Dina tutorial ieu, anjeun bakal diajar kumaha otomatis nyorot duplikat dina Excel saatos aya anu diketik. Urang bakal ningali sacara saksama kumaha cara ngiuhan sél duplikat, sakabéh baris, atanapi dupe padeukeut nganggo pormat kondisional sareng alat khusus.

Minggu kamari, urang ngajalajah sababaraha cara pikeun ngaidentipikasi duplikat dina Excel. kalawan rumus. Henteu diragukeun, solusi éta mangpaat pisan, tapi nyorot éntri duplikat dina warna anu tangtu tiasa ngagampangkeun analisa data.

Cara panggancangna pikeun milarian sareng nyorot duplikat dina Excel nyaéta nganggo pormat kondisional. Kauntungan pangbadagna tina padika ieu nyaéta yén éta henteu ngan ukur nunjukkeun dupes dina data anu tos aya tapi sacara otomatis mariksa data énggal pikeun duplikat pas anjeun ngasupkeun kana lembar kerja.

Téknik ieu tiasa dianggo dina sadaya vérsi Excel 365, Excel. 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 sareng anu langkung handap.

Kumaha nyorot duplikat dina Excel

Dina sadaya vérsi Excel, aya aturan anu tos ditetepkeun. pikeun nyorot sél duplikat. Pikeun nerapkeun aturan ieu dina lembar kerja anjeun, laksanakeun léngkah-léngkah ieu:

1. Pilih data anu anjeun hoyong pariksa naha aya duplikat. Ieu bisa mangrupa kolom, baris atawa rentang sél.
2. Dina tab Home , dina grup Gaya , klik Format Kondisi > Aturan Sél Sorotan > Nilai Duplikat…

   

3. Nu Duplikatgroup:

   

   Nyorot duplikat dina Excel dina sababaraha klik

   Pikeun conto ieu, kuring geus nyieun tabel di handap kalawan sababaraha ratus baris. Sareng tujuan kami nyaéta nyorot baris duplikat anu gaduh nilai anu sami dina tilu kolom:

   

   Percaya atanapi henteu, anjeun tiasa kéngingkeun hasil anu dipikahoyong ku ngan 2 klik beurit :)

   1. Kalayan sél mana wae dina tabel anjeun dipilih, klik tombol Dedupe Table , sarta add-in pinter bakal nyokot sakabeh tabel.
   2. The Dedupe Table Jandéla dialog bakal muka sareng sadaya kolom dipilih sacara otomatis, sareng pilihan Duplikat Warna dipilih sacara standar. Janten, anu anjeun kedah laksanakeun nyaéta klik OK :) Rengse!

   Tip. Upami anjeun hoyong ngadeteksi duplikat baris ku hiji kolom atanapi langkung, pupus centang sadaya kolom anu teu relevan sareng tinggalkeun kolom konci anu dipilih.

   

   Jeung hasilna bakal katingali sapertos kieu:

   

   Sakumaha nu katingali dina gambar di luhur, alat Dupe Table geus nyorot baris duplikat tanpa instance munggaran .

   Upami anjeun hoyong nyorot duplikat kaasup kajadian munggaran , atawa lamun anjeun hayang ngawarnaan rékaman unik tinimbang dupes, atawa lamun anjeun teu resep warna beureum standar, teras pake Duplicate Remover wizard nu boga sadaya fitur ieu sareng seueur deui.

   Nyorot duplikat dina Excel nganggo wizard hambalan-demi-hambalan canggih

   Dibandingkeun sareng swift DedupeMéja alat, wizard Duplicate Remover ngabutuhkeun sababaraha klik deui, tapi éta nyayogikeun sababaraha pilihan tambahan. Hayu atuh tunjukkeun ka anjeun dina tindakan:

   1. Pilih sél mana waé dina méja anjeun dimana anjeun badé nyorot duplikat, teras klik tombol Duplicate Remover dina pita. Wizard bakal dijalankeun sareng sadaya méja bakal dipilih. Add-in ogé bakal nyarankeun nyieun salinan cadangan tabel anjeun, bisi wae. Upami anjeun henteu peryogi, pupus centang kotak éta.

      Pastikeun tabel geus dipilih bener jeung klik Next .

      

   2. Pilih salah sahiji tipe data di handap ieu nu Anjeun hoyongkeun. manggihan:
      • Duplikat iwal kajadian kahiji
      • Duplikat jeung kajadian kahiji
      • Nilai unik
      • Nilai unik jeung kajadian duplikat kahiji

      Pikeun conto ieu, hayu urang manggihan Duplicates + 1st occurrences :

      

   3. Ayeuna, pilih kolom pikeun mariksa duplikat. Kusabab urang hoyong nyorot baris duplikat lengkep, abdi parantos milih sadayana 3 kolom.

