V učbeniku je prikazano, kako varno združiti vrstice v Excelu na 4 različne načine: združite več vrstic brez izgube podatkov, združite podvojene vrstice, večkrat združite bloke vrstic in kopirajte ustrezne vrstice iz druge tabele na podlagi enega ali več skupnih stolpcev.

Združevanje vrstic v Excelu je eno najpogostejših opravil, ki ga moramo občasno opraviti vsi. Težava je v tem, da Microsoft Excel ne ponuja zanesljivega orodja za to. Če na primer poskušate združiti dve ali več vrstic z uporabo vgrajenega programa Združitev & amp; Center se bo prikazalo naslednje sporočilo o napaki:

"Izbor vsebuje več podatkovnih vrednosti. Z združitvijo v eno celico se bodo ohranili le podatki, ki so najbolj levi zgoraj."

S klikom na gumb V redu se bodo celice združile, vendar se bo ohranila le vrednost prve celice, vsi drugi podatki pa bodo izginili. Zato očitno potrebujemo boljšo rešitev. V tem članku je opisanih več metod, s katerimi boste v Excelu združili več vrstic, ne da bi pri tem izgubili kakršne koli podatke.

Kako združiti vrstice v Excelu brez izgube podatkov

Naloga: imate zbirko podatkov, v kateri vsaka vrstica vsebuje določene podrobnosti, kot so ime izdelka, ključ izdelka, ime stranke itd. Želimo združiti vse vrstice, povezane z določenim naročilom, kot je prikazano spodaj:

Želeni rezultat lahko dosežete na dva načina:

Združevanje vrstic v eno v Excelu

Združite vrstice po stolpcih

Hitro združite celice brez formul!

Vse svoje podatke hranite v Excelu.

Združevanje več vrstic z uporabo formul

Če želite združiti vrednosti iz več celic v eno, lahko uporabite funkcijo CONCATENATE ali operator za združevanje (&). V Excelu 2016 in novejših različicah lahko uporabite tudi funkcijo CONCAT. V vsakem primeru kot reference navedete celice in mednje vnesete želene ločilnike.

Združite vrstice in ločite vrednosti z vejica in . prostor :

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3)

=A1&", "&A2&", "&A3

Združite vrstice z prostori med podatki:

=CONCATENATE(A1," ",A2," ",A3)

=A1&" "&A2&" "&A3

Združite vrstice in ločite vrednosti z vejice brez presledkov :

=CONCATENATE(A1,A2,A3)

=A1&","&A2&","&A3

V praksi boste pogosto morali združiti več celic, zato bo vaša formula v resničnem življenju verjetno nekoliko daljša:

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8)

Zdaj imate več vrstic podatkov, združenih v eno vrstico. Združene vrstice so formule. Če jih želite pretvoriti v vrednosti, uporabite Posebna prilepitev kot je opisano v poglavju Kako zamenjati formule z njihovimi vrednostmi v Excelu.

Združite vrstice v Excelu z dodatkom Merge Cells

Dodatek Merge Cells je večnamensko orodje za združevanje celic v Excelu, ki lahko združuje posamezne celice in celotne vrstice ali stolpce. hrani vse podatke. tudi če izbor vsebuje več vrednosti.

Če želite združiti dve ali več vrstic v eno, morate storiti naslednje:

1. Izberite območje celic, v katerih želite združiti vrstice.
2. Pojdite na Podatkovni zapisi o napravah Ablebits zavihek> Združitev kliknite skupino Združitev celic puščica in nato kliknite Združevanje vrstic v eno .

   

3. To bo odprlo Združevanje celic pogovorno okno s predizbranimi nastavitvami, ki v večini primerov delujejo dobro. V tem primeru spremenimo le ločilo s privzetega presledka na Prekinitev vrstice , kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:

   

4. Kliknite na Združitev in opazujte popolnoma združene vrstice podatkov, ki so ločene s prekinitvami vrstic:

   

Kako združiti podvojene vrstice v eno (pri čemer ohranite samo edinstvene vrednosti)

Naloga: v Excelovi zbirki podatkov imate nekaj tisoč vnosov. Vrednosti v enem stolpcu so v bistvu enake, medtem ko so podatki v drugih stolpcih različni. Vaš cilj je združiti podatke iz podvojenih vrstic na podlagi določenega stolpca in tako ustvariti seznam, ločen z vejico. Poleg tega boste morda želeli združiti samo edinstvene vrednosti, izpustiti podvojene in preskočiti prazne celice.

Spodnja slika zaslona prikazuje, kaj želimo doseči.

Iskanju in ročnemu združevanju podvojenih vrstic se vsekakor želite izogniti. Spoznajte dodatek Merge Duplicates, ki to zamudno in okorno opravilo spremeni v hiter postopek v štirih korakih.

1. Izberite podvojene vrstice, ki jih želite združiti, in zaženite čarovnika Merge Duplicates s klikom na njegov gumb na traku.

   

2. Prepričajte se, da je miza pravilno izbrana, in kliknite Naslednji . Pametno je ohraniti Ustvarite varnostno kopijo označena možnost, zlasti če dodatek uporabljate prvič.

   

3. Izberite ključni stolpec za preverjanje podvojitev. V tem primeru izberemo Stranka ker želimo združiti vrstice na podlagi imena stranke.

   Če želite preskočite prazne celice , obvezno izberite to možnost in kliknite Naslednji .

   

4. Izberite stolpce, ki jih želite združiti V tem koraku izberete stolpce, katerih podatke želite združiti, in določite ločilo: podpičje, vejica, presledek, prekinitev vrstice itd.

