Den här artikeln handlar om hur du kan räkna icke-tomma celler i Excel 365 - 2013. Nedan hittar du tre metoder för att räkna icke-tomma celler: se siffran i Excel-statusfältet, använd dialogrutan Hitta och ersätta eller använd en speciell formel.

Din tabell kan ha många tomma celler kvar för bättre visualisering. Å ena sidan är en sådan layout mycket praktisk, men å andra sidan kan den hindra dig från att se rätt antal datarader, t.ex. hur många produkter som säljs eller hur många personer som deltar i en konferens.

Om du vill räkna tomma celler hittar du några snabba sätt i artikeln med länken ovan.

Nedan finns 3 alternativ för att räkna celler som inte är tomma i Excel.

Observera: Om en cell innehåller en formel som returnerar mellanslag mellan citattecken ("") betraktas den inte som tom. Jag kommer att kalla dem för tomma formler i den här artikeln.

Alternativet Räkna i Excel-statusfältet

Excel Status bar visar ett antal verktyg som kan vara användbara. Här kan du se sidlayouter, zoomreglaget och grundläggande matematiska funktioner för numeriska värden.

För att se hur många markerade celler som innehåller data, titta bara på RÄKNA i alternativet på Status bar .

Observera: Det här alternativet fungerar inte om du bara har en fylld cell i det valda intervallet.

Excel - räkna icke-tomma celler med alternativet Hitta och ersätta

Det är också möjligt att räkna icke-tomma celler med hjälp av Excel-standarden. Hitta och ersätta Den här metoden är bra om du har en stor tabell. Du får alla värden visade i ett fönster tillsammans med deras celladresser. Dessutom kan du enkelt navigera till ett objekt genom att klicka på dess namn i listan.

1. Markera det område där du vill räkna de icke-tomma uppgifterna och tryck på snabbkommandot Ctrl + F.
2. Du kommer att se Hitta och ersätta dialogrutan. Ange den asterisk symbolen ( * ) i den Hitta vad fält.

• Om du väljer Värden räknar verktyget alla fyllda celler och ignorerar tomma formler.
• När du väljer Formler Med funktionen Hitta och ersätta visas alla celler som har värden och eventuella formler.

Tips. Du kan nu välja alla hittade objekt på Hitta och ersätta Du ser alla celler som inte är tomma markerade och det kommer att finnas kvar även när du stänger fönstret.

Använd en speciell Excel-formel för att räkna alla celler som inte är tomma.

Det tredje sättet att beräkna antalet icke-tomma celler är att använda en Excel-formel. Även om du inte kan se var cellerna finns, hjälper detta alternativ dig att välja vilka fyllda celler du vill räkna.

Om du vill räkna alla fyllda celler, konstanter, formler och celler med mellanslag ska du använda formeln =COUNTA() .

Om du vill få fram antalet celler med konstanter och celler med mellanslag anger du följande

=RADER(L8:L11) * KOLUMNER(L8:L11)-COUNTBLANK(L8:L11)

Följ de här stegen för att tillämpa formlerna:

1. Välj en tom cell i arket.
2. Gå in på =counta() eller . =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() i formellfältet.
3. Därefter kan du manuellt skriva in adressen till intervallet mellan parenteserna i formeln. Du kan också placera muspekaren mellan parenteserna och markera det nödvändiga cellintervallet i tabellen. Adressen visas automatiskt i formeln.

Med formeln =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() måste du ange adressen till intervallet tre gånger.

Du ser resultatet i den valda cellen.

Om du bara vill räkna konstanter utan celler med extra mellanslag använder du =SUM(--(LEN(TRIM(range))>0)) Observera att detta är en formel för matris som måste anges med CTR + Shift + Enter .

1. Välj en tom cell i arket.
2. Gå in på =SUM(--(LEN(TRIM())>0)) i formellfältet.
3. Placera muspekaren mellan parenteserna och välj intervallet i tabellen. Du kommer att se att adressen till intervallet visas i formeln.

På skärmdumpen nedan kan du se en kort sammanfattning som visar hur dessa tre formler fungerar med konstanter, tomma formler och extra mellanslag. I testtabellen har jag valt ett intervall med fyra celler. A2 innehåller ett värde, A3 har en formel som returnerar en tom sträng, A4 är tom och A5 har två mellanslag inmatade. Under intervallet kan du se antalet hittade celler bredvid formeln som jag använde för att hittadem.

Ett annat sätt att räkna icke-blankor i Excel är att använda formeln COUNTIF. =COUNTIF(intervall,""&"") Du hittar alla detaljer i den här handledningen - COUNTIF för icke-blanketter.

Nu har du tre sätt att räkna icke-tomma celler i Excel till ditt förfogande. Välj det som passar dig bäst. Det kan vara statusfältet, Sök och ersätt eller en formel. Var glad och utmärk dig i Excel!