   

   Salaku tambahan, tambihan éta ngamungkinkeun anjeun nangtukeun upami méja anjeun gaduh header sareng upami anjeun hoyong ngalangkungan sél kosong. Kadua pilihan dipilih sacara standar.

4. Pamustunganana, pilih tindakan pikeun ngalakukeun duplikat. Anjeun gaduh sababaraha pilihan sapertos milih , ngahapus , nyalin, mindahkeun duplikat atanapi nambihan kolom status ka identipikasi dupes.

Ti ayeuna urang ngajalajah sababaraha cara pikeun nyorot duplikat dina Excel, pilihan urang jelas :) Janten, pilih Eusian ku warna. teras pilih salah sahiji warna tema standar, atanapi klik Warna Langkung... teras pilih warna RGB atanapi HSL khusus mana wae.



Klik Tombol Rengse teras nikmati hasilna :)



Kieu kumaha anjeun nyorot duplikat dina Excel nganggo add-in Duplicate Remover kami. Upami anjeun panasaran pikeun nyobian alat ieu dina lembar kerja anjeun nyalira, anjeun wilujeng sumping pikeun ngaunduh versi percobaan fungsional pinuh tina Ultimate Suite anu kalebet sadaya alat anu ngahemat waktos pikeun Excel. Jeung eupan balik anjeun dina komentar bakal greatly ngaapresiasi!

Nilai-nilai jandela dialog bakal muka kalayan Eusian Beureum Lampu sareng format Téks Beureum Poék anu dipilih sacara standar. Pikeun nerapkeun pormat standar, kantun klik OK .

Salian ti eusian beureum sareng pormat téks, sababaraha format anu tos siapkeun sanés sayogi dina daptar turun. Pikeun ngiuhan duplikat nganggo sababaraha warna anu sanés, klik Format Kustom… (item anu terakhir dina leupaskeun-handap) teras pilih eusian sareng/atawa warna font anu anjeun resep.

Tip. Pikeun nyorot nilai unik, pilih Unik dina kotak kénca.

Nganggo aturan anu diwangun, anjeun tiasa nyorot duplikat dina hiji kolom atanapi dina sababaraha kolom sapertos anu dipidangkeun dina screenshot ieu:

Catetan. Nalika nerapkeun aturan duplikat anu diwangun dina dua kolom atanapi langkung, Excel henteu ngabandingkeun nilai-nilai dina kolom éta, éta ngan ukur nyorot sadaya conto duplikat dina rentang. Upami anjeun hoyong milarian sareng nyorot patandingan sareng bédana antara 2 kolom, tuturkeun conto-conto dina tutorial anu dikaitkeun di luhur.

Waktu make aturan inbuilt Excel pikeun nyorot nilai duplikat, punten perhatikeun dua hal ieu:

• Éta dianggo ngan pikeun sél individu. Pikeun nyorot baris duplikat , anjeun kedah ngadamel aturan anjeun nyalira dumasar kana nilai dina kolom khusus atanapi ku ngabandingkeun nilai dina sababaraha kolom.
• Ieu ngawarnaan sél duplikat kalebet kajadian anu munggaran. Pikeun nyorot sadayanaduplikat iwal instansi kahiji , jieun aturan pormat kondisional dumasar kana rumus sakumaha anu dijelaskeun dina conto salajengna.

Kumaha nyorot duplikat tanpa kajadian kahiji

Pikeun nyorot Ka-2 sareng sadaya kajadian duplikat salajengna, pilih sél anu anjeun hoyong warna, sareng jieun aturan dumasar rumus ku cara kieu:

1. Dina tab Home , dina Gaya grup, klik Format Kondisi > Aturan anyar > Anggo rumus pikeun nangtukeun sél mana anu badé diformat .
2. Dina kotak Format dimana rumus ieu leres , lebetkeun rumus anu sami sareng ieu:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Dimana A2 mangrupikeun sél anu paling luhur dina rentang anu dipilih.

Upami anjeun teu gaduh seueur pangalaman sareng pormat kondisional Excel, anjeun bakal mendakan léngkah-léngkah pikeun nyiptakeun aturan dumasar-rumus dina tutorial ieu: Formatting kondisional Excel dumasar kana nilai sél séjén.