   Dve dodatni možnosti v zgornjem delu okna vam omogočata:

   • Brisanje podvojenih vrednosti med združevanjem vrstic
   • Preskočite prazne celice

   Ko končate, kliknite Zaključek gumb.

   

V trenutku se vsi podatki iz podvojenih vrstic združijo v eno vrstico:

Kako večkrat združiti bloke vrstic v eno vrstico

Naloga: imate datoteko Excel s podatki o nedavnih naročilih in vsako naročilo ima 3 vrstice: ime izdelka, ime stranke in datum nakupa. Vsako od treh vrstic želite združiti v eno, tj. večkrat združiti bloke treh vrstic.

Naslednja slika prikazuje, kaj iščemo:

Če je treba združiti le nekaj zapisov, lahko izberete vsake 3 vrstice in združite vsak blok posebej z dodatkom Merge Cells. Če pa vaš delovni list vsebuje več sto ali več tisoč zapisov, boste potrebovali hitrejši način:

1. V delovni list dodajte pomožni stolpec, v našem primeru stolpec C. Poimenujmo ga BlockID ali katero koli drugo ime, ki vam je všeč.
2. V C2 vstavite naslednjo formulo in jo nato kopirajte navzdol po stolpcu tako, da povlečete ročico za zapolnitev:

   =INT((VRSTICA(C2)-2)/3)

   Kje:

   • C2 je najvišja celica, v katero vnesete formulo
   • 2 je vrstica, v kateri se podatki začnejo
   • 3 je število vrstic, ki jih je treba združiti v vsakem bloku

   Ta formula vsakemu bloku vrstic doda edinstveno številko, kot je prikazano na sliki zaslona:

   

   Kako deluje ta formula: Funkcija ROW pridobi številko vrstice celice formule, od katere odštejete številko vrstice, v kateri se začnejo vaši podatki, tako da formula začne šteti od nič. Naši podatki se na primer začnejo v 2. vrstici, zato odštejemo 2. Če se vaši podatki začnejo na primer v 5. vrstici, potem boste dobili ROW(C5)-5. Nato zgornjo enačbo razdelite s številom vrstic, ki jih želite združiti, in uporabite funkcijo INTzaokrožite rezultat na najbližje celo število.

3. Glavni del dela ste opravili. Zdaj morate le še združiti vrstice na podlagi BlockID Pri tem bomo uporabili že znano orodje Združevanje podvojenih datotek čarovnika, ki smo ga uporabili za združevanje podvojenih vrstic:
   • V koraku 2 izberite BlockID kot ključni stolpec.
   • V koraku 3 izberite vse stolpce, ki jih želite združiti, in kot ločilo izberite prekinitev vrstice.

   

   V trenutku boste dobili želeni rezultat:

   

4. Izbriši ID bloka stolpec, saj ga ne potrebujete več, in končali ste! Smešno je, da smo spet potrebovali 4 korake, kot v prejšnjih dveh primerih :)

Kako združiti ujemajoče se vrstice iz 2 tabel Excel brez kopiranja / lepljenja

Naloga: imate dve preglednici s skupnim(-i) stolpcem(-i) in združiti morate ujemajoče se vrstice iz teh dveh preglednic. Preglednici sta lahko v istem listu, v dveh različnih preglednicah ali v dveh različnih delovnih zvezkih.

Na primer, poročila o prodaji za januar in februar imamo v dveh različnih delovnih listih in jih želimo združiti v enega. Opozarjamo, da ima lahko vsaka tabela drugačno število vrstic in drugačen vrstni red izdelkov, zato preprosto kopiranje/prilagajanje ne bo delovalo.

V tem primeru se bo odlično obnesel dodatek Merge Two Tables (Združitev dveh tabel):

1. Izberite katero koli celico v glavni tabeli in kliknite Združitev dveh tabel gumb na Podatkovni zapisi o napravah Ablebits v zavihku Združitev skupina:

   

   To bo zagnalo dodatek z vnaprej izbrano glavno tabelo, zato v prvem koraku čarovnika preprosto kliknite Naslednji .

2. Izberite drugo tabelo, tj. tabelo za iskanje, ki vsebuje ujemajoče se vrstice.

   

3. Izberite enega ali več stolpcev, ki obstajajo v obeh tabelah. Ključni stolpci morajo vsebovati samo edinstvene vrednosti, kot so ID izdelka v našem primeru.

   

4. Po želji lahko izberete stolpce, ki jih želite posodobiti v glavni tabeli. V našem primeru takih stolpcev ni, zato samo kliknemo Naslednji .
5. Izberite stolpce, ki jih želite dodati v glavno tabelo, Februarska prodaja v našem primeru.

   

6. V zadnjem koraku lahko izberete dodatne možnosti glede na to, kako natančno želite združiti podatke, in kliknete Zaključek Spodnja slika prikazuje privzete nastavitve, ki so za nas povsem ustrezne:

   

   Poglej tudi: Excelove formule za štetje celic z besedilom: poljubne, določene ali filtrirane celice

Dopustite, da dodatek nekaj sekund obdeluje, in preglejte rezultat:

Kako lahko pridobim ta orodja za združevanje za Excel?

Vsi dodatki, obravnavani v tem vodniku, ter več kot 70 drugih orodij za varčevanje s časom so vključeni v naš komplet Ultimate Suite za Excel. Dodatki delujejo z vsemi različicami programov Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 in Excel 2007.

Upajmo, da lahko zdaj združite vrstice v svojih Excelovih listih točno tako, kot želite. Če niste našli rešitve za svojo posebno nalogo, pustite komentar in skupaj bomo poskušali najti način. Hvala za branje!

Razpoložljivi prenosi

Ultimate Suite 14-dnevna popolnoma funkcionalna različica (.exe datoteka)