I den här handledningen hittar du allt du behöver veta om sparkline-diagram: hur du lägger till sparklines i Excel, ändrar dem som du vill och raderar dem när de inte längre behövs.

Om du letar efter ett sätt att visualisera en stor mängd data på ett litet utrymme är Sparklines en snabb och elegant lösning. Dessa mikrodiagram är speciellt utformade för att visa datatrender i en enda cell.

Vad är ett sparkline-diagram i Excel?

A gnistrande är ett litet diagram som ligger i en enda cell. Tanken är att placera en visuell bild nära originaldata utan att ta för mycket plats, därför kallas sparklines ibland för "in-line diagram".

Sparklines kan användas för alla numeriska data i tabellformat. Typiska användningsområden är visualisering av temperaturförändringar, aktiekurser, periodiska försäljningssiffror och andra variationer över tid. Du infogar sparklines bredvid rader eller kolumner med data och får en tydlig grafisk presentation av en trend i varje enskild rad eller kolumn.

Sparklines introducerades i Excel 2010 och finns i alla senare versioner av Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 och Excel för Office 365.

Hur man infogar sparklines i Excel

Du skapar en sparkline i Excel genom att utföra följande steg:

1. Välj en tom cell där du vill lägga till en sparkline, vanligtvis i slutet av en datarad.
2. På den Infoga på fliken Sparkliner grupp, välj önskad typ: Linje , Kolumn eller . Vinst/förlust .
3. I Skapa Sparklines dialogfönstret, placera markören i Dataområde och välj det intervall av celler som ska ingå i ett sparkline-diagram.
4. Klicka på OK .

Voilà - ditt allra första minigrafikdiagram visas i den valda cellen. Vill du se på vilket sätt datan utvecklas i andra rader? Dra bara ner fyllningshandtaget för att omedelbart skapa en liknande glitterlinje för varje rad i din tabell.

Så här lägger du till sparklines i flera celler

Från det tidigare exemplet känner du redan till ett sätt att infoga sparklines i flera celler - lägg till den i den första cellen och kopiera nedåt. Alternativt kan du skapa sparklines för alla celler på en gång. Stegen är exakt desamma som beskrivs ovan, förutom att du väljer hela intervallet i stället för en enskild cell.

Här är detaljerade instruktioner för att infoga sparklines i flera celler:

1. Markera alla celler där du vill infoga minigrafiska diagram.
2. Gå till Infoga och välj den önskade typen av sparkline.
3. I Skapa Sparklines dialogrutan, välj alla källceller för Dataområde .
4. Kontrollera att Excel visar rätt Platsutbud där din sparkline ska visas.
5. Klicka på OK .

Sparkline-typer

Microsoft Excel tillhandahåller tre typer av sparklines: Linje, kolumn och vinst/förlust.

Linje sparkline i Excel

Dessa sparklines ser mycket ut som små enkla linjer. I likhet med ett traditionellt linjediagram i Excel kan de ritas med eller utan markörer. Du kan fritt ändra linjestilen samt färgen på linjen och markörerna. Vi kommer att diskutera hur man gör allt detta lite senare, och under tiden visar vi bara ett exempel på sparklines med markörer:

Kolonnsparklinje i Excel

Dessa små diagram visas i form av vertikala staplar. Precis som i ett klassiskt kolumndiagram ligger positiva datapunkter ovanför x-axeln och negativa datapunkter under x-axeln. Nollvärden visas inte - ett tomt utrymme lämnas vid en nollpunkt. Du kan ställa in vilken färg du vill för positiva och negativa minikolumner samt markera de största och minsta punkterna.

Sparkline för vinst/förlust i Excel

Den här typen liknar en kolumnsparklinje, förutom att den inte visar storleken på en datapunkt - alla staplar är lika stora oavsett det ursprungliga värdet. Positiva värden (vinster) visas ovanför x-axeln och negativa värden (förluster) under x-axeln.

Du kan se en sparkline för vinst/förlust som ett binärt mikrodiagram, som bäst används med värden som bara kan ha två tillstånd, t.ex. sant/fel eller 1/-1. Det fungerar till exempel utmärkt för att visa spelresultat där 1:an representerar segrar och 1:an representerar nederlag:

Hur du ändrar sparklines i Excel

När du har skapat ett mikrodiagram i Excel, vad är nästa sak du vanligtvis vill göra? Anpassa det efter dina önskemål! Alla anpassningar görs i Sparkline som visas så snart du markerar en befintlig sparkline i ett ark.

Ändra typ av sparkline

Om du snabbt vill ändra typen av en befintlig sparkline gör du så här:

1. Välj en eller flera sparklines i arbetsbladet.
2. Växla till Sparkline fliken.
3. I Typ grupp, välj den du vill ha.

Visa markörer och markera specifika datapunkter

För att göra de viktigaste punkterna i sparklines mer synliga kan du markera dem i en annan färg. Dessutom kan du lägga till markörer för varje datapunkt. För detta väljer du helt enkelt de önskade alternativen i Sparkline på fliken Visa grupp:

Här är en kort översikt över de olika alternativen:

1. Hög punkt - lyfter fram det högsta värdet i en sparkline.
2. Lågpunkt - lyfter fram det lägsta värdet i en sparkline.
3. Negativa punkter - lyfter fram alla negativa uppgifter.
4. Första punkten - Färgar den första datapunkten i en annan färg.
5. Sista punkten - ändrar färgen på den sista datapunkten.
6. Markörer - lägger till markeringar vid varje datapunkt. Det här alternativet är endast tillgängligt för linjesparkliner.

