I handledningen lär du dig hur du snabbt lägger till flera kryssrutor i Excel, ändrar kryssrutans namn och formatering samt tar bort en, flera eller alla kryssrutor på ett ark.

I förra veckans handledning började vi diskutera Excel Check Box och visade några exempel på hur man använder kryssrutor i Excel för att skapa en vacker checklista, en villkorligt formaterad To-Do-lista, en interaktiv rapport och ett dynamiskt diagram som reagerar på kryssrutans tillstånd.

I dag kommer vi att fokusera på teknikaliteter och hur man gör. Naturligtvis är den här informationen inte lika spännande att lära sig som praktiska exempel, men den kommer att hjälpa dig att skapa och hantera dina kryssrutor i Excel på det mest effektiva sättet.

Kontrollruta Form-kontroll vs. Kontrollruta ActiveX-kontroll

Microsoft Excel tillhandahåller två typer av kontroller - Kryssruta Formulär kontroll och Kryssruta ActiveX kontroll:

Formulärkontroller är mycket enklare än ActiveX, och du kommer att vilja använda dem i de flesta fall. Om du väljer att använda ActiveX-kontroller för kryssrutor finns här en lista över de viktigaste skillnaderna som du bör tänka på:

• ActiveX-kontroller ger fler formateringsalternativ och du kanske vill använda dem när du vill ha en sofistikerad och flexibel design.
• Form-kontroller är inbyggda i Excel, medan ActiveX-kontroller laddas separat och därför kan de ibland frysa eller "bete sig illa".
• Många datorer litar inte på ActiveX som standard, vilket innebär att dina ActiveX-kontroller i kryssrutan kan vara inaktiverade tills du har aktiverat dem manuellt via Trust Center.
• Till skillnad från Form-kontroller kan ActiveX-kontroller för kryssrutor nås programmatiskt via VBA-redigeraren.
• ActiveX är endast ett Windows-alternativ, Mac OS stöder det inte.

Hur man lägger till en kryssruta i Excel

Gör så här för att infoga en kryssruta i Excel:

1. På den Utvecklare på fliken Kontroller grupp, klicka på Infoga och välj Kryssruta under Kontroller för formulär eller . ActiveX-kontroller .
2. Klicka i den cell där du vill infoga kryssrutan så visas den omedelbart i närheten av cellen.
3. För att placera kryssrutan på rätt sätt, håll musen över den och dra kryssrutan till önskad position så snart markören ändras till en fyruddig pil.
4. Du kan också ta bort eller ändra texten i bildtexten.

Observera: Om du inte har Utvecklare på Excel-bandet, högerklicka någonstans på bandet och klicka sedan på Anpassa bandet .... Excel-alternativ visas och du markerar rutan Developer i den högra kolumnen.

Hur man infogar flera kryssrutor i Excel (kopiera kryssrutor)

Om du snabbt vill infoga flera kryssrutor i Excel lägger du till en kryssruta enligt beskrivningen ovan och kopierar den sedan med någon av följande tekniker:

• Det snabbaste sättet att kopiera en kryssruta i Excel är att markera en eller flera kryssrutor och trycka på Ctrl + D för att kopiera och klistra in dem:

Anteckningar:

• Namnen på rubrikerna för alla kopierade kryssrutor är desamma, men namnen på baksidan är olika eftersom varje Excel-objekt har ett unikt namn.
• Om den ursprungliga kryssrutan är kopplad till en cell kommer alla kopierade kryssrutor att vara kopplade till samma cell. Du måste ändra den kopplade cellen för varje kryssruta individuellt.

Så här ändrar du namn och text för kryssrutan

När du använder kryssrutor i Excel bör du skilja mellan kryssrutans namn och rubrikens namn.

Namn på bildtext är den text som visas i en nytillagd kryssruta, t.ex. Kryssa i ruta 1 Om du vill ändra namnet på rubriken högerklickar du på kryssrutan och väljer Redigera text på snabbmenyn och skriv in det namn du vill ha.

namn på kryssrutan är det namn som du ser i Namn Om du vill ändra det markerar du kryssrutan och skriver det önskade namnet i fältet Namn box.

Observera: Om du ändrar namnet på rubriken ändras inte kryssrutans faktiska namn.

