Pozrite si, ako prispôsobiť stuhu programu Excel pomocou vlastných kariet a príkazov, skryť a zobraziť karty, premenovať a zmeniť usporiadanie skupín, obnoviť predvolené nastavenia stuhy, zálohovať a zdieľať vlastnú stuhu s ostatnými používateľmi.

Lišta, ktorá bola zavedená v programe Excel 2007, umožňuje prístup k väčšine príkazov a funkcií. V programe Excel 2010 sa lišta stala prispôsobiteľnou. Prečo by ste si chceli prispôsobiť lištu? Možno sa vám bude hodiť mať vlastnú kartu s obľúbenými a najpoužívanejšími príkazmi na dosah ruky. Alebo budete chcieť skryť karty, ktoré používate menej často. Nech už je dôvod akýkoľvek, tento návod vás naučíako rýchlo prispôsobiť stuhu podľa svojich predstáv.

Pás aplikácie Excel: čo je možné a čo nie je možné prispôsobiť

Predtým, ako začnete niečo robiť, je vždy dobré vedieť, čo sa dá a čo nie.

Čo si môžete prispôsobiť

Ak chcete ušetriť čas a úsilie pri práci s rôznymi úlohami v programe Excel, môžete si prispôsobiť stuhu, napríklad:

• Zobrazenie, skrytie a premenovanie kariet.
• Zmeňte poradie kariet, skupín a vlastných príkazov.
• Vytvorte novú kartu s vlastnými príkazmi.
• Pridávanie a odstraňovanie skupín na existujúcich kartách.
• Export alebo import personalizovanej stuhy.

Čo si nemôžete prispôsobiť

Hoci je v programe Excel povolené množstvo úprav panela, niektoré veci nie je možné zmeniť:

• Zabudované príkazy vrátane ich názvov, ikon a poradia nemôžete meniť ani odstraňovať.
• Nemôžete zmeniť veľkosť pásu, ani veľkosť textu alebo predvolených ikon. Pás však môžete úplne skryť alebo zložiť tak, aby sa zobrazovali len názvy kariet.
• Farbu pásu v aplikácii Excel nemôžete zmeniť, ale môžete zmeniť farebnú schému celého balíka Office.

Ako prispôsobiť stuhu v programe Excel

Väčšina prispôsobení pásu aplikácie Excel sa vykonáva v Prispôsobenie pásu okno, ktoré je súčasťou Možnosti aplikácie Excel . Ak teda chcete začať prispôsobovať stuhu, vykonajte jednu z nasledujúcich činností:

• Prejsť na Súbor > Možnosti > Prispôsobenie pásky .
• Kliknite pravým tlačidlom myši na stuhu a vyberte položku Prispôsobenie pásky... z kontextového menu:

Tak či onak, Možnosti aplikácie Excel Otvorí sa dialógové okno, ktoré vám umožní vykonať všetky nižšie opísané úpravy. Pokyny sú rovnaké pre aplikácie Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 a Excel 2010.

Ako vytvoriť novú kartu na páse kariet

Ak chcete, aby boli vaše obľúbené príkazy ľahko dostupné, môžete si na pásku aplikácie Excel pridať vlastnú kartu. Tu je postup:

1. V Prispôsobenie pásu v zozname kariet kliknite na Nová karta tlačidlo.

   Tým sa pridá vlastná karta s vlastnou skupinou, pretože príkazy možno pridávať len do vlastných skupín.

2. Vyberte novovytvorenú kartu s názvom Nová karta (Vlastná) a kliknite na tlačidlo Premenovať... Tlačidlo a dajte karte vhodný názov. Rovnakým spôsobom zmeňte predvolený názov daný programom Excel na vlastnú skupinu. Podrobné pokyny nájdete v časti Ako premenovať položky na páse kariet.
3. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK na uloženie zmien.

Ako je znázornené na nasledujúcej snímke obrazovky, naša vlastná karta sa okamžite pridá na stuhu aplikácie Excel, hoci vlastná skupina sa nezobrazí, pretože je prázdna. Aby sa skupina zobrazila, musí obsahovať aspoň jeden príkaz . O chvíľu pridáme príkazy na našu vlastnú kartu, ale aby sme boli dôslední, najprv sa pozrieme na to, ako vytvoriť vlastnú skupinu.

Tipy a poznámky:

• V predvolenom nastavení je umiestnená vlastná karta za aktuálne vybranou kartou (po Domov v našom prípade), ale môžete ju ľubovoľne presunúť kamkoľvek na páse.
• Každá karta a skupina, ktorú vytvoríte, má slovo Vlastné za ich názvom, ktorý sa pridáva automaticky, aby sa rozlíšili vstavané a vlastné položky. Vlastné ) sa objavuje len v Prispôsobenie pásky okno, nie na páske.