Ändra färg, stil och linjebredd för sparkline

Om du vill ändra utseendet på dina sparklines använder du stil- och färgalternativen som finns i Sparkline på fliken Stil grupp:

• Om du vill använda en av de fördefinierade sparklines stilar väljer du den helt enkelt i galleriet. Om du vill se alla stilar klickar du på Mer i det nedre högra hörnet.

  

• Om du inte gillar standardinställningen färg i Excel-glitterlinjen, klicka på pilen bredvid Sparkline Färg och välj en valfri färg. Om du vill justera Linjebredd , klicka på Vikt och antingen välja från listan över fördefinierade bredder eller ställa in Anpassad Vikt. Vikt alternativet är endast tillgängligt för linjemallar.

  

• För att ändra den färg på markörer eller några specifika datapunkter, klicka på pilen bredvid Färg på markören och välj det objekt som du är intresserad av:

  

Anpassa sparkline-axeln

Vanligtvis ritas Excel sparklines utan axlar och koordinater. Du kan dock visa en horisontell axel om det behövs och göra några andra anpassningar. Detaljerna följer nedan.

Hur du ändrar axelns stjärnpunkt

Som standard ritar Excel ett sparkline-diagram på det här sättet - den minsta datapunkten längst ner och alla andra punkter i förhållande till den. I vissa situationer kan detta dock skapa förvirring och ge intryck av att den lägsta datapunkten är nära noll och att variationen mellan datapunkterna är större än vad den faktiskt är. För att åtgärda detta kan du låta den vertikala axeln börja vid 0 eller ett annat värde som du väljer.För att göra det, utför följande steg:

1. Välj dina sparklines.
2. På den Sparkline klickar du på fliken Axel knapp.
3. Under Alternativ för lägsta värde för vertikal axel , välj Anpassat värde...
4. I dialogrutan som visas anger du 0 eller en annan minimivärde för den vertikala axeln som du anser vara lämpligt.
5. Klicka på OK .

Bilden nedan visar resultatet - genom att tvinga sparkline-diagrammet att börja vid 0 fick vi en mer realistisk bild av variationen mellan datapunkterna:

Observera: Var mycket försiktig med anpassningar av axlar när dina data innehåller negativa tal -Om du ställer in det lägsta värdet på y-axeln till 0 försvinner alla negativa värden från en sparkline.

Hur man visar x-axeln i en sparkline

Om du vill visa en horisontell axel i mikrodiagrammet markerar du den och klickar sedan på Axel > Visa axel på den Sparkline fliken.

Detta fungerar bäst när datapunkterna ligger på båda sidor av x-axeln, dvs. när du har både positiva och negativa tal:

Hur man grupperar och uppgraderar sparklines

När du infogar flera sparklines i Excel ger gruppering av dem dig en stor fördel - du kan redigera hela gruppen på en gång.

Till gruppera sparklines Det här är vad du måste göra:

1. Välj två eller flera minikartor.
2. På den Sparkline klickar du på fliken Grupp knapp.

Klart!

Till ta bort gruppering av sparklines , markera dem och klicka på Avgruppera knapp.

Tips och anteckningar:

• När du infogar sparklines i flera celler grupperar Excel dem automatiskt.
• Om du väljer en enskild sparkline i en grupp markeras hela gruppen.
• Grupperade sparklines är av samma typ. Om du grupperar olika typer, t.ex. linje och kolumn, kommer de alla att vara av samma typ.

Hur man ändrar storlek på sparklines

Eftersom Excel sparklines är bakgrundsbilder i celler ändras de automatiskt i storlek så att de passar cellen:

• Ändra sparklines bredd gör kolumnen bredare eller smalare.
• Ändra sparklines höjd , gör raden längre eller kortare.

Så här tar du bort en sparkline i Excel

När du bestämmer dig för att ta bort ett sparkline-diagram som du inte längre behöver kan du bli förvånad över att det inte har någon effekt att trycka på Delete-tangenten.

Här är stegen för att ta bort en sparkline i Excel:

1. Välj den eller de sparkline(s) som du vill ta bort.
2. På den Sparkline gör något av följande:
   • Om du bara vill ta bort den eller de markerade sparkline(n) klickar du på Klart knapp.
   • Om du vill ta bort hela gruppen klickar du på Klart > Rensa markerade Sparkline-grupper .

Tips: Om du av misstag har raderat en felaktig sparkline trycker du på Ctrl + Z för att få tillbaka den.

Excel sparklines: tips och anteckningar

Som du redan vet är det enkelt och okomplicerat att skapa sparklines i Excel. Följande tips hjälper dig att använda dem professionellt:

• Sparklines kan endast användas i Excel 2010 och senare; i Excel 2007 och tidigare visas de inte.
• Liksom fullfjädrade diagram är Excel sparklines dynamisk och uppdateras automatiskt när uppgifterna ändras.
• Sparklines omfattar endast följande numerisk data; text- och felvärden ignoreras. Om källdatamängden har tomma celler , ett sparkline-diagram har också tomrum.
• A storlek på gnistrande linjer är beroende av cellstorleken. När du ändrar cellens höjd eller bredd justeras sparkline i enlighet med detta.
• Till skillnad från traditionella Excel-diagram är sparklines inte är föremål. De är bilder i bakgrunden av en cell.
• Att ha en sparkline i en cell hindrar dig inte från att skriva in data eller formler i den cellen. Du kan även använda sparklines tillsammans med ikoner för villkorlig formatering för att förbättra visualiseringsmöjligheterna.
• Du kan också skapa sparklines för Excel-tabeller och pivottabeller.
• För att kopiera dina sparkline-diagram till en annan ansökan som Word eller Power Point, klistra in dem som bilder ( Klistra in > Bild ).
• Sparkline-funktionen är inaktiverad när en arbetsbok öppnas i kompatibilitetsläge.

Så här lägger du till, ändrar och använder sparklines i Excel. Tack för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka!