Predloge Microsoft Excel so močan del izkušenj z Excelom in odličen način za prihranek časa. Ko enkrat ustvarite predlogo, jo bo treba le malo prilagoditi, da bo ustrezala vašim trenutnim namenom, zato jo lahko uporabite za različne scenarije in jo vedno znova uporabite. Predloge Excel vam lahko pomagajo tudi pri ustvarjanju doslednih in privlačnih dokumentov, ki bodo navdušili vaše sodelavce alinadrejenim in poskrbi, da boste videti kar najbolje.

Predloge so še posebej dragocene za pogosto uporabljene vrste dokumentov, kot so koledarji Excel, načrtovalci proračuna, računi, popisi in nadzorne plošče. Kaj je lahko boljšega kot vzeti pripravljeno preglednico, ki ima že želeni videz in občutek ter jo lahko preprosto prilagodite svojim potrebam?

To je predloga Microsoft Excel - vnaprej pripravljen delovni zvezek ali delovni list, v katerem je bilo glavno delo že opravljeno namesto vas, tako da vam ni treba ponovno izumljati kolesa. Kaj je lahko boljše od tega? Samo brezplačne predloge Excel :) V nadaljevanju tega članka vas bom opozoril na najboljše zbirke predlog Excel in pokazal, kako lahko hitro pripravite svoje lastne predloge.

Kaj je Excelova predloga?

Excelova predloga je vnaprej zasnovan list, ki ga lahko uporabite za ustvarjanje novih delovnih listov z enako postavitvijo, oblikovanjem in formulami. S predlogami vam ni treba vsakič znova ustvarjati osnovnih elementov, saj so že vključeni v preglednico.

V Excelovi predlogi lahko shranite naslednje nastavitve:

• Število in vrsta listov
• Oblike in slogi celic
• Postavitev strani in območja tiskanja za vsak list
• Skrita območja, da so določeni listi, vrstice, stolpci ali celice nevidni
• Zaščitena območja za preprečevanje sprememb v nekaterih celicah
• Besedilo, ki naj se prikaže v vseh delovnih zvezkih, ustvarjenih na podlagi določene predloge, na primer oznake stolpcev ali glave strani.
• formule, hiperpovezave, diagrami, slike in druge grafike
• Excel Možnosti potrjevanja podatkov, kot so spustni seznami, sporočila ali opozorila o potrjevanju itd.
• Možnosti izračuna in možnosti prikaza okna
• Zamrznjene vrstice in stolpci
• Makroji in kontrolniki ActiveX na obrazcih po meri

Kako ustvariti delovni zvezek iz obstoječe predloge

Namesto da začnete s praznim listom, lahko hitro ustvarite nov delovni zvezek na podlagi Excelove predloge. Prava predloga vam lahko resnično poenostavi življenje, saj v največji meri uporablja zapletene formule, zapletene sloge in druge funkcije programa Microsoft Excel, ki jih morda sploh ne poznate.

Na voljo je veliko brezplačnih predlog za Excel, ki čakajo na uporabo. Če želite ustvariti nov delovni zvezek na podlagi obstoječe predloge Excel, izvedite naslednje korake.

1. V Excelu 2013 in novejših programih preklopite na Datoteka in kliknite zavihek Novo in videli boste številne predloge, ki jih je zagotovil Microsoft.

   

   V Excelu 2010 lahko:

   • Izberite iz Vzorčne predloge - to so osnovne predloge Excel, ki so že nameščene v računalniku.
   • Poglej pod com Predloge kliknite na kategorijo, da si ogledate sličice predlog, nato pa prenesite želeno predlogo.

   

2. Če si želite ogledati določeno predlogo, preprosto kliknite nanjo. Prikazal se bo predogled izbrane predloge, ime založnika in dodatne podrobnosti o uporabi predloge.
3. Če vam je predogled predloge všeč, kliknite Ustvarite spletno stran gumb za prenos. Na primer, izbral sem lepo predlogo mini koledarja za Excel:

   

   To je to - izbrana predloga se prenese in na podlagi te predloge se takoj ustvari nov delovni zvezek.

   

Kako najdem več predlog?

