V tomto krátkom návode sa dozviete niekoľko účinných spôsobov, ako manuálne zmeniť šírku stĺpca a automaticky ju prispôsobiť obsahu (AutoFit).

Zmena šírky stĺpca v programe Excel je jednou z najbežnejších úloh, ktoré denne vykonávate pri navrhovaní zostáv, súhrnných tabuliek alebo informačných panelov, a dokonca aj pri používaní pracovných hárkov len na ukladanie alebo výpočet údajov.

Microsoft Excel poskytuje rôzne spôsoby manipulácie so šírkou stĺpcov - môžete meniť veľkosť stĺpcov pomocou myši, nastaviť šírku na konkrétne číslo alebo ju nechať automaticky prispôsobiť údajom. Ďalej v tomto návode nájdete podrobné informácie o všetkých týchto spôsoboch.

Šírka stĺpca programu Excel

V tabuľkovom procesore Excel môžete nastaviť šírku stĺpca od 0 do 255, pričom jedna jednotka sa rovná šírke jedného znaku, ktorý možno zobraziť v bunke naformátovanej štandardným písmom. Na novom pracovnom hárku je predvolená šírka všetkých stĺpcov 8,43 znakov, čo zodpovedá 64 pixelom. Ak je šírka stĺpca nastavená na nulu (0), stĺpec je skrytý.

Ak chcete zobraziť aktuálnu šírku stĺpca, kliknite na pravý okraj záhlavia stĺpca a Excel vám zobrazí šírku:

Stĺpce v programe Excel nemenia svoju veľkosť automaticky, keď do nich zadávate údaje. Ak je hodnota v určitej bunke príliš veľká na to, aby sa zmestila do stĺpca, presahuje hranicu stĺpca a prekrýva ďalšiu bunku. Ak stĺpec vpravo obsahuje údaje, potom sa textový reťazec na hranici bunky odreže a číselná hodnota (číslo alebo dátum) sa nahradí postupnosťou hash symbolov (######), ako je znázornené na obrázkuobrázok nižšie:

Ak chcete, aby boli informácie vo všetkých bunkách čitateľné, môžete text obaliť alebo upraviť šírku stĺpca.

Ako zmeniť šírku stĺpca v programe Excel pomocou myši

Verím, že každý pozná najbežnejší spôsob, ako rozšíriť alebo zúžiť stĺpec potiahnutím okraja záhlavia stĺpca doprava alebo doľava. Možno neviete, že pomocou tejto metódy môžete upraviť šírku viacerých stĺpcov alebo všetkých stĺpcov na hárku naraz. Tu je návod, ako na to:

• Zmena šírky jeden stĺpec , ťahajte pravý okraj záhlavia stĺpca, kým sa stĺpec nenastaví na požadovanú šírku.

  

• Zmena šírky viacero stĺpcov, vyberte stĺpce, ktoré vás zaujímajú, a potiahnite okraj ľubovoľného záhlavia stĺpca vo výbere.

  

  Pozri tiež: Ako previesť CSV do programu Excel otvorením alebo importom
• Vyrobiť všetky stĺpce rovnakú šírku, vyberte celý hárok stlačením klávesovej skratky Ctrl + A alebo kliknutím na Vybrať všetko tlačidlo a potom potiahnite okraj záhlavia ľubovoľného stĺpca.

Ako nastaviť šírku stĺpca na určité číslo

Ako bolo vysvetlené na začiatku tohto návodu, hodnota šírky stĺpca programu Excel predstavuje počet znakov, ktoré sa zmestia do bunky naformátovanej štandardným písmom. Ak chcete číselne zmeniť veľkosť stĺpcov, t. j. určiť priemerný počet znakov, ktoré sa majú v bunke zobraziť, postupujte takto:

1. Vyberte jeden alebo viac stĺpcov, ktorých veľkosť chcete zmeniť. Ak chcete vybrať všetky stĺpce, stlačte klávesovú skratku Ctrl + A alebo kliknite na Vybrať všetko tlačidlo.
2. Na Domov na karte Bunky kliknite na položku Formát > Šírka stĺpca.

   

3. V Šírka stĺpca zadajte požadované číslo a kliknite na tlačidlo OK.

Tip. Do rovnakého dialógového okna sa dostanete kliknutím pravým tlačidlom myši na vybraný stĺpec (stĺpce) a výberom možnosti Šírka stĺpca... z kontextového menu.

Ako automaticky prispôsobiť stĺpce v programe Excel

V hárkoch programu Excel môžete tiež automaticky prispôsobiť stĺpce tak, aby sa rozšírili alebo zúžili podľa najväčšej hodnoty v stĺpci.