Hasilna, sél duplikat teu kaasup instance munggaran bakal disorot ku warna anu anjeun pilih:

Kumaha nunjukkeun ka-3, Ka-4 sareng sadaya rékaman duplikat salajengna

Pikeun ningali duplikat anu dimimitian ku kajadian Nth, jieun aturan pormat kondisional dumasar kana rumus sapertos conto sateuacana, kalayanhijina bédana nu ngaganti >1 dina tungtung rumus jeung nomer diperlukeun. Contona:

Pikeun nyorot ka-3 jeung sakabeh conto duplikat saterusna, jieun aturan pormat kondisional dumasar kana rumus ieu:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3

Pikeun shade4th sareng sadaya duplikat rékaman salajengna, paké rumus ieu:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4

Pikeun nyorot kajadian husus wungkul, paké operator sarua jeung (=). Contona, pikeun nyorot ukur instansi ka-2, anjeun bakal nganggo rumus ieu:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2

Kumaha nyorot duplikat dina rentang (sababaraha kolom)

Nalika anjeun hoyong pariksa duplikat dina sababaraha kolom, lain ku ngabandingkeun kolom ka silih, tapi manggihan sakabeh instansi tina item nu sarua dina sakabéh kolom, make salah sahiji solusi di handap ieu.

Sorot duplikat dina sababaraha kolom kaasup kajadian 1st

Lamun conto mimiti item nu nembongan dina set data leuwih ti sakali dianggap duplikat, cara nu panggampangna pikeun muka nyaéta ngagunakeun aturan Excel nu diwangun-di pikeun duplikat.

Atawa, jieun aturan pormat kondisional kalayan rumus ieu:

Contona, pikeun nyorot duplikat dina rentang A2:C8, rumusna kieu:

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

Punten perhatikeun pamakean rujukan sél absolut pikeun rentang ($A$2:$C$8), jeung référénsi rélatif pikeun sél luhur (A2).

Sorot duplikat dina sababarahakolom iwal kajadian 1st

Solusi pikeun skenario ieu loba trickier, teu heran Excel teu boga aturan diwangun-di pikeun eta :)

Pikeun nyorot duplikat entri dina sababaraha kolom malire kajadian 1st. , Anjeun kudu nyieun 2 aturan jeung rumus di handap ieu:

Aturan 1. Manglaku ka kolom kahiji

Di dieu anjeun ngagunakeun rumus persis sarua sakumaha urang dipaké pikeun nyorot duplikat tanpa lumangsungna 1st dina hiji kolom (léngkah lengkepna tiasa dipendakan di dieu).

Dina conto ieu, urang nyieun aturan pikeun A2:A8 kalayan rumus ieu:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Salaku Hasilna, item duplikat tanpa kajadian 1st disorot dina kolom paling kénca-paling rentang (ngan aya hiji item misalna dina kasus urang):

Aturan 2. Larapkeun ka sadaya kolom saterusna

Pikeun nyorot duplikat dina kolom sésana (B2:C8), paké rumus ieu:

=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Dina rumus di luhur, fungsi COUNTIF munggaran diitung lumangsungna hiji item tinangtu dina kolom kahiji, jeung kadua d COUNTIF ngalakukeun hal anu sami pikeun sadaya kolom salajengna. Teras, anjeun tambahkeun angka-angka éta sareng pariksa upami jumlahna langkung ageung tibatan 1.

Hasilna, sadaya item duplikat teu kalebet kajadian kahijina kapanggih sareng disorot:

Sorotan duplikat dina sadaya kolom nganggo aturan tunggal

Solusi anu sanésna nyaéta nambihan kolom kosong di kénca set data anjeun, sareng ngagabungkeunrumus di luhur jadi rumus tunggal saperti kieu:

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Dimana B2 mangrupa sél luhur nu mibanda data dina kolom ka-2 rentang sasaran.

langkung hadé ngartos rumus, hayu urang ngarobih kana 2 bagian utama:

• diitung (urang geus ngagunakeun rumus ieu pikeun manggihan duplikat iwal kajadian kahiji dina hiji kolom).
• Pikeun sakabéh kolom saterusna (C2:D8), titik konci nyaéta pamakéan pinter rujukan mutlak tur relatif dina dua COUNTIF. fungsi. Pikeun ngagampangkeun kahartos, kuring nyalin kana kolom G, supados anjeun tiasa ningali kumaha rumusna robih nalika dilarapkeun ka sél sanés:

Kusabab IF kaayaan salawasna BENER pikeun sakabéh kolom lian ti nu kahiji (jumlah kolom leuwih gede ti 1), rumus lumangsungna ku cara kieu:

• Ngitung jumlah kajadian tina item nu tangtu ( D5 dina screenshot di luhur) dina sakabéh kolom ka kénca ti kolom dibikeun: COUNTIF(B$2:$C$8,D5)
• Ngitung jumlah kajadian item nu tangtu dina kolom item, nepi ka sél item: COUNTIF(D$2:D5,D5)
• Tungtungna, rumus nambihan hasil duanana fungsi COUNTIF. Lamun jumlah total leuwih gede ti 1, nyaeta lamun aya leuwih ti hiji kajadian item, aturan diterapkeun tur item disorot.

Nyorot sakabéh baris dumasar kana nilai duplikat dina hiji.kolom

Lamun tabel anjeun ngandung sababaraha kolom, Anjeun meureun hoyong nyorot sakabeh baris dumasar kana duplikat rékaman dina kolom husus.