Ako pridať vlastnú skupinu na kartu pásu kariet

Ak chcete pridať novú skupinu na predvolenú alebo vlastnú kartu, musíte urobiť toto:

1. V pravej časti Prispôsobenie pásu vyberte kartu, do ktorej chcete pridať novú skupinu.
2. Kliknite na tlačidlo Nová skupina Tým sa pridá vlastná skupina s názvom Nová skupina (Vlastné) , v dolnej časti zoznamu skupín, čo znamená, že skupina sa zobrazí na pravom konci karty. Ak chcete vytvoriť novú skupinu na konkrétnom mieste, vyberte skupinu, za ktorou sa má nová skupina zobraziť.

   V tomto príklade pridáme vlastnú skupinu na koniec Domov vyberieme ju a klikneme na Nová skupina :

3. Ak chcete premenovať vlastnú skupinu, vyberte ju, kliknite na Premenovať... zadajte požadovaný názov a kliknite na tlačidlo OK .

   Voliteľne z Symbol políčka vyberte ikonu, ktorá bude predstavovať vašu vlastnú skupinu. Táto ikona sa zobrazí na páse, keď je okno aplikácie Excel príliš úzke na zobrazenie príkazov, takže sa zobrazia len názvy skupín a ikony. Všetky podrobnosti nájdete v časti Ako premenovať položky na páse.

4. Kliknite na . OK uložiť a zobraziť svoje zmeny.

Tip: Ak chcete ušetriť miesto na páse kariet, môžete z príkazov vo vlastnej skupine odstrániť text a zobraziť len ikony.

Ako pridať príkazové tlačidlo na stuhu aplikácie Excel

Príkazy možno pridávať len do vlastné skupiny Pred pridaním príkazu teda nezabudnite najprv vytvoriť vlastnú skupinu na zabudovanej alebo vlastnej karte a potom vykonajte nasledujúce kroky.

1. V zozname v časti Prispôsobenie pásu , vyberte cieľovú vlastnú skupinu.
2. V Vyberte si príkazy z v rozbaľovacom zozname na ľavej strane vyberte zoznam, z ktorého chcete pridať príkazy, napr, Obľúbené príkazy alebo Príkazy, ktoré sa nenachádzajú na páse .
3. V zozname príkazov na ľavej strane kliknite na príkaz, ktorý chcete pridať.
4. Kliknite na tlačidlo Pridať tlačidlo.
5. Kliknite na . OK na uloženie zmien.

Ako príklad pridávame pridanie Index a Superscript tlačidlá na vytvorenú vlastnú kartu:

Výsledkom je, že teraz máme vlastnú kartu s dvoma tlačidlami:

Zobrazenie ikon namiesto textových štítkov na páse

Ak používate malý monitor alebo notebook s malou obrazovkou, každý centimeter miesta na obrazovke je dôležitý. Ak chcete ušetriť miesto na páse aplikácie Excel, môžete odstrániť textové značky z vlastné príkazy zobrazovať iba ikony. Tu je návod:

1. V pravej časti Prispôsobenie pásu kliknite pravým tlačidlom myši na cieľovú vlastnú skupinu a vyberte položku Skrytie štítkov príkazov z kontextového menu.
2. Kliknite na . OK na uloženie zmien.

Poznámky:

• Textové označenia môžete skryť len pre všetky príkazy v danej vlastnej skupine, nie len pre niektoré z nich.
• Textové štítky vo vstavaných príkazoch nie je možné skryť.

Premenovanie kariet, skupín a príkazov na páse

Okrem toho, že vlastným kartám a skupinám, ktoré vytvoríte, môžete dávať vlastné názvy, Excel umožňuje premenovať aj zabudované karty a skupiny. Názvy zabudovaných príkazov však nemôžete meniť, premenovať možno len príkazy pridané do vlastných skupín.

Ak chcete premenovať kartu, skupinu alebo vlastný príkaz, vykonajte tieto kroky:

1. Na pravej strane Prispôsobenie pásu kliknite na položku, ktorú chcete premenovať.
2. Kliknite na tlačidlo Premenovať stránku pod zoznamom kariet.
3. V Zobrazenie názvu zadajte požadovaný názov a kliknite na tlačidlo OK .
4. Kliknite na . OK na zatvorenie Možnosti aplikácie Excel a zobrazte svoje zmeny.

Pre skupiny a príkazy , môžete tiež vybrať ikonu z poľa Symbol, ako je znázornené na nasledujúcej snímke obrazovky:

Poznámka: Môžete zmeniť názov akejkoľvek vlastnej a vstavanej karty okrem karty Súbor karta, ktorú nie je možné premenovať.

Presúvanie kariet, skupín a príkazov na páse

Ak chcete presne vedieť, kde sa čo nachádza na páse aplikácie Excel, môžete karty a skupiny umiestniť na najvhodnejšie miesta. Zabudované príkazy však nemožno presúvať, môžete len meniť poradie príkazov vo vlastných skupinách.

Ak chcete zmeniť usporiadanie položiek na stuhe, musíte urobiť toto:

1. V zozname v časti Prispôsobenie pásu , kliknite na kartu, skupinu alebo príkaz vo vlastnej skupine, ktorú chcete presunúť.
2. Kliknutím na šípku hore alebo dole presuniete vybranú položku na páse doľava, resp. doprava.
3. Keď je požadované poradie nastavené, kliknite na tlačidlo OK na uloženie zmien.