Če želite dobiti večji izbor predlog za Excel, v iskalno vrstico vnesite ustrezno ključno besedo, npr. koledar ali proračun :

Če iščete nekaj posebnega, lahko razpoložljive predloge Microsoft Excel pregledate po kategorijah. Oglejte si na primer, koliko različnih predlog za koledar lahko izbirate:

Opomba: Ko iščete določeno predlogo, Microsoft Excel prikaže vse ustrezne predloge, ki so na voljo v trgovini Office Store. Vseh ni ustvarila korporacija Microsoft, nekatere predloge so izdelali tretji ponudniki ali posamezni uporabniki. Zato se lahko prikaže naslednje obvestilo, ki vas sprašuje, ali zaupate izdajatelju predloge. V primeru, da zaupate, kliknite Zaupajte tej aplikaciji gumb.

Kako izdelati predlogo Excel po meri

Izdelava lastnih predlog v Excelu je preprosta. Začnete z ustvarjanjem delovnega zvezka na običajen način, najzahtevnejši del pa je, da je videti točno tako, kot želite. Vsekakor je vredno vložiti nekaj časa in truda v oblikovanje in vsebino, saj bodo vse oblikovanje, slogi, besedilo in grafika, ki jih uporabite v delovnem zvezku, prikazani v vseh novih delovnih zvezkih, ki temeljijo na tej predlogi.

Ko ustvarite delovni zvezek, ga morate namesto v običajno datoteko .xlsx ali .xls shraniti kot datoteko .xltx ali .xlt (odvisno od različice programa Excel):

1. V delovnem zvezku, ki ga želite shraniti kot predlogo, kliknite Datoteka> Shrani kot
2. V Shrani kot v polju Ime datoteke vnesite ime predloge.
3. Pod naslovom Shrani kot vrsto , izberite Excelova predloga (*.xltx) . V Excelu 2003 in prejšnjih različicah izberite Predloga Excel 97-2003 (*.xlt).

   Če delovni zvezek vsebuje makro, izberite Excel Predloga z omogočenimi makri (*.xltm).

   Ko izberete eno od zgornjih vrst predlog, se končnica datoteke v polju Ime datoteke polje se spremeni v ustrezno razširitev.

   

   Opomba: Zavedajte se, da Microsoft Excel takoj, ko se odločite za shranjevanje delovnega zvezka kot Excelove predloge (*.xltx), samodejno spremeni ciljno mapo v privzeto mapo s predlogami, ki je običajno

   C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

   Če želite predlogo shraniti v drugo mapo, ne pozabite spremeniti lokacije po kot vrsto dokumenta izberete Excelovo predlogo (*.xltx). Pri tem bo ne glede na izbrano ciljno mapo kopija vaše predloge v vsakem primeru shranjena v privzeto mapo s predlogami.

4. Kliknite na Shrani in shranite novo ustvarjeno predlogo Excel.

Zdaj lahko na podlagi te predloge ustvarite nove delovne zvezke in jih delite z drugimi uporabniki. delite svoje predloge Excel na različne načine, tako kot običajne datoteke Excel - npr. shranite predlogo v mapo v skupni rabi ali v lokalno omrežje, jo shranite v OneDrive (Excel Online) ali jo pošljite po e-pošti kot priponko.

Kako poiskati predloge po meri v Excelu

V Excelu 2010 in prejšnjih različicah ni težav izbrati katero koli od predhodno uporabljenih predlog - preprosto pojdite v Datoteka zavihek> Novo in kliknite Moje predloge .

Nihče ne ve, zakaj se je Microsoft odločil ukiniti to funkcijo v Excelu 2013, vendar je dejstvo, da Moje predloge privzeto niso prikazani.

Kje so moje osebne predloge v Excelu 2013 in novejših različicah?

Nekateri uporabniki programa Excel so morda zadovoljni z zbirko predlog, ki jih Microsoft predlaga vsakič, ko odprejo Excel. Kaj pa, če ste vedno želeli svoje predloge in nikoli tiste, ki jih priporoča Microsoft?

Dobra novica je, da so predloge, ki ste jih ustvarili v prejšnjih različicah programa Excel, še vedno na voljo. Tako kot v prejšnjih različicah tudi sodobni Excel samodejno shrani kopijo vsake nove predloge v privzeto mapo s predlogami. Vse, kar morate storiti, je, da v mapo Osebni zavihek nazaj. In tukaj je opisano, kako:

Metoda 1. Ustvarite mapo s predlogami po meri

Najlažji način za izdelavo Osebni v Excelu je ustvarjanje posebne mape za shranjevanje predlog Excel.