Sakumaha anjeun geus nyaho, aturan diwangun-di Excel pikeun duplikat ngan jalan. dina tingkat sél. Tapi aturan dumasar-rumus custom teu boga masalah jeung baris shading. Intina nyaéta milih sakabeh baris , terus jieun aturan nganggo salah sahiji rumus ieu:

• Pikeun nyorot baris duplikat teu kaasup kajadian ka-1 :

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1

=COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1

Dimana A2 mangrupa sél kahiji sareng A15 mangrupikeun sél anu terakhir dianggo dina kolom anu anjeun hoyong pariksa duplikat. Sakumaha anjeun tingali, pamakean pinter rujukan sél mutlak sareng rélatif nyaéta anu nyababkeun bédana.

Potret layar di handap ieu nunjukkeun duanana aturan dina tindakan:

Kumaha carana pikeun nyorot duplikat baris dina Excel

Conto saméméhna geus nunjukkeun kumaha ngawarnaan sakabéh baris dumasar kana nilai duplikat dina kolom husus. Tapi kumaha upami anjeun hoyong ningali barisan anu gaduh nilai anu sami dina sababaraha kolom? Atanapi, kumaha anjeun nyorot baris duplikat mutlak, anu gaduh nilai anu sami dina sadaya kolom?

Kanggo ieu, nganggo fungsi COUNTIFS anu ngamungkinkeun ngabandingkeun sél ku sababaraha kriteria. Contona, pikeun nyorot duplikat baris nu boga nilai idéntik dina kolom A jeung B, make hiji.tina rumus ieu:

• Pikeun nyorot duplikat baris iwal kajadian kahiji :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

=COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1

Potret layar di handap ieu nunjukkeun hasilna:

Sakumaha anjeun ngartos, conto di luhur nyaéta pikeun tujuan démo wungkul. Nalika nyorot baris duplikat dina lambaran kahirupan nyata anjeun, anjeun sacara alami henteu ngan ukur ngabandingkeun nilai dina 2 kolom, fungsi COUNTIFS tiasa ngolah dugi ka 127 pasangan rentang/kriteria.

Nyorot sél duplikat padeukeut dina Excel

Sakapeung, Anjeun bisa jadi teu kudu nyorot sakabéh duplikat dina kolom, tapi ngan némbongkeun sél duplikat padeukeut, nyaéta sél nu aya di gigireun unggal lianna. Jang ngalampahkeun ieu, pilih sél nu mibanda data (teu kaasup lulugu kolom) jeung nyieun aturan pormat kondisional ku salah sahiji rumus ieu:

• Pikeun nyorot duplikat padeukeut tanpa kajadian 1st :

=$A1=$A2

=OR($A1=$A2, $A2=$A3)

Potret layar di handap ieu nunjukkeun panyorot téks duplikat padeukeut, tapi aturan ieu ogé bakal dianggo pikeun nomer sareng kaping duplikat padeukeut:

Upami lambaran Excel anjeun tiasa gaduh baris kosong sareng anjeun henteu hoyong sél kosong anu berturut-turut. meunang disorot, nyieun perbaikan handap pikeunrumus:

• Pikeun nyorot sél duplikat padeukeut tanpa kajadian kahiji jeung abaikan sél kosong :

=AND($A2"", $A1=$A2)

=AND($A2"", OR($A1=$A2, $A2=$A3))

Sakumaha nu katingali, teu jadi masalah pikeun nyorot. duplikat dina Excel nganggo pormat kondisional. Sanajan kitu, aya malah cara gancang sarta gampang. Pikeun mendakanana, baca bagian salajengna tina tutorial ieu.

Kumaha cara nyorot duplikat dina Excel nganggo Duplikat Remover

Tambahan Duplikat Remover mangrupikeun solusi sadaya-dina-hiji pikeun nungkulan. kalawan duplikat rékaman dina Excel. Bisa manggihan, nyorot, milih, nyalin atawa mindahkeun sél duplikat atawa sakabéh baris duplikat.

Sanajan ngaranna, add-in bisa gancang nyorot duplikat dina kelir béda tanpa mupus aranjeunna.

Duplicate Remover nambahkeun 3 fitur anyar kana Excel Ribbon anjeun:

• Dedupe Table - pikeun langsung manggihan jeung nyorot duplikat dina hiji méja .
• Duplicate Remover - step-by-step wizard kalawan pilihan canggih pikeun ngaidentipikasi jeung nyorot duplikat atawa nilai unik dina 1 tabel.
• Bandingkeun 2 Tabél - panggihan tur sorot duplikat ku cara ngabandingkeun dua kolom atawa dua tabel misah.

Sanggeus masang Ultimate Suite for Excel, anjeun bakal manggihan parabot ieu dina tab Ablebits Data dina tab Dedupe