Nasledujúci obrázok ukazuje, ako presunúť vlastnú kartu na ľavý koniec pásu.

Poznámka: Môžete zmeniť umiestnenie akejkoľvek vstavanej karty, ako napr. Domov , Vložte , Vzorce , Údaje , a iné, okrem Súbor karta, ktorú nie je možné presunúť.

Odstránenie skupín, vlastných kariet a príkazov

Hoci môžete odstrániť predvolené aj vlastné skupiny, odstrániť možno len vlastné karty a vlastné príkazy. Zabudované karty možno skryť; zabudované príkazy nemožno odstrániť ani skryť.

Ak chcete odstrániť skupinu, vlastnú kartu alebo príkaz, postupujte takto:

1. V zozname v časti Prispôsobenie pásu , vyberte položku, ktorá sa má odstrániť.
2. Kliknite na tlačidlo Odstránenie stránky tlačidlo.
3. Kliknite na . OK na uloženie zmien.

Takto napríklad odstránime vlastný príkaz z pásu kariet:

Tip: Nie je možné odstrániť príkaz zo zabudovanej skupiny. Môžete však vytvoriť vlastnú skupinu s príkazmi, ktoré potrebujete, a potom odstrániť celú zabudovanú skupinu.

Skrývanie a zobrazovanie kariet na páse

Ak máte pocit, že stuha obsahuje niekoľko ďalších kariet, ktoré nikdy nepoužívate, môžete ich jednoducho skryť zo zobrazenia.

• Na skryť kartu pásu kariet, jednoducho zrušte začiarknutie jej políčka v zozname kariet v časti Prispôsobenie pásu a potom kliknite na tlačidlo OK .
• Na zobraziť kartu stuhy, vyberte políčko vedľa nej a kliknite na OK .

Takto môžete napríklad zobraziť kartu Vývojár, ktorá v programe Excel nie je predvolene viditeľná:

Poznámka: Môžete skryť vlastné aj vstavané karty, okrem karty Súbor kartu, ktorú nemožno skryť.

Prispôsobenie kontextových kariet na páse aplikácie Excel

Ak chcete prispôsobiť kontextové karty pásu, ktoré sa zobrazia po výbere určitej položky, napríklad tabuľky, grafu, grafiky alebo tvaru, vyberte Karty nástrojov z Prispôsobenie pásu rozbaľovací zoznam. Zobrazí sa celý zoznam kontextových kariet dostupných v programe Excel, ktorý vám umožní tieto karty skrývať, zobrazovať, premenovávať a meniť ich usporiadanie, ako aj pridávať k nim vlastné tlačidlá.

Ako obnoviť predvolené nastavenia pásu aplikácie Excel

Ak ste vykonali niektoré úpravy pásu a potom sa chcete vrátiť k pôvodnému nastaveniu, môžete pás obnoviť nasledujúcim spôsobom.

Resetovanie celá stuha :

• V Prispôsobenie pásu kliknite na tlačidlo Obnovenie a potom vyberte Obnovenie všetkých prispôsobení .

Resetovanie špecifická karta :

• V Prispôsobenie pásu kliknite na tlačidlo Obnovenie a potom kliknite na tlačidlo Obnovenie iba vybranej karty Ribbon .

Poznámky:

• Keď sa rozhodnete resetovať všetky karty na páse kariet, vrátite tým aj panel nástrojov Rýchly prístup do predvoleného stavu.
• Môžete obnoviť iba predvolené nastavenia vstavaných kariet. Pri obnovení pásu sa odstránia všetky vlastné karty.

Ako exportovať a importovať vlastnú stuhu

Ak ste investovali pomerne veľa času do prispôsobenia pásu, možno budete chcieť exportovať svoje nastavenia do iného počítača alebo zdieľať svoje prispôsobenia pásu s niekým iným. Pred migráciou na nový počítač je tiež dobré uložiť aktuálnu konfiguráciu pásu. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa týchto krokov.

1. Export vlastnú stuhu:

   V počítači, v ktorom ste prispôsobili stuhu, otvorte Prispôsobenie pásu kliknite na tlačidlo Import/export , potom kliknite na tlačidlo Export všetkých prispôsobení a uložte Prispôsobenia aplikácie Excel.exportedUI súbor do nejakého priečinka.

2. Import vlastnú stuhu:

V inom počítači otvorte Prispôsobenie pásu kliknite na tlačidlo Import/export , vyberte Importovanie súboru prispôsobenia a vyhľadajte súbor s úpravami, ktorý ste uložili.

Tipy a poznámky:

• Súbor s prispôsobením stuhy, ktorý exportujete a importujete, obsahuje aj Panel s nástrojmi rýchleho prístupu prispôsobenia.
• Keď importujete prispôsobenú pásku do konkrétneho počítača, všetky predchádzajúce prispôsobenia pásky v tomto počítači sa stratia. Ak si myslíte, že budete chcieť neskôr obnoviť svoje aktuálne prispôsobenie, nezabudnite pred importom nových prispôsobení exportovať aktuálnu pásku.

Takto si prispôsobíte stuhu v programe Excel. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme na našom blogu budúci týždeň!