1. Ustvarite novo mapo, v katero želite shraniti svoje predloge. Ustvarite jo lahko na poljubnem mestu, npr. C:\Users\\My Excel Templates
2. To mapo nastavite kot privzeto lokacijo osebnih predlog. Datoteka zavihek> Možnosti > Shrani in vnesite pot do mape s predlogami v polje Privzeta lokacija osebnih predlog škatla:

Kot vidite, je ta način zelo hiter in brez stresa. Vendar pa ima zelo pomembno omejitev - vsakič, ko pripravite predlogo v Excelu, se morate spomniti, da jo shranite v to posebno mapo. In to je razlog, zakaj mi je drugi pristop bolj všeč : )

Metoda 2. Poiščite Excelovo privzeto mapo s predlogami

Namesto da ustvarite mapo po meri za shranjevanje osebnih predlog programa Excel, lahko poiščete mapo, v katero Microsoft Excel samodejno shranjuje predloge, in jo nastavite kot Privzeta lokacija osebnih predlog Ko to storite, boste našli vse novo ustvarjene in prenesene predloge ter tudi tiste, ki ste jih ustvarili prej, v Osebni zavihek.

1. V Raziskovalcu Windows pojdite v C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Z desno tipko miške kliknite naslovno vrstico in nato kliknite Kopiranje naslova kot besedila .

Nasvet. Če imate težave z iskanjem te mape, kliknite Začetek in v iskalno polje vnesite (ali še bolje kopirajte/prilepite) naslednji ukaz:

%appdata%\Microsoft\Templates

Spletna stran Predloga mapa se bo pojavila v rezultatih iskanja, zato jo preprosto kliknite in kopirajte pot, kot je pojasnjeno zgoraj.

In zdaj, ko kliknete Datoteka> Novo , je Osebni tam je zavihek in vaše prilagojene predloge Excel so na voljo za uporabo.

Metoda 3. Naj Microsoft to popravi namesto vas

Zdi se, da je Microsoft prejel toliko pritožb zaradi skrivnostnega izginotja osebnih predlog v Excelu, da so se potrudili in ustvarili popravek. Popravek samodejno uporabi rešitev, opisano v metodi 2, in je na voljo za prenos tukaj.

Glavna prednost tega pristopa je, da deluje za vse programe Office, ne le za Excel, kar pomeni, da vam ni treba določiti privzete lokacije predloge v vsakem programu posebej.

Kako ustvariti privzeto predlogo za Excel

Če je med vašimi predlogami Microsoft Excel ena, ki jo najpogosteje uporabljate, jo morda želite določiti za privzeto predlogo in jo samodejno odpreti ob zagonu programa Excel.

Microsoft Excel omogoča ustvarjanje dveh posebnih predlog - Book.xltx in . Sheet.xltx - ki so osnova za vse nove delovne zvezke oziroma vse nove delovne liste. Ključno je torej, da se odločite, katero vrsto predloge želite:

• Predloga Excelovega delovnega zvezka . Ta vrsta predloge vključuje več listov. Ustvarite torej delovni zvezek, ki vsebuje želene liste, vnesite nadomestna mesta in privzeta besedila (npr. naslove strani, oznake stolpcev in vrstic itd.), dodajte formule ali makre, uporabite sloge in drugo oblikovanje, ki ga želite videti v vseh novih delovnih zvezkih, ustvarjenih s to predlogo.
• Predloga Excelovega delovnega lista . Ta vrsta predloge predvideva samo en list. Zato izbrišite 2 od 3 privzetih listov v delovnem zvezku in nato preostali list prilagodite po svojih željah. Uporabite želene sloge in oblikovanje ter vnesite informacije, ki naj se prikažejo na vseh novih delovnih listih, ki temeljijo na tej predlogi.

Ko izberete privzeto vrsto predloge, nadaljujte z naslednjimi koraki.

1. V delovnem zvezku, za katerega želite, da postane vaša privzeta Excelova predloga, kliknite Datoteka> Shrani kot .
2. V Shrani kot vrsta izberite Excelova predloga (*.xltx) s spustnega seznama.
3. V Shrani v izberite ciljno mapo za privzeto predlogo. XLStart mape, nobena druga mapa ni primerna.

   V operacijskih sistemih Vista, Windows 7 in Windows 8 se mapa XLStart običajno nahaja v:

   C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   V operacijskem sistemu Windows XP se običajno nahaja v:

   C:\Dokumenti in nastavitve\\Podatki o aplikacijah\Microsoft\Excel\XLStart

4. Na koncu dajte privzeti predlogi programa Excel pravo ime:
   • Če izdelujete predlogo delovnega zvezka, vnesite Knjiga v Ime datoteke
   • Če ustvarjate predlogo delovnega lista, vnesite List v Ime datoteke

   Naslednja zaslonska slika prikazuje ustvarjanje privzete predloge delovnega zvezka:

   

5. Kliknite na Shrani za dokončanje postopka in zaprtje okna.

Zdaj lahko znova zaženete Excel in preverite, ali bo ustvaril nov delovni zvezek na podlagi privzete predloge, ki ste jo pravkar nastavili.

