Mara tu laha za kazi zitakapochaguliwa. , nenda kwa Ingiza kichupo > Nakala kikundi > Kijajuu & Footer na uweke maelezo ya kijachini au kijachini upendavyo. Au ingiza kichwa/kijachini kupitia kidirisha cha Kuweka Ukurasa.

Ukimaliza, bofya kulia laha yoyote ambayo haijachaguliwa ili kutenganisha laha za kazi. Laha zote zikichaguliwa, bofya kichupo chochote cha laha, kisha ubofye Tenganisha Laha katika menyu ya muktadha.

Jinsi ya kuumbiza maandishi katika kijajuu na kijachini cha Excel

Ili kubadilisha kwa haraka mtindo wa fonti au rangi ya fonti ya kijajuu au kijachini chako, chagua maandishi na uchague chaguo la umbizo unalotaka katika dirisha ibukizi:

Vinginevyo, chagua kichwa au maandishi ya kijachini unayotaka kubadilisha, nenda kwenye kichupo cha Nyumbani > Font na uchague chaguo za umbizo unazotaka.

Jinsi ya kutengeneza kichwa tofauti au kijachini cha ukurasa wa kwanza

Iwapo ungependa kuingiza kijajuu au kijachini mahususi kwenye ukurasa wa kwanza wa lahakazi yako, unaweza kuifanya kwa njia hii:

1. Badilisha hadi mwonekano wa Muundo wa Ukurasa.
2. Chagua kichwa au kijachini.
3. Nenda kwenye kichupo cha Design , na