• Automatické nastavenie jeden stĺpec , prejdite ukazovateľom myši na pravý okraj záhlavia stĺpca, kým sa nezobrazí dvojhlavá šípka, a potom dvakrát kliknite na okraj.
• Automatické nastavenie viacero stĺpcov , vyberte ich a dvakrát kliknite na ľubovoľnú hranicu medzi dvoma záhlaviami stĺpcov vo výbere.
• Vynútiť všetky stĺpce na hárku, aby sa ich obsah automaticky prispôsobil, stlačte klávesovú skratku Ctrl + A alebo kliknite na Vybrať všetko a potom dvakrát kliknite na hranicu záhlavia ľubovoľného stĺpca.

Ďalším spôsobom automatického prispôsobenia stĺpcov v programe Excel je použitie pásu kariet: vyberte jeden alebo viac stĺpcov, prejdite na Domov karta> Bunky a kliknite na tlačidlo Formát > Šírka stĺpca AutoFit .

Ako nastaviť šírku stĺpca v palcoch

Pri príprave pracovného hárka na tlač môžete chcieť stanoviť šírku stĺpca v palcoch, centimetroch alebo milimetroch.

Ak to chcete urobiť, prepnite na Rozloženie stránky zobrazenie na stránke Zobraziť karta> Zobrazenia pracovného zošita a kliknutím na Rozloženie stránky tlačidlo:

Vyberte jeden, niekoľko alebo všetky stĺpce na hárku a ťahajte pravé ohraničenie ktoréhokoľvek z vybraných nadpisov stĺpcov, kým nenastavíte požadovanú šírku. Pri ťahaní ohraničenia Excel zobrazí šírku stĺpca v palcoch, ako je znázornené na nasledujúcej snímke:

Keď je šírka pevne nastavená, môžete ukončiť Rozloženie stránky zobrazenie kliknutím na Normálne tlačidlo na Zobraziť na karte Zobrazenia pracovného zošita skupina.

Tip. V slovenskej lokalizácii programu Excel je predvolenou jednotkou merania palec. Ak chcete zmeniť jednotku merania na centimetrov alebo milimetre , kliknite na tlačidlo Súbor > Možnosti > Pokročilé , prejdite nadol na Zobrazenie vyberte požadovanú jednotku z ponuky Pravítkové jednotky rozbaľovacieho zoznamu a kliknutím na tlačidlo OK uložte zmenu.

Ako skopírovať šírku stĺpca v programe Excel (v tom istom alebo v inom hárku)

Už viete, ako urobiť niekoľko alebo všetky stĺpce na hárku rovnako široké potiahnutím okraja stĺpca. Ak ste už zmenili veľkosť jedného stĺpca tak, ako chcete, potom môžete jednoducho skopírovať túto šírku do ostatných stĺpcov. Ak to chcete mať hotové, postupujte podľa krokov uvedených nižšie.

1. Skopírujte ľubovoľnú bunku zo stĺpca, ktorá má požadovanú šírku. Na tento účel kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a vyberte Kopírovať v kontextovom menu alebo vyberte bunku a stlačte klávesovú skratku Ctrl + C .
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku (bunky) v cieľovom stĺpci (stĺpcoch) a potom kliknite na položku Vložiť špeciálnu... .
3. V Vložiť špeciálne dialógové okno, vyberte Šírky stĺpcov a kliknite na tlačidlo OK .

Prípadne môžete vybrať niektoré bunky v cieľových stĺpcoch, stlačiť špeciálnu klávesovú skratku Vložiť Ctrl + Alt + V , a potom stlačiť W.

Rovnakú techniku môžete použiť, keď vytvárate nový hárok a chcete, aby jeho šírka stĺpcov bola rovnaká ako šírka stĺpcov v existujúcom hárku.

Ako zmeniť predvolenú šírku stĺpca v programe Excel

Ak chcete zmeniť predvolenú šírku všetkých stĺpcov na hárku alebo v celom zošite, postupujte takto:

1. Vyberte hárok(y), ktorý(é) vás zaujíma(ú):
   • Ak chcete vybrať jeden list, kliknite na jeho kartu listu.
   • Ak chcete vybrať niekoľko hárkov, kliknite na ich karty a podržte kláves Ctrl.
   • Ak chcete vybrať všetky hárky v zošite, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú kartu hárku a vyberte položku Vybrať všetky listy z kontextového menu.
2. Na Domov na karte Bunky kliknite na položku Formát > Predvolená šírka... .
3. V Štandardná šírka stĺpca zadajte požadovanú hodnotu a kliknite na tlačidlo OK .

Tip. Ak chcete zmeniť predvolenú šírku stĺpcov pre všetky nové súbory programu Excel, ktoré vytvoríte, uložte prázdny zošit s vlastnou šírkou stĺpcov ako šablónu programu Excel a potom vytvorte nové zošity na základe tejto šablóny.

Ako vidíte, existuje niekoľko rôznych spôsobov zmeny šírky stĺpcov v programe Excel. Ktorý z nich použijete, závisí od vášho preferovaného štýlu práce a situácie. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa na našom blogu uvidíme budúci týždeň!