Nasvet: Kako hitro najti mapo XLStart v računalniku

Če niste prepričani, kje točno se v računalniku nahaja mapa XLStart, jo lahko najdete na dva načina.

1. Zaupanja vredne lokacije

   V programu Microsoft Excel pojdite na Datoteka> Možnosti in nato kliknite Center za zaupanje> Nastavitve centra za zaupanje :

   Poglej tudi: Excelove formule za štetje celic z besedilom: poljubne, določene ali filtrirane celice

   

   Kliknite . Zaupanja vredne lokacije , na seznamu poiščite mapo XLStart in kliknite nanjo. Pod seznamom zaupanja vrednih lokacij se prikaže celotna pot do mape.

   

   Upoštevajte, da seznam zaupanja vrednih lokacij dejansko vsebuje dve mapi XLStart:

   • Osebna mapa . To mapo uporabite, če želite, da je privzeta predloga Excel samo za vaš uporabniški račun. Običajna lokacija osebne mape XLStart je:

C:\Uporabniki\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Programske datoteke\Microsoft Office\\XLSTART

Pri kopiranju poti mape XLStart dvakrat preverite, ali ste izbrali pravo pot.

Alternativni način za določitev mape XLStart je z uporabo Takojšnja v urejevalniku Visual Basic:

• V programu Microsoft Excel pritisnite kombinacijo tipk Alt+F11, da zaženete urejevalnik Visual Basic.
• Če je Takojšnja okno ni vidno, pritisnite Ctrl+G .
• Takoj ko Takojšnja Prikaže se okno, v katerega vnesite ? application.StartupPath, pritisnite Enter in prikazana bo natančna pot do XLStart mapo v računalniku.

Kot vidite na zgornji sliki zaslona, ta metoda vedno vrne lokacijo osebne mape XLSTART.

Kje lahko prenesete predloge Excel

Kot verjetno veste, je najboljši kraj za iskanje predlog Excel Office.com. Tu lahko najdete veliko brezplačnih predlog Excel, razvrščenih po različnih kategorijah, kot so koledarske predloge, proračunske predloge, računi, časovni načrti, predloge za inventar, predloge za vodenje projektov in še veliko več.

Pravzaprav so to iste predloge, ki se prikažejo v programu Excel, ko kliknete Datoteka> Novo . Kljub temu je iskanje na spletnem mestu morda boljše, zlasti kadar iščete nekaj posebnega. Nekoliko nenavadno je, da lahko predloge filtrirate po aplikacijah (Excel, Word ali PowerPoint) ali kategorijah, ne pa po obeh hkrati, vendar kljub temu ne bi smeli imeti težav z iskanjem želene predloge:

Če želite prenesti določeno Excelovo predlogo, preprosto kliknite nanjo. Prikazal se bo kratek opis predloge in Odprite v programu Excel Online Kot ste morda pričakovali, klik na ta gumb ustvari delovni zvezek na podlagi izbrane predloge v programu Excel Online.

Če želite prenesti predlogo v namizni Excel, kliknite Datoteka> Shrani kot> Prenesi kopijo . To bo odprlo znano okno Windows' Shrani kot pogovorno okno, v katerem izberete ciljno mapo in kliknete Shrani gumb.

Opomba: Prenesena datoteka je običajen delovni zvezek Excel (.xlsx). Če želite raje predlogo Excel, odprite delovni zvezek in ga ponovno shranite kot Excelova predloga (*.xltx).

Za več informacij glejte, kako ustvariti spletne preglednice v programu Excel Online.

Poleg spletnega mesta Office.com lahko najdete še veliko drugih spletnih mest, ki ponujajo brezplačne predloge Excel-a. Seveda se kakovost predlog tretjih oseb razlikuje in nekatere lahko delujejo bolje kot druge. Pravilo je, da prenesete predloge samo s spletnih mest, ki jim popolnoma zaupate.

Zdaj, ko veste, kaj so predloge programa Microsoft Excel in kakšne so njihove prednosti, je pravi čas, da pripravite nekaj svojih in se seznanite z novimi funkcijami in tehnikami.