Hur man markerar en kryssruta i Excel

Du kan välja en en enda kryssruta på två sätt:

• Högerklicka på kryssrutan och klicka sedan någonstans i den.
• Klicka på kryssrutan samtidigt som du håller ned Ctrl-tangenten.

Välja flera kryssrutor i Excel, gör något av följande:

• Håll ned Ctrl-tangenten och klicka sedan på de kryssrutor du vill markera.
• På den Hem på fliken Redigering av grupp, klicka på Hitta & Välj > Urvalsruta Detta öppnar en ruta till höger i arbetsbladet som visar alla objekt i bladet, inklusive kryssrutor, diagram, figurer etc. Om du vill markera flera kryssrutor klickar du bara på deras namn i rutan med Ctrl-tangenten nedtryckt.

Observera att de namn som visas på Urvalsruta är namnen på kryssrutorna, inte namnen på rubrikerna.

Så här tar du bort en kryssruta i Excel

Ta bort en individuell kryssruta är enkelt - välj den och tryck på Delete-tangenten på tangentbordet.

Ta bort flera kryssrutor , välj dem med någon av metoderna ovan och tryck på Ta bort.

Ta bort alla kryssrutor i taget, gå till Hem flik> Redigering av grupp> Hitta & Välj> Gå till Special , välj den Objekt och klickar på OK Detta markerar alla kryssrutor på det aktiva arket och du trycker helt enkelt på Ta bort-tangenten för att ta bort dem.

Observera: Var försiktig när du använder den sista metoden eftersom den raderar alla objekt i det aktiva arket, inklusive kryssrutor, knappar, figurer, diagram etc.

Hur du formaterar kryssrutor i Excel

Kontrolltypen Kontrollruta formulär tillåter inte många anpassningar, men vissa justeringar kan ändå göras. För att komma åt formateringsalternativen högerklickar du på kryssrutan, klickar på Formatkontroll och gör sedan något av följande.

På den Färg och linjer kan du välja den önskade Fyll på och Linje :

Om du behöver fler alternativ, t.ex. att ställa in din egen typsnittstyp, typsnittsstorlek eller typsnittsstil, ska du använda en ActiveX-kontroll för kryssrutor.

Storlek Fliken gör det möjligt att ändra storleken på kryssrutan, som namnet antyder.

Skydd Fliken gör det möjligt att låsa och låsa upp kryssrutor. För att låsningen ska kunna träda i kraft måste du skydda arket.

Egenskaper kan du placera en kryssruta i ett ark. Standardinställningen - Flytta, men inte storleksanpassa cellerna - binder kryssrutan till cellen där du har placerat den.

• Om du vill åtgärda position för en kryssruta i arket till exempel högst upp på arket, välj Flytta inte cellerna eller ändra deras storlek. Oavsett hur många celler, rader eller kolumner du lägger till eller tar bort kommer kryssrutan att stanna kvar där du placerade den.
• Om du vill att kryssrutan ska vara tryckt När du skriver ut ett arbetsblad ska du se till att Skriv ut objektet är markerad.

På den Alt-text kan du ange alternativ text för kryssrutan. Som standard är det samma som namnet på kryssrutans rubrik.

På den Kontroll kan du ställa in det ursprungliga tillståndet (standardtillstånd) för kryssrutan, till exempel:

• Kontrollerad - visar en kryssruta med ett kryss.
• Ej markerad - visar kryssrutan utan kontrollsymbol.
• Blandad - visar en kryssruta som är fylld med skuggning som visar en kombination av markerade och avmarkerade lägen. Det kan vara användbart när du till exempel skapar kryssrutor med inbyggda kryssrutor med VBA.

Om du vill ge kryssrutan ett något annorlunda utseende kan du aktivera 3D-skuggning .

Om du vill länka en kryssruta till en viss cell anger du celladressen i fältet Cell-länk Du kan läsa mer om länkade celler och vilka fördelar detta ger dig här: Hur man länkar en kryssruta till en cell.

Så här kan du lägga till, ändra eller ta bort en kryssruta i Excel. Om du letar efter verkliga exempel på hur man använder kryssrutor i Excel kan du kolla in